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疫情期間在家辦公管理制度

時間:2023-02-01 11:34:24 制度 我要投稿
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疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

疫情期間在家辦公管理制度(通用5篇)

  疫情期間在家辦公管理制度1

  1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現(xiàn)性。

  2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。

  3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。

  4.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號碼。

  5.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的'家庭地址。

  6.居家辦公人員工作時間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日?记诠芾,管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。

  7.在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。

  1、定點考勤

  員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。

  2、考勤抽查

  人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。

  疫情期間在家辦公管理制度2

  1.員工有以下情形的,視為曠工:

 。1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;

 。2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無工作成果的;

  (3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;

  2.曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內(nèi)的視為曠工2小時,曠工時間在2小時-4小時的.,視為曠工半天,曠工時間超過4小時的視為曠工1天。

  3.員工曠工時間無法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無工作成果的,視為曠工1天。

  疫情期間在家辦公管理制度3

  1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。

  2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。

  3.員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的.,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。

  4.居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

  5.居家辦公期間做好個人防護(hù)工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時間報各自部門及所在社區(qū),同時及時到設(shè)有發(fā)熱門診的定點醫(yī)院就診。

  6.除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。

  疫情期間在家辦公管理制度4

  1.工作效率統(tǒng)計

  通過工作效率分析對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數(shù),而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。

  可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機(jī)時長統(tǒng)計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進(jìn)行深度管理。

  2.時間畫像

  通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類,能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情,點擊某個時間后可以對員工當(dāng)時在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開始時間和持續(xù)時間進(jìn)行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時桌面使用情況。

  3.網(wǎng)絡(luò)審計

  通過網(wǎng)絡(luò)審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計,以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計、網(wǎng)站訪問審計、郵件外發(fā)審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。

  4.網(wǎng)站訪問控制

  通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的`行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。

  5.應(yīng)用程序管控

  通過應(yīng)用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

  6.屏幕使用審計

  能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

  7.實時屏幕

  管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實時畫面監(jiān)控。

  8.一鍵消息發(fā)送

  為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。

  9.實時溝通

  通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。

  10.遠(yuǎn)程協(xié)助

  如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問題,在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢,不會出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。

  疫情期間在家辦公管理制度5

  一、全市全員核酸檢測

  全市人員按照“應(yīng)檢必檢,不落一人”的要求,完成各輪次全員核酸檢測。請市民密切關(guān)注本區(qū)域核酸檢測時間,按所在街道社區(qū)通知分時段參加核酸檢測并做好個人防護(hù),檢測完畢立即返回居所。

  二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位居家辦公

  全市各級機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除承擔(dān)防疫任務(wù)的工作人員外,均居家辦公或就地轉(zhuǎn)為社區(qū)志愿者,向居住地所在社區(qū)報到,全面參與社區(qū)防疫工作和社區(qū)服務(wù)。

  三、非城市保障型企業(yè)停止運營或居家辦公

  除保障市民生活和城市基本運行的水、電、燃油、燃?xì)狻⑼ㄓ、環(huán)衛(wèi)、糧油肉菜供應(yīng)等公共服務(wù)類企業(yè)與保障香港供應(yīng)企業(yè)之外,所有企業(yè)一律居家辦公,暫停生產(chǎn)經(jīng)營活動。除保障市民基本需要的'生活超市(含農(nóng)貿(mào)市場)、藥店、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、餐飲類企業(yè)(只提供快遞外賣服務(wù))之外,其他營業(yè)場所、門店一律停業(yè)。

  四、停止一切非必要流動、活動

  除保障城市運行及供港物資貨運的交通外,全市公交、地鐵停運。全市社區(qū)小區(qū)、城中村、產(chǎn)業(yè)園區(qū)實行封閉式管理。全市人員非必要不離深,確有特殊需要,一律憑24小時核酸陰性證明離深。

  五、保障市民居家生活供應(yīng)

  市場監(jiān)管、商務(wù)等有關(guān)部門和保供企業(yè)確保生活必需品供應(yīng)充足、價格穩(wěn)定。各區(qū)、各街道和各社區(qū)建立專門的服務(wù)保障隊伍,設(shè)立暖心服務(wù)熱線,及時響應(yīng)市民訴求。

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