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建筑工程監(jiān)理管理制度
在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的建筑工程監(jiān)理管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑工程監(jiān)理管理制度1
為監(jiān)理工作的各項目標(biāo)的實現(xiàn),有必要建立一系列的監(jiān)理工作制度,用制度的有效運行保證監(jiān)理工作的有效進(jìn)行。我公司的各項管理制度主要有:
一、委派公司駐現(xiàn)場項目監(jiān)理部制度
公司與建設(shè)單位簽訂監(jiān)理合同后,即根據(jù)合同的約定組建駐地項目監(jiān)理部。公司簽發(fā)總監(jiān)理工程師和總監(jiān)代表授權(quán)任命書,由總監(jiān)理工程師代表公司全面開展各項工作。并與監(jiān)理合同簽訂后10天內(nèi),書面通知建設(shè)單位該項目監(jiān)理部組成及職責(zé)分工情況。
二、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則的編寫制度
1、監(jiān)理規(guī)劃
依據(jù)我公司《質(zhì)量手冊》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》的要求,在監(jiān)理合同簽訂1個月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理規(guī)劃。編寫內(nèi)容和方法按照公司要求進(jìn)行。編寫完成后,總監(jiān)簽字報公司總工程師審核、簽字。
監(jiān)理規(guī)劃審批后,報送建設(shè)單位。受發(fā)文進(jìn)行登記。
2、監(jiān)理實施細(xì)則
北京市《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》中要求:對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的工程項目,項目監(jiān)理部應(yīng)編制監(jiān)理實施細(xì)則。監(jiān)理實施細(xì)則有專業(yè)監(jiān)理工程師編制,必要時由公司總工程師審核,總監(jiān)理工程師審核簽批,并報送建設(shè)單位。
監(jiān)理實施細(xì)則的內(nèi)容應(yīng)結(jié)合公司特點、設(shè)計文件和專業(yè)技術(shù)要求,對質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全管理、環(huán)?刂七M(jìn)行科學(xué)、合理、詳細(xì)的安排。
三、施工圖紙會審制度
對圖紙的審核有兩個層次,首先對復(fù)雜工程或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程由公司組織專家組進(jìn)行審圖,熟悉施工圖,全面閱讀審核,并提出書面意見。其二對于一般項目,由總監(jiān)理工程師及時組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對建設(shè)單位提供的成套施工圖紙和補(bǔ)充進(jìn)行審核,將發(fā)現(xiàn)的問題以書面的形式提交建設(shè)單位。參與建設(shè)單位組織的四方(即業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理)參加的設(shè)計交底和圖紙會審。
在圖紙會審中提出的有關(guān)問題,由設(shè)計、業(yè)主、施工、監(jiān)理單位共同研究解決,由施工單位形成書面會審紀(jì)要。
四、監(jiān)理月報制度
工程開工后,項目監(jiān)理部于當(dāng)月25日開始編制監(jiān)理月報,收集各種施工資料及對監(jiān)理工作情況進(jìn)行統(tǒng)計,要求內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確并符合公司要求。
監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織人員編寫,編寫后又總監(jiān)理工程師簽字,于下月5日前報公司和業(yè)主,并在收發(fā)文上簽字。
五、監(jiān)理例會制度
監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持,在無特殊情況下每周一次。
監(jiān)理例會內(nèi)容應(yīng)按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》的要求整理。
上次例會決議事項的落實情況,如未落實,必要時可寫在本次例會的決議事項中。
與會各方對上次例會以來工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價、安全、材料設(shè)備的執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理等情況的意見,對工程中存在的問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)的措施等。本次會議已取得共識的重要決議事項,應(yīng)明確執(zhí)行單位和執(zhí)行人及時限要求。
會議結(jié)束由項目監(jiān)理部編寫會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要初稿編寫后,請與會各方主要人員審閱征求意見,無意見后,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽字后發(fā)送各有關(guān)方面,并做好發(fā)文記錄。
會議紀(jì)要最遲不得超過5天報送各單位。
六、專題工地會議制度
為解決合同實施及工程進(jìn)行中質(zhì)量、禁賭等方面的問題,總監(jiān)理工程師可根據(jù)需要召開專題工地會議。
專題工地會議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持,合同各方與專題會有關(guān)的負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員應(yīng)參加。
項目監(jiān)理部應(yīng)做好會議記錄,并整理會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要應(yīng)由與會各方代表簽字,發(fā)至與會有關(guān)單位,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
七、項目監(jiān)理部內(nèi)部會議制度
項目監(jiān)理部內(nèi)部定期召開會議,會議內(nèi)容包括業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、討論工程上有關(guān)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價等問題。同時總監(jiān)理工程師定期將公司召開的總監(jiān)會的主要精神進(jìn)行傳達(dá),會議由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
八、監(jiān)理人員巡視及旁站制度
。1)項目監(jiān)理部結(jié)合本工程各專業(yè)的特點及圖紙文件,在關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程中安排旁站監(jiān)理,并編制旁站監(jiān)理方案,報建設(shè)單位和承包單位。
。2)專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程的。施工進(jìn)度,進(jìn)行旁站監(jiān)理,旁站監(jiān)理后,填寫旁站監(jiān)理記錄表,承包單位的配合人員也應(yīng)簽字。旁站記錄要如實寫明工藝情況、質(zhì)量情況、材料情況、試驗情況,數(shù)據(jù)要具體真實。
。3)項目監(jiān)理部隊施工過程的巡視作為一個制度執(zhí)行。
監(jiān)理工程師原則上每天上午下午分別不少于一次到現(xiàn)場巡視,每天的巡視情況記錄在監(jiān)理日志中。
(4)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表定期(每月)檢查巡視和旁站記錄情況。
九、監(jiān)理日志填寫制度
公司給每位員工配發(fā)專業(yè)監(jiān)理人員日記本。監(jiān)理人員每天要記錄當(dāng)天的主要活動情況,例如巡視、旁站或參加會議,對每次活動的情況都要作簡要的記錄,巡視過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理等。
每個項目監(jiān)理部由總監(jiān)或總監(jiān)代表指定專人做好監(jiān)理日志的記錄工作,根據(jù)各項目情況,監(jiān)理日志可以各專業(yè)記錄在一起或各專業(yè)分別記錄。記錄內(nèi)容按照公司技術(shù)質(zhì)量部文件要求和監(jiān)理規(guī)程要求進(jìn)行。由各專業(yè)記錄人員或?qū)iT記錄人員簽字。總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表每周檢查一次并簽閱。
我公司在進(jìn)行ISO質(zhì)量認(rèn)證、檢查、復(fù)查及公司的定期檢查時,都要檢查監(jiān)理日志的記錄情況。
十、監(jiān)理資料管理制度
監(jiān)理規(guī)程中和公司管理制度中都有監(jiān)理資料的管理辦法、監(jiān)理檔案的借閱辦法與檔案保存期限等。
每個項目部的資料員(專職或兼職)都應(yīng)按照資料管理規(guī)程的要求進(jìn)行資料管理工作?偙O(jiān)理工程師要對資料進(jìn)行不定期的檢查。
每年的年末或年中,在質(zhì)量認(rèn)證體系的內(nèi)審中,對每個項目監(jiān)理部的監(jiān)理資料、質(zhì)量記錄、檔案管理進(jìn)行檢查。
十一、公司對項目部的考核制度
公司年中對項目進(jìn)行定期抽查及年終進(jìn)行考核,考核內(nèi)容按照《質(zhì)量手冊》及公司對項目部的考核辦法的要求進(jìn)行?己藭r成立檢查小組,檢查小組到項目監(jiān)理部對資料、檔案文件、施工現(xiàn)場的質(zhì)量體系施工現(xiàn)狀進(jìn)行檢查。
項目監(jiān)理部工作結(jié)束后,(項目竣工驗收后),項目監(jiān)理部應(yīng)由總監(jiān)理工程師寫出工作總結(jié),對項目監(jiān)理部的工作進(jìn)行總的評價。
十二、監(jiān)理人員培訓(xùn)制度
鑒于監(jiān)理工作的特性,為了提高監(jiān)理人員的工作能力和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)監(jiān)理工作的需要,公司建立了一套培訓(xùn)制度。監(jiān)理人員必須經(jīng)過培訓(xùn),獲得監(jiān)理工程師培訓(xùn)證書。凡進(jìn)入公司的人員,包括已在其他監(jiān)理公司工作過的工程技術(shù)人員,必須進(jìn)行《新上崗人員培訓(xùn)》,介紹公司的各項管理制度,進(jìn)一步要求公司的管理要求。根據(jù)需要技術(shù)質(zhì)量部每年制定培訓(xùn)計劃,另外還會派出人員到市有關(guān)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
十三、項目監(jiān)理工作中的其他制度
1、工程洽商與設(shè)計變更審核制度
凡工程洽商與設(shè)計變更都要經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理審核同意,未經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)的工程洽商和設(shè)計變更單,不計入已完工程量。
2、對分包單位資質(zhì)的審查制度
工程總承包單位必須預(yù)先向監(jiān)理工程師申報其選擇的分包單位。監(jiān)理工程師應(yīng)審核分包單位的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等情況,然后確定是否認(rèn)可。未經(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可簽認(rèn)的'分包單位,總承包單位不得讓其進(jìn)入現(xiàn)場施工,否則監(jiān)理有權(quán)拒辦付款證書,責(zé)令總承包單位停工或返工。
3、施工組織設(shè)計和技術(shù)方案的審核制度
工程在施工前,施工單位必須編制工程施工組織設(shè)計或技術(shù)方案,并報監(jiān)理工程師審核。組織設(shè)計和技術(shù)方案要針對本工程特點編寫,并突出工程質(zhì)量、施工進(jìn)度和安全措施。總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師共同審核,然后由總監(jiān)簽認(rèn)。審批后監(jiān)理工程師督促施工單位貫徹實施。當(dāng)組織設(shè)計或技術(shù)方案存在問題未經(jīng)審核時,則嚴(yán)禁施工。
4、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量的認(rèn)可控制
監(jiān)理工程師對影響工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能和觀感的材料、構(gòu)配件實行質(zhì)量預(yù)控,依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參與選擇工作。凡未經(jīng)監(jiān)理工程師鑒定檢驗的主要材料、構(gòu)配件及不合格品,施工單位在工程上均不得使用。
5、隱蔽及分部分項工程的質(zhì)量報驗控制
隱蔽及分部/分項工程,施工單位的質(zhì)保體系必須自檢合格,技術(shù)資料齊全,提前24小時通知監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師按照圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)文件檢驗合格認(rèn)可后方準(zhǔn)進(jìn)行下道工序施工?偙O(jiān)理工程師參加分部工程質(zhì)量檢驗。施工單位應(yīng)預(yù)先收集、整理工程質(zhì)量檢驗等資料,以備審驗。
6、砼、砂漿試塊管理審核制度
現(xiàn)場砼和砂漿配制在開盤前,其配合比必須有資質(zhì)符合要求的試驗室發(fā)出,施工單位填寫報驗單,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核。
商品砼的供應(yīng)廠家必須獲得本市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站的認(rèn)證。
砼及砂漿在配制時,必須按施工及驗收規(guī)范要求做試塊,并由專人負(fù)責(zé)管理,建立試塊臺賬。試塊組數(shù)應(yīng)符合工程需要除留置28天標(biāo)養(yǎng)試塊外,還應(yīng)留置同條件養(yǎng)護(hù)的試塊和其他需要天數(shù)(7天及14天)強(qiáng)度試驗的試塊。施工應(yīng)按試塊的規(guī)定時間進(jìn)行試壓,其試壓結(jié)果在三天內(nèi)送監(jiān)理工程師。以便監(jiān)理工程師進(jìn)行正常判斷。
7、實行見證取樣和送檢制度
對以下主要項目進(jìn)行見證取樣和送檢:
① 用于承重結(jié)構(gòu)的砼試塊;
② 用于承重墻體的砂漿試塊;
、 用于承重墻的磚和小型砼砌塊;
、 用于結(jié)構(gòu)工程中的主要受力鋼筋及連接接頭試件;
、 地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
⑥用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊;
、 重要鋼結(jié)構(gòu)用鋼材和焊接材料;
、 高強(qiáng)螺栓(預(yù)拉力、扭矩系數(shù)摩擦面抗滑移系數(shù));
、峒庸烫祭w維正拉粘結(jié)強(qiáng)度試驗
8、工程質(zhì)量問題或事故的處理制度
發(fā)生工程質(zhì)量問題或事故后,施工單位應(yīng)提出處理申報,請設(shè)計單位、業(yè)主及監(jiān)理單位共同研究認(rèn)定,由設(shè)計單位制定技術(shù)處理方案,責(zé)成施工單位組織人員實施,監(jiān)理工程師督促檢查實施處理過程。由設(shè)計、施工、監(jiān)理單位對處理結(jié)果作結(jié)論。
9、暫停施工和復(fù)工的管理制度
當(dāng)工程施工發(fā)生下列情況之一時,總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程暫停令》(在合同有約定或必要時,簽發(fā)前應(yīng)征求建設(shè)單位的意見),通知承包單位暫停施工。
1) 建設(shè)單位要求且工程需要暫停施工;
2) 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進(jìn)行停工處理。
3) 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失或危及人身安全而需要暫停施工。
4) 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理部管理。
5)發(fā)生必須暫停施工的其他情況。
在特殊情況下可先要求暫停施工,后補(bǔ)暫停令。簽發(fā)《工程暫停令》時,應(yīng)要求承包單位保護(hù)該部分或全部工程免遭損失或損害。
工程暫停是由于承包單位原因引起,當(dāng)承包單位在具備復(fù)工條件時,應(yīng)填寫《工程復(fù)工報審表》并附有關(guān)材料(原因分析、原因消除的證據(jù)、預(yù)防措施)報項目監(jiān)理部,由總監(jiān)在48h內(nèi)簽發(fā)審批意見;若工程暫停是由于建設(shè)單位原因引起的,當(dāng)暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,總監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位及時填寫《工程復(fù)工報審表》并予以簽批,指令承包單位繼續(xù)施工。
10、施工計劃管理審批制度
為確?偣て冢┕挝粦(yīng)及時編寫月計劃,并報業(yè)主與監(jiān)理工程師審批。于每月25日報送業(yè)主和監(jiān)理工程師,以利于檢查督促落實。監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同,分階段和部位控制工程進(jìn)度目標(biāo),對工程進(jìn)度情況進(jìn)行檢查分析,及時催促施工單位采取有效措施,以保證總工期按期或提前完成。
11、工程竣工預(yù)驗收制度
為促進(jìn)工程及時竣工驗收,要求承包單位經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工驗收條件時,填寫《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》并附相關(guān)資料;總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員對質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查,督促承包單位完善;總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理和承包單位共同對工程進(jìn)行檢查驗收(屆時請甲方、[[設(shè)計參加),經(jīng)檢查需要局部整改的,限期整改后再驗收直至符合合同要求,總監(jiān)理工程師簽署《單位工程竣工預(yù)驗收報驗表》。
十四、公司其他管理制度
保密管理制度、合同管理制度、安全管理制度、建立檢查評價制度、儀器設(shè)備監(jiān)測制度、人事管理制度等均是公司管理方面的規(guī)定,工作過程中都應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,在此不作詳細(xì)描述。
十五 監(jiān)理人員守則
1)遵守勞動紀(jì)律、準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退,上班時間不做與工作無關(guān)的事;
2)著裝整齊、舉止文明、禮貌待人;
3)辦公室應(yīng)保持良好衛(wèi)生環(huán)境,不亂扔紙屑、煙蒂;
4)辦公室應(yīng)保持良好工作環(huán)境。不大聲喧嘩、吵鬧,上班時間不打撲克,不玩游戲;
5)工作時間內(nèi)盡量減少私人電話,縮短電話通話時間;
6)桌面文件、資料要碼放整齊,報紙、文具要放置有序;
7)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助、積極工作;
8)尊重、維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,遇事主動與業(yè)主溝通,不出現(xiàn)越權(quán)和頂,F(xiàn)象;
9)搞好與施工單位關(guān)系;ハ嘧鹬、平等待人、以理服人、協(xié)調(diào)解決問題,不損害施工單位的合法利益;
10) 謙虛謹(jǐn)慎、誠信待人、辦事公正、主動協(xié)調(diào)、以事實為依據(jù)正確行使職責(zé)。
建筑工程監(jiān)理管理制度2
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責(zé)和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章建設(shè)單位與監(jiān)理單位的職責(zé)劃分
2.1建設(shè)單位的職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負(fù)責(zé)選定施工單位及材料供應(yīng)商。
。3)負(fù)責(zé)將施工圖紙、設(shè)計變更下發(fā)到承包商,負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的聯(lián)系。
。4)負(fù)責(zé)對施工組織設(shè)計、深化圖紙的'最終審批。
。5)負(fù)責(zé)向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復(fù)工通知。
。6)負(fù)責(zé)總體工期控制,包括對總體進(jìn)度提前、延長的審批及最終確認(rèn)。
。7)負(fù)責(zé)對已完工程節(jié)點的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
建筑工程監(jiān)理管理制度3
一、工作時間規(guī)定:
1、根據(jù)工程管理的特殊性,工作時間可靈活調(diào)整;
2、連續(xù)工作后須保證休息時間;
3、項目總監(jiān)(或其代表)進(jìn)場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃;
4、作息時間計劃必須經(jīng)工程部審批;
5、每周上班時間不得少于6天。
二、一周出勤計劃:
1、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;
2、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
3、若周六、周日無法安排輪休,須根據(jù)工程進(jìn)展集中安排休息;
4、輪休計劃在每周一晨會制訂。
三、考勤抽查點:
1、抽查點:員工自我考勤、監(jiān)理日志、晨會、巡視記錄、監(jiān)理資料;
2、從抽查點核實考勤的真實性。
四、員工自我考勤:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員如實填寫《員工自我考勤表》;
2、《員工自我考勤表》報項目總監(jiān)(或其代表)審核;
3、審核后的《員工自我考勤表》月底報工程部。
五、監(jiān)理日志抽查:
1、日記填寫是否連續(xù);
2、日記內(nèi)容是否與其它抽查點相符;
3、日記內(nèi)容是否真實。
六、晨會簽到表抽查:
1、項目總監(jiān)(或其代表)組織晨會簽到;
2、因值班輪休未簽到,由項目總監(jiān)(或其代表)備注說明;
3、晨會簽到表月底報工程部。
七、監(jiān)理資料抽查:
1、工程部考核前查閱現(xiàn)場監(jiān)理資料;
2、涉及考勤考核的監(jiān)理資料;
3、監(jiān)理函件;
4、監(jiān)理工程師通知;
5、會議紀(jì)要;
6、其它資料。
八、遲到、早退、曠工:
1、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;
2、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;
3、曠工:
a、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場;
b、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn),遲到、早退時間超過1小時;
c、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;
d、未向工程部按時銷假;
e、未向工程部辦理延假手續(xù),不上班;
f、項目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)對遲到、早退、曠工進(jìn)行監(jiān)督。
九、請假:
1、病假兩天以上須縣級以上醫(yī)院出具的.診斷意見;
2、事假不得影響現(xiàn)場監(jiān)理工作的正常進(jìn)行;
3、請假一天,由項目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)請假單,報工程部備案;
4、請假一天以上,須工程部批準(zhǔn);
5、項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準(zhǔn);
6、項目總監(jiān)請假由工程部批準(zhǔn);
7、假期結(jié)束后,必須向工程部按時銷假。
十、配套表格:
1、《員工自我考勤表》;
2、晨會記錄表;
3、現(xiàn)場巡查記錄;
4、請假單(監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員)。
建筑工程監(jiān)理管理制度4
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:
(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;
(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的`問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報道時,必須報經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要;
五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
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