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對(duì)分公司的管理制度(通用19篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的對(duì)分公司的管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
對(duì)分公司的管理制度 1
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)
。ㄒ唬┓止緳C(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù);
。ǘ┓止舅鶎俑黜(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理;
。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;
。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
。ㄋ模┺k公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的.價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;
。ㄎ澹└黜(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
。┺k公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
。ǘ⿲(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
對(duì)分公司的管理制度 2
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類(lèi)章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開(kāi)辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開(kāi)支、所有稅費(fèi)、分公司日常開(kāi)支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開(kāi)具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時(shí),必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時(shí)需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書(shū)、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用,借用期限為2個(gè)星期,最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時(shí),招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專(zhuān)用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書(shū)編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷(xiāo)分公司的`經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門(mén)的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書(shū)面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
對(duì)分公司的管理制度 3
第一條 為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條 公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條 公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動(dòng),嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。
第四條 公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。
第五條 公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則,所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條 分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
第八條 為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng),用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。
第十條 分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。
第十二條 分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。
第十四條 分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。
第十五條 分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》,并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。
第十六條 分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條 分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條 分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第十九條 公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條 公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū),主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條 公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。
第二十二條 公司委派到分公司的.員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條 分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案,并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第二十四條 分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。
第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。
第二十六條 本辦法自20XX年XX月XX日起執(zhí)行。
對(duì)分公司的管理制度 4
1、適用范圍XXX股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。
2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致,同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特?cái)M定此管理辦法。
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理,若未設(shè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別,則指部門(mén)主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級(jí)別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計(jì)劃”,由總部人力資源部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的<薪酬等級(jí)圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的<薪酬等級(jí)圖>和<薪酬標(biāo)準(zhǔn)>每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件<薪酬管理制度>執(zhí)行。
3.3績(jī)效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人?己酥笜(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。
3.4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行?偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。
3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。
3.6工作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的'人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。
3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù),需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對(duì)此員工作任職調(diào)查,然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用,試用期一般為六個(gè)月,在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部。任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
對(duì)分公司的管理制度 5
一個(gè)大型的公司在設(shè)立分公司后,分公司如何能更好的運(yùn)行,行政管理是重要的一部分。同時(shí)分公司為完善行政管理機(jī)制,都會(huì)制定相應(yīng)的行政管理制度。
總則
為完善分公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。
文件收發(fā)
1、公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的.由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
2、文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
5、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
文印室管理
1、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
2、打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)主任(部長(zhǎng))簽署。
3、打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類(lèi)逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
4、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
6、文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
7、文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
8、嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
電腦室管理
1、電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
2、電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4、電腦室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
5、電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
6、嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
7、電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用品領(lǐng)用
1、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
5、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
電話使用
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
車(chē)輛使用管理
1、公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車(chē)隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車(chē)隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
2、職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊(duì)安排可以派車(chē)。
3、下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給辦公室(車(chē)隊(duì))否則按私事用車(chē)處理。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
5、外單位借車(chē),需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)安排。
6、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
7、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
8、車(chē)輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、司機(jī)必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。
10、使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
集體宿舍管理
1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。
3、住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。
4、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
5、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
6、員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
7、凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
對(duì)分公司的管理制度 6
分公司的財(cái)務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財(cái)務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益?偣緦(duì)分公司財(cái)務(wù)管理通過(guò)授權(quán)控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等方式,安排分公司的財(cái)務(wù)責(zé)權(quán)利體系。
一、授權(quán)管理控制
總公司對(duì)分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對(duì)自主經(jīng)營(yíng),在授權(quán)范圍以外的財(cái)務(wù)事項(xiàng),則要報(bào)總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。
1、授權(quán)管理資產(chǎn)
總公司對(duì)分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對(duì)應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過(guò)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤(rùn)。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的權(quán)力應(yīng)受到限制。
2、資金支出管理授權(quán)
對(duì)資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財(cái)務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運(yùn)做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動(dòng)、資產(chǎn)處置等,則必須報(bào)請(qǐng)總公司審批支出。
對(duì)分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車(chē)間的方式運(yùn)做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個(gè)大的車(chē)間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。
對(duì)分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財(cái)務(wù)支配的能力,因此必須對(duì)分公司財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會(huì)計(jì)核算和控制制度。
二、預(yù)算管理
總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對(duì)應(yīng)的責(zé)任是通過(guò)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),因此總公司于財(cái)年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤(rùn)目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對(duì)分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購(gòu)等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級(jí)歸口落實(shí)到車(chē)間、班組直至個(gè)人,形成有效的分公司內(nèi)部各級(jí)責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。
分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。分公司屬于分支機(jī)構(gòu),在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒(méi)有獨(dú)立性,僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu)。分公司沒(méi)有自己的名稱(chēng)、章程,沒(méi)有自己的財(cái)產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個(gè)層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)合理的`人事和薪酬制度,激勵(lì)和約束分公司總體經(jīng)營(yíng);在分公司車(chē)間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財(cái)務(wù)目標(biāo),同時(shí)也要對(duì)車(chē)間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動(dòng)人事制度和激勵(lì)、約束機(jī)制;依次向下,對(duì)于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到相關(guān)的個(gè)人。
三、會(huì)計(jì)核算管理
對(duì)分公司應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和控制?偣緦(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算一般有兩種方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時(shí)掌握所有財(cái)務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動(dòng)分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強(qiáng)的激勵(lì)作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財(cái)務(wù)部門(mén)和人員),還可能增加總公司的審計(jì)成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)下放,而會(huì)計(jì)人員集中。另外,良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補(bǔ)下放核算方式總公司不能充分了解會(huì)計(jì)信息的不足。
四、審計(jì)控制
應(yīng)建立對(duì)分公司的財(cái)務(wù)審計(jì)制度,形成對(duì)分公司的審計(jì)控制。對(duì)分公司的審計(jì)控制應(yīng)包括會(huì)計(jì)審計(jì)和預(yù)算審計(jì)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)審計(jì)主要檢查會(huì)計(jì)核算和控制體系,主要是對(duì)分公司會(huì)計(jì)核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì),是針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的審計(jì);預(yù)算審計(jì)是對(duì)分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評(píng)估,是一種管理性審計(jì)。
五、結(jié)論
建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會(huì)計(jì)核算和控制制度以及審計(jì)控制制度,將形成對(duì)分公司有效的財(cái)務(wù)管理體系。
這個(gè)體系的四個(gè)主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會(huì)計(jì)核算控制是事中和事后控制,審計(jì)控制則檢查監(jiān)督整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
對(duì)分公司的管理制度 7
第一章總則
第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)及其分公司、子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司所屬分公司。
第三條本制度所稱(chēng)的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。
第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對(duì)分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級(jí)管理人員的選擇權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對(duì)其具有全面的管理權(quán)。
第五條總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時(shí)將對(duì)各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條加強(qiáng)總公司對(duì)分公司資本投入、運(yùn)營(yíng)和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高總公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各子公司要依法自主經(jīng)營(yíng),在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章經(jīng)營(yíng)管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費(fèi)用開(kāi)支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場(chǎng)及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對(duì)外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,確需增加籌資、對(duì)外投資和自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查后提請(qǐng)總公司董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
需增加籌資,實(shí)施時(shí)事先向總公司財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并明確說(shuō)明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)解決。
各分公司管理制度。
第九條各分公司必須依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范日常經(jīng)營(yíng)行為,不得違背國(guó)家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報(bào)總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算
及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
第三章人事及薪酬管理
第十二條各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會(huì),總公司安排人員協(xié)助管理。
第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公
司提名并提請(qǐng)分公司的董事會(huì)任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對(duì)任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
被聘用的.子公司部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司、子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其直接負(fù)責(zé)。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報(bào)總公司備案。
第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)的定期報(bào)告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告,每年向總公司董事會(huì)進(jìn)行一次述職報(bào)告。
第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎(jiǎng)懲制度,報(bào)總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報(bào)總公司審查確認(rèn)。分公司部門(mén)員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1、組織實(shí)施所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
2、組織實(shí)施所在公司的采購(gòu)、銷(xiāo)售計(jì)劃;
3、組織制定所在公司的財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報(bào)總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)分配;
4、支持并保障所在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);第二十條各分公司制定的財(cái)務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、預(yù)算管理制度;
4、費(fèi)用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一申報(bào)繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財(cái)務(wù)自行申報(bào)繳納。
對(duì)分公司的管理制度 8
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)對(duì)有限公司(下稱(chēng)公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱(chēng)等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的需要而依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。
第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對(duì)公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。
第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級(jí)管理人員就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時(shí)、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財(cái)務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠(chéng)信、公開(kāi)、透明。
第二章:規(guī)范管理
第六條:公司透過(guò)股東決定股東大會(huì)行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對(duì)公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對(duì)分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對(duì)被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時(shí),負(fù)有對(duì)分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第七條:公司向分公司推薦高級(jí)管理人員候選人員由分公司董事會(huì)確定或提名。
第八條:份公司須及時(shí)向公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議。分公司須及時(shí)在董事會(huì)或股東大會(huì)會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)送董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。
第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé),涉嫌犯罪的,依法追求法律職責(zé)。
第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報(bào)告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續(xù)兩年
考核部貼合公司要求者,公司將提請(qǐng)分公司董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)按其章程規(guī)定予以更換。
第十一條:分公司應(yīng)建立勞動(dòng)人事管理制度。分公司管理層的人事變動(dòng)應(yīng)向公司匯報(bào)并備案。
第三章:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
第十二條:分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。分公司財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理,由公司財(cái)務(wù)部對(duì)分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財(cái)務(wù)報(bào)告或報(bào)表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表),每一季度向公司遞交季度財(cái)務(wù)報(bào)表。分公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)向公司遞交年度報(bào)告,年度報(bào)告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對(duì)外擔(dān)保報(bào)表。
第十四條:未經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),分公司不得帶給對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān)保。
第十五條:因經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對(duì)外借款時(shí),應(yīng)充分思考對(duì)貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。
第四章:內(nèi)審管理
第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對(duì)分公司的審計(jì)監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),工程項(xiàng)目審計(jì),重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),制度審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)等。分公司應(yīng)當(dāng)做好理解審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第十七條:公司內(nèi)部審計(jì)制度適用于分公司內(nèi)部審計(jì)。
第五章:運(yùn)營(yíng)管理
第十八條:分公司的'運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第十九條:分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不得從事此類(lèi)投資活動(dòng)。在報(bào)批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
第二十條:在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對(duì)主要職責(zé)人
員給予批評(píng)、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔(dān)賠償職責(zé)。
第六章:信息披露及檔案管理
第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報(bào)給公司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度、明確審議程序,及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議。
第二十二條:分公司應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書(shū)報(bào)備該公司的董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。
第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)秘書(shū)。
第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報(bào)工作,對(duì)于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)秘書(shū)匯報(bào)。分公司應(yīng)當(dāng)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)送其企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書(shū)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資報(bào)告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時(shí)更新。
第七章:考核管理
第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎(jiǎng)懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報(bào)備公司董事會(huì)辦公室。
第二十六條:分公司應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及審計(jì)確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。
第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員不能履行其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會(huì)給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)和法律職責(zé)。
第八章:附則
第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時(shí),以法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準(zhǔn)。
第三十條:本制度由本公司董事會(huì)審議透過(guò)后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
對(duì)分公司的管理制度 9
為加強(qiáng)對(duì)公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制本要求:
一、總體要求
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家電力公司及上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持以人為本的思想,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作會(huì)議精神及公司有關(guān)安全管理規(guī)定和考核辦法,并能結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的.安全管理保證體系。
2、貫徹ohsms18000標(biāo)準(zhǔn)后,各種安全臺(tái)賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、具體要求
1、各分公司經(jīng)理安全責(zé)任要到位,親自組織落實(shí)上級(jí)
有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會(huì)議精神、親自組織召開(kāi)本單位安全工作專(zhuān)題會(huì)、親自組織開(kāi)展安全大檢查。
2、分公司必須有專(zhuān)職的安監(jiān)部門(mén)或安監(jiān)人員,安監(jiān)人員要持證上崗。
3、堅(jiān)持一切施工活動(dòng)必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫(xiě)安全作業(yè)票的項(xiàng)目必須填寫(xiě)安全施工作業(yè)票。嚴(yán)格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。
4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關(guān)安全規(guī)程要求開(kāi)展安全教育活動(dòng)。
5、錄用分包工程隊(duì)伍時(shí),確保建委的安全資格證和勞動(dòng)部門(mén)的安全資格認(rèn)可證齊全。
6、未遂事故要按事故對(duì)待,每月5日前要向公司安監(jiān)部報(bào)出本單位上月安全事故月報(bào)表。
7、各分公司發(fā)生事故時(shí),一定要按“四不放過(guò)”原則嚴(yán)肅處理,并在事故發(fā)生當(dāng)日電話報(bào)告公司安監(jiān)部,在事故發(fā)生一周之內(nèi)將事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)以書(shū)面的形式上報(bào)公司安監(jiān)部,不得隱瞞事故。
8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。
9、每月組織召開(kāi)由專(zhuān)職安全員、技術(shù)員和班組長(zhǎng)參加的安全工作會(huì)議。
10、制定安全獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),由分公司安監(jiān)部門(mén)或?qū)B毎脖O(jiān)員掌握使用。
11、每年終要向公司安監(jiān)部報(bào)送安全工作總結(jié)和提出下年度安全工作計(jì)劃建議。
12、堅(jiān)持開(kāi)展班組班前會(huì)及班后會(huì)和周五安全日活動(dòng)。
13、分公司使用的倒鏈等工器具,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行安全檢驗(yàn),并做好記錄
14、各分公司安全管理要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。
對(duì)分公司的管理制度 10
為提高分部員工的組織性、紀(jì)律性,加強(qiáng)各分公司/部的管理,特制定本制度。
一、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、個(gè)人工作區(qū)域隨時(shí)持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時(shí)處理者,罰款十元。
2、衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。
3、各項(xiàng)辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專(zhuān)業(yè)清潔劑的應(yīng)用專(zhuān)業(yè)清潔劑)。
4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。
二、安全管理
1、辦公場(chǎng)所禁止吸煙。
2、隨時(shí)檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。
3、清理垃圾時(shí),應(yīng)確定其中無(wú)火種等易燃物。
4、全體人員皆應(yīng)明白總電源開(kāi)關(guān)及滅火器之位置及使用方法。
三、設(shè)備管理
1、操作設(shè)備應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,按設(shè)備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。
2、常用物品(圖板、尺、釘書(shū)器等)存于固定位置,以便其他人使用。
四、展品管理
相冊(cè)、飾面板由專(zhuān)人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應(yīng)制度予以處罰。
五、出勤管理
1、員工應(yīng)認(rèn)真遵守部門(mén)值班安排,客戶服務(wù)等事項(xiàng)應(yīng)避開(kāi)值班日。
2、分部負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。
六、著裝規(guī)定
1、上班時(shí)間內(nèi)務(wù)必在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。
2、工作時(shí)間,員工應(yīng)著職業(yè)裝,不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。
3、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
4、員工違反本規(guī)定的',除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款20元:一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。
對(duì)分公司的管理制度 11
為了加強(qiáng)設(shè)備管理,保證所有設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的出勤率,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、起動(dòng)前的準(zhǔn)備:
(1)檢查車(chē)輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的現(xiàn)象(剎車(chē)、轉(zhuǎn)向等)。
(2)檢查車(chē)輛冷卻液,添加機(jī)油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤(rùn)滑點(diǎn)是否已注油。
(3)檢查起動(dòng)系統(tǒng)、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。
(4)檢查車(chē)輛照明系統(tǒng)是否正常(轉(zhuǎn)向燈、大燈等)。
(5)檢查各部分是否有漏油現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)排除故障。
2、起動(dòng)后的檢查:
(1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(nèi)(機(jī)油壓力等)。
(2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。
(3)發(fā)動(dòng)機(jī),排煙顏色是否正常。
(4)檢查機(jī)器各部有無(wú)異常響動(dòng)和異常振動(dòng)。
(5)起動(dòng)時(shí)不得使起動(dòng)機(jī)持續(xù)工作30秒以上,否則就會(huì)燒壞起動(dòng)機(jī)。
(6)起動(dòng)后,發(fā)動(dòng)機(jī)不要立即加負(fù)荷開(kāi)車(chē)或行走運(yùn)行,根據(jù)天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達(dá)到60度以上,以保證良好的`潤(rùn)滑。再允許起步行走。
(7)起動(dòng)時(shí)如連續(xù)三次不能起動(dòng),應(yīng)停止啟動(dòng),找出原因。
(8)注意冬季起動(dòng)時(shí)不能使冷發(fā)動(dòng)機(jī)以高速運(yùn)轉(zhuǎn),防止拉缸等事故的發(fā)生。
(9)新設(shè)備不允許一開(kāi)始就全負(fù)荷工作,基本控制在負(fù)荷的80%左右。
(10)操作手填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄本,按實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)或小時(shí)填寫(xiě)。
(11)每個(gè)操作手,要根據(jù)設(shè)備的具體情況,每天定時(shí)進(jìn)行空氣濾子的清洗工作。
(12)行駛車(chē)輛及施工機(jī)械過(guò)路口和村莊時(shí)要注意安全,一慢、二看、三通過(guò),注意安全行駛,保證無(wú)安全機(jī)械事故。
(13)設(shè)備進(jìn)入冬季后,注意防凍,車(chē)輛設(shè)備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車(chē)輛設(shè)備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開(kāi)設(shè)備。
對(duì)分公司的管理制度 12
第一章總則
第一條為促進(jìn)蘇州東山精密制造股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,明確公司與各控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“子公司”)財(cái)產(chǎn)權(quán)益和經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運(yùn)作,提高公司整體資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,最大程度保護(hù)投資者合法權(quán)益,按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、及公司《章程》等法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本規(guī)定適用范圍:
1、公司直接持有的股權(quán)或股份占注冊(cè)資本50%以上的子公司;
2、公司間接持有的股權(quán)或股份占注冊(cè)資本50%以上的子公司;
3、持股比例雖然不足50%,但可以決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員、或者能通過(guò)協(xié)議或其他安排實(shí)際控制的子公司。
第三條公司各職能部門(mén),公司委派至各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
第四條各子公司應(yīng)遵循本辦法規(guī)定,結(jié)合公司的其他內(nèi)部控制制度,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和環(huán)境條件,制定具體實(shí)施細(xì)則,以保證本辦法的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門(mén)應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時(shí)、有效地對(duì)子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
如公司的子公司同時(shí)控股其他公司的,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其下屬公司的管理控制制度,并接受公司的監(jiān)督。
第二章公司治理
第五條公司對(duì)子公司行使服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能,并依據(jù)整體制度規(guī)范的需要,有權(quán)督促子公司依法建立和完善相應(yīng)的管理制度。
子公司應(yīng)依法設(shè)立股東會(huì)(或股東大會(huì))、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事),嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),依法建立、健全內(nèi)部管理制度及三會(huì)制度,確保股東會(huì)(或股東大會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)能合法運(yùn)作和科學(xué)決策。
第六條公司依照其所持有的股份份額,對(duì)各子公司享有如下權(quán)利:
。ㄒ唬┇@得股利和其他形式的利益分配;
。ǘ┮婪ㄕ偌、主持、參加或者委派股東代理人參加股東會(huì),并行使相應(yīng)的表決權(quán);
(三)依照法律、法規(guī)及子公司《章程》的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或質(zhì)押其所持有的股份,收購(gòu)其他股東的股份;
。ㄋ模┎殚喿庸尽墩鲁獭、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄等子公司重要文件;
。ㄎ澹┳庸窘K止或者清算時(shí),參加子公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配;
(六)法律、法規(guī)或子公司《章程》規(guī)定的其他權(quán)利。
第七條公司享有按出資比例向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的權(quán)利。子公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任期按子公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。公司可根據(jù)需要對(duì)任期內(nèi)委派或推薦的董事、監(jiān)事及高管人選做適當(dāng)調(diào)整。
委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的職責(zé):
1、董事、監(jiān)事人員職責(zé):
對(duì)子公司股東會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)公司利益,除行使《公司法》、子公司章程賦予的`職責(zé)外,其工作內(nèi)容和要求如下:
(1)掌握子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,積極參與子公司經(jīng)營(yíng)管理;
。2)親自出席子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),確實(shí)不能參加的,必須就擬議事項(xiàng)書(shū)面委托其它董事、監(jiān)事代為表決;
(3)通過(guò)子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),履行公司關(guān)于子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、人事任免等方案;
。4)及時(shí)向公司報(bào)告子公司重大情況;
。5)專(zhuān)職董事在公司董事會(huì)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)代表公司參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策,并對(duì)子公司進(jìn)行全方位的管理;
。6)兼職董事、監(jiān)事,不在子公司領(lǐng)取任何報(bào)酬,視年末工作情況和業(yè)績(jī)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。兼職董事、監(jiān)事在子公司需要發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,由子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),記入子公司成本。
2、經(jīng)理人員職責(zé):
(1)代表公司參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策和內(nèi)部管理,行使在子公司任職崗位的職責(zé);
。2)執(zhí)行所在子公司股東會(huì)、董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃;
。3)向公司董事會(huì)報(bào)告所在子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
。4)執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;
。5)定期向公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行述職。
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):
委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入子公司管理層,業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)和參與以下工作:
。1)協(xié)助總經(jīng)理參與子公司的日常決策和管理;
。2)貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理政策、財(cái)務(wù)管理制度;
。3)對(duì)所在子公司的投資經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和控制;
。4)負(fù)責(zé)建立健全子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制體系;
。5)有權(quán)對(duì)所在子公司董事會(huì)或經(jīng)營(yíng)層違反法律法規(guī)、公司相關(guān)政策、子公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)將情況上報(bào)公司;
。6)子公司財(cái)務(wù)主管以上人員的聘任,需上報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)、備案。
第八條子公司不得違反程序更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報(bào)告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第九條子公司作出董事會(huì)、股東會(huì)(或股東大會(huì))決議后,參會(huì)董事或股東代表必須及時(shí)將其相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議紀(jì)要經(jīng)到會(huì)董事簽字或各股東蓋章后報(bào)送公司董事會(huì)秘書(shū)辦公室備案。
第三章經(jīng)營(yíng)管理
第十條子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定和不斷修訂自身經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保公司及其他股東的投資收益。
第十一條子公司總經(jīng)理應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)組織編制本公司年度工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)子公司董事會(huì)審議后,再提交子公司年度股東會(huì)批準(zhǔn)。
子公司年度工作報(bào)告及來(lái)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┲饕(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年完成數(shù)及來(lái)年計(jì)劃完成數(shù);
。ǘ┊a(chǎn)品本年銷(xiāo)售實(shí)際情況,與計(jì)劃差異的說(shuō)明;來(lái)年銷(xiāo)售計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略;
。ㄈ┍灸曦(cái)務(wù)成本的開(kāi)銷(xiāo)及來(lái)年計(jì)劃,包括利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、商品或產(chǎn)品成本;
。ㄋ模┍灸暝牧、物資采購(gòu)情況及來(lái)年計(jì)劃;
。ㄎ澹┍灸晟a(chǎn)情況及來(lái)年計(jì)劃;
。┰O(shè)備購(gòu)置計(jì)劃及維修計(jì)劃;
(七)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(八)對(duì)外投資計(jì)劃;
。ň牛└鞣焦蓶|要求說(shuō)明或者子公司認(rèn)為有必要列明的計(jì)劃。
各子公司在擬訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),可根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)上述所列計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p。
第十二條子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制,并向公司匯報(bào)本公司的經(jīng)營(yíng)管理情況及財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告。
子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在提交的財(cái)務(wù)報(bào)表上簽字確認(rèn),對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理狀況,報(bào)告內(nèi)容除了本公司采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售情況外,還應(yīng)包括產(chǎn)品市場(chǎng)變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。子公司總經(jīng)理應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
第十三條子公司在簽訂金額超過(guò)其最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%以上的銷(xiāo)售、采購(gòu)原輔材料合同以前,應(yīng)提交子公司董事會(huì)審議通過(guò)后方可正式簽約,同時(shí)報(bào)公司備案。
第十四條子公司必須依照公司檔案管理規(guī)定建立嚴(yán)格的檔案管理制度,子公司的股東會(huì)(或股東大會(huì))決議、董事會(huì)決議、《公司章程》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報(bào)告書(shū)、政府部門(mén)有關(guān)批文、各類(lèi)重大合同等重要文本,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保管,涉及公司整體利益的文件應(yīng)報(bào)公司備案。
第四章財(cái)務(wù)、資金及擔(dān)保管理
第十五條子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策,與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。子公司從事的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)不得違背《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家政策、法規(guī)的要求。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各子公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十六條子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特征,按公司財(cái)務(wù)部的要求定期報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第十七條各子公司應(yīng)比照每一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,積極認(rèn)真地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理,盡力完成目標(biāo)任務(wù),特別要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用。
第十八條子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其他資源往來(lái),避免發(fā)生任何非經(jīng)營(yíng)占用的情況。如發(fā)生異常情況,公司將要求子公司董事會(huì)采取相應(yīng)措施。因上述原因給公司造成損失的,公司有權(quán)要求子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)根據(jù)事態(tài)發(fā)生的情況依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條子公司因企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和公司資金統(tǒng)籌安排的需要實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)貸款,應(yīng)事先對(duì)貸款項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,并且充分考慮對(duì)貸款利息的承受能力和償債能力,提交可行性報(bào)告報(bào)公司審批同意后,按子公司董事會(huì)或股東會(huì)決議執(zhí)行。
第二十條未經(jīng)公司授權(quán),子公司不得提供對(duì)外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。
子公司確需提供對(duì)外擔(dān);蛘呦嗷ラg進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)公司《對(duì)外擔(dān)保管理制度》執(zhí)行。
第五章投資管理
第二十一條子公司可根據(jù)市場(chǎng)情況和企業(yè)的發(fā)展需要提出投資建議,并提請(qǐng)公司審批。子公司申報(bào)的'投資項(xiàng)目應(yīng)遵循合法、審慎、安全、有效的原則,在有效控制投資風(fēng)險(xiǎn),注重投資效益的前提下,盡可能提供擬投資項(xiàng)目的相關(guān)資料,并根據(jù)需要組織編寫(xiě)可行性分析報(bào)告。
第二十二條子公司投資項(xiàng)目的決策審批程序?yàn)椋?/p>
。ㄒ唬┳庸緦(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;
。ǘ┳庸究偨(jīng)理辦公會(huì)討論、研究;
。ㄈ┨顚(xiě)請(qǐng)示審批表,經(jīng)子公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽署,報(bào)公司審核(公司認(rèn)為必要時(shí)可要求子公司聘請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專(zhuān)業(yè)報(bào)告,費(fèi)用由子公司支付);
。ㄋ模┕緦徍艘庖(jiàn)為可行的,子公司提交子公司董事會(huì)審議同意后即可實(shí)施。
第二十三條子公司應(yīng)確保投資項(xiàng)目資產(chǎn)的保值增值,對(duì)獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,申報(bào)項(xiàng)目的子公司應(yīng)定期向公司匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況。公司相關(guān)職能部門(mén)及人員臨時(shí)需要了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況和進(jìn)展時(shí),子公司相關(guān)人員應(yīng)積極予以配合和協(xié)助,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)材料。
第二十四條子公司(除專(zhuān)業(yè)投資公司外)原則上不進(jìn)行委托理財(cái)、股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。若須進(jìn)行該等投資活動(dòng)前,除按本制度二十二條程序?qū)徟猓需提請(qǐng)子公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得從事該類(lèi)投資活動(dòng)。
第六章信息披露
第二十五條子公司應(yīng)參照公司《信息披露事務(wù)管理制度》及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其他可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的信息,并在該信息尚未公開(kāi)披露前,負(fù)有保密義務(wù)。
第二十六條子公司在發(fā)生任何交易活動(dòng)時(shí),應(yīng)仔細(xì)查閱公司關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。若構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)秘書(shū)辦公室,并按照公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》履行相應(yīng)的審批、報(bào)告程序。
第七章監(jiān)督審計(jì)
第二十七條子公司除應(yīng)配合公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外,還應(yīng)接受公司根據(jù)管理工作的需要,對(duì)子公司進(jìn)行的定期和不定期的財(cái)務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計(jì)。
第二十八條公司審計(jì)部負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)各子公司的審計(jì)工作,其主要內(nèi)容包括:對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況;對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;子公司的內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)收支情況;經(jīng)營(yíng)管理情況;安全生產(chǎn)管理情況;高層管理人員的任職經(jīng)濟(jì)責(zé)任;子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
第二十九條子公司總經(jīng)理離任時(shí),公司有權(quán)依照相關(guān)規(guī)定實(shí)行離任審計(jì),并由被審計(jì)當(dāng)事人在審計(jì)報(bào)告上簽字確認(rèn)。
第三十條子公司必須全力配合公司的審計(jì)工作,提供審計(jì)所需的所有資料,不得敷衍和阻撓。如有關(guān)資料涉及國(guó)家秘密,按國(guó)家保密有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條公司審計(jì)部門(mén)對(duì)子公司審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并提交總經(jīng)理審閱。年終時(shí),作為公司審計(jì)部門(mén)的工作事項(xiàng),提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
第八章考核與獎(jiǎng)罰制度
第三十二條子公司必須建立能夠充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)層和全體職工積極性、創(chuàng)造性,責(zé)、權(quán)、利相一致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)激勵(lì)約束機(jī)制。
第三十三條各子公司應(yīng)樹(shù)立維護(hù)公司整體利益的思想,規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司根據(jù)每年與子公司簽訂的有關(guān)考核指標(biāo),對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,并與其年度獎(jiǎng)金掛鉤。
第三十四條派出董事、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或子公司《章程》的規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。
對(duì)分公司的管理制度 13
總則
第一條目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要、強(qiáng)化總公司及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作、健全內(nèi)部管理機(jī)制、保證公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為、提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況、制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條分公司是總公司派出的、代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷(xiāo)售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)推廣自主權(quán)。
第四條總公司為整個(gè)公司資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的中心、承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任人、直接對(duì)總公司負(fù)完全責(zé)任、嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。
第六條分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接任命或委派、是分公司執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人、對(duì)分公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任、對(duì)分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對(duì)否決權(quán)、并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
管理目標(biāo)
第七條強(qiáng)化監(jiān)控力度、簡(jiǎn)化核算程序、貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度、實(shí)行層層責(zé)任到人。注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條會(huì)計(jì)核算遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、執(zhí)行本制度和總公司的銷(xiāo)售管理政策。
第九條財(cái)務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線”、實(shí)行對(duì)資產(chǎn)全過(guò)程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)為必要補(bǔ)充的集中核算制。
第十條會(huì)計(jì)記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時(shí)分類(lèi)記賬相結(jié)合的記賬方法、記賬本位幣為人民幣。
第十一條會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理
第十二條會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù)、如實(shí)的反應(yīng)公司財(cái)務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條會(huì)計(jì)記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章、從個(gè)人取得的原始憑證、不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對(duì)外開(kāi)出憑證、必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫(kù)單、出庫(kù)單及收據(jù)等重要憑證必須套寫(xiě)、并連續(xù)按序號(hào)填寫(xiě)。不能跳頁(yè)、若要作廢時(shí)、應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣、聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存、不得撕毀、短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后、必須索取收貨經(jīng)辦人員的`簽字單。
6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證、大、小寫(xiě)金的必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證、必須有驗(yàn)收人員簽字證明、把好質(zhì)量關(guān)、支付款項(xiàng)的原始憑證、必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的、應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。
銀行賬戶的管理
第十五條銀行賬戶的設(shè)立:
1、分公司設(shè)立賬戶、只能使用總公司指定的賬戶、用于分公司貨款的收取及解繳總公司、賬戶一經(jīng)確定、不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項(xiàng)、除向總部解繳賬款外、不得支取任何款項(xiàng)。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開(kāi)支、包括零星采購(gòu)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
分公司所有銷(xiāo)售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購(gòu)、其他產(chǎn)品配件等的零星采購(gòu)可由分公司自行采購(gòu)、所有采購(gòu)的實(shí)物都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十六條倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:
一、材料倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》、《報(bào)廢單》、《退貨單》、《退倉(cāng)單》、所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來(lái)反映流動(dòng)情況。
1、《入庫(kù)單》:辦理入庫(kù)時(shí)、首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫(kù)憑證(如發(fā)票、收據(jù)、送貨單,采購(gòu)合同)、同時(shí)入庫(kù)單上要寫(xiě)明送貨單位、送貨日期、及實(shí)物名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、總金額等相關(guān)信息、如生產(chǎn)使用的實(shí)物、應(yīng)該同時(shí)注明完整的項(xiàng)目名稱(chēng)。凡是在外采購(gòu)的物品、一律都要在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)后方可使用、包含辦公用品的采購(gòu)、不同類(lèi)型的物品應(yīng)分單入庫(kù)(如生產(chǎn)、辦公)
2、《出庫(kù)單》:所有實(shí)物辦理入庫(kù)后、在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單、領(lǐng)用時(shí)、倉(cāng)管應(yīng)在出庫(kù)單上寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)或用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等相關(guān)信息、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意、倉(cāng)庫(kù)才準(zhǔn)許辦理出庫(kù)單。
3、《退貨單》:所購(gòu)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是采購(gòu)數(shù)量超計(jì)劃時(shí)、將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單、同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字、確認(rèn)退貨。
4、《退倉(cāng)單》:領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出物品后、因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí)、可以將物品退到倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)管開(kāi)具退倉(cāng)單、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉(cāng)。
5、《報(bào)廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類(lèi)、需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具、辦公用具)、使用報(bào)廢單時(shí)、經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用、鑒定是否屬于報(bào)廢范圍、對(duì)于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報(bào)廢處理。
二、成品倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《成品入庫(kù)單》、《成品出庫(kù)單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》。
1、《成品入庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫(kù)、入庫(kù)單上應(yīng)該寫(xiě)明完整的項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量等相關(guān)信息。倉(cāng)管、經(jīng)辦人在入庫(kù)單上簽字、確認(rèn)入庫(kù)。
2、《成品出庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在出庫(kù)前先辦理出庫(kù)單、出庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、數(shù)量等相關(guān)信息、出庫(kù)單上應(yīng)有倉(cāng)管、經(jīng)辦人員的簽字、有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)、以備查。
3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、由當(dāng)前管理的倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到其他管理場(chǎng)所、所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)必須開(kāi)具此單、不能在沒(méi)有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品、調(diào)撥單上應(yīng)寫(xiě)明調(diào)撥的地點(diǎn)、時(shí)間及事由、同時(shí)必須有倉(cāng)管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞、客戶要求退貨、且無(wú)法修復(fù)的情況下使用此單、并確定責(zé)任歸屬、退貨時(shí)應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨、作為退貨處理。
第十七條倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)設(shè)置及其他要求:
1、倉(cāng)庫(kù)記賬員必須按公司要求、采用《材料入庫(kù)明細(xì)表》、《材料出庫(kù)明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》、《成品入庫(kù)明細(xì)表》、《成品出庫(kù)明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算、分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的各明細(xì)賬、進(jìn)銷(xiāo)存匯總表、對(duì)各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記、明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致、包括單據(jù)發(fā)生日期、發(fā)生內(nèi)容、備注說(shuō)明、單據(jù)編號(hào)等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對(duì)清楚、保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、避免錯(cuò)登、漏登或多登。
3、分公司倉(cāng)庫(kù)每月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、《盤(pán)點(diǎn)表》由倉(cāng)管員填寫(xiě)并簽字、交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核、分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會(huì)計(jì)必須客觀、仔細(xì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存與賬面結(jié)存、如有不相符的、應(yīng)及時(shí)查明原因、書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和《差異明細(xì)表》、經(jīng)倉(cāng)管、會(huì)計(jì)及分公司負(fù)責(zé)人簽字后、報(bào)總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證、制作一式三份、即倉(cāng)管員、分公司會(huì)計(jì)各一份、另一份寄回總公司備案、以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條資產(chǎn)的定義:
分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下、但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn)、包括利用分公司費(fèi)用等購(gòu)置的。
低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條資產(chǎn)分類(lèi):
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品、均按以下用途進(jìn)行分類(lèi):
1、交通工具、指汽車(chē)、摩托車(chē)等代步工具。
2、通訊設(shè)施、指?jìng)髡鏅C(jī)、電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施、指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件、指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施、指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施、如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類(lèi)的其他類(lèi)型的各種資產(chǎn)。
第二十條固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提:
1、折舊方法:
分公司的各類(lèi)固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合公司的實(shí)際情況、規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣(mài)、報(bào)廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣(mài)、報(bào)廢等必須報(bào)總公司批準(zhǔn)后才能處置。
費(fèi)用的管理
第二十一條費(fèi)用的定義:
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費(fèi)、是總公司獲得最大收益的的總投入、是為加快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對(duì)否決權(quán)。
第二十二條費(fèi)用預(yù)算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性、提高公司資金使用效率、防止不合理資金的占用、提高公司各部門(mén)的監(jiān)管能力、可以編制《部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表》、事先預(yù)算出各部門(mén)費(fèi)用、以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月25日向財(cái)務(wù)部提供下月的部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表?梢允请娮訖n、財(cái)務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù)、并于每月30號(hào)召開(kāi)當(dāng)月各部門(mén)費(fèi)用分析會(huì)、討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況、以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日、中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后、總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考、安排資金計(jì)劃。同時(shí)、深圳總公司對(duì)中山分公司費(fèi)用使用情況、每月做一次溝通討論、提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算表-樣表)
第二十三條分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條備用金借支程序:
1、借支人填寫(xiě)借支單、按規(guī)定權(quán)限審批后、交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字、出納拿審核后的借支單支付款項(xiàng)、借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制、為了及時(shí)反映費(fèi)用發(fā)生情況、借支人員每月報(bào)銷(xiāo)2次(每月15日和28日)、每月每位借支人員在財(cái)務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整)、超過(guò)部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時(shí)提供費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。
3、支付備用金后的借支單、由出納收好交由會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理、報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出納開(kāi)具相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額收據(jù)、借支人員不能自留借支單、借支單不予退回、借支人以收據(jù)作為個(gè)人報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)以備查。
第二十五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型:
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按單據(jù)類(lèi)型分為:日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、實(shí)物報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人員未分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)、財(cái)務(wù)有權(quán)退回、不予辦理。
1、用報(bào)銷(xiāo)、使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》、主要適用于日常經(jīng)營(yíng)管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用
3、實(shí)物報(bào)銷(xiāo)、使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》、主要適用于購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)、辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單及相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)(主要為發(fā)票、收據(jù))
4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)都由報(bào)銷(xiāo)人自行粘貼并填寫(xiě)完整、區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類(lèi)粘貼(如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi))、不能混合粘貼、便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。
第二十六條費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界、不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼、粘貼時(shí)應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼、覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離、以保持單據(jù)表面平整、便于單據(jù)的裝訂存檔。
2、每筆費(fèi)用的產(chǎn)生要寫(xiě)明發(fā)生的原因、具體時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)生費(fèi)用涉及到除報(bào)銷(xiāo)人以外的人員時(shí)、需要同時(shí)注明相關(guān)人員的名字、費(fèi)用產(chǎn)生能歸屬到項(xiàng)目的必須寫(xiě)上完整的項(xiàng)目名稱(chēng)、對(duì)于費(fèi)用產(chǎn)生原因說(shuō)明籠統(tǒng)、費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與發(fā)票不符的、不予報(bào)銷(xiāo)。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)一律不準(zhǔn)涂改、尤其是費(fèi)用金額、否則無(wú)效。
第二十七條審批權(quán)限:
1、申請(qǐng)備用金時(shí),金額3000元以下的、由部門(mén)負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可、申請(qǐng)金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核、確認(rèn)無(wú)誤后交費(fèi)用會(huì)計(jì)簽字審核、再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后、出納開(kāi)出相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額的收據(jù)給報(bào)銷(xiāo)人簽字、確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)。
第二十八條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》。
對(duì)賬工作管理
第二十九條財(cái)務(wù)對(duì)賬是檢查分公司會(huì)計(jì)核算正確信息正確與否的唯一有效方法、是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對(duì)賬的工作制度。
第三十條出納(會(huì)計(jì))對(duì)現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié)、月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符、月末就銀行存款與各開(kāi)戶銀行出具的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)、并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條會(huì)計(jì)匯同業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)客戶的匯款進(jìn)行核對(duì)、加強(qiáng)客戶直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對(duì)一次銷(xiāo)貨往來(lái)賬、維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整、把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條每月月末、會(huì)計(jì)將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對(duì)、使總公司與分公司做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
會(huì)計(jì)檔案管理
第三十四條會(huì)計(jì)檔案時(shí)指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料、它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料組成、其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類(lèi)財(cái)產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。
第三十五條分公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)歸檔裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)月度終了后、由分公司保管滿六個(gè)月、期滿之后編造清單移交總公司財(cái)務(wù)部。
附則
第三十六條本管理制度是分公司財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則、本制度解釋權(quán)為總公司財(cái)務(wù)部。
對(duì)分公司的管理制度 14
第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場(chǎng)可設(shè)立分公司、不斷提高公司的知名度和社會(huì)認(rèn)知度。為加強(qiáng)對(duì)各地分公司的經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)范分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度、特制定本辦法。
第二條公司對(duì)分公司的人、財(cái)、事、物的.決策、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng)、應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)、進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、代表公司行使授權(quán)活動(dòng)、嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求、履行代表職責(zé)、并向公司負(fù)責(zé)。
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(yíng)(兼職不兼薪)。
第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營(yíng)層的聘用和考核參照《公司市場(chǎng)化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員、由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場(chǎng)化用人原則、所有人員薪酬、保險(xiǎn)費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn)、確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動(dòng)發(fā)展、公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦?duì)分公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場(chǎng)、用公司名義對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的、公司提取管理費(fèi)。
第十條分公司與公司事業(yè)部開(kāi)展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部、按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率、支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目、考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)拓過(guò)程中、自主編制投標(biāo)文件、在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上、提交至公司經(jīng)營(yíng)管理部審核、相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評(píng)審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度、并接受公司職能部門(mén)的監(jiān)督管理。
第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員、會(huì)計(jì)核算納入公司會(huì)計(jì)核算體系。
第十五條分公司應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》、并遵照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及要求、統(tǒng)一執(zhí)行會(huì)計(jì)政策目錄和財(cái)務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶、確需開(kāi)設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求、履行審批手續(xù)后方能開(kāi)設(shè)并按公司財(cái)考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、定期或不定期向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)財(cái)務(wù)資料、匯報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國(guó)家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對(duì)外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第十九條公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與分公司簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、應(yīng)收賬款余額等方面對(duì)分公司下達(dá)目標(biāo)、次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條公司委派的高級(jí)管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、應(yīng)重新委派高級(jí)管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定、薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結(jié)合自身情況、制定適合中層及以下員工的考核和獎(jiǎng)懲方案、并送公司人力資源部、財(cái)務(wù)與考核分配部備案、由分公司自行組織考核與分配。
第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、每月參加公司總經(jīng)理辦公會(huì)或?qū)n}會(huì)以及季度、半年、年終總結(jié)會(huì)。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門(mén)職能職責(zé)等、參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行、并報(bào)公司歸口管理部門(mén)備案。
第二十六條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
對(duì)分公司的管理制度 15
1、適用范圍xxx股份有限公司分公司、各子公司可參考執(zhí)行。
2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向保持一致、同時(shí)讓分公司人事管理部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力、特?cái)M定此管理辦法。
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門(mén)經(jīng)理(含部門(mén)經(jīng)理、若未設(shè)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別、則指部門(mén)主管級(jí)別)級(jí)別或相當(dāng)于同等級(jí)別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級(jí)別人員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部備案。所有財(cái)務(wù)崗位人員、倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、招聘、崗位異動(dòng)或工資調(diào)整需報(bào)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計(jì)劃”、由總部人力資源部匯總、報(bào)總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外、在定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》確定新員工薪資。正常情況下、按崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔試用、轉(zhuǎn)正后不能超過(guò)第三檔。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪、屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的、需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的`《薪酬等級(jí)圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行修訂、修訂后的文件需報(bào)總部人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。
3.3績(jī)效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)自行確定部門(mén)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報(bào)人力資源部備案。位財(cái)務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的`相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外50%歸屬總部財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人、另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人?己酥笜(biāo)由兩個(gè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定、最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。
3.4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)總部人力資源部復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)、計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。
3.5培訓(xùn)會(huì)制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個(gè)月中下旬例行召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)、由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織、各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。
3.6工作計(jì)劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃、交總部人力資源部匯總備案、以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源、督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況。
3.7任職調(diào)查與任職報(bào)告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級(jí)別及以上級(jí)別的職務(wù)、需提前一個(gè)月將此員工的工作報(bào)告和各級(jí)主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部、總部人力資源部收到之后將安排專(zhuān)人對(duì)此員工作任職調(diào)查、然后再將各類(lèi)信息匯總提交總經(jīng)理審批、審批同意后、下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開(kāi)始在新崗位試用、試用期一般為六個(gè)月、在試用期間每三個(gè)月需交一份任職情況報(bào)告給總部人力資源部。任職情況報(bào)告將作為轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。六個(gè)月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后、下屬單位方可發(fā)正式任命公告。
對(duì)分公司的管理制度 16
為規(guī)范公司管理、提高公司效益、特制定以下規(guī)章制度、請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、架構(gòu)體系
二、各崗位職責(zé):
1、分公司負(fù)責(zé)人、由總公司任命;全面主持公司工作;負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系;具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經(jīng)理、由分公司負(fù)責(zé)人任命;具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作、對(duì)管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
3、辦公室主任、由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作;負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作;負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作;組織各部門(mén)的信息傳遞工作、保證各部門(mén)信息暢通;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為、使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章。
4、財(cái)務(wù)及后勤人員、由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負(fù)責(zé)員工社保、公積金購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)、協(xié)助員工辦理職稱(chēng)評(píng)定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負(fù)責(zé)公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書(shū)等)采購(gòu)、發(fā)放、借閱、管理、新員工入職前準(zhǔn)備工作、計(jì)算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理;負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修、做到定期巡檢、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門(mén)及各級(jí)相關(guān)部門(mén)保持良好的關(guān)系;及時(shí)撥付各項(xiàng)資金(5個(gè)工作日內(nèi));保管財(cái)務(wù)章及發(fā)票專(zhuān)用章。
5、設(shè)計(jì)所所長(zhǎng);負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度、提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計(jì)工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平、推舉適合的人員進(jìn)入各個(gè)項(xiàng)目組工作、并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專(zhuān)業(yè)的校對(duì)工作;關(guān)心下屬、了解他們工作和生活狀況、提供必要幫助、對(duì)表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時(shí)溝通;合理支配所內(nèi)財(cái)物;對(duì)本所人事具有推舉和決議權(quán)。
6、總工;對(duì)全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé);貫徹國(guó)家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告、提出改進(jìn)和提高設(shè)計(jì)質(zhì)量措施;接到各所報(bào)審的圖紙后、及時(shí)組織各專(zhuān)業(yè)老總按時(shí)保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作、控制審查時(shí)間(3個(gè)工作日內(nèi));組織各專(zhuān)業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計(jì)交底。
三、管理要求:
1、每個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后、各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡(jiǎn)單的項(xiàng)目一天審查完畢、復(fù)雜的不超過(guò)三天;若有違反、每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。
2、每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)賬后須在5個(gè)工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反、每違反一次、扣財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)金的5%。
3、財(cái)務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱、各股東審閱;如有異議、請(qǐng)于30日內(nèi)提出更正;過(guò)期財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
4、所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按設(shè)計(jì)費(fèi)的`6%收取作為公司利潤(rùn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司利潤(rùn))、按設(shè)計(jì)費(fèi)的15%收取作為公司管理成本、剩余79%由項(xiàng)目人自由支配(稅收、設(shè)計(jì)成本、辦公成本等)
5、稅收按票額的12%收取。在公司開(kāi)發(fā)票須按開(kāi)票金額的6%交清稅收后、方可開(kāi)票、剩余6%進(jìn)賬后收取。
6、管理成本構(gòu)成:總公司管理費(fèi);管理部人員工資、獎(jiǎng)金、福利(含保險(xiǎn)、午餐、通信補(bǔ)助);分公司對(duì)外接待費(fèi);管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。
7、所有股東承接的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理成本按項(xiàng)目施工圖出圖收取、施工圖出圖前經(jīng)營(yíng)部必須按設(shè)計(jì)費(fèi)的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖、剩余管理成本(設(shè)計(jì)費(fèi)的10%)按項(xiàng)目進(jìn)賬收取。如管理成本不夠支付管理部運(yùn)行、優(yōu)先由公司利潤(rùn)來(lái)補(bǔ)充、公司利潤(rùn)不夠補(bǔ)充則由全體股東承擔(dān)。如管理成本年底結(jié)算時(shí)有結(jié)余、劃入公司利潤(rùn)。
四、印章管理制度:
1、填寫(xiě)用印申請(qǐng)單、明確申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、用印事由、擬用印章、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后、連同需蓋章文件交印章管理者。
2、印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記、申請(qǐng)人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)、印章管理者可拒印。
3、各類(lèi)公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。
4、員工因私事需公司出具證明等用印時(shí)、由本人提出申請(qǐng)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。
5、常用印或需再次用印的文件可省去填寫(xiě)申請(qǐng)表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記、以備查考。
6、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。
7、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印、印章一般蓋于公司名稱(chēng)的中部、并能騎年蓋月。
8、印章保管者變更時(shí)應(yīng)履行交接手續(xù)、做好交接記錄。
9、印章原則上不得在公司以外使用、特殊情況下、確需帶出使用的、須由總經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)后辦理。
10、方案章需建筑老總簽授后方可出;出圖章、報(bào)審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。
五、財(cái)務(wù)管理制度:
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并附合法單據(jù)、每張合法單據(jù)應(yīng)背書(shū)注明事由。
2、報(bào)銷(xiāo)人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
3、費(fèi)用發(fā)生后、應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)、如確因沒(méi)有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無(wú)法在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)的、應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意、并在不超過(guò)3個(gè)月內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo)、否則財(cái)務(wù)部門(mén)將不再借支、也不予以報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報(bào)銷(xiāo)、除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外、跨年度的單據(jù)、財(cái)務(wù)部門(mén)不予以報(bào)銷(xiāo)。
4、各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開(kāi)支、應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)《請(qǐng)款單》、并注明項(xiàng)目名稱(chēng)、請(qǐng)款金額、支付方式、收款方名稱(chēng)等內(nèi)容。
5、將填寫(xiě)完的請(qǐng)款單及附件送行政經(jīng)理審簽。
6、行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。
六、資料管理制度:
1、甲方提供的原始設(shè)計(jì)條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報(bào)告書(shū)等)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書(shū)面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。
2、公司最終的設(shè)計(jì)成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計(jì)算模型及計(jì)算書(shū)、結(jié)構(gòu)模型及計(jì)算書(shū)、消防計(jì)算表格、設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時(shí)、應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目、公司行政辦公室不予蓋印章。
3、公司各項(xiàng)審查記錄、需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。
2、實(shí)習(xí)生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實(shí)踐學(xué)習(xí)的學(xué)生。由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。
3、剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工、由所在所分配獎(jiǎng)金、福利等。
4、后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個(gè)人能力和工齡(100元/年)額定其月工資、年終獎(jiǎng)金=月工資的2-5倍。
5、后勤及行政人員若有加班情況、按每人每小時(shí)100元發(fā)放加班工資。不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)。由項(xiàng)目人當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)。
八、其他:
1、各項(xiàng)目人應(yīng)對(duì)自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé)、同一個(gè)項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上、公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管、項(xiàng)目人自動(dòng)退出對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理。
對(duì)分公司的管理制度 17
為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)于每一位學(xué)員和家長(zhǎng)、并且使員工和公司得到共同的發(fā)展、公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度、望各位員工自覺(jué)遵守!
一、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神、尊重上級(jí)、不得越級(jí)打小報(bào)告、有任何正確的建議或想法、通過(guò)書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告的形式交與上級(jí)部門(mén)、公司將做出合理的回復(fù)。
二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司的'形象。
四、公司實(shí)行輪流值班制度、員工要服從安排并完成該時(shí)段要求完成的工作、不相互推諉。
五、上課時(shí)間非工作電話不準(zhǔn)接聽(tīng)、上班時(shí)間不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間聊私人電話、衛(wèi)生實(shí)行輪流制、必須做到整潔清爽。
六、認(rèn)真聽(tīng)取每位學(xué)員和家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償、偷竊公司財(cái)物者交于公安部門(mén)處理。
七、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位學(xué)員和家長(zhǎng)(您好!歡迎光臨!請(qǐng)。、做好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù);
2、對(duì)公司的業(yè)務(wù)非常熟悉、耐心地介紹、如有不清楚的地方向同事請(qǐng)教;(工作中語(yǔ)言——不好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!路走輕、說(shuō)話輕)
3、每位老師及前臺(tái)、在工作中要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)、學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期服務(wù)工作。
員工規(guī)章制度(細(xì)則)
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度、為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制、實(shí)行考勤、考核制度、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、對(duì)做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)分公司的管理制度 18
一、員工聘用制度
第一條為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè)、提高員工的基本素質(zhì)、制定本規(guī)定。
第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類(lèi):正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體、享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇、短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時(shí)工以及少數(shù)特聘人員、其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定、短期聘用員工聘用期滿后、若愿意繼續(xù)受聘、凈本公司同意后、可與本公司續(xù)簽聘用合同、正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條本公司需特聘員工時(shí)、提倡公開(kāi)從社會(huì)求職人員以及從事本專(zhuān)業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用、也可由內(nèi)部員工引薦、內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后、引薦人必須立下?lián)?shū)。
第四條從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件:
。ㄒ唬⿲(zhuān)科以上學(xué)歷;
。ǘ┮荒暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)歷;
。ㄈ┠挲g一般在45歲以下、特殊情況不超過(guò)55歲;
。ㄋ模┯(jì)算機(jī)、設(shè)計(jì)等與崗位相符的專(zhuān)業(yè)、計(jì)算機(jī)和設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)老師需有相關(guān)的職稱(chēng)資格或豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
。ㄎ澹o(wú)不良行為記錄;
特殊情況人員、應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘用。
第五條所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外、一般都必須經(jīng)過(guò)一到兩個(gè)月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條試用人員必須呈交下述材料
(一)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫(xiě)招聘表格。
(二)學(xué)歷、職稱(chēng)證明。
。ㄈ﹤(gè)人簡(jiǎn)歷。
。ㄋ模┙谡掌2張。
。ㄎ澹┥矸葑C復(fù)印件。
第七條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:
。ㄒ唬┗竟べY待遇。
。ǘ┰囉萌藛T不享有保險(xiǎn)、生活補(bǔ)助等待遇。
第八條試用人員經(jīng)使用考核合格后、可轉(zhuǎn)為正式員工、并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定后、享受正式員工各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后、試用期計(jì)入工齡、試用不合格者、可延長(zhǎng)期使用期限或者決定不予聘用、對(duì)于不予聘用者、不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)、試用人員不得提出任何異議。
二、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)、每天堅(jiān)持寫(xiě)工作日志及心得
2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長(zhǎng)。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全、保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件、確保不丟失。工作中因疏忽、酌情處理、因個(gè)人原因造成損失、應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及學(xué)員情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成、如上班時(shí)間完不成的應(yīng)主動(dòng)加班完成。
7、因個(gè)人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響、相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決、同事之間互幫互助。
8、因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性、開(kāi)課期間、員工休息日為輪流作息、每周休息一天、其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴(yán)格請(qǐng)假制度、員工因病或有重要事情需要處理、需提前向公司請(qǐng)假、以便公司及時(shí)調(diào)整課程及代課老師的安排、不請(qǐng)假者按曠工處理、造成不利影響或損失、需要承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況、根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。
。ㄒ唬┕べY結(jié)構(gòu):基本工資+全勤獎(jiǎng)+績(jī)效工資
。ǘ┙虒W(xué)及宣傳獎(jiǎng):根據(jù)個(gè)人能力、通過(guò)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員
的反饋、制定教學(xué)獎(jiǎng)、金額0000/月;根據(jù)日常個(gè)人宣傳和招生的情況、給予每招生一個(gè)學(xué)員50-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)工資發(fā)放時(shí)間:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日、如發(fā)薪日正好趕上休
息日或者節(jié)假日、工資會(huì)提前或延后發(fā)放。如對(duì)當(dāng)月工資有異議者、應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出。為了便于管理、公司采用壓薪制(半月工資)、待員工合理離職以后、予以退還。員工有以下情形者、不予退還:
1、離職時(shí)、為提前半月提出、影響公司人員分配;
2、擅自離職、手頭工作未交接、影響全局工作;
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、被開(kāi)除。或有不法行為者、追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
1、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司工作三個(gè)月以上、工作中有良好表現(xiàn)、個(gè)人檔案、身份證明齊全、公司根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。
3、根據(jù)節(jié)假日不同、發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。
五、人事考核制度
第一條目的
(一)本規(guī)定旨在長(zhǎng)期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
(二)本規(guī)定的目的是要通過(guò)對(duì)職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來(lái)的.工作業(yè)務(wù)能力、以及努力程度的評(píng)價(jià)、找出并確定人才開(kāi)發(fā)的方針、政策、改善原有的教育培訓(xùn)工作、進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主、提高工作熱情和工作效率。
第二條考核范圍
(一)人事考核——對(duì)職工的上班下班時(shí)間進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)
。ǘ⿷B(tài)度考核——對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
。ㄈ┠芰己恕ㄟ^(guò)職務(wù)工作行為、觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。
。ㄋ模┏煽(jī)考核——對(duì)職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。
第三條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)
人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行、其他考核由人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行事務(wù)。
第四條考核者的原則立場(chǎng)
為了使人事考核公正合理的進(jìn)行、考核者必須遵守下列各原則:
(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。
(二)必須清除對(duì)被考核者的好惡感、同情心等偏見(jiàn)、排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮、在自己的信念基礎(chǔ)上做出評(píng)價(jià)。
(三)不對(duì)考核期以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評(píng)價(jià)結(jié)論、對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(五)考核等級(jí)
(一)S——出色、不可挑剔(超群級(jí))。
。ǘ〢——滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀及)。
(三)B——稱(chēng)職、令人心安(較好級(jí))。
。ㄋ模〤——有問(wèn)題,需要注意(較差級(jí))。
。ㄎ澹〥——危險(xiǎn)、勉強(qiáng)維持(很差級(jí))。
對(duì)于連續(xù)兩個(gè)月考核成績(jī)?yōu)镈的、將給于警告處分、警告后考核成績(jī)依然為D級(jí)的、可予以開(kāi)除。
六、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定
第一條、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、按時(shí)上下班、不遲到、不早退(上下班時(shí)間必須打卡、每天三次、分別為:早上上班
時(shí)間、下午上班時(shí)間及下班時(shí)間)、工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位、外出上課時(shí)、需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、員工因私事請(qǐng)假必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、因病請(qǐng)假需出具醫(yī)院證明、請(qǐng)假員工事畢后、需向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假、上述均應(yīng)采用書(shū)面形式、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、上班時(shí)間為早上8:00——12:00、下午1:30——5:30。上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘到班者按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者、按曠工半天論處;提前30分鐘下班者、按早退論處;超過(guò)30分鐘者、按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時(shí)、正常上班時(shí)間30分鐘內(nèi)可不算遲到、如遇其他突發(fā)事件、不能按時(shí)到班的情況、需向公司電話說(shuō)明、否則按遲到或曠工論處。
第三條、全勤獎(jiǎng)100元。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者、扣發(fā)一天工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者、扣發(fā)兩臺(tái)你工資;累計(jì)5次以上10次以下者、扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)10次以上者、扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
第四條、曠工半天者、扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎(jiǎng)金;每月曠工一天者、扣發(fā)5天的基本工資和獎(jiǎng)金、并給于一次通報(bào)批評(píng);每月累計(jì)曠工2天者、扣發(fā)10天的基本工資和獎(jiǎng)金、并給與嚴(yán)重警告一次;每月累計(jì)曠工3天者、扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎(jiǎng)金、并給予留用查看處分;每月累計(jì)曠工3天以上者、領(lǐng)導(dǎo)找其談話、不能改正者、堅(jiān)決予以辭退。
第五條、每個(gè)月進(jìn)行評(píng)選優(yōu)秀員工、獎(jiǎng)勵(lì)200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀)。
第六條、衛(wèi)生為輪流制、輪流期間、衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個(gè)人衛(wèi)生、工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、上班時(shí)間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、透露公司機(jī)密(公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇等)、查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資、視其情節(jié)較輕者、追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任、造成嚴(yán)重影響及損失者、將移交相關(guān)部門(mén)處理。
七、辭職條件
1、員工合同期滿以后方可離職、離職將發(fā)放所有工資、上繳公司用品等。
2、未滿合同期限、如需離職者、必須提前半個(gè)月提交辭職報(bào)告、書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職、離職后只發(fā)放基本工資、其他雜物費(fèi)等予以扣除。
八、辦公用品集中采購(gòu)管理辦法為加強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化管理、保證日常辦公需求、控制費(fèi)用支出、公司將對(duì)所需的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)、分級(jí)管理的辦法。
。ㄒ唬、審批權(quán)限。
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示、經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后、方可購(gòu)置。
(二)、辦公用品的集中采購(gòu)范圍。
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、工作服及公司范圍內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)所需物品均屬于集中采購(gòu)的范圍。
。ㄈ⒓胁少(gòu)程序。
1、一般情況是在本月除將本月所需的物品報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后由專(zhuān)人采購(gòu)(500元以上的書(shū)面申請(qǐng))。
2、采購(gòu)金額在500元以上的把書(shū)面申請(qǐng)交經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。
3、物品采購(gòu)以后、個(gè)人領(lǐng)用時(shí)、需做好領(lǐng)用登記。
(四)、采購(gòu)實(shí)施工程中的注意事項(xiàng):
1、書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)明原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
2、采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中要注意貨比三家的原則進(jìn)行、注意成本的控制。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管、不得隨意丟棄或外借、工作調(diào)動(dòng)時(shí)、必須辦理移交手續(xù)、如有遺失、照價(jià)賠償。
對(duì)分公司的管理制度 19
在國(guó)家“廠網(wǎng)分開(kāi)”的政策實(shí)施以后,近年來(lái)各大發(fā)電公司打破地域限制,紛紛走出家門(mén),跨地區(qū)建電廠,各發(fā)電集團(tuán)規(guī)模急劇擴(kuò)張,于是許多新電廠如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。其主要特點(diǎn)包括跨流域廣,涉及的行業(yè)較多,前期(或基建期)項(xiàng)目多且所處發(fā)展階段不同,地區(qū)差異大,母公司對(duì)各子公司的控制情況各異。
以上種種新情況,也給發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)不少新問(wèn)題。本文將主要探討分公司制度下的經(jīng)營(yíng),特別是財(cái)務(wù)管理模式。
一、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)的主要工作
在分公司管理模式下,分公司統(tǒng)管所屬各電廠的財(cái)務(wù)工作,分公司財(cái)務(wù)不插手各電廠具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),更不能沉溺于日常業(yè)務(wù)的處理之中不能自拔。具體業(yè)務(wù)由各電廠財(cái)務(wù)自己去辦,分公司財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)以下幾方面的工作:
(1)負(fù)責(zé)組織各電廠預(yù)算編制、預(yù)算審批,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效考核;
(2)負(fù)責(zé)與電網(wǎng)協(xié)調(diào),統(tǒng)一行動(dòng),及時(shí)回收電費(fèi);
(3)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)貸款合同的審批簽訂工作;
(4)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的資金調(diào)度管理工作;
(5)負(fù)責(zé)全分公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行工作;
(6)負(fù)責(zé)組織全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制、審批工作;
(7)負(fù)責(zé)全分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查及審計(jì)工作;
(8)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)分析工作;
(9)負(fù)責(zé)全分公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)人員的考試考核工作。
二、分公司的資金管理模式
根據(jù)分公司發(fā)展歷程,分公司的資金管理可分三個(gè)階段:
(一)分公司籌備階段
此時(shí)不僅分公司本身還處于籌備階段,其所屬的項(xiàng)目公司還都處于電力建設(shè)前期階段,主要表現(xiàn)在沒(méi)有獨(dú)立的資金來(lái)源,前期費(fèi)主要由母公司代墊或者是就近的一個(gè)已投產(chǎn)的發(fā)電廠代墊;財(cái)務(wù)人員較少或不設(shè)財(cái)務(wù),從代墊款的電廠借款后,支付各種前期費(fèi)用,然后憑報(bào)銷(xiāo)單據(jù)回有關(guān)電廠財(cái)務(wù)記賬,沖銷(xiāo)借款;沒(méi)有工商執(zhí)照,沒(méi)有國(guó)稅、地稅的稅務(wù)登記,由于處于籌備階段,所以一般不能取得工商執(zhí)照,因?yàn)榘础豆痉ā酚嘘P(guān)規(guī)定,籌備處是不能核準(zhǔn)登記的。正是基于以上原因,以及母公司工資,保險(xiǎn)等管理的實(shí)際需要,分公司人員的各種工資,工資附加費(fèi)由有關(guān)電廠代管;攫B(yǎng)老保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),住房公積金、企業(yè)年金等(簡(jiǎn)稱(chēng)“五險(xiǎn)兩金”)由有關(guān)電廠核算,按屬地原則繳納。
這樣情況下,會(huì)產(chǎn)生種種弊端,其一是分公司資金調(diào)度受電廠限制,不能獨(dú)立運(yùn)作、自主調(diào)度資金,常常出現(xiàn)資金調(diào)度不及時(shí)情況。其二是資金管理與前期工作進(jìn)展脫節(jié),無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算監(jiān)督職能。其三是分公司支出,由有關(guān)電廠代墊,這樣處理的合理合法性受到質(zhì)疑。其四是如果分公司及各項(xiàng)目部不能完全獨(dú)立核算,由有關(guān)電廠代墊費(fèi)用,代為核算,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“會(huì)計(jì)主體”假設(shè)。
(二)分公司所屬項(xiàng)目核準(zhǔn),正式成立公司,即處于基建階段
在此階段,分公司已經(jīng)至少有一個(gè)項(xiàng)目公司獲得國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn),取得工商登記,正式動(dòng)工,就可以取得銀行借款了。工程建設(shè),需要大量的建設(shè)資金,除了用資本金以外,其余建設(shè)資金全部靠貸款解決。所屬項(xiàng)目公司有了資金來(lái)源,就相當(dāng)于分公司有了自己的資金來(lái)源,可自主調(diào)度資金。
(三)電力項(xiàng)目投產(chǎn)后,即進(jìn)入生產(chǎn)階段
在此階段,分公司下屬的項(xiàng)目公司投產(chǎn)發(fā)電,資金來(lái)源除了資本金及銀行貸款以外,資金來(lái)源方面又增加了電費(fèi)收入,分公司根據(jù)需要,負(fù)責(zé)與電網(wǎng)的協(xié)調(diào)工作,催收電費(fèi),設(shè)立電費(fèi)專(zhuān)用賬戶,每月收回的電費(fèi)先在電費(fèi)戶歸集,然后再根據(jù)需要撥付各電廠(或項(xiàng)目公司),按照資金計(jì)劃(或預(yù)算)及貸款合同,歸還銀行長(zhǎng)短期借款。如果資金還有剩余,可通過(guò)和銀行做工作,提前歸還一部分長(zhǎng)期借款、這樣可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金使用成本,增加企業(yè)利潤(rùn)總額及凈利潤(rùn)。
三、分公司的.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及核算方法
分公司體制下,分公司不是法人,只是一級(jí)派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理境內(nèi)各發(fā)電公司。我們常說(shuō)“企業(yè)管理以經(jīng)營(yíng)管理為核心,經(jīng)營(yíng)管理又是以財(cái)務(wù)管理為核心”,因此我們?nèi)粝雽?shí)現(xiàn)分公司的管理職能,必須在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各電廠的經(jīng)營(yíng)管理工作。要實(shí)現(xiàn)分公司對(duì)各電廠經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導(dǎo),就必須施行分公司對(duì)各電廠(項(xiàng)目籌備處)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。我們不妨建立一種“大財(cái)務(wù)”管理方式,即各電廠在分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行分公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)定,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)一編制預(yù)算及依據(jù)預(yù)算完成情況進(jìn)行績(jī)效考核。
這種財(cái)務(wù)管理體制,主要的優(yōu)勢(shì)就是:
首先是各電廠的財(cái)務(wù)工作由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各發(fā)電廠能實(shí)施有效的監(jiān)督和監(jiān)控。在該體制下,各電廠的主要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),都在分公司財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控之下,可以充分發(fā)揮分公司的管理效能,加強(qiáng)內(nèi)部控制,極大的減少各電廠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次是能夠整合企業(yè)資源,更好的發(fā)揮整體實(shí)力。統(tǒng)一調(diào)度資金,提高資金的使用效率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后是可爭(zhēng)取合并計(jì)算增值稅,合理降低分公司稅負(fù)。除國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外,企業(yè)之間不得合并交納企業(yè)所得稅。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,以企業(yè)為單位繳納企業(yè)所得稅,分公司一般不能合并交納所得稅,但特殊情況,國(guó)務(wù)院另有規(guī)定,就可以這樣處理。分公司可以向所在省(市)稅務(wù)局申請(qǐng),請(qǐng)求其所屬所有企業(yè)匯總繳納企業(yè)所得稅,這樣如果部分電廠有虧損情況,按盈利企業(yè)和虧損企業(yè)的應(yīng)納稅所得額合計(jì)金額計(jì)算應(yīng)納稅額,這樣盈虧相抵后計(jì)算的應(yīng)納稅額,小于單個(gè)企業(yè)交納的所得稅合計(jì),可以合理降低整個(gè)分公司的稅負(fù)。特別是分公司所屬企業(yè),多元化經(jīng)營(yíng)涉及行業(yè)較多,個(gè)別企業(yè)受?chē)?guó)家宏觀政策影響出現(xiàn)虧損時(shí),分公司合并繳納所得稅,比各企業(yè)分別計(jì)算繳納所得稅,可以依法合理降低分公司整體稅負(fù)。目前已有某國(guó)有大型化工企業(yè)取得此項(xiàng)優(yōu)惠政策,其所屬所有境內(nèi)子公司合并計(jì)算交納企業(yè)所得稅。
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