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企業(yè)工作管理制度(通用8篇)
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編收集整理的企業(yè)工作管理制度(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)工作管理制度1
1、凡公司員工,須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定,遵守國(guó)家相關(guān)計(jì)算機(jī)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的法律法規(guī),如《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等,不得從事危害國(guó)家和公司利益的活動(dòng)。
2、員工應(yīng)遵守公司保密制度,不得向第三方泄漏任何技術(shù)、業(yè)務(wù)機(jī)密信息。
3、凡公司員工,需努力樹立敬業(yè)精神,按時(shí)完成本職工作任務(wù),同事間彼此樹立精誠團(tuán)結(jié)的精神,塑造企業(yè)積極進(jìn)取、講求效率的工作氛圍。
4、公司按國(guó)家規(guī)定實(shí)行雙休日及節(jié)假日放假,不得無故遲到早退。信息采編及編輯人員將在雙休日及節(jié)假日輪流替換。正常上班時(shí)間:上午09:00-12:30、下午14:00-17:30(每日7小時(shí))。事假或病假必須提前通知主管人員或辦公室人員。
5、非白班的公司員工,無特別任務(wù)外出的,上下班時(shí)間以白班時(shí)間為原則安排,每周工作時(shí)間控制在40-44小時(shí)之內(nèi)。
6、出差人員除正常開支外,每人每日補(bǔ)助費(fèi)為100元。
7、公司鼓勵(lì)購買和開發(fā)密切相關(guān)的技術(shù)參考資料,可在審批并登記后全額報(bào)銷。
8、日常因公事的交通費(fèi)用可全額報(bào)銷。
9、為了避免上班時(shí)間受到聊天的干擾,而又要保持內(nèi)部通信的'順暢。所有員工在上班時(shí)間內(nèi)必須連接到內(nèi)部oicq服務(wù)器,除特批人員,一律不準(zhǔn)連接外部oicq服務(wù)器。
10、公司員工不允許在外兼職。
11、周一到周五,除和項(xiàng)目有關(guān)的需要外,不允許在辦公室玩游戲。
12、除因工作需要外,避免在公司內(nèi)會(huì)客,任何公司以外人員絕對(duì)禁止使用公司電腦。
13、上班時(shí)間內(nèi),員工不允許在開放式辦公區(qū)吸煙。
14、下班后員工一律要把個(gè)人pc機(jī)關(guān)閉,嚴(yán)禁不工作的個(gè)人pc機(jī)通宵開機(jī)。
15、未經(jīng)當(dāng)事人同意,不得亂開其他人的個(gè)人pc機(jī)。
16、員工要遵守公司的文件審批、報(bào)銷審批、付款審批、辦公品領(lǐng)用等其他日常工作制度。
17、凡發(fā)現(xiàn)違反以上工作制度者,首次批評(píng),二次警告,三次酌情罰款,屢次違反不改者公司將給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理。
企業(yè)工作管理制度2
第一章:客戶服務(wù)管理總則
實(shí)施目的
為了對(duì)客戶服務(wù)工作進(jìn)行有效控制,明確服務(wù)規(guī)范,及時(shí)處理客戶的投訴,建立大客戶服務(wù)中心,最大限度地為客戶提供滿意的服務(wù),并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場(chǎng)信息,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和公司信譽(yù),特制定本公司服務(wù)管理制度。
第二章:主要崗位職責(zé)
一、建立各類客戶服務(wù)管理具體制度并具體執(zhí)行。
二、客戶投訴受理與處理:為客戶提供咨詢服務(wù),跟蹤協(xié)調(diào)客戶投訴問題的處理。
三、客戶信息管理制度:新客戶的建卡、建檔,客戶信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析工作,建立健全的客戶檔案資料數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行相關(guān)的分析,協(xié)助其他部門的決策。
第三章:客戶服務(wù)規(guī)范
一、電話禮儀服務(wù)規(guī)范
1.電話鈴聲響兩聲后,必須接聽電話;鈴響五聲后,應(yīng)向來電人道歉。
2.接到電話,首先應(yīng)該問好,報(bào)公司名稱“您好,這里是XX公司”?。最后一句,必須講“謝謝您的來電”。
3.打電話過程中應(yīng)該經(jīng)常使用基本的禮貌語言。語言明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。
4.接打電話過程中,應(yīng)保持笑容,聲音要自然清晰,音量最好較普通聊天時(shí)稍大,能夠讓對(duì)方聽清楚你所講的內(nèi)容。
5.電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備記錄;
6.清楚的記錄每一個(gè)咨詢者的姓名、咨詢內(nèi)容、是哪個(gè)地方的人、為什么要咨詢。接待客戶咨詢,要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問題。
7.重復(fù)一遍電話內(nèi)容中的重要內(nèi)容,以檢查記錄是否有錯(cuò),例如:電話號(hào)碼、姓名、聯(lián)系地址、咨詢事項(xiàng)等。
8.在咨詢完畢后,禮貌道別,確認(rèn)對(duì)方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。
9.接待客戶投訴,以友善同情的態(tài)度傾聽,完整準(zhǔn)確地記錄;保證立刻調(diào)查或派人解決,落實(shí)處理結(jié)果,給客戶滿意的答復(fù)。
10.若有在自己能力范圍內(nèi)不能處理的'問題,記錄下來請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,處理。
11.咨詢服務(wù)最重要的一點(diǎn)是準(zhǔn)確的登記電話記錄,以方便回訪。
12.接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對(duì)方姓名、大概事項(xiàng)。
13.下班時(shí),將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)。
二、電話回訪內(nèi)容
產(chǎn)品的質(zhì)量和使用情況:
(1)產(chǎn)品性能。
(2)產(chǎn)品使用情況。
三、投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)客戶來電或上門投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:
1.聽清楚在接待客戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽客戶講完,聽清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說話,更不能急于表態(tài)。
2.問清楚待客戶講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。
3.跟清楚受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。
4.復(fù)清楚對(duì)客戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
5.記清楚處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
6.報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。
四、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶到達(dá)公司后,必須在1分鐘內(nèi)有人主動(dòng)上前與客戶打招呼,主動(dòng)、熱情的問候“某某先生(女士),您好!
2、每一位客戶進(jìn)展廳前應(yīng)該給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。
3、待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。
五、送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)客戶點(diǎn)完貨準(zhǔn)備離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)提出送客戶下樓,(不管客戶愿意不愿意,我們要先采取主動(dòng))。
1.在客戶快要離開的過程中,遠(yuǎn)方的要主動(dòng)問客戶是坐火車還是坐飛機(jī),近點(diǎn)的可以問客戶是自己有車還是叫車,可以讓我們更好的為客戶服務(wù)。
2.在送客戶出發(fā)前,要主動(dòng)提醒客戶,帶走他們的所有物品,以免造成補(bǔ)寄的麻煩。
3.送客戶上車的時(shí)候,可順便講一下,祝他們生意好,生意興旺之類的話。
第四章檢查與考核
1.對(duì)《制度》的執(zhí)行情況,各科室每月進(jìn)行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進(jìn)行不定期抽查。
2.對(duì)《制度》條款的執(zhí)行情況,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,納入各部門精神文明目標(biāo)考核。
3.對(duì)各科室和個(gè)人執(zhí)行《制度》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評(píng)考核。
4.本《制度》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)工作管理制度3
一、總則
為保證空港服務(wù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化勞動(dòng)管理,提高工作效率,特制訂本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。
三、工作時(shí)間
1、乘坐班車的職工,到崗和離崗的時(shí)間以班車為準(zhǔn);
自行開車上、下班的人員,到崗時(shí)間為08:30、離崗時(shí)間為16:20(極端天氣情況下除外)。
2、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在完成工作任務(wù)的情況下,可報(bào)請(qǐng)空港服務(wù)公司備案,自行安排工作和休息的時(shí)間。
四、各類假期及規(guī)定
1、工齡假
職工工齡假原則上不允許跨年度使用,特殊情況由于工作需要,不能安排職工當(dāng)年休假的,需上報(bào)空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),次年補(bǔ)休。職工應(yīng)按年度順序使用工齡假,在上一年度工齡假休完的情況下,方可申請(qǐng)本年度休假,否則上一年度工齡假作廢。上一年度工齡假僅限一次性使用。當(dāng)年休假兩周以內(nèi)的可分為兩次使用,三周的可分為三次使用!墩(qǐng)假審批表》必須在請(qǐng)假事由中注明上一年或當(dāng)年工齡假,無特殊說明按當(dāng)年工齡假上報(bào)。休假日期須嚴(yán)格按照《請(qǐng)假審批表》簽批時(shí)間執(zhí)行。
2、病假
職工病假結(jié)束后,應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將《請(qǐng)假審批表》及有效相關(guān)醫(yī)療證明報(bào)至綜合辦公室備案,除特殊情況外,否則按事假處理。
3、事假
。1)因個(gè)人原因不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按違紀(jì)解除勞動(dòng)合同處理。
(2)休事假須提前填寫《請(qǐng)假審批表》,并注明請(qǐng)假事由,職工休事假2天以上的,須提前2天(含)以上報(bào)空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn), 5天(含)以上須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
職工遇有突發(fā)情況,無法填寫《請(qǐng)假審批表》的',在單位主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假的情況下,于上班首日補(bǔ)填《請(qǐng)假審批表》。
。3)上班期間,各單位、部門負(fù)責(zé)人離開機(jī)場(chǎng),須上報(bào)空港服務(wù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在綜合辦公室備案;各單位工作人員離開機(jī)場(chǎng)時(shí),須報(bào)請(qǐng)各單位、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)在空港綜合辦公室備案。
4、《請(qǐng)假審批表》不可涂改。
5、其它規(guī)定參照《吉林省民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
五、考勤辦法
1、各部門、單位的負(fù)責(zé)人指定專人填寫考勤表,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)至綜合辦公室審核,由公司總經(jīng)理審批通過后上報(bào)集團(tuán)公司,考勤員對(duì)本單位考勤表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、每日下班前,各單位、部門向空港服務(wù)公司綜合辦公室發(fā)送次日在崗管理人員、行政辦公人員名單(電子版);每月30日前上報(bào)《考勤月報(bào)表》,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至綜合辦公室。
3、綜合辦公室根據(jù)各單位、部門報(bào)送的名單對(duì)管理人員、行政辦公人員在崗情況以及各單位、部門普通職工的考勤情況進(jìn)行抽查。
六、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)
1、初次未按規(guī)定考勤的考勤員、部門負(fù)責(zé)人,每人扣2分/次,并在空港服務(wù)公司講評(píng)會(huì)上點(diǎn)名批評(píng),立即進(jìn)行整改。
2、再次出現(xiàn)以欺瞞方式,違反考勤管理規(guī)定的考勤員和部門負(fù)責(zé)人,每人扣5分/次,并根據(jù)情節(jié)要求所屬單位負(fù)責(zé)人在講評(píng)會(huì)上進(jìn)行公開檢討。
3、考勤員未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)考勤情況,致使集團(tuán)公司人力資源部薪酬統(tǒng)計(jì)受到影響,部門考勤員、負(fù)責(zé)人每人扣5分/次。
4、未按規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》,致使員工休假誤報(bào),部門考勤員扣2分/次。
5、員工遲到、早退30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。
6、員工在工作時(shí)間擅自脫離崗位30分鐘以內(nèi)的扣3分/次。
7、員工在值班期間睡崗扣2分/次,給公司造成損失的,視違紀(jì)程度給予處分。
8、與年度干部考核、工作目標(biāo)考核相結(jié)合,作為對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、選拔任用的重要依據(jù),并將處罰情況納入管理人員年底考核中。
9、遇有重大、有爭(zhēng)議問題,由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
10、其他規(guī)定參照《吉林省民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定》執(zhí)行。
企業(yè)工作管理制度4
一、總則
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高公司辦公質(zhì)量和工作效率,提升公司管理水平,特制訂本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬公司。
三、會(huì)議要求
1、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
2、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通;對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,常規(guī)會(huì)議不得超過60分鐘,年度全體大會(huì)不得超過90分鐘,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
3、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向綜合辦公室請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
四、各類會(huì)議及其安排
1、講評(píng)會(huì):原則上每周二上午9:00召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司經(jīng)理參加;
2、經(jīng)營(yíng)分析會(huì):原則上每季度召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司三級(jí)以上管理人員、綜合辦公室記錄人員參加;
3、總經(jīng)理辦公會(huì):原則上每月召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總參加;
4、年度全體大會(huì):原則上每年度召開一次,要求公司總經(jīng)理、書記、副總、各所屬公司全體人員參加;
5、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
6、公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議,另行安排確定。
7、各所屬公司應(yīng)在每月5日前將總經(jīng)理辦公會(huì)議程上報(bào)綜合辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,議程2-5項(xiàng)即可召開,無議程則不召開。
五、會(huì)議安排的原則
小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。
六、會(huì)議準(zhǔn)備
1、各類常規(guī)會(huì)議,若無調(diào)整則不再另行通知,參會(huì)人員需自行參加。
2、會(huì)議通知形式一般為短信或電話。
3、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
4、公司召開的公司級(jí)會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合辦公室負(fù)責(zé)。
5、會(huì)議需用會(huì)議室的應(yīng)向綜合辦公室提前提出,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
七、參會(huì)要求
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
八、會(huì)議記錄
公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)記錄,并于次日下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
九、會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,服從主持人指定。
2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)。
3、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦 情況報(bào)告 會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。
十、處罰辦法(10元/分,處罰總額度以不違反法律相關(guān)規(guī)定為限)
1、遲到:參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議召開前10分鐘到場(chǎng),在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間內(nèi)未到的計(jì)為遲到,扣2分/次,經(jīng)提醒才參會(huì)扣5分/次。
2、早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前提前離開會(huì)場(chǎng)的',計(jì)為早退扣5分/次。
3、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席扣10分/次。
4、與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到靜音或振動(dòng),原則上不允許接聽電話,如須接聽請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng),否則扣2分/次。
5、參加各類會(huì)議時(shí),準(zhǔn)備不充分或匯報(bào)含糊不清的,導(dǎo)致工作延誤扣5分/次。
6、綜合辦公室未及時(shí)督辦和催辦會(huì)議議定事項(xiàng)的,扣5分/次。
7、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,所屬公司未按期限向綜合辦公室上報(bào)的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。
8、因違反制度,年度扣罰超過3次或扣分超過15分的責(zé)任人和單位,取消獎(jiǎng)先評(píng)優(yōu)資格。
9、遇有重大、有爭(zhēng)議問題,由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
企業(yè)工作管理制度5
一、總則
為充分發(fā)揮職能部門示范帶頭作用,規(guī)范職能部門行為,樹立職能部門良好形象,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于空港服務(wù)公司及所屬各單位職能部門。
三、行為規(guī)范
1、職能部門人員工作時(shí)間應(yīng)舉止端莊,儀表整潔,應(yīng)著集團(tuán)公司配發(fā)的工裝或正裝,不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫或運(yùn)動(dòng)休閑款服飾,不得穿拖鞋或休閑短褲;不得文身、染彩發(fā)或佩戴樣式夸張的飾品。男職員不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得穿露腳趾的涼鞋;女職員不得穿著暴露的服飾,妝扮應(yīng)淡雅、大方。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員著裝。
2、參加集團(tuán)公司重大活動(dòng)和會(huì)議一律穿著集團(tuán)配發(fā)的工裝,未配發(fā)工裝的人員要著與工裝同色系、款式類似的服裝。
3、職能部門人員待人接物應(yīng)熱情、主動(dòng)、大方,不得態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延。涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)積極辦理,遇特殊情況要主動(dòng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)予以解決,解決不了的也應(yīng)耐心做好解釋工作,尋求對(duì)方理解,不得以任何借口相互推諉或敷衍塞責(zé)。
4、職能部門人員應(yīng)語言文雅、禮貌,提倡使用普通話,語句清晰,說話時(shí)音量適中,工作區(qū)域須保持安靜和諧,并注意在不同場(chǎng)合運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂,使用"謝謝"、"再見"等文明用語,語氣溫和,內(nèi)容簡(jiǎn)潔。接打電話應(yīng)先向?qū)Ψ酵▓?bào)部門和姓名。(如:"您好,我是xx部門的xx,請(qǐng)問您有什么事情?")
5、工作時(shí)間不得進(jìn)行網(wǎng)上娛樂、電話私聊、看影視劇、玩游戲或干私活等與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、公文管理
1、職能部門人員應(yīng)努力提高公文寫作水平。公文擬寫應(yīng)嚴(yán)格遵守公文寫作規(guī)范,做到文種準(zhǔn)確、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出、依據(jù)充分、內(nèi)容詳實(shí)。職能部門經(jīng)理對(duì)本部門擬寫的公文應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保公文質(zhì)量。
2、在辦文時(shí)應(yīng)根據(jù)部門職責(zé),認(rèn)真審閱來文是否符合行文規(guī)范,是否符合國(guó)家、行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及集團(tuán)公司 規(guī)章制度 和工作實(shí)際,結(jié)論是否恰當(dāng),理由是否充分,數(shù)據(jù)是否詳實(shí)。辦文過程中要主動(dòng)與來文單位溝通,及時(shí)反饋信息。駁回公文應(yīng)注明駁回理由和相關(guān)建議。
3、及時(shí)歸檔各類文件,對(duì)本部門承辦的文件材料應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行收集歸檔,凡集團(tuán)紙質(zhì)文件應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)歸檔完畢,并認(rèn)真填寫《集團(tuán)公司文件交接簽收單》,集團(tuán)文件復(fù)印件、《集團(tuán)公司文件交接簽收單》交予綜合辦存檔。凡空港紙質(zhì)文件應(yīng)在15天內(nèi)歸檔完畢。
五、厲行節(jié)約
1、要大力提倡勤儉節(jié)約,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,節(jié)約每一張紙、每一支筆,努力降低辦公成本。提高"無紙化"辦公程度,減少紙張的使用;打印紙用于打印、復(fù)印,不得用于草紙、包裝紙,紙張應(yīng)雙面使用。
2、辦公設(shè)備應(yīng)勤維護(hù)、勤保養(yǎng),延長(zhǎng)其使用壽命,更換的耗材應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄,并做好廢舊耗材回收處理。
3、召開各類會(huì)議不再發(fā)放筆、筆記本。
4、嚴(yán)禁使用電暖氣等大功率電器,下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉電腦、電燈等設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門窗。
5、供排水設(shè)施出現(xiàn)跑、冒、堵、漏等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門報(bào)修,并采取措施做好緊急處理。
六、處罰辦法(10元/分)
綜合辦將不定期對(duì)所屬各單位辦公環(huán)境衛(wèi)生以及人員行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行檢查,并在空港服務(wù)公司講評(píng)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
1、對(duì)未按規(guī)定著裝每人扣罰2分/次,同一單位累計(jì)扣分人次達(dá)3人以上的對(duì)該單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰5分/次。
2、接待前來辦理業(yè)務(wù)的人員態(tài)度生硬、無故拒絕或惡意拖延、相互推諉或敷衍塞,被相關(guān)單位投訴的扣罰責(zé)任人5分/次,對(duì)負(fù)有責(zé)任的單位領(lǐng)導(dǎo)扣罰2分/次。
3、工作時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),扣罰責(zé)任人5分/次,( 工作計(jì)劃 按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度扣2分/次。
2、遇到阻礙不積極匯報(bào)和溝通,尋求解決辦法而是消極等待,耽誤進(jìn)度;工作推諉或推卸責(zé)任,對(duì)其他人員工作不配合扣 10分/次 .
3、不執(zhí)行工作指令,不遵章操作,又無客觀理由或說明扣20分/次。
4、工作雖完成,但質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求,視對(duì)后續(xù)工作造成不利影響的程度,給予當(dāng)事人扣10-30分/次。
5、初次未完成工作的,由職能部門負(fù)責(zé)評(píng)估、識(shí)別原因,由于客觀原因造成工作延期的,應(yīng)重新限定完成期限,跟蹤二次落實(shí)情況。由于主觀原因造成工作延期的,視對(duì)工作整體進(jìn)度的'影響程度給予當(dāng)事人扣20分-50分/次的處罰。
六、附加說明
1、月初由職能部門在空港服務(wù)公司范圍內(nèi),公示上月各單位管理效能扣分情況。
2、員工違紀(jì)受到處罰,其個(gè)人承擔(dān)60%責(zé)任,班組長(zhǎng)承擔(dān)20%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,部門經(jīng)理承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)10%領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、累積扣分30分及以上,或由于主觀原因未完成任務(wù)累計(jì)達(dá)2次及以上的,由空港服務(wù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話,責(zé)任人需在空港服務(wù)公司講評(píng)會(huì)上進(jìn)行公開檢討,并上交書面檢討文件,同時(shí)扣罰責(zé)任單位年度績(jī)效工資總額的5%,并取消責(zé)任單位評(píng)先、評(píng)優(yōu)資格。
4、對(duì)連續(xù)兩年接受誡勉談話的當(dāng)事人,經(jīng)空港服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子商議,報(bào)請(qǐng)吉林機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),調(diào)離其工作崗位,另行安排工作。
5、由于工作效能低下,受到集團(tuán)公司以上單位點(diǎn)名批評(píng)的,由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定,加倍處罰。
6、得到集團(tuán)公司以上單位表揚(yáng)的,年終由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
7、每項(xiàng)工作按事件的最嚴(yán)重程度扣分,如同時(shí)違反上述條款兩條及以上,扣罰分不累加。
8、遇有重大、有爭(zhēng)議問題,由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。
企業(yè)工作管理制度6
第一條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。
第二條客戶投訴方式:直接投訴(現(xiàn)場(chǎng)、電話投訴)、書面投訴(質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴)。
第三條客戶投訴處理流程:
1、記錄客戶投訴資料:利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的資料,如投訴人,投訴對(duì)象,投訴的資料等。
2、決定客戶投訴是否成立:了解客戶投訴的資料后,要決定客戶投訴的理由是否充分,投訴資料是否合理。如果投訴不成立,能夠用委婉的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會(huì)。
3、確定投訴處理部門和職責(zé)人:根據(jù)客戶投訴的資料,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負(fù)責(zé)人。
4、投訴處理部門分析原因:要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體職責(zé)人。
5、提來源理意見和方案并報(bào)批:根據(jù)實(shí)際狀況,參照客戶的要求,綜合部提出解決投訴的具體方案,并提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)理批示。
6、實(shí)施處理方案:及時(shí)實(shí)施處理方案,對(duì)直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng),通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。
7、總結(jié)評(píng)價(jià):對(duì)客訴處理過程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改善對(duì)策,不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平,降低投訴率。
第五條各部門客戶投訴的處理職責(zé):
技術(shù)部:
1、了解客戶投訴資料并確認(rèn)客戶投訴理由;
2、協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;
3、迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
綜合部:
1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定;
2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促;
3、客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
總經(jīng)辦:
1、客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反應(yīng);
2、客戶投訴資料的審核、調(diào)查、上報(bào);
3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定;
4、客戶投訴改善案的'提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn);
5、協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理;
6、客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
第六條客戶投訴的時(shí)效管理
1、被投訴部門主任(或職責(zé)人)需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議。
2、為及時(shí)了解客戶投訴資料及處理狀況,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈總經(jīng)理批示。
3、客戶投訴案例需在一周內(nèi)處理完畢,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員在處理完當(dāng)天打電話給客戶追蹤處理狀況,判定此次處理是否成功:
、倏蛻魸M意,質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進(jìn)處理結(jié)果交于綜合部整理歸檔;
②客戶不滿意,質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理,直至客戶滿意為止。
第七條客戶投訴處罰措施
1、凡發(fā)生客戶投訴案件,經(jīng)職責(zé)歸屬處200~1500元/次罰款。
企業(yè)工作管理制度7
為切實(shí)做好公司內(nèi)部質(zhì)量控制、高效服務(wù)工作,為市場(chǎng)開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障和支持,現(xiàn)就相關(guān)工作要求規(guī)定如下:
一、所有部門工作都要對(duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé),一切為客戶為中心,做好質(zhì)量保障和市場(chǎng)供應(yīng),搞好系統(tǒng)服務(wù)。
二、每位員工對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求細(xì)節(jié)。
三、質(zhì)量要求:
1、確保原料進(jìn)廠和成品出廠合格率90%。
2、確保市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量零投訴。
3、生產(chǎn)部和品管部做好車間制程關(guān)鍵點(diǎn)控制工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量不出問題。
4、不斷提高做事準(zhǔn)確度,提高效率,強(qiáng)化人員責(zé)任心,減少錯(cuò)誤。
四、服務(wù)要求
1、全員微笑服務(wù),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)!嬲\、耐心、熱情、高效’,認(rèn)真領(lǐng)悟和執(zhí)行。
2、言行文明,思想端正,著裝規(guī)范、整潔。
3、視客戶如親人,搞好服務(wù)工作,主動(dòng)幫助客戶解決困難。
4、窗口人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,確保內(nèi)部服務(wù)零投訴。
五、工作效率要求
1、銷管科學(xué)安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率,保證市場(chǎng)供應(yīng)不斷貨、不缺貨。
2、確保生產(chǎn)總效率___噸/天,裝、卸車效率___噸/小時(shí),保證市場(chǎng)供應(yīng)和客戶信譽(yù)。
3、做好設(shè)備檢修計(jì)劃,降低設(shè)備故障率;提高單機(jī)設(shè)備效率(制粒、粉碎、輸送等)。
4、工作注重方法和思路,做到‘日事日畢,日清日高’。
5、部門主管努力提高全員積極性和責(zé)任心,要有‘廠興我榮,廠衰我恥’的精神。
6、部門之間良好溝通,打破部門、崗位界限,一切以公司整體利益為重。
六、考核制度
1、對(duì)違反相關(guān)規(guī)定者,每次罰款___元,嚴(yán)重者加倍處罰。
2、市場(chǎng)每投訴一次,責(zé)任主管罰款___元,責(zé)任人罰款___元,損失者另計(jì)。
3、內(nèi)部服務(wù)問題,客戶每投訴一次,不論任何原因,責(zé)任人罰款___元。
4、同樣事故或同一責(zé)任人當(dāng)月連續(xù)出現(xiàn)三次者,責(zé)任人調(diào)離崗位或辭退。
5、對(duì)于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題和提供合理化建議的員工,根據(jù)情況給予___元獎(jiǎng)勵(lì),貢獻(xiàn)較大的加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
6、以上問題每月末由銷管和品管部負(fù)責(zé)匯總并通報(bào)處理。我們的`成功來自于客戶的感動(dòng)。
企業(yè)工作管理制度8
一、總則
1、規(guī)范公司物資采購、產(chǎn)品銷售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷售利潤(rùn)最大化。
2、及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)(范本)信息,準(zhǔn)確全面向公司和生產(chǎn)部門反饋市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品用戶的訪問,了解用戶要求。
二、采購職責(zé)的劃分
1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、機(jī)械設(shè)備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等物質(zhì)采購,由供銷部擬定計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、采購報(bào)批程序
1、部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫存情況每月xxx日前申報(bào)次月的采購計(jì)劃(申請(qǐng)采購計(jì)劃應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等)由供銷部長(zhǎng)匯總后,編制采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、未列入月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請(qǐng)需根據(jù)需求物品的性質(zhì)和權(quán)屬向綜合部、供銷部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、供銷部門在采購前須將采購計(jì)劃或申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在執(zhí)行采購計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),供銷部門應(yīng)對(duì)新采購物品進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。
4、價(jià)值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的采購需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)比價(jià);xxx萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購!恫少徍贤沸纬珊,原件交綜合部存檔。
5、對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,公司根據(jù)市場(chǎng)行情來確定采購價(jià)格和供應(yīng)商。市場(chǎng)行情在已定價(jià)格基礎(chǔ)上,如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價(jià)格上漲,經(jīng)公司董事長(zhǎng)會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)研究后,價(jià)格可以上調(diào)。
xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編
6、供銷部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃xxx采購,除零星采購?fù),批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。在采購合同有效期內(nèi),若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》,并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門備案。
7、采購物資運(yùn)到本公司時(shí),先由供銷部門對(duì)照采購計(jì)劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后交質(zhì)檢部部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),驗(yàn)收完畢后出具檢驗(yàn)報(bào)告單,檢驗(yàn)合格的物資由倉庫保管點(diǎn)數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫。
四、采購物資款的'支付
1、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時(shí)均需由供銷部門填開《付款申請(qǐng)單》,需相關(guān)部門審核后連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員方可付款。
2、采購xxx按規(guī)定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項(xiàng)目必須索取增值稅xxx。
3、財(cái)務(wù)部在對(duì)采購物品結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《材料請(qǐng)購單》、《采購合同》、《采購計(jì)劃單》、《付款申請(qǐng)單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據(jù),賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證,財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預(yù)付月清制。
五、產(chǎn)品銷售管理
1、公司對(duì)公司產(chǎn)品銷售實(shí)行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制。
2、對(duì)所有供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,供銷人員必須了如指掌。
3、供銷人員不能私自收取供應(yīng)商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
4、供銷人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
5、供銷人員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得供銷部長(zhǎng)的同意,并由其指導(dǎo)談判。
6、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況xxx可承諾
7、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當(dāng)推遲理由,銷售人員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)xxx發(fā)貨。
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