職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度1
為規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，維護(hù)職工合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康檢查管理辦法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》，制定本制度。
一、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)是指勞動者上崗前、在崗期間、離崗時和應(yīng)急職業(yè)健康檢查和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理。
二、職業(yè)健康檢查，是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定，對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者進(jìn)行的上崗前、在崗期間、離崗時的健康檢查和應(yīng)急健康檢查。
三、職業(yè)健康檢查，必須與依法取得省衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的從事職業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽定職業(yè)健康檢查委托協(xié)議，由委托單位對從事在有職業(yè)危害因素作業(yè)場所工作的職工進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時職業(yè)健康體檢和應(yīng)急健康檢查。
(一)職業(yè)健康檢查及診斷機(jī)構(gòu)
明確由取得資質(zhì)的貴州盤江投資控股(集團(tuán))有限公司總醫(yī)院負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷工作。
(二)職業(yè)健康檢查
上崗前、轉(zhuǎn)崗、離崗人員職業(yè)健康檢查按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(GBZ188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求，確定檢查項目，根據(jù)工作需要開展職業(yè)健康體檢。
在崗期間職業(yè)健康體檢，按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(GBZ188) 等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求，確定檢查項目和檢查周期。人資資源部門根據(jù)公司人社部按照職業(yè)健康檢查周期，明確接觸職業(yè)危害因素作業(yè)人員范圍，制定職業(yè)健康檢查實(shí)施方案，開展職業(yè)健康檢查，需復(fù)查時可根據(jù)復(fù)查要求相應(yīng)增加檢查項目。
(三)上崗前職業(yè)健康檢查。為強(qiáng)制性職業(yè)健康檢查，檢查人員包括：擬錄用人員、轉(zhuǎn)崗到擬從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)崗位人員。
(四)離崗時職業(yè)健康檢查。檢查人員包括：準(zhǔn)備調(diào)離或脫離所從事的存在職業(yè)病危害的作業(yè)或崗位前所進(jìn)行的職業(yè)健康檢查。如最后一次在崗期間的健康檢查是在離崗前90日內(nèi)的，可視為離崗時檢查。
(五) 應(yīng)急健康檢查。
1、接觸職業(yè)病危害因素的人員在作業(yè)過程中出現(xiàn)與所接觸職業(yè)病危害因素相關(guān)的.不適癥狀的;
2、作業(yè)人員受到急性職業(yè)中毒危害或者出現(xiàn)職業(yè)中毒癥狀的。
四、人力資源部門，應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，書面告知職工本人體檢結(jié)果，同時遵守或采取以下規(guī)定和措施：
(一)擬錄用或轉(zhuǎn)崗到從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)崗位人員，未經(jīng)職業(yè)健康查體及與所要從事崗位有職業(yè)禁忌癥、健康檢查其他不符合作業(yè)崗位要求的，一律不得錄用及轉(zhuǎn)崗。
(二)有職業(yè)禁忌的職工，不得安排從事其所禁忌作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
(三)對在崗期間職業(yè)健康檢查診斷有職業(yè)病及職業(yè)禁忌的職工，立即調(diào)離所禁忌的作業(yè);發(fā)現(xiàn)與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，進(jìn)行妥善安置。
(四)對需要復(fù)查的職工，按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)要求的時間，安排復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察。
(五)對疑似職業(yè)病病人，按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的建議安排其進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察或者職業(yè)病診斷。
(六)對應(yīng)急健康檢查發(fā)現(xiàn)健康損傷的職工，進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察;對疑似職業(yè)病人，應(yīng)盡快安排職業(yè)病診斷。
(七)對存在職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)改善勞動條件，完善職業(yè)病防護(hù)設(shè)施，為作業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)病危害防護(hù)用品。
(八)職業(yè)禁忌，按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(GBZ1882014)執(zhí)行，國家有新規(guī)定時按新規(guī)定執(zhí)行。
(九)對未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的職工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、職工職業(yè)健康體檢費(fèi)用，由職工所在單位承擔(dān);職工接受職業(yè)健康體檢的時間，應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
六、人資資源部門，按照一人一檔為每名職工建立個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放，明確專門機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員管理。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括下列內(nèi)容：
(一)職工姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)職工職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病歷次診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
七、職工在調(diào)離原單位時必須進(jìn)行職業(yè)健康體檢。調(diào)出公司的，職業(yè)健康檔案由原單位保管;在公司內(nèi)部調(diào)動時，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案隨工作關(guān)系移交調(diào)入單位，由調(diào)入單位建檔管理。
八、職工離開單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，人力資源部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
九、檔案管理人員必須維護(hù)職工的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán);相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員和職工本人，有權(quán)查閱、復(fù)印本人的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。其他人員不得私自查閱或出現(xiàn)與其相關(guān)的其他違反法律規(guī)定情形。
十、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，在辦理完離職后進(jìn)行封存，以備相關(guān)部門查閱。
十一、檔案管理人員應(yīng)對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，落實(shí)防火、防蟲蛀、防霉、防丟失等管理措施，保證檔案安全。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度2
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應(yīng)組織進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應(yīng)組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機(jī)構(gòu)要求的時間，進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察。
六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。
七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)及時組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、職業(yè)健康管理部門應(yīng)當(dāng)建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果報告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案：
1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；
2、職業(yè)健康檢查結(jié)果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的'處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
九、對員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，企業(yè)應(yīng)予以提供。員工離開企業(yè)時，可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，企業(yè)應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由企 業(yè)按有關(guān)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應(yīng)急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度3
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；
12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的'變動，及時調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁�，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
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