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疫情防控物資儲備庫管理制度(通用10篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的疫情防控物資儲備庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇1
為加強新型冠狀病毒疫情防控,按照要求設立獨立的防疫物資儲備室。以“集中統(tǒng)籌、專業(yè)管理、保障急需、專物專用”的'原則,指定專人專庫進行統(tǒng)一管理。
防疫物資儲備室必須實行專人專管,管理人員必須熟悉各項防疫物資的使用標準及范圍。負責出庫入庫、領取登記、盤點采購等相關工作,并建立疫情防控物資管理檔案,每日登記物資儲備、領取情況。
疫情防疫物資主要包括防護用品、消殺用品、補給用品等用于疫情防控所需物品。普通防疫物資(口罩、一次性手套、測溫儀、及消殺物品等);專業(yè)性防控物資(隔離衣、防護服、護目鏡等)由物資管理員根據(jù)疫情需要實施采購和儲備。
物資儲備室應嚴格做到防盜、防火、防有害物資、防污染等措施;充分了解防疫物資的特性,做好安全有效分類管理。
每日上下班前,物資儲備室管理人員要對門窗、電源進行檢查,對所有儲備物資進行清點檢查。
儲備物資入庫時必須認真驗收貨物,填寫入庫記錄表,并要求相關人員簽字確認。
儲備物資出庫時管理員必須了解使用途徑,確認無誤后經領用人及管理員雙方簽字方可出庫。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇2
為規(guī)范婁底市新冠肺炎疫情防控物資管理,根據(jù)湖南省《關于全省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資保障有關問題的會議紀要》要求和市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指揮部部署,結合我市實際,特制定本辦法。
一、調配防疫物資范圍
本辦法所指疫情防控物資是指我市集中生產和采購、受贈及上級下?lián)芙o我市的84消毒液、免洗消毒凝膠、絡合碘、75%酒精、手洗消毒液、測溫器材、醫(yī)用防護口罩、防護服等疫情防控物資。
二、防疫物資管理
防控物資按照“集中統(tǒng)籌、專業(yè)管理、保障急需、專物專用”的原則,由市工信局指定專人專庫進行統(tǒng)一管理,保管人員按時驗收、核實、登記、入庫,并建立疫情防控物資管理檔案,每日報告疫情防控物資儲備、領取情況。
1、本市集中采購和健緣醫(yī)療、大乘藥業(yè)集中生產的防控物資由市工信局根據(jù)市防控工作指揮部的要求按照統(tǒng)購統(tǒng)配統(tǒng)銷原則入庫管理。
2、上級下?lián)艿姆揽匚镔Y由各承接單位交(報)市工信局統(tǒng)一入庫管理。
3、市紅十字會、市慈善總會、市工商聯(lián)、市僑聯(lián)等單位的捐贈物資,定點捐贈的按相關規(guī)定辦理,數(shù)據(jù)報市工信局備案,非定點捐贈的物資交市工信局統(tǒng)一入庫管理。
三、防疫物資調配
市級防控物資調配堅持以下四個原則:一是急用優(yōu)先保障,首先保障醫(yī)療救護人員,重點服務防控一線;二是重點地區(qū)優(yōu)先保障,不搞平均分配;三是根據(jù)2防控物資生產和存放地點實行就地就近調配;四是及時調配,每天調配一次。
1、統(tǒng)籌安排,集中調配。市級所有防控物資調配由市工信局統(tǒng)一負責,市衛(wèi)健局(一名副局長和一名科長)、市市場監(jiān)管局、市交通運輸局、市財政局各派一名科長到市工信局集中辦公,集中調度,分組實施。
2、各需求單位實行“一把手”負責的歸口管理制度,對所轄部門、單位需調用的防控物資品種、數(shù)量嚴格審核把關,并填寫防控物資申請審批單(見附表),報市工信局按程序審批發(fā)放。
3、市工信局負責根據(jù)每日防控物資庫存數(shù)量按需求及時調配到重點地區(qū)、重點單位、重點部門。
4、市衛(wèi)健委負責按照每日防控物資保障組分配的'物資數(shù)量調配到醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),并負責全市所有專用醫(yī)護口罩和防護服的調配。
5、每日上午11點前,各單位將疫情防控物資需求情況報市工信局(聯(lián)系電話:xxxxxx);市工信局根據(jù)庫存及分配原則制定當日防控物資調配方案報市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指揮部批準,并于下午17:00點前由市工信局調配到位;下午17:30前由市工信局將當天生產、采購、入庫及調配情況報市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指揮部和市紀委備案。
四、成員單位職責
1、市工信局:負責全市防疫物資的生產、政府采購、調配和管理,負責防疫物資保障組日常工作的協(xié)調處置和信息匯總上報。
2、市衛(wèi)健委:負責全市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)防疫物資的審核申報和管理,負責對專用醫(yī)療物資的對口采購工作。
3、市交通運輸局:負責疫情防控物資的運輸和車輛保障,并開辟運輸“綠色通道”和海外物資入關的協(xié)調工作。
4、市市場監(jiān)管局:負責本市生產、采購和受贈物資的質量監(jiān)管和保障工作。
5、市財政局:會商市工信局按照戰(zhàn)時狀態(tài)進行應急采購,實行先采購后備案,采購時預付部分貨款,確保企業(yè)資金流動性。
6、市公安局:負責防控物資的安全保障及配合相關部門打擊違法犯罪活動。
7、市紅十字會、市工商聯(lián)、市僑聯(lián)、市慈善總會等單位在負責本單位受贈物資統(tǒng)一入庫管理的同時,要發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極加大防疫物資外購力度。
8、其他成員單位按疫情防控工作的要求,切實履行各自職責。
五、防疫物資監(jiān)管
各責任單位要加強監(jiān)管,任何單位不得擠占、挪用和擅自分配防控物資,對管理混亂、虛報冒領、挪用和擅自分配防控物資等問題,由市紀委市監(jiān)委依法依規(guī)嚴肅查處。同時,各單位要加大執(zhí)法力度,嚴厲打擊囤積居奇、哄抬物價、牟取暴利、制假售假、擾亂防控物資管理等違法犯罪行為,依法依規(guī)從嚴從速處理。
六、本辦法自發(fā)布之日起施行,至解除突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應為止。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇3
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫時要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。
4、貴重物品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。
二、出庫制度
l、沒有分管領導簽字及有關批文,物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫救災物資調撥單,根據(jù)調撥單與接收單位人員共同清點物品并裝運。
3、物品出庫后要及時銷帳、登記。
4、按時做好物品進出庫的統(tǒng)計報表,要求規(guī)范、數(shù)字真實、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點驗庫存物品,做到帳物相符。
3、倉庫內要保持通風、整潔、有序。各種物品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的.設施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設備進行檢查和維修,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細記錄。
4、無關人員不得進入庫房。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇4
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。
2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日常化維護與保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。
5、建立防汛物資盤點制度,對防汛物資進行定期盤點,做到心中有數(shù)。
6、規(guī)范防汛物資出入庫登記手續(xù),健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇5
公共衛(wèi)生應急醫(yī)療物資儲備制度 根據(jù)xx自治區(qū)感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部醫(yī)療物資保障組《關于印發(fā)〈xx公共衛(wèi)生應急醫(yī)療物資儲備指導意見〉的通知》等文件精神,為加強我市公共衛(wèi)生應急醫(yī)療物資儲備管理,保障醫(yī)療防護物資及時有效供應,建立我市公共衛(wèi)生應急醫(yī)療物資儲備體系,特制定本方案。
一、總體目標 加快補齊公共衛(wèi)生應急物資保障短板,健全完善市、縣統(tǒng)籌安排、分級儲備、重特大突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時可統(tǒng)一調度的應急物資保障體系,到xx年底,建成市、縣(市)應急物資保障系統(tǒng)為支撐,規(guī)模適度、結構合理、管理科學、運行高效的應急物資儲備體系,確保重特大公共衛(wèi)生事件發(fā)生后,人民群眾及時得到醫(yī)療衛(wèi)生救援所需的重點救治藥品、醫(yī)療防護物資和醫(yī)療救治設備。
二、儲備原則
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級負責。堅持全市一盤棋,統(tǒng)籌規(guī)劃公共衛(wèi)生應急醫(yī)療物資儲備,分級實施、統(tǒng)一調配、資源共享。按照全市統(tǒng)籌、突出區(qū)域重點、分檔安排的原則,實行市、縣(市)的二級差異化儲備。
。ǘ┬问蕉鄻樱(jié)約實效。充分發(fā)揮社會力量,利用市場資源,調動生產企業(yè)、流通企業(yè)和醫(yī)療機構多方的積極性,共同承擔儲備物資動態(tài)周轉任務。探索建立實物儲備與商業(yè)儲備相結合、生產能力儲備與技術儲備相結合的應急物資儲備方式。
(三)結合實際,突出重點。結合實際,針對公共衛(wèi)生突發(fā)應急事件,確定醫(yī)療物資儲備種類。應急醫(yī)療物資儲備數(shù)量與當?shù)貙嶋H人口、經濟發(fā)展規(guī)模和社會發(fā)展狀況等相適應。
三、儲備目錄 按照自治區(qū)疫情防控醫(yī)療物資保障組相關文件規(guī)定,由市衛(wèi)生健康W會同市疫情防控指揮部醫(yī)療物資保障組制定市本級儲備目錄,并指導縣(市)做好儲備目錄制定工作。儲備目錄要結合本市產能情況綜合考慮,對本土無法生產和產能不足的產品,要重點存儲;
對本土產能充足的產品,要兼顧產能情況,適量存儲,并且優(yōu)先儲備符合條件的xx自產品種。市、縣(市)應急醫(yī)療儲備物資主管部門應根據(jù)實際情況需要,適時做好儲備目錄的動態(tài)調整。
四、儲備規(guī)模 按照自治區(qū)疫情防控醫(yī)療物資保障組相關文件規(guī)定,由市衛(wèi)生健康W會同市疫情防控指揮部醫(yī)療物資保障組,指導縣(市)政府根據(jù)屬地人口、交通以及xx疫情發(fā)生峰值時重要保供醫(yī)療防疫物資xx天用量情況確定儲備規(guī)模。儲備規(guī)模按下管一級原則,縣級主管部門報市級主管部門審核備案,市級由市衛(wèi)生健康W會同市疫情防控指揮部醫(yī)療物資保障組制定,并報市疫情防控指揮部審定。
五、儲備方式 由市、縣(市)政府明確應急醫(yī)療儲備物資主管部門,并下達儲備任務。市縣儲備主要采取W托醫(yī)藥流通企業(yè)代儲的實物儲備方式,并根據(jù)當?shù)貙嶋H情況逐步完善生產能力儲備與技術儲備。市縣承儲企業(yè)由地方政府確定,按市級xx至xx家、縣級xx至xx家實行差異化儲備。承儲企業(yè)須為區(qū)內或當?shù)厣鐣熑胃袕、社會信譽好的國有企業(yè)或醫(yī)藥流通領域牛頭企業(yè),具有完善的醫(yī)藥倉儲和物流配送條件、完備的`管理機制和高效的醫(yī)療物資輪換能力。
六、調撥周轉
。ㄒ唬﹥湮镔Y的使用。醫(yī)療儲備物資屬于有償使用,遵循誰調撥誰付費、統(tǒng)一結算、分級負擔的原則。儲備物資使用方須按市場價格與承儲企業(yè)結算,承儲企業(yè)收到本次已調撥物資的結算資金后,由承儲企業(yè)及時采購補齊儲備。
。ǘ﹥湮镔Y輪庫審批。醫(yī)療儲備物資輪庫審批,按照屬地管理的原則,各級管各級,每次輪換后須向市醫(yī)療物資保障組審核備案。
。ㄈ﹥湮镔Y輪庫周期。各地醫(yī)療儲備物資輪庫時間,由地方衛(wèi)健部門提出,并安排輪庫物資的使用方向。
。ㄋ模﹥湮镔Y輪庫方式。按照先入庫、后輪庫、再核銷的原則。各地與承儲企業(yè)簽訂合同時,應明確物資流轉渠道和方式,實現(xiàn)儲備物資周期性輪換和流轉,確保物資的長期有效。承儲企業(yè)制定并執(zhí)行儲備物資的入庫驗收制度,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣物資流入儲備環(huán)節(jié);
各地須建立儲備物資定期核查制度,急搶救藥品等物資進入近效期后要提出處理意見。
各級政府須明確規(guī)定醫(yī)療機構及其他部門每年配額采購和使用儲備物資,促進各級儲備物資的輪換。醫(yī)療機構及儲備物資使用部門所采購的儲備物資向本級財政支付物資款項,再由本級財政以市場價格與承儲企業(yè)結算支付,補齊儲備。根據(jù)儲備物資產品的效期特點,實施定期核銷制度,對確實無法正常輪換造成過期的物資,由當?shù)刎斦块T進行核銷。
。ㄎ澹┪镔Y儲備資金。醫(yī)療物資儲備資金由各級財政負責,分級負擔應急物資儲備資金,并納入本級財政年度預算。
。﹦討B(tài)監(jiān)管。上級主管部門對下級輪庫要進行監(jiān)督指導。市衛(wèi)生健康W會同醫(yī)療物資保障組負責建立全市應急物資保障調度平臺,動態(tài)監(jiān)測,分類保供。地方須建立完善應急物資監(jiān)測網絡和預警體系,加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新。建立應急物資儲備和生產企業(yè)生產能力等信息數(shù)據(jù)庫,接入各級政府應急平臺,動態(tài)管理、資源共享。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇6
為了全面提高應對各種突發(fā)事故的能力,保障生產安全穩(wěn)定,促進經濟持續(xù)快速協(xié)調健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《公司總體應急預案》(以下簡稱《應急預案》),制定本制度。
第一章總則
1、本制度所稱應急物資是指應對突發(fā)事故時,需要使用的消防器材、氣防器材、設備堵漏、生產備品備件、急救藥品等物資。應急技術裝備是指應對突發(fā)事故時,需要動用的交通運輸工具、通用工程機械、通信設備、醫(yī)療衛(wèi)生設備。應急資金是指應對突發(fā)事故時,確保應急工作開展的應急救援資金。
2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災害、及其他各種類型的重大突發(fā)事故。
3、各責任單位、責任人要在公司應急總指揮部的領導下,加強協(xié)調,各負其責,確保應急物資、技術裝備、資金落實到位,保障有力。
第二章平時準備
1、按照《應急預案》和本制度,在總指揮部的統(tǒng)一部署下,各責任單位做好應急物資、技術裝備儲備。
2、建立應急物資技術裝備信息庫。
3、各責任單位加強對儲備物資、技術裝備的管理,按期檢查,以使應急物資質量可靠,庫存充足,技術裝備定期保養(yǎng)、性能良好。防止儲備物資、技術裝備被盜用、挪用、流散、失效、損壞,一旦出現(xiàn)上述情況,要及時予以補充、更新和維護。
第三章應急實施
產生突發(fā)事故時,各責任單位在應急指揮部的統(tǒng)一指揮下,按責任分工和突發(fā)事故性質、規(guī)模和危害程度,及時采購調拔應急物資和技術裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期,技術裝備責任單位必須率先保證物資到位。
第四章組織與分工
(一)物資保障制度
1、突發(fā)事故發(fā)生時,各責任單位根據(jù)不同預警級別對其所負責的應急事項全過程物資、技術裝備需求確定供給計劃。
2、應急物資的采購、儲備
。1)處置應急事件生產保障物資。責任單位:采購部;儲備地點:公司備件倉庫。同時建立定點采購、聯(lián)系制度,保證突發(fā)事件發(fā)生時,所需物資的`及時到位。
(2)生活必需物資。責任單位:行政主管;儲備方式:平時不單獨儲備,建立定點采購、供給、正常聯(lián)系制度,當突發(fā)事故發(fā)生后,需要向職工發(fā)放生活必需品時,從定點單位及時采購和調用。
。3)藥品和急救醫(yī)療器械的儲備。責任單位:采購部、行政主管;儲備地點:公司備件倉庫。在急救藥品和器械出現(xiàn)短缺時,采取區(qū)域調劑、征購及緊急調運等手段保證急救藥品和醫(yī)療器械的調撥和緊急供應。
。4)電力、供水應急保障。責任單位:電氣主管、公用工程主管。負責協(xié)調電力等部門做好事故現(xiàn)場供電工作。
(二)技術裝備保障制度
1、通信設備保障。責任單位:儀表主管,要求:確保通訊暢通。
2、現(xiàn)場應急和工程搶險裝備儲備和保障。
。1)防火:由義務消防隊負責。
。2)搶險堵漏:由維修主管負責。儲備地點:維修班。
其他應急事件技術保障物資儲備,根據(jù)事件性質和涉及范圍,按工作分工和《應該預案》規(guī)定,由相應的分管領導和辦公室負責儲備和保管。
3、交通工具保障。儲備地點:辦公樓。同時,建立起與運輸企業(yè)聯(lián)系制度,應急事件發(fā)生時,及時調動使用。
。ㄈ┵Y金保障制度
1、突發(fā)事故應急工作所需資金,由財務處予以保障。
2、應急資金由公司應急處置總指揮部具體掌握和使用。
3、要發(fā)揮多方力量、多渠道籌措應急資金,做到應急資金足額保障。
4、突發(fā)事故發(fā)生后,使用由公司應急處置總指揮部審批。
第五章附則
1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應急預案》范圍之內。
2、凡違反本制度對應急工作造成不良后果者,依據(jù)有關法規(guī)、制度,視其情節(jié)給予處罰,觸犯法律者追究法律責任。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇7
為加強動物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實行專人專管,管理人員應具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識和生物制品使用管理知識。
2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內物品進行檢查。
5、庫房內要經常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。
6、物資儲備進庫時必須認真驗收貨物,填寫進庫紀錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時應通過單位領導、生物制品管理人員的同意,領取人辦理相應的.領取手續(xù)方可領取。
8、要保證經常對生物制品庫房設施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領導,及時整改維修。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇8
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經總經理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經濟責任。
9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產。
2、固定資產按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預計費用,上報總經理批準。
4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳,根據(jù)固定資產的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產的管理責任人,對固定資產發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產投定相應的`保險。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據(jù)出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車輛。
5、司機應愛護車輛,保持車輛內外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內進行,相關費用實行月結?倓詹块T根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統(tǒng)計,以相關憑證為依據(jù),上報財務部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產生的相關費用,由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統(tǒng)一購買、分發(fā)?倓詹块T應根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經申請,總經辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務往來的傳真,員工應及時的收發(fā),須經理簽字確認的,必須由經理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理,并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網絡管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網絡結構由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網絡的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇9
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據(jù)有關法律、法規(guī)制定本制度。
一、應急物資概念
。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。
。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務科統(tǒng)一管理,應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話請示分管領導后采購,采購手續(xù)后補。
。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統(tǒng)一保管。
。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專賬,由專人管理。
(四)應急物資驗收入庫,必須一一清點、登記,及時入賬。
三、應急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙洐z驗合格的應急物資,實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數(shù)量,定期檢查,及時更換、補充。
。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質量。
。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新,確保正常使用,每次檢查時要進行詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務
醫(yī)院應急儲備物質包括:
。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的'專業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關的重要物資。
五、應急物資的調撥
(一)應急物資由醫(yī)院應急指揮領導統(tǒng)一調度、使用。
。ǘ⿷蔽镔Y調用根據(jù)“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。
(三)長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時,可迅速調入。隨時保證提供醫(yī)院應急物質的供應(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)
六、應急物資責任管理
。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿茫加脩本仍镔Y,一經發(fā)現(xiàn)追究責任。
。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價賠償。
疫情防控物資儲備庫管理制度 篇10
為了加強對防汛應急物資、器材的管理,確保防汛物資、器材的充足、完好,確保在緊急情況下能滿足使用,根據(jù)目前防汛物資、器材日常使用管理的實際情況,特制訂以下規(guī)定:
一、防汛應急物資、器材的日常管理由倉庫設專人負責,主要負責防汛應急物資、器材的.日常存放、檢查、清點、發(fā)放及回收等管理工作。
二、防汛應急物資、器材應放置在防潮、避光、通風良好的庫房,分類擺放整齊。應建立、建全防汛應急物資、器材臺賬,對日常借用有損壞、損耗的需及時做計劃購買補充完善。每年的3月、6月、9月需對進行一次全面檢查、盤點,保證防汛應急物資、器材帳物相符,充足、完好、能滿足防汛應急使用。
三、防汛應急用的潛水泵應安裝與移動電源盤配合使用的電源插頭,潛水泵出水口及水帶應安裝消防用的快遞接頭,以備在緊急情況下可以快速投入使用。潛水泵與電源盤應進行編號并完善相關標識以方便管理使用。
四、防汛應急器材中應專門設置兩臺潛水泵、一個移動電源盤、一卷10米的麻繩、一卷20米以上的水帶,在緊急情況下需管生產副總經理批準才充許使用,不準移作它用。
五、為了使防汛應急物資、器材在緊急情況下能快速取用,在灰渣泵房原值班室內放置兩臺應急潛水泵、一個移動電源電源盤、兩卷10米的麻繩、兩卷20米以上的水帶及100個麻袋,在緊急情況下需當值值長批準才允許使用,不準移作它用。借用后需報倉庫管理人員進行登記,歸還時按規(guī)定清理干凈,試運正常經倉庫管理人員驗收合格后再放回到原放置點。
六、其它防汛應急潛水泵及相關設備在日常檢修工作在經得倉庫管理人員同意可以臨時借用,借時需進行檢查登記,明確使用時間,歸還時需對潛水泵及相關設備清理干凈,試運正常,經倉庫管理人員驗收合格后,再登記歸還入庫。對未進行清理、試運的借用人員將提請公司按不服從管理進行考核。
七、為確保防汛應急物資、器材在緊急情況下能正常投入使用,應定期對防汛應急潛水泵、相關設備及柴油發(fā)電機進行定期檢查、試運,防汛應急潛水泵及相關設備在每年的汛期(3—10月)應每月檢查、試運一次。對不合格的潛水泵及相關設備應進行清除,并及時做計劃購買補充。對防汛應急柴油發(fā)電機的定期檢查、試運應每月一次列入到Q4系統(tǒng)定期工作中。
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