圖書資料管理制度12篇

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的圖書資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

圖書資料管理制度1

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設(shè)備管理范圍：計算機及附屬設(shè)備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備；電話、手機等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度2

　　為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計，利用，保護等項工作。

　　二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)�業(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。

　　九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

　　十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費。

　　十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。

　　十二、報刊要及時分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

圖書資料管理制度3

　　1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負責。

　　2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置計劃，站長批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。

　　3、、參加外單位學習班（培訓、研討班）所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗收后方可報銷。

　　4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。

　　5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱：

　　6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。

　　7、工具書（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長批準。

　　8、各種圖書、資料一般不外借。

　　9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財務(wù)從本人工資中扣除。

　　10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書資料管理制度4

　　一、圖書、資料購買程序

　　1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

　　3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。

　　2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。

　　4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書資料管理制度5

　　圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

　　一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

　　二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學校圖書館的二級管理機構(gòu)，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導。

　　三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。

　　四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學、科研的領(lǐng)導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

　　五、圖書資料的采購，根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。

　　六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。

　　七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。

　　八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù)，未經(jīng)學校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。

　　九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

　　十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

圖書資料管理制度6

　　為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)定。

　　一、圖書資料的管理：

　　1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負責該項工作。

　　2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

　　3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。

　　二、圖書資料的采購：

　　1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；

　　2、管理員應(yīng)對圖書進行統(tǒng)一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

　　3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復購買。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買的圖書資料一律不予報銷。

　　4、圖書購回后，購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報銷手續(xù)時，必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

　　三、圖書資料的使用：

　　1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。

　　2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。

　　4、雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。到期應(yīng)立即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

　　6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

　　7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業(yè)務(wù)急需時，應(yīng)馬上歸還，借書人不得拒絕。

　　8、員工應(yīng)愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

　　9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經(jīng)通知仍不還書者，停止其借書權(quán)三個月，并按一天10元進行處罰。

　　10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。

　　3、借閱時間：雜志借閱3天之內(nèi)（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內(nèi)（包括7天）歸還。

　　本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書資料管理制度7

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計算機及附屬設(shè)備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備；電話、手機等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　九、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負責解釋。

圖書資料管理制度8

　　一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

　　二、工作認真負責，業(yè)務(wù)熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

　　三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

　　四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

　　五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。

　　六、要認真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

　　七、積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

圖書資料管理制度9

　　第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

　　第二條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　第三條借閱者要愛護圖書資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案員要追查當事人的責任。

　　第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時，檔案員要當面查看，確認無第二條所述情況時方可注銷登記，否則將追查處理。

　　第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

　　圖書資料申購程序：

　　第一條總部每月100元的圖書資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費使用情況購置。

　　第二條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

　　第三條購置資料需有發(fā)票，報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

圖書資料管理制度10

　　一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

　　二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中小學版）期刊分類表》。

　　三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

　　四、健全目錄卡片。中學設(shè)書名、分類兩種卡片目錄，小學設(shè)書名卡片目錄。

　　五、做好圖書借出工作：學校圖書館應(yīng)建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應(yīng)建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

　　七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

　　八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門批準。

　　九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度11

　　一、做好圖書登錄工作：圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

　　二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

　　三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

　　四、健全目錄卡片。

　　五、做好圖書借出工作：應(yīng)建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書閱覽工作：圖書室應(yīng)建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

　　七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

　　八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準。

　　九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

圖書資料管理制度12

　　第一章總則

　　第1條為規(guī)范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。

　　第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。

　　第3條主要職責。

　　1、集團行政副總：負責圖書資料采購計劃及預算的審批。

　　2、集團行政管理中心：負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。

　　3、集團財務(wù)管理中心：負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。

　　4、集團各中心：負責制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。

　　第二章圖書資料的購置

　　第4條訂購原則與要求。

　　1、申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

　　2、可訂購的.圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術(shù)著作、教材等。

　　3、訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。

　　第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。

　　第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購途徑。對于期刊類資料，應(yīng)及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。

　　第三章圖書資料的保管

　　第7條圖書資料購進后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負責人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。

　　第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時退換。

　　第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權(quán)。

　　第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。

　　第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。

　　第12條檔案管理員在進行剔舊工作時，應(yīng)征集領(lǐng)導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。

　　第13條圖書資料剔舊的依據(jù)：

　　1、內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。

　　2、與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

　　3、本身已破爛不堪，無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。

　　第14條清點和剔除應(yīng)達到的要點：

　　1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。

　　2、提高目錄的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。

　　3、及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。

　　4、平時應(yīng)注意定期清點，以保證上架圖書的質(zhì)量。

　　第15條對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。

　　第16條圖書資料的編目和分類。

　　1、所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。

　　2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。

　　第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

　　第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。

　　1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。

　　2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。

　　3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。

　　4、公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監(jiān)管。

　　第18條圖書的借閱。

　　1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

　　2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應(yīng)作登記。

　　3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。

　　4、專業(yè)性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。

　　第19條圖書的歸還。

　　1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。

　　2、員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回，借書人應(yīng)及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。

　　3、員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。

　　第五章罰則

　　第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：

　　1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；

　　2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。

　　3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導審批，視情況予以減免賠償金額。

　　第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經(jīng)濟處罰，處罰標準參照上條執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

　　第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第24條附件：

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