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企業(yè)資料管理制度（精選16篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的企業(yè)資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)資料管理制度 1
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件(不能用復(fù)印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規(guī)定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。
3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳)，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。
3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對(duì)分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。
3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定
3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。
4.檔案部門(mén)職責(zé)
參建單位(總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、(竣工圖)、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目(工程)各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的`竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)
監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：
對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊(cè)，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并對(duì)被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應(yīng)指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。
檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；
(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片(照片)；
(4)使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：
(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；
(2)需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周?chē)h(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；
(3)報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設(shè)單位名稱(chēng)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。
7.設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
7.1設(shè)計(jì)變更制度
7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。
7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。
7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。
7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。
7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項(xiàng)目經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。
7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
8.工程竣工圖編制管理規(guī)定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。
8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。
8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。
8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。
8.4竣工圖編制費(fèi)用
竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)�？⒐を�(yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。
企業(yè)資料管理制度 2
一、總體要求
工程分公司負(fù)責(zé)各井隊(duì)原始資料的驗(yàn)收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊(duì)搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗(yàn)收井隊(duì)上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊(duì)工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊(duì)基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫(xiě)的'項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書(shū)寫(xiě)認(rèn)真整齊，一律用藍(lán)黑鋼筆，工程班報(bào)和泥漿班報(bào)由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗(yàn)收、審定簽字。在檢查和驗(yàn)收過(guò)程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行。對(duì)本隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
二、鉆井隊(duì)基礎(chǔ)資料明細(xì)項(xiàng)目
1、鉆井工程班報(bào)表
2、鉆井泥漿班報(bào)表
3、井史
4、鉆井液完井總結(jié)
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺(tái)帳
12、鉆開(kāi)油氣層申報(bào)審批記錄
13、井控例會(huì)記錄
14、干部24小時(shí)值班記錄
15、井控逐級(jí)匯報(bào)記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設(shè)計(jì)
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設(shè)計(jì)大表
21、鉆井施工運(yùn)行大表(四條曲線)
22、九項(xiàng)制度
三、基礎(chǔ)資料填寫(xiě)要求
1、鉆井工程班報(bào)和泥漿班報(bào)
1.1、按兩班制填寫(xiě)，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設(shè)備報(bào)表也是如此填寫(xiě)。三種報(bào)表必須保證時(shí)間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗(yàn)收返回重新填寫(xiě)，而且按照有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
1.2、對(duì)工程班報(bào)表和泥漿班報(bào)表在填寫(xiě)過(guò)程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、項(xiàng)目齊全。特別是時(shí)效分析要準(zhǔn)確無(wú)誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補(bǔ)。
2、井史填寫(xiě)要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項(xiàng)由工程分公司填寫(xiě)，其他項(xiàng)目由井隊(duì)技術(shù)員逐項(xiàng)填寫(xiě)，在填寫(xiě)過(guò)程中，字跡要清晰、一律書(shū)寫(xiě)正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(xiě)(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個(gè)方面)。
3、泥漿完井總結(jié)
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫(xiě)，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測(cè)井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫(xiě)時(shí)，必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗(yàn)單編號(hào)、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫(xiě)要求：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號(hào)必須和井史表8鉆頭序號(hào)填寫(xiě)一致。項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見(jiàn)鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺(tái)帳：按照其內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)。要求：字跡工整
10、申報(bào)審批記錄：每口井在鉆開(kāi)油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收小組提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)之后方可打開(kāi)油氣層。
11、井控例會(huì)每周召開(kāi)一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時(shí)間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時(shí)值班記錄：每口井從鉆開(kāi)油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫(xiě)，必須值班人親自填寫(xiě)。填寫(xiě)內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對(duì)井控工作作出總結(jié)，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級(jí)匯報(bào)情況認(rèn)真記錄好，包括匯報(bào)時(shí)間，并把逐級(jí)匯報(bào)制度訂在首頁(yè)。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開(kāi)鉆前，鉆進(jìn)復(fù)雜地層前、鉆開(kāi)油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細(xì)記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫(xiě)要求：見(jiàn)井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫(xiě)要求見(jiàn)井控管理制度。
17、設(shè)計(jì)大表、運(yùn)行大表、九項(xiàng)制度要上墻掛在泥漿房?jī)?nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測(cè)密度曲線。探井必須有設(shè)計(jì)、實(shí)際和預(yù)測(cè)密度、監(jiān)測(cè)密度曲線。
四、基礎(chǔ)資料驗(yàn)收規(guī)定
1、開(kāi)發(fā)井基礎(chǔ)資料上報(bào)驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報(bào)、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班報(bào)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收歸檔，其他人代交不予驗(yàn)收。
2、探井基礎(chǔ)資料上交驗(yàn)收規(guī)定：
井史、工程班報(bào)、記錄儀卡片、鉆井液班報(bào)、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開(kāi)鉆驗(yàn)收書(shū)、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊(duì)技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗(yàn)收歸檔。鉆井隊(duì)每月上報(bào)時(shí)效一定要和井史、班報(bào)相符，每月上報(bào)時(shí)效時(shí)間為當(dāng)月月末早八點(diǎn)，不準(zhǔn)遲報(bào)。否則按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運(yùn)行，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和單井驗(yàn)收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評(píng)比。分一類(lèi)、二類(lèi)資料，沒(méi)有達(dá)到一、二類(lèi)資料的單位和個(gè)人按照工程資料管理考核細(xì)則進(jìn)行處理。
企業(yè)資料管理制度 3
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門(mén)、窗、箱、柜的.安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
企業(yè)資料管理制度 4
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（中小學(xué)版）期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應(yīng)建立健全科學(xué)的`閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
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一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴(yán)格管理好，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，專(zhuān)室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類(lèi)存放分類(lèi)管理。
三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應(yīng)按圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)一編目注冊(cè)登記，期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注意用時(shí)升級(jí)、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。
4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購(gòu)買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。
5、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
6、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的`，責(zé)任自負(fù)。
7、外的部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù)。
8、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫(kù)有登記有簽字。
企業(yè)資料管理制度 6
1、由辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。
2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。
7、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。
8、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要愛(ài)護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的`材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。
11、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
企業(yè)資料管理制度 7
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文，由項(xiàng)目部接收，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項(xiàng)目備案，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的`規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護(hù)公司資料，保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
企業(yè)資料管理制度 8
一、教科研資料是指本校在教育教學(xué)及教科研過(guò)程中產(chǎn)生和形成的各類(lèi)經(jīng)驗(yàn)和成果材料，以及上級(jí)單位針對(duì)本校教科研工作而頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書(shū)、錦旗等。
二、本校各部門(mén)和教師在工作中產(chǎn)生和形成的成果資料是學(xué)校集體智慧的結(jié)晶，實(shí)行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的`歸檔范圍：
1.本校有關(guān)教科研的各級(jí)各類(lèi)集體榮譽(yù)。
2.本校教師研究的課題資料及相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。
3.本校教師參加各級(jí)各類(lèi)講課比賽獲得的證書(shū)復(fù)印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽(yù)證書(shū)。
5.本校講評(píng)課資料及各種交流培訓(xùn)活動(dòng)資料。
6.我校開(kāi)展的主題教研活動(dòng)資料。
7.我校出版的《教育科研報(bào)》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用
1.教科研資料分類(lèi)整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類(lèi)統(tǒng)一保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、批注和涂改。
企業(yè)資料管理制度 9
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的'質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^(guò)程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
企業(yè)資料管理制度 10
一、使用和保管
1、教室內(nèi)的設(shè)施由各班主任負(fù)責(zé)保管，合理安排使用。
2、錄音機(jī)由使用教師負(fù)責(zé)保管，協(xié)調(diào)其他教師教學(xué)使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的'協(xié)調(diào)下，正常使用各種設(shè)備，并及時(shí)歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續(xù)
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，各負(fù)責(zé)保管器材人員到學(xué)校保管處領(lǐng)取所需教學(xué)器材及其它器材。
2、每學(xué)期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學(xué)校保管處或?qū)Ｓ帽９軒?kù)由總務(wù)處組織進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)使用保管情況后，造冊(cè)登記、入檔。
三、責(zé)任追究
1、各類(lèi)器材必須專(zhuān)人保管，協(xié)調(diào)使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時(shí)處置，即上鎖或入庫(kù)或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場(chǎng)所而失去看護(hù)，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學(xué)校負(fù)責(zé)修理或更換;由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理的一切費(fèi)用。
企業(yè)資料管理制度 11
第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的'項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。
企業(yè)資料管理制度 12
一、總則
為使公司對(duì)客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證穩(wěn)定開(kāi)展，特制定本辦法。
二、客戶界定
公司客戶為與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商。
公司有關(guān)的律師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、廣告、公關(guān)、銀行、保險(xiǎn)、融資協(xié)助機(jī)構(gòu)，可列為特殊的一類(lèi)客戶。
三、客戶信息管理
公司營(yíng)銷(xiāo)部(市場(chǎng)部、信息部)負(fù)責(zé)公司所有客戶信息、資料、數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、整理。
公司建立客戶檔案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，規(guī)定統(tǒng)一格式、內(nèi)容，并編制客戶一覽表供查閱。
四、客戶檔案的建立
1. 每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭。
2. 客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱(chēng)、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等。
3. 客戶檔案資料、信息、數(shù)據(jù)要做到定期更新、修改。
4. 客戶單位的發(fā)生重大變動(dòng)事項(xiàng)、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶檔案。
5. 積累客戶年度業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
五、公司各部門(mén)與客戶接觸的重大事項(xiàng)，均須報(bào)告所轄部門(mén)(除該業(yè)務(wù)保密外)，不得局限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內(nèi)。
六、員工調(diào)離公司時(shí)，不得將客戶資料帶走，其主管部門(mén)將其客戶資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶信息查閱權(quán)限制，未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)閱客戶檔案。
八、客戶管理
接待客戶，按公司對(duì)外接待辦法處理，對(duì)重要的客戶按貴賓級(jí)別接待。
與客戶的信函、傳真、長(zhǎng)話交往，均應(yīng)按公司各項(xiàng)管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內(nèi)。
對(duì)一些較重要、未來(lái)將發(fā)展的'新客戶，公司要有兩個(gè)以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報(bào)告制。
負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系的員工調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶，并指派其員工頂替調(diào)離員工迅速與客戶建立聯(lián)系。
企業(yè)資料管理制度 13
一、目的
為了加強(qiáng)企業(yè)資料的管理，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有部門(mén)和員工在工作中產(chǎn)生、收集、整理、保存和使用的各類(lèi)資料。
三、資料分類(lèi)
行政管理類(lèi)：包括企業(yè)的規(guī)章制度、通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等。
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)：包括合同、項(xiàng)目文檔、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、客戶資料等。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、審計(jì)報(bào)告、預(yù)算等。
人力資源類(lèi)：包括員工檔案、培訓(xùn)資料、績(jī)效考核等。
技術(shù)研發(fā)類(lèi)：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利文件等。
四、資料管理流程
�。ㄒ唬┵Y料的產(chǎn)生
各部門(mén)和員工在工作中應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地產(chǎn)生各類(lèi)資料。
資料產(chǎn)生后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。
（二）資料的收集
各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的資料，并定期向企業(yè)資料管理部門(mén)移交。
資料管理部門(mén)應(yīng)建立資料收集臺(tái)賬，對(duì)收集的資料進(jìn)行登記。
�。ㄈ┵Y料的整理
資料管理部門(mén)對(duì)收集的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和裝訂。
整理后的資料應(yīng)按照分類(lèi)存放于相應(yīng)的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中。
�。ㄋ模┵Y料的保存
重要資料應(yīng)保存紙質(zhì)原件和電子備份，確保資料的安全。
保存環(huán)境應(yīng)符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求。
定期對(duì)保存的.資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
（五）資料的使用
員工因工作需要查閱資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。
如需借閱資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、外傳企業(yè)資料。
五、責(zé)任與處罰
對(duì)未按照本制度要求進(jìn)行資料管理工作的部門(mén)和員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
因資料管理不善導(dǎo)致資料丟失、泄露或損壞，給企業(yè)造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。
六、附則
本制度由企業(yè)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)資料管理制度 14
一、總則
為規(guī)范企業(yè)資料的管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的工作效率和管理水平，特制定本制度。
本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理活動(dòng)。
二、資料管理部門(mén)及職責(zé)
設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料管理部門(mén)，負(fù)責(zé)企業(yè)資料管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。
資料管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：制定資料管理制度和流程；指導(dǎo)和協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行資料管理；負(fù)責(zé)企業(yè)重要資料的集中保管和利用服務(wù)。
三、資料的分類(lèi)與編號(hào)
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，將資料分為若干類(lèi)別，如財(cái)務(wù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、人力資源類(lèi)、技術(shù)類(lèi)等。
對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性，便于資料的查找和管理。
四、資料的收集
各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的收集工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
資料收集應(yīng)遵循及時(shí)、全面的原則，對(duì)于重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)和決策過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。
五、資料的整理與歸檔
定期對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，去除重復(fù)和無(wú)效的信息，按照分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行歸檔。
歸檔的資料應(yīng)包括原件、復(fù)印件和電子文件，確保資料的.多種形式保存。
六、資料的保管
設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料保管場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施和條件。
對(duì)不同密級(jí)的資料采取相應(yīng)的保管措施，嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限。
七、資料的利用
建立資料利用申請(qǐng)和審批制度，明確利用目的和范圍。
對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄，防止資料的泄露和濫用。
八、資料的銷(xiāo)毀
定期對(duì)超過(guò)保存期限的資料進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，由專(zhuān)人監(jiān)督，并保留銷(xiāo)毀記錄。
九、培訓(xùn)與監(jiān)督
定期對(duì)員工進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，提高員工的資料管理意識(shí)和技能。
資料管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資料管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。
十、附則
本制度如與國(guó)家法律法規(guī)或政策相沖突，以國(guó)家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。
本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
企業(yè)資料管理制度 15
一、目的與范圍
目的：為了規(guī)范公司文件資料的編寫(xiě)、審批、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)，確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展和保存必要的證據(jù)，特制定本制度。
范圍：適用于公司內(nèi)部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
二、職責(zé)分工
各職能部門(mén)：負(fù)責(zé)工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
綜合管理部：負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。
辦公室：負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
三、文件編寫(xiě)與審批
編寫(xiě)：各相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需求編寫(xiě)文件。
審核：總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核。
審批：總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。
四、文件分類(lèi)與管理
受控文件：包括內(nèi)業(yè)資料、圖紙資料、按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的`文件、在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來(lái)文件、業(yè)主檔案等。
非受控文件：與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件，如內(nèi)行文、外行文、未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件、與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件等。
五、文件歸檔與保密
歸檔：各職能部門(mén)對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。
保密：公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件，辦公室負(fù)責(zé)文件的保密性防范。
六、文件調(diào)用、借閱與歸還
借閱：借閱者應(yīng)在《文件、資料借閱登記表》上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào)，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)。
審批：不同級(jí)別的機(jī)密文件調(diào)用與借閱需經(jīng)不同級(jí)別的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
七、文件作廢與銷(xiāo)毀
作廢：內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
銷(xiāo)毀：作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監(jiān)督。
企業(yè)資料管理制度 16
一、目的與原則
目的：為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
原則：實(shí)行二級(jí)管理，即公司行政部的統(tǒng)籌管理與各部門(mén)的檔案資料管理工作相結(jié)合。
二、檔案收集與管理
收集范圍：凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
管理職責(zé)：行政部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
三、檔案分類(lèi)與登記
分類(lèi)：根據(jù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，科學(xué)編制分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄和專(zhuān)題目錄，完善檢索工具。
登記：歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，確保庫(kù)存檔案圖物相符、賬物相符。
四、檔案保管與利用
保管：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房和箱柜存放檔案，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管有條理。
利用：檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。借閱檔案資料需經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記、簽收手續(xù)。
五、檔案保密與銷(xiāo)毀
保密：嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。未經(jīng)許可，檔案不得外借、外傳。
銷(xiāo)毀：對(duì)于需要銷(xiāo)毀的'檔案，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)審批后由兩人以上共同銷(xiāo)毀，并永久保存銷(xiāo)毀清單。
以上兩篇企業(yè)資料管理制度示例，分別從不同角度和層面出發(fā)，為企業(yè)的資料管理工作提供了詳細(xì)的指導(dǎo)和規(guī)范。企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況和需求，選擇適合的制度進(jìn)行參考和實(shí)施。
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