小學學籍管理制度

時間：2023-01-22 13:53:54 制度我要投稿

2020小學學籍管理制度（精選4篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的2020小學學籍管理制度（精選4篇），希望對大家有所幫助。

2020小學學籍管理制度（精選4篇）

　　小學學籍管理制度1

　　一、實行學籍管理分級責任制

　　小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

　　學校由教導處負責學籍的管理工作。

　　二、嚴格學籍管理權限和手續(xù)

　　省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。

　　（一）入學

　　依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。

　　凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

　　小學一般不接受不足齡的兒童入學

　　學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。

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　　1、轉學條件

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

　　2、轉學手續(xù)辦理程序

　　a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

　　b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

　　c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　d、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

　　對符合轉學條件并按規(guī)定經(jīng)中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內(nèi)安排學生入學。

　　對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

　　轉學在每學期初開學兩周內(nèi)辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

　　學生轉學一律不得變更年級。

　　無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉學。

　　學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。

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　　學校原則上不收借讀生。

　　為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

　　2、手續(xù)辦理

　　借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

　　3、借讀學籍的管理

　　借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。

　　（四）休學和復學

　　學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經(jīng)學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。

　　休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的'3%。

　　三、努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化

　　為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

　　1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號

　　嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

　　2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍

　　每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

　　3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

　　各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

　　小學學籍管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。

　　第二章入學和建檔

　　第三條小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

　　第四條班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

　　第五條新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：

　　a、學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。

　　b、學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

　　c、姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

　　d、學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

　　e、監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。

　　f、學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

　　第六條貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。

　　第三章學籍異動

　　流失（輟學）

　　第七條學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

　　轉學【學籍制度】

　　第八條轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。

　　第九條由其它省市轉入，按相關程序進行操作。

　　借讀

　　第十一條參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。

　　退學

　　第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。

　　留級

　　第十三條學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

　　休學、復學、死亡

　　第十四條在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定進行處理。

　　第十五條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

　　第十六條第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

　　畢業(yè)、結業(yè)

　　第十七條學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請，并填寫

　　正確的畢業(yè)證書編號，審批機構審核后自動生效。

　　第四章基本信息的日常維護

　　第十九條學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

　　第二十條學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

　　第二十一條學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

　　第二十二條班級的畢業(yè)和調整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

　　第二十三條轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

　　第二十四條小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的.進行整班轉學的操作。

　　第二十五條學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。

　　第五章管理責任

　　第二十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。

　　第二十八條各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

　　第二十九條各授權用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。

　　第三十條各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

　　第三十一條各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

　　小學學籍管理制度3

　　一、總則：

　　為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。

　　二、新生入學：

　�。ㄒ唬┪倚嵭星锛菊猩W教育階段為六年。

　�。ǘ┮荒昙壭律娜雽W年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學。

　　（三）報名時需帶戶口本、房證、免疫證。

　�。ㄋ模┬律鷪竺螅瑢W校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。

　�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r間以教育局統(tǒng)一要求為準。

　�。┬律雽W后，學校要編制學生名冊，填寫《學生登記表》�！秾W生登記表》在學生轉學時，隨學生轉出，學校留存復印件；學生轉入時隨學生轉入；學生畢業(yè)時，學校留存。

　�。ㄆ撸⿲W生從入學到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。

　�。ò耍┬W生入學后，由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號；第9-11位為學校代號；第12-15位為年號（入學年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學生編號。從20xx年9月起，一年級新生入學，學籍一律使用學生18位身份證號。沒有身份證號的，由學校統(tǒng)一按本區(qū)編號要求編排。

　　三、轉學：

　　1、轉入：

　�。ň牛�、先考試，測驗合格后，我校開出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國西路與西安路交叉處：原燕子樓小學。電話：85610932-20）

　�、�、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出"轉學證明"（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學生登記表"。

　�、恰⒊衷瓕W校開出的"轉學證明"與"學生登記表"到我區(qū)文教體局注冊登記。

　　⑷、將（3）中的兩表交到我校存檔。

　　注：

　　我區(qū)文教體局辦理轉學時間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開學前一周至開學后一周。

　　2、轉出：

　　（十）⑴、持接收學校接收證明（有該校校印與上級主管部門印章）到我校辦理轉出手續(xù)。

　�、�、我校開出轉出證明，并交還學生登記表（留復印件）。

　　四、休學復學：

　�。ㄊ唬⿲W生因傷、病和本人不可抗拒的`原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期限一般為一年，不得提前或推遲復學。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復學寫出書面申請，經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學手續(xù)。

　　五、成績考核：

　�。ㄊ⿲W校每學期進行期中和期末二次檢測，用等級記分制記分。等級為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

　　（十三）小學生操行按《江蘇省中小學關于實施〈小學德育綱要〉的實施意見》評定。

　　（十四）學生體育成績按照國家頒發(fā)的體育合格標準評定，未達標準的為不合格。學校按規(guī)定建立學生健康卡。

　　（十五）學校根據(jù)學生的檢測、考查情況填寫《學生素質發(fā)展報告書》（學生成績報告單），向監(jiān)護人報告。

　　（十六）小學生畢業(yè)考試由上級主管部門命題，或學校自行命題、上級主管部門審查。

　�。ㄊ撸⿲W校實行不留級制度。

　　六、跳級、畢業(yè)、升學：

　�。ㄊ耍⿲W習成績優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校、區(qū)教育局測試后可以跳級。

　�。ㄊ牛┬W畢業(yè)班學生，一律升入初中繼續(xù)學習。

　�。ǘ┟褶k學校小學畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀。

　　七、獎勵和處分：