行政內(nèi)部管理制度

　　在當今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政內(nèi)部管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、目的

　　本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

　　2、適用范圍

　　適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。

　　3 、職責

　　3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

　　3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

　　3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的`管理。

　　3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

　　4、相關文件

　　《交通守則》

　　《交通道路法規(guī)》

　　5、工作程序和管理辦法

　　5.1車輛的調(diào)度管理

　　5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。

　　5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

　　5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

　　5.2車輛維修保養(yǎng)管理

　　5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。

　　5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

　　5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。

　　5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。

　　5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。

　　5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權(quán)不予報銷。

　　5.3車輛使用管理

　　5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。

　　5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

　　5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

　　5.3.4嚴禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

　　5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

　　5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

　　5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。

　　5.4車輛肇事處理

　　5.4.1車輛碰擦

　　駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

　　a)雙方協(xié)商解決;

　　b)報交通事故管理部門解決。

　　5.4.2交通事故

　　在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

　　a)若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;

　　b)保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

　　c)向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;

　　d)通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

　　6、使用的記錄表格

　　序號名稱編號存放地點存放時間

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