事業(yè)單位后勤管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的事業(yè)單位后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
事業(yè)單位后勤管理制度1
一、辦公用品購置
辦公用品(包括勞動(dòng)用品)的購置由辦公室指定人員根據(jù)需要編制購置計(jì)劃,經(jīng)分管局長審核,局長批準(zhǔn),分期分批實(shí)施。急需購置的物品,經(jīng)分管局長同意,局長批準(zhǔn)后實(shí)施。
二、辦公用品發(fā)放
所有辦公用品購回后,一律入庫、專人保管。領(lǐng)取辦公用品時(shí),填寫領(lǐng)取單,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,由保管人員發(fā)放。
三、辦公用品報(bào)銷
凡購置的辦公用品報(bào)銷時(shí),由承辦人辦理,局長批準(zhǔn)。
四、車輛維修與保養(yǎng)
1、機(jī)動(dòng)車輛的維修,保養(yǎng)工作,統(tǒng)一由辦公室安排實(shí)施。
2、車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí),由司機(jī)提出維修保養(yǎng)項(xiàng)目名細(xì),車管人員審查并將所修項(xiàng)目列示,局長審批后方可修理。
3、一般維修保養(yǎng)質(zhì)量好、服務(wù)佳、費(fèi)用低的定點(diǎn)維修廠,中、大修到技術(shù)含量高的維修廠。
4、車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目無論大小,都必須進(jìn)行登記,載入車輛技術(shù)檔案存查,以便掌握車輛技術(shù)狀況。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大維修范圍,不得向維修廠附購或索要任何物品。
五、車輛管理
車輛試行局領(lǐng)導(dǎo)與分管科(室)相對固定的用車制度。
1、派車原則和范圍
(1)保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
(2)局干部職工因患急、重病和生育等需到醫(yī)院就醫(yī)的可派車。
(3)科(室)因公到外地需帶車者,須經(jīng)局長批準(zhǔn)。大型活動(dòng)和特殊情況用車,由辦公室統(tǒng)一組織,統(tǒng)一安排。
2、違反規(guī)定處罰意見
(1)嚴(yán)禁公車私用,對外出租出借公務(wù)用車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車,按出私車處理,出私車造成的后果和損失,費(fèi)用和責(zé)任由本人全部負(fù)責(zé)。
(2)嚴(yán)禁節(jié)假日期間公務(wù)車輛出入名勝古跡、風(fēng)景區(qū)、高檔飯店和各類高消費(fèi)場所。
(3)嚴(yán)禁在車輛維修等費(fèi)用中虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用。
(4)嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借或經(jīng)非駕駛?cè)藛T使用,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和補(bǔ)助。
(5)違反工作規(guī)定造成較大交通或人身事故,按有關(guān)交通處罰條例執(zhí)行。
事業(yè)單位后勤管理制度2
后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的`使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時(shí),車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);
6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對于部門大型活動(dòng)用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。
2、駕駛員無出差任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
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