學校安全檔案管理制度(精選13篇)
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的學校安全檔案管理制度,歡迎大家分享。
學校安全檔案管理制度 篇1
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結(jié)實、美觀,字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作,切實做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:
1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計:
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
學校安全檔案管理制度 篇2
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結(jié);
。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;
。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;
。ㄊ⿲W校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;
。ㄊ模⿲W生接送車相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
學校安全檔案管理制度 篇3
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
學校安全檔案管理制度 篇4
一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案,為學校各級領導,上級有關(guān)領導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領導閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校安全檔案管理制度 篇5
一、學校必須有專門的安全檔案,并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的管理工作。
二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結(jié)合。
學校安全檔案管理制度 篇6
學校安全檔案管理工作是學校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理,規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況
1、學;厩闆r說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片)。
單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的`位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料(復印件)
。1)學校法人代碼證。
。2)學校建筑安全驗收合格證。
(3)學校建筑消防安全驗收意見書。
(4)學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
(5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
。6)易燃易爆化學危險脾存批準證書。
。7)學生飲用水水質(zhì)檢測報告。
。8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
。ǘ┙M織領導與制度建設
1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期)。
4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié)。
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案,學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
(三)安全設施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。
2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語、標志,減速帶等)。
3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等)。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務賬目復印件)。
。ㄋ模┌踩逃、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等。
2、學校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等)。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責任人等)。
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等)。
3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。
3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學校宿舍安全檢查資料。
5、學校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料,每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
。ò耍┥霞次暮托畔笏
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。
2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡記錄等。
。ň牛┬\嚬芾恚ê瑢W校公車及接送學生專用車)
1、學校公務車登記表,包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片)。
2、接送學生專用車(含自有、租用)登記表,包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等(含車輛照片)。
3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。
4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
。ㄊ┢渌
學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
。ㄒ唬┙M檔要求
1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長期文件可用復印件代替。
2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時,應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
。ǘ┝⒕硪
1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確,不得涂改(如有改動,須作明確說明)。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內(nèi)材料當中,不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學校(含幼兒園)。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
學校安全檔案管理制度 篇7
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領導同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機密檔案須經(jīng)校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領導同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。
學校安全檔案管理制度 篇8
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料,要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務,做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。
學校安全檔案管理制度 篇9
一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領導同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密,對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時,必須經(jīng)領導同意,否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責,對檔案管理不當造成損失的,進行必要處罰。
學校安全檔案管理制度 篇10
一、學校檔案實行統(tǒng)一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾,配備必需的工作設施,任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù),不得損壞,散開漏頁,劃圈涂抹,并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作,嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕,學校檔案工作領導小組要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責任。
學校安全檔案管理制度 篇11
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分,、檔案管理人員要有強烈的責任感,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準確,目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學生學籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談論、泄露。
十一、采取保護措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記,便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。
十五、若教務員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務事宜交代清楚,嚴格辦好交接手續(xù)。
學校安全檔案管理制度 篇12
為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應及時向領導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
學校安全檔案管理制度 篇13
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領導批準,方可借閱,但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。
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