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醫(yī)藥公司后勤管理制度(通用16篇)
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的醫(yī)藥公司后勤管理制度,希望對大家有所幫助。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 1
一、財務(wù)室制度:
1、熱情接待家長,耐心回答有關(guān)幼兒交費事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財務(wù)室的保險箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
二、門衛(wèi)人員制度:
1、 門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內(nèi),門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、 門衛(wèi)要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關(guān)閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關(guān)人員手里。
3、 每晚巡視,加強防范,熟悉火警、急救、報警等電話,發(fā)生事故及時上報。有權(quán)查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
三、安全防盜制度:
1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關(guān)人員手里,及時關(guān)好門窗。
3、財務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報警電話,學(xué)會使用本園的報警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時報警。
四、防汛防臺制度
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負責防風防臺工作,制定好防風防臺計劃,并組織落實。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施,對于不安全因素,及時采取措施,進行整修,杜絕事故的`發(fā)生。
3、臺風多發(fā)季節(jié),加強防風防臺值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、建立全園教工聯(lián)絡(luò)網(wǎng),做到組織人員暢通。
五、事故報告制度:
1、以安全為原則,人人遵守安全制度,以免發(fā)生事故。
發(fā)生事故必須向上級機構(gòu)匯報,并妥善處理。
1) 一般事故(如跌傷、縫針等)在二天內(nèi)向上級匯報,并寫好書面事故報告。
2) 重大事故(如火災(zāi),責任事故等)必須馬上向上級匯報,事后詳細寫好書面報告。
2、發(fā)生事故后要汲取教訓(xùn),分析事故原因,做好善后處理。
六:安全制度
1. 工作人員藥堅守崗位,不擅離崗位使幼兒無人照看。
2. 認真做好晨檢、午檢、晚檢,同時檢查幼兒口袋有無危險品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、解決。
3. 幼兒洗澡、洗臉時,特別注意調(diào)好水溫、充放冷水后放熱水,避免幼兒燙傷。
4. 熱菜、熱湯放在幼兒碰不到的地方,熱水瓶禁止放在活動室內(nèi)。
5. 幼兒需專人接送,如果請人代為接送,事先與班主任聯(lián)系,不得丟失幼兒。
6. 門房堅守職責,謝絕外人參觀、訪問和家長探望,特殊情況與教師聯(lián)系。
7. 健全幼兒園各項規(guī)章制度,嚴格做好交接班制度和物品進出制度。
8. 一名行政分管安全工作(陸美英、朱幸嫣)檢查安全,責任落實到人(孫漢星、各班教師)任何人一旦發(fā)現(xiàn)了不安全苗子及時匯報,妥善解決吸取教訓(xùn)。
9. 四個不準:
1) 不準吃錯藥、打錯針。
2) 不準吃過期食品和變質(zhì)食品。
3) 不準大聲訓(xùn)斥幼兒和讓幼兒離開教師單獨活動。
4) 任何人不準隨便進出廚房、熟食間。
溜冰活動中,教師、保育員必須檢查幼兒鞋帶,護手、護膝,杜絕不帶防護用品發(fā)生溜冰的問題。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 2
一、食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》各項規(guī)定及中華人民共和國衛(wèi)生部有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二、認真落實衛(wèi)生責任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
三、原料進出庫要有驗收登記制度,層層把關(guān),有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四、用具、盛器應(yīng)洗凈消毒,嚴格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴格分開使用,并有明顯標志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五、嚴防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應(yīng)及時上報,并做好事故分析調(diào)查研究工作,做到:原因不清不放過。
六、食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七、發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應(yīng)及時做好調(diào)離工作。
八、全體炊管人員每年應(yīng)定期進行體檢,合格者才能上崗。
九、新進食堂人員必須經(jīng)過體格檢查,合格后才能上崗。
十、工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一、庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 3
(一)凡不服從科室整體工作安排且無正當理由,造成科室管理工作被動,實行“一票否決”,扣發(fā)一月獎金,如拒不改正,退人力資源部待崗培訓(xùn),年度考核不合格。
(二)違反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元。
(三)工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天,用工作的計算機上網(wǎng)玩游戲等,科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次予以批評,再犯每次扣獎金50―100元,造成投訴的查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(四)在工作中對待病人及服務(wù)對象的態(tài)度生硬,言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿,引起投訴到科室,查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫(yī)院,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元,同時按醫(yī)院的.缺陷管理條例執(zhí)行。
(五)在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件,如有發(fā)生,當事責任人除寫出書面檢討外,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
(六)職工因工作需要外出辦事,辦公室職工和各小組組長應(yīng)向主任報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,水電中心、食堂職工應(yīng)向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,否則視為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請同意私自換班,按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(七)非公務(wù)原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
(八)嚴禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非,引起科室管理不順,人員不合,此類事情一經(jīng)查實,首次扣發(fā)半月獎金,再犯離崗學(xué)習(xí),年度考核不合格。
(九)無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員,視情節(jié)輕重每次扣獎金50--200元。
(十)無故曠工一天扣發(fā)獎金200元,兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
(十一)上述缺陷管理罰款額度均為首次,第二次金額加倍,以此類推,超過三次離崗培訓(xùn),年度考核不合格。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 4
第一章 總則
第1條 為了切實提高醫(yī)院的后勤保障質(zhì)量,更好地向一線醫(yī)療崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有計劃地通過授課培訓(xùn)、觀摩實踐、典型引導(dǎo)、評比考核等手段提高后勤服務(wù)崗位的職工素質(zhì),實現(xiàn)統(tǒng)一服務(wù)思想,豐富管理知識、提升保障技能、打造高素質(zhì)保障隊伍的目標,結(jié)合我科實際,制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定符合《中華人民共和國勞動法》和其他有關(guān)法律法規(guī)。
第二章 培訓(xùn)的組織原則
第1條 按照要求參加培訓(xùn),是本職工作的一部分。后勤服務(wù)監(jiān)管科所有在崗員工,不分工種、性別、年齡、民族、政治面貌、有無編制,都應(yīng)按照要求接受教育培訓(xùn),積極提升工作能力。
第2條教育培訓(xùn)計劃的制訂應(yīng)本著“年初有計劃,歲末有總結(jié)”的原則,系統(tǒng)地、有計劃地安排。對年度教育計劃的安排和臨時調(diào)整,應(yīng)報請科室負責人同意。
第3條教育培訓(xùn)的師資來源,以培養(yǎng)內(nèi)部骨干員工做為儲備師資為主,外聘或外借師資為輔。
第4條教育培訓(xùn)嚴格執(zhí)行四項要素的落實,即:時間、場地、
人員、授課內(nèi)容?剖邑撠熑藨(yīng)對所每次培訓(xùn)的具體內(nèi)容負責,做到“課前審教案,課中參與聽,課后有講評”。
第5條教育培訓(xùn)中執(zhí)行考勤制度,無正當原因不得曠課、遲到、早退。
第6條教育培訓(xùn)要結(jié)合考核制度,促進員工對重要的培訓(xùn)內(nèi)容及時掌握。
第三章 培訓(xùn)的類別和內(nèi)容
第7條后勤服務(wù)監(jiān)管科對員工的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。以上培訓(xùn)類別根據(jù)需要,再各階段工作中進行安排。
第8條 培訓(xùn)內(nèi)容總體上包括:對后勤服務(wù)思想意識的培訓(xùn);對后勤管理知識的培訓(xùn);對后勤保障技能的培訓(xùn);對后勤骨干隊伍的培訓(xùn)。以上內(nèi)容根據(jù)需要,在相應(yīng)的培訓(xùn)過程中進行安排。
第9條 入職培訓(xùn)
1.所有新進人員均應(yīng)在報到后3天內(nèi)開始接受入職培訓(xùn)。
2.入職培訓(xùn)的.內(nèi)容主要包括一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)和具體崗位實務(wù)培訓(xùn)兩個方面。一般性基礎(chǔ)培訓(xùn)包括后勤服務(wù)監(jiān)管科簡介、組織結(jié)構(gòu)及職能分布、人事規(guī)章制度等。同時配合精神教育,使新進員工認知后勤,遵守各項制度,兢兢業(yè)業(yè)工作。
具體崗位實務(wù)培訓(xùn)是指對其所要上任崗位的安全生產(chǎn)知識、勞動防護、崗位技能、職責要求、工作流程、職位權(quán)限與工作內(nèi)容的培訓(xùn)。
第10條 在崗培訓(xùn)
1.員工培訓(xùn)計劃的制定
每年年初進行在崗培訓(xùn)內(nèi)容包括:
。1)崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能學(xué)習(xí);
。2)職業(yè)道德教育;
2.所有員工均有接受在崗培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
3.后勤服務(wù)監(jiān)管科可根據(jù)實際情況需要,組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4.在崗培訓(xùn)一般采取內(nèi)部培訓(xùn)方式,由各班組長負責組織實施,并制作相關(guān)檔案記錄、保管。
第11條 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
1.員工崗位在后勤服務(wù)監(jiān)管科內(nèi)部調(diào)動時,應(yīng)進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
2.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個方面。一是轉(zhuǎn)出方的崗位交接工作。二是轉(zhuǎn)入方的入崗培訓(xùn)。分別由相關(guān)班組組織實施。
本制度自20XX年11月起執(zhí)行。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 5
(1)加強全員醫(yī)療廢物管理的教育和培訓(xùn),捉高其管理的意識,人人參與管理,落實到位,責任到人。
(2)嚴格醫(yī)療廢物的分類管理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養(yǎng)基、標本菌種、廢棄的醫(yī)學(xué)標本血液、血清等。
管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,仔細檢查塑料袋有無破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能達到塑料袋的3/4后必須進行封口,放人塑料袋內(nèi)的所有醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必須按照醫(yī)院規(guī)定的.時間和道路運送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點。
(5)存放垃圾的容器、運送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過氧乙酸進行消毒和清潔。
(6)對一次性醫(yī)療廢物,由專人進行回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進行處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過氧乙酸進行消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,由所在科室的負責人承擔全部責任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長為組長的物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負責突發(fā)事件通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護物資的需求計劃和分配計劃的制定,溝通與屬地突發(fā)事件工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
。2)、掌握本醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護物資的基本情況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
。3)、對部分采購困難的藥品,制定采購預(yù)案,疏通供應(yīng)渠道,確保藥品的供應(yīng)。
。4)、對緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負責落實。
(5)、必須保持車輛24小時處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀錄完整。
(6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 6
1、收費處負責辦理門診病員的交費工作。
2、收費處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對病員要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對病員不頂、不氣、不刁難。
3、收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少病員排隊等候時間。
4、收據(jù)要項目齊全,字跡清晰,準確無誤,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當面點清。
5、周轉(zhuǎn)現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不準挪用公款,做到日清、日結(jié),填制日報表,核對無誤后,將款、表存根交匯總會計。
6、妥善處理病員退款,凡退款者須持有關(guān)憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應(yīng)給予辦理,不得推諉。
7、工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收費員開據(jù)收費,否則追查處理。
8、提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi),嚴禁室內(nèi)會客。
9、匯總會計必須認真負責,每天下午必須將當日所收現(xiàn)金送存銀行,加強各項工作中的'復(fù)核工作,所管空白收據(jù)以及掛號票據(jù),要做到"順號發(fā)放、銷號收回"。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
10、收費處實行三班制,嚴格交接班手續(xù),及時交待需辦的有關(guān)事項。中午、夜間值班人員代辦掛號。
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為了更好的落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南(試行)》中對總務(wù)后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。職工對醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意;醫(yī)務(wù)人員及患者對后勤服務(wù)滿意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。
。ㄒ唬┛倓(wù)科工作制度
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
4、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。
6、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
。ǘ┛倓(wù)科行政查房制度
1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護士長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實或限期解決,一時難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。
。ㄈ┛倓(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
。ㄎ澹
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收醫(yī)療廣
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可處理。
6、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)給茶水費。
。┓课、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負責管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準,辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責任。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關(guān)小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
。ㄆ撸┽t(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、年度基建維修計劃由總務(wù)科負責制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
4、總務(wù)科負責對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負責施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的'程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。
4、物資和設(shè)備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。
5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應(yīng)有專人負責物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按科室分類詳細登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算
1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負責,盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)科、總務(wù)科負責人。
2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。
倉庫物資報廢制度
1、倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。
2、單價在500元以上的后勤設(shè)備,由院長辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設(shè)備,由分管院長審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。
3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。
4、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。
。ǘ╇姽すぷ髦贫
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。
5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)五金維修工工作制度
1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計
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1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。
2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全。
6、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認真做好維修保養(yǎng)工作。
7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。
洗衣機保養(yǎng)制度
1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。
2、經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。
3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。
4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。
5、每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。
烘干機維修保養(yǎng)制度
1、專人負責烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。
2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。
3、經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。
4、由維修組人員專人負責維修保養(yǎng)。
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1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認真執(zhí)行個人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。
2、辦付好職工和病人食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉爛變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。
4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。
5、配合臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 8
1、由后勤科主任負責管理藥品采購管理工作,并具體負責藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:堅持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責制訂?频摹端幤纺夸洝,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關(guān),藥房應(yīng)嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)、假冒偽劣藥品;
。2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
。4)、其它違法銷售的`藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責,與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。
9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應(yīng)處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 9
一、基本原則
1.因工作失職、不負責任、違反操作規(guī)程,致使醫(yī)院財產(chǎn)蒙受損失,根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的程度,結(jié)合本人的一貫表現(xiàn),給予賠償、批評教育,直至處分的處罰。
2.凡屬使用年久或搶救病人不慎損壞的器材,經(jīng)有關(guān)人員證明,組織核實,確認非責任性事件的,可免于賠償,但要填寫報損單。 3.大批量器材遺失或霉爛、損壞,應(yīng)檢查原因,申報科室提出處理意見,報醫(yī)院審查處理。
二、具體管理辦法
1.各科管理的器材、材料、家具、藥品等,均定責到人,專管專用,丟失后由保管人百分之百賠償。
2.玻璃器皿或金屬器械自然老化時的'破損,玻璃制品煮沸情況下的破損,不追查責任;已破損尚能繼續(xù)使用的器材,在最后使用中損壞時,不追究責任,按報廢處理。
3.消耗性器材,1~2元內(nèi)的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等,因工作損壞不予賠償。
4.因患者責任而損壞的器材,按百分百賠償,由保管者負責辦理。若因未及時追究賠償而漏收者,由保管責任人賠償。
5.因責任心不強致使器材破損,按市價計算,超過10元者,經(jīng)科室報請院長裁處;10元以下者,由科室領(lǐng)導(dǎo)處理并報院辦備案。
6.由于交接不清造成丟失、損壞,由接班人負責賠償。
7.藥房因責任心不強、計劃不妥、保管不當而造成藥物霉爛、失效變質(zhì)等,應(yīng)根據(jù)情況進行處理。
三、報廢與賠償程序
1.破損或報廢:由責任人填寫破損單或書面報告,詳細記錄器材名稱、規(guī)格、破損原因及程度,本人簽字,證明人簽字,屬于固定資產(chǎn)的,經(jīng)分管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準后,確定繼續(xù)使用或報廢。
2.賠償:由責任人填寫賠償清單或書面報告,不屬于固定資產(chǎn)的送藥房按市價核定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批到院收費室交款后領(lǐng)補。屬于固定資產(chǎn)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)上報財務(wù)科,由財務(wù)科決定賠償金額。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 10
1、藥庫應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的'倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調(diào)動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴禁煙火和無關(guān)人員入內(nèi),及時消除不安全因素。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 11
一、物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容:
1、保潔服務(wù);
2、醫(yī)療勤雜服務(wù);
3、醫(yī)療區(qū)明溝暗溝疏通,流泥井清運保暢、室內(nèi)外下水管道的疏通保暢;
4、搬運工作。
二、服務(wù)工作范圍界定:
1、保潔服務(wù)
(1)醫(yī)療區(qū)內(nèi)外環(huán)境的清掃與保潔,醫(yī)療垃圾與生活垃圾的分離與清理(包括頂棚、天臺、墻面、門窗、天花板、地面及各類設(shè)施表面)。a醫(yī)療區(qū)內(nèi)環(huán)境:包括各樓層房間及廳室、走道、廁所。b醫(yī)療區(qū)外環(huán)境:包括醫(yī)療區(qū)院墻內(nèi)的所有建筑物區(qū)域(含綠化植被區(qū))。
(2)醫(yī)療區(qū)的消毒殺菌工作。
(3)醫(yī)療區(qū)瓷磚、玻璃墻面的清洗。
(4)醫(yī)療區(qū)的除四害工作。
2、醫(yī)療工作勤雜服務(wù)
(1)常規(guī)內(nèi)勤:收發(fā)、運送被服布類、向病人發(fā)護理水、送開水、維護門診診室的秩序。
(2)不定期內(nèi)外勤工作
幫助病人訂餐,取送飯菜、清洗送餐車;
手術(shù)室接送手術(shù)病人;
清洗醫(yī)用器材,代病人取藥等;
協(xié)助護理人員護理嬰兒;
協(xié)助醫(yī)護人員約束病人的行為;
協(xié)助病室醫(yī)護人員進行尸體料理、病重患者及行動不便病人的陪護工作。
(3)常規(guī)外勤:取送各種檢查、化驗標本,醫(yī)療用各類物品(含藥品),外送病室科室各類報告、報表及相關(guān)文件。
3、流泥井清運與保暢,醫(yī)療區(qū)下水管道的疏通與保暢(含室內(nèi)外)。
4、搬運工作:醫(yī)院內(nèi)小件雜物的`搬運。
zz市盤福路1號zz市第一人民醫(yī)院內(nèi)部的盤松樓、門診綜合樓(英東樓)、內(nèi)科大樓、五號樓、外科大樓、新幼兒園、制劑樓、綜合樓、ct室、高壓氧倉、介入治療室、醫(yī)院內(nèi)部公共區(qū)域。
2.醫(yī)療配送服務(wù)工作的地域范圍:zz市盤福路1號zz市第一人民醫(yī)院內(nèi)部的盤松樓、門診綜合樓(英東樓)、內(nèi)科大樓、五號樓、外科大樓。
3.營養(yǎng)餐配餐工作的地域范圍:zz市盤福路1號zz市第一人民醫(yī)院內(nèi)部的營養(yǎng)科與外科大樓之間。
三、清潔服務(wù)工作的地域范圍和內(nèi)容:
清潔工作內(nèi)容
(1)公共地域清潔:
院內(nèi)房屋建筑物外部公共部分包括:廣場、通道、綠化地、公告欄、燈具、欄桿、圍墻、各類標識物、渠道表面、公共衛(wèi)生間等的清潔、保潔、消毒工作。
工作地域范圍內(nèi)各房屋建筑物內(nèi)部公共部分包括:大堂、走廊、樓梯等所有地面、所有門窗、天面、天臺、墻壁、公告欄、燈具、欄桿、渠道表面、衛(wèi)生間及擺設(shè)物體等的清潔、保潔、消毒工作。
(2)非臨床科室清潔:
工作地域范圍內(nèi)各建筑樓宇內(nèi)部的各類行政辦公室、業(yè)務(wù)室、管理室、會議室、接待室、科研教學(xué)室、資料室、倉庫、洗手間、擺設(shè)物等的室內(nèi)清潔、保潔、消毒、勤雜工作。
(3)臨床科室的清潔
工作地域范圍內(nèi)各建筑樓宇內(nèi)部的門診、住院病區(qū)、手術(shù)室、icu、監(jiān)護室等各類臨床科室,以及檢驗、病理、放射、ct、核醫(yī)學(xué)、b超、高壓氧倉、胃鏡、藥房等臨床輔助科室的清潔、保潔、消毒勤雜工作。
(4)垃圾分類、收集及記錄
院內(nèi)公共垃圾及工作地域范圍內(nèi)各樓宇、科室生活垃圾及醫(yī)療垃圾的分類、院內(nèi)收集、存放、記錄、垃圾放置地的消毒、滅菌工作。
2.醫(yī)療配送工作內(nèi)容:
工作地域范圍內(nèi),所屬盤松樓、門診綜合樓、內(nèi)科大樓、五號樓、外科大樓的病人、醫(yī)療文書、標本的院內(nèi)運送、送遞工作。
(1)病人運送:跨區(qū)檢查病人、跨區(qū)治療病人、會診病人的院內(nèi)護送;手術(shù)(前后)病人的院內(nèi)協(xié)助護送。
(2)醫(yī)療文書傳遞:檢驗單、檢查單、會診單、預(yù)約單、用血單、用藥申請單、床邊檢查單、中藥單等各類醫(yī)療文書的院內(nèi)傳遞;
(3)標本傳遞:各類標本、病理(不含血制成品)的院內(nèi)傳遞;
(4) 門診綜合樓機關(guān)工作人員工作衣出洗的院內(nèi)遞送。
3.營養(yǎng)餐配餐
(1)外科大樓病人營養(yǎng)餐的計劃性(早、午、晚餐)送遞工作,在院內(nèi)營養(yǎng)室與外科大樓病人間進行計劃性傳遞。
(2)病人的訂餐登記、資料統(tǒng)計工作。
(3)營養(yǎng)科備餐間內(nèi)部及其附屬設(shè)備、工具、物品、餐具、餐車的清潔工作。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 12
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的'產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
2、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 13
一、物品入庫有關(guān)制度:
1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的'材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數(shù)量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內(nèi)整潔。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對于相關(guān)部門物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負責人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫登記。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 14
1、全院的維修工程工程由總務(wù)科按國家標準方案和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修方案由總務(wù)科負責制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準實施,無特殊情況應(yīng)按方案執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作前方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
4、總務(wù)科負責對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和平安。
5、做好自供建材、材料的.管理,工程量的復(fù)核、招標、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負責施工隊的平安、防火、衛(wèi)生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修工程超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求前方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
醫(yī)藥公司后勤管理制度 15
1.全院醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備,均由后勤科統(tǒng)一負責,進行計劃、采購、管理、調(diào)配、保管、維修。
2.各科室需增添儀器要寫申請書,并申述請購理由,送后勤科審核,院長批準,后勤科負責采購。各科室不得自行購買,醫(yī)療儀器報賬,財務(wù)科須見到后勤科和院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,方可付款報銷。
3.大型設(shè)備到貨后,后勤科會同使用科室驗收,辦理領(lǐng)用手續(xù)。,由藥械科、使用科室負責人共同驗收,寫好記錄、簽字。 4.后勤科必須建立儀器設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括購買申請書、、合同書、驗收記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。
5.所有儀器設(shè)備的技術(shù)資料,由后勤科歸檔保存,后勤科可向使用科室及維修人員提供復(fù)印件。
6.后勤科必須建立全儀器財產(chǎn)賬卡制度,科室賬卡必須與儀器總賬相符,并定期核對。
7.各科室儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程,確定專人負責保管使用,實習(xí)、進修人員及非本科室人員不得單獨操作使用,后勤科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。
8.儀器發(fā)生故障使用科室應(yīng)立即通知后勤科,后勤科安排人員立即檢修,對于一般設(shè)備及大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術(shù)力量、設(shè)備條件不足,由后勤科對外聯(lián)系解決。
9.應(yīng)充分發(fā)揮各科設(shè)備作用,提高經(jīng)濟效益,如因保管不當或違章操作,造成儀器損壞者,由當事責任人負全責,并予以賠償。儀器設(shè)備不能正常工作的.,科室如實上報后勤科,轉(zhuǎn)呈院部處理,對隱瞞不報者追究責任。
10.使用率不高的儀器設(shè)備進行院內(nèi)調(diào)配,廠家送給臨床試用產(chǎn)品一律由醫(yī)院安排,各科不得私自接收更不得留購付款。
11.醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)會議,儀器鑒定會,不得自行購買儀器,否則費用自付。
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一、總務(wù)科物資采購職責
。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
。ǘ└鶕(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
。ㄎ澹┍仨毴σ愿,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。
。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯'人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
(六)購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達,要認真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。
(八)合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
。ň牛┚S護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
(二)堅持計劃供應(yīng),適當集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應(yīng),又要防止積壓。
。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設(shè)備物資庫存情況報表。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
(九)及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購的決策。
。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應(yīng)查明原因,寫出報告,經(jīng)財務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
。ㄊ﹪栏駡(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
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