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大學班級檔案管理制度（通用12篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的大學班級檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大學班級檔案管理制度 1
一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容
1． 實驗中心（室）概況：學校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實驗中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2． 實驗中心（室）任務(wù)：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務(wù)及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3． 實驗中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4． 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5． 實驗中心（室）經(jīng)費使用：實驗中心（室）年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計資料。
6． 實驗中心（室）每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實驗中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
�。�1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實驗中心（室）工作的.法規(guī)文件；
�。�2）學校有關(guān)實驗中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
�。�3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或?qū)嶒炇医ⅰ⒑喜�、調(diào)整、撤消等）文件；
（4）實驗中心（室）管理的各項規(guī)章制度；
（5）實驗中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
�。�6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。
2．以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：
A.實驗中心（室）基本情況類
�。�1）學校各實驗中心（室）任務(wù)及人員情況學年度傳送數(shù)據(jù)與報表；
（2）學校實驗項目學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
�。�3）學校專職實驗工作人員學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
�。�4）學�；A(chǔ)課教學實驗中心（室）基本情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。
B．設(shè)備管理類
�。�1）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
�。�2）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；
3．實驗中心（室）管理卷：
（1）實驗中心（室）環(huán)境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
�。�2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；
�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或?qū)嶒炇医栌帽９埽?/p>
4．實驗教學管理卷：
�。�1）實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書；
（2）每學年度實驗教學進度計劃表；
�。�3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
�。�4）實驗教學課程、項目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。
三、實驗中心（室）工作檔案管理
1．本制度適用于西南財經(jīng)大學各級各類實驗中心、實驗室。
2．實驗中心（室）檔案管理應(yīng)在學校檔案館的指導(dǎo)下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3．實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4．各單位根據(jù)實驗中心（室）工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。
5．嚴格執(zhí)行實驗中心（室）檔案借閱手續(xù)，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學中心負責解釋。
大學班級檔案管理制度 2
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、 校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，CD，VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7、 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的.基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒訖n案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
大學班級檔案管理制度 3
一、認真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，堅持以件為單位進行整理。
二、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的`檔案便于保管和利用。
三、注意區(qū)分檔案的不同價值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構(gòu)”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒，認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
大學班級檔案管理制度 4
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的.批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
大學班級檔案管理制度 5
一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、 資料的.分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、 檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時
大學班級檔案管理制度 6
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
（一）、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的.全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。
（二）、教學成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
�。ㄈ⒃囶}：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；
�、瓶蒲幸�(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；
�、怯嘘P(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
大學班級檔案管理制度 7
第一章總則
第一條為了加強對學院綜合檔案的科學管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，更好地為學院各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院具體情況，制定本制度。
第二條本辦法所指的檔案是指學院在從事教學、科研、基建、財務(wù)、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。
第三條學院檔案工作是維護學院歷史真實面貌、辦好學院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標志。因此，必須把學院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行集中統(tǒng)一管理，確保學院檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
第二章機構(gòu)與任務(wù)
第四條綜合檔案室主管學院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條各部門必須指定專人專職或兼職負責本部門檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。
第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；
�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷�、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；
（四）開展檔案的開放或利用工作；
�。ㄎ澹┴撠熅庉嫏n案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；
�。﹨⒓訖n案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息交流；
（七）負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
�。ò耍╅_展檔案宣傳工作和利用者教育活動；
（九）開展檔案學術(shù)研究和交流活動。
第三章文件材料的歸檔、移交工作
凡是反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓�
主要包括高等學校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；上級機關(guān)與學校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
�。ㄈ⿲W生類
主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W類
主要包括反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）科研類
按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。
�。┗窘ㄔO(shè)類
指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。
（七）儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類
主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱�
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂�
主要包括學校有關(guān)人員出席國際學術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。
�。ㄊ唬┴敃�
指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。
以上各類歸檔的`文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第八條歸檔時間
�。ㄒ唬⿲W校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W部門和能按學年度歸檔的部門，應(yīng)在次學年10月底前歸檔；
�。ㄈ┛蒲小⒒ǖ炔块T，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第九條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊贇w檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。
�。ǘ┯嘘P(guān)部門應(yīng)自覺配合檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。
�。ㄈ┰诮虒W、科研、行政后勤等職務(wù)活動中形成的對學院有保存價值的各種載體形式的文件、材料、均應(yīng)按照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。
（四）根據(jù)檔案的保存價值和保管期限的規(guī)定，準確劃分保管期限：凡反映重大活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學院有參考利用價值的列為短暫保管。
第四章檔案的保管與利用
第十條學院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護工作。
第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。
第十二條積極主動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。
第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。
第十四條學院定期組織人員對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報，按有關(guān)規(guī)定進行整改。
第十五條對已失去保存價值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。
第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負責本部門文件材料的齊全、完整。
第五章考核與獎懲
第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。
第十八條有下列事跡之一的，學校給予表彰和獎勵。
1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和提供利用做出顯著成績的。
2、對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。
3、將重要或珍貴檔案捐獻給學校的。
4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭且表現(xiàn)突出的。
第十九條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，輕者學校給予批評并責令其改正；重者，給予行政處分；違反檔案法構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
1、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件資料據(jù)為己有，或隨意處理，造成損失的。
2、不按規(guī)定歸檔或一拖再拖，以種種理由不按期移交檔案的。
3、拒絕學校檔案館督促、檢查、指導(dǎo)的。
4、損毀、丟失檔案的。
5、擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的。
6、涂改、偽造檔案的。
7、出賣、轉(zhuǎn)讓檔案，或?qū)n案賣給、贈送外國人的。
8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第六章附則
第二十條本辦法由綜合檔案室負責解釋。
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第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的`要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作職責追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。
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第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確，各項簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的`文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)。
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第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的.剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
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1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的.檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關(guān)的活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，在檔案員的陪同下方可參觀。
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一、嚴厲按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。
二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
三、庫房內(nèi)嚴禁明火、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。
四、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的腐蝕。
五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實，發(fā)現(xiàn)題目及時采取措施。
六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
七、對館藏檔案每年進行一至二次周全檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)題目及時報告、處理。
八、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的.丟失與損壞。
九、定期檢查維修電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案保護藥物。
十、XXX人員下班前，要封閉門窗，鎖好庫門，堵截電源。
十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點寄存，嚴禁外借。
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