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外包車間管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的外包車間管理制度,希望能夠幫助到大家。
外包車間管理制度1
1、員工要明確公司經營之目的,應始終把服務廣大師生放在首位,應明確自己的工作職責。協助設備科老師建設智谷校區(qū)教學及辦公資源,對校區(qū)設備進行維護管理,對校區(qū)教學耗材管理核算等;在工作中注意培養(yǎng)職業(yè)素質,為全校學員做一個表率。
2、忠于職守,服從設備科老師、各部門經理(含行政助理)的工作安排。遵守員工考勤制度,做到不遲到不早退(到時簽到,走時簽退)。
3、對于被記過三次的員工,視為自動離職。
4、所有員工應注重團隊協助能力的提高,并經常交流工作心得與經驗,增強本公司凝聚力。
5、所有員工應中實行責任到人制,對自己做的事要負責,出現問題要主動承擔責任。
6、公司所有員工實行優(yōu)勝淘汰制,對違反紀律的員工視為自動離職。由行政部對員工進行行政考核,員工要對自己嚴格要求,員工之間要相互監(jiān)督、共同進步。
7、所有員工在工作時必須統(tǒng)一著裝佩戴工牌保持良好的精神風貌,上班時不得擅自將非本公司人員帶入工作區(qū),如有非本公司人員進入工作區(qū)應立即將其勸導出工作區(qū)。
。ㄗⅲ汗緝炔咳藛T如無特殊原因在非工作時間進入工作區(qū)將給予其記過處分。)
8、未經允許不得動用老師辦公設備,不得進入中心機房,工作未完成時不得上網、娛樂、聊天。公司會議及集體活動不得缺席,會議中手機一律調為振動或關機。
9、工作完成后,應在關好燈、窗,擺好桌上的東西、放好凳子,清點好工具后才可關門離去。
10、進入機房維護時,應向授課老師表明身份,經允許后方可進入機房進行維護。
11、不得在上班期間嘻戲打鬧,應保持良好的職業(yè)素養(yǎng)。
12、每個月由行政部對各員工的表現進行獎懲處理,對優(yōu)秀員工進行加分獎勵。
13、干部應以身做責,嚴于律己。員工和干部之間應相互監(jiān)督,互促互進。
14、所有員工嚴禁泄漏任何與工作有關的電腦及設備的系統(tǒng)密碼或配置。
15、所有員工不得利用職務之便在任何時間,擅自更改、破壞、移動校區(qū)所有教學電腦及其相關的'軟硬件設置。
16、所有員工進入設備科辦公室不得擅自翻閱、開啟辦公室內的任何文件、電腦及文件柜,不得將辦公室的任何工具、資料攜帶外出。
17、曠工一次記過處分,并內部通告。累計礦工兩次,視為自動離職。
18、一個月內凡有遲到、早退、曠工或請假的員工,將取消其參加月度評優(yōu)的資格。
19、向設備科領取任何物品必須征得設備科老師同意,并認真填寫耗材領用單,在簽字確認后方可領取。
20、所有員工進入設備科要喊報告,經老師同意后方可進入。
21、非當日值日的員工工作時一定要聽從當日值班人員的安排。
22、若想退出公司的員工必須至少15提前天寫好辭職報告報直接上級同意后親自交給總經理手中,經允許后方可離職;否則將在公司內部通報批評,并給予處分。所有欲離職員工在未批準離職之前應嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制度照常工作。
23、工作合格的員工將在畢業(yè)時領取由學校頒發(fā)的《實習鑒定書》。
外包車間管理制度2
一、外包人員管理:外包項目由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃與審批,項目的招標由采購部負責,運營、檢查等日常管理工作由業(yè)務外包部門負責。
二外包項目的范圍。非本公司核心業(yè)務,僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作、任何不提供高級發(fā)展機會的活動與業(yè)務,需建立長期合作關系的業(yè)務都可采取外包的方式。
三、外包項目的申請。各部門負責人根據企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務外包時,可以向人力資源部提出外包工作內容,填寫《外包項目申請表》,經審查合格后進行公開招標或定向儀標。
四、外包價格的核定。已確定的外包項目由業(yè)務外包部門牽頭會同計劃財務部等相關部門確定對外招標的參考價格和相關條件、制作標書。
五、外包人員管理:招投標管理。由采購部組織外包項目的公告、招標會等相關的招標、評標工作,并與外包商簽訂合同,合同簽訂三日內將外包項目的有關資料報檔案室存檔。
六、外包人員管理:外包期間的'質量管理。業(yè)務外包部門依據合同的規(guī)定負責該項目的日?己伺c服務質量的監(jiān)控工作,定期收集信息,并將相應的信息填入《外包服務質量統(tǒng)計表》與付款審批但一起作為付款的依據。
七、外包人員管理:獎勵規(guī)定。對于在外包期間公司內部人員履行職責,認真執(zhí)行合同,積極發(fā)現問題并反映問題,避免企業(yè)損失的相關人員,給予不高于節(jié)省部分10%的獎勵,單筆獎勵金額不超過1000元。具體獎勵比例由人力資源部確定。
八、外包人員管理:處罰規(guī)定。
1、對于未嚴格按招標程序進行外包項目,對采購部及相關部門負責人以“記過”處罰,并進行相應的罰款。
2、合同期間,業(yè)務外包部門沒有履行職責定期檢查,及時反饋信息的,給予相關負責人處以100元罰款。
3、對于財務人員收到相應信息為在付款時準確的體現,視情況的輕重給予相關負責人200元以上的罰款。
4、外包項目在實施過程中未達到合同的要求,存在服務質量問題,對公司形象、財產造成損失者,外包業(yè)務部門負責人未提出解決的辦法而由其他部門發(fā)現后,對外包業(yè)務部門負責人按人力資源制度的相關罰則給予處罰。
外包車間管理制度3
第1條、目的
為使本企業(yè)外包業(yè)務流程順暢合理,規(guī)范參與業(yè)務外包人員的行為,確保業(yè)務外包期間企業(yè)資產安全,維護企業(yè)利益,實現業(yè)務外包的戰(zhàn)略目標,特制定本制度。
第2條、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務外包活動的管理。
第3條、外包業(yè)務的界定
本制度所指的外包業(yè)務,主要是指為實現企業(yè)的戰(zhàn)略經營目標,通過合同或協議等形式約定由外部服務提供商(以下簡稱為“承包方”)提供的某些部分或全部業(yè)務。
第2章、外包業(yè)務流程
第4條、制定外包戰(zhàn)略
1在決定是否將業(yè)務項目外包時,應考慮以下三個方面的因素。
。1)此項業(yè)務是否是利用本企業(yè)沒有的設備、生產系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技術。
(2)此項業(yè)務外包可以降低成本。
。3)此項業(yè)務外包能夠產生比自己運作更多的利益等。
2準確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)核心業(yè)務外包。
第5條、編制外包項目計劃書
企業(yè)在確定業(yè)務外包內容后,指定與該項業(yè)務相關的職能部門編制計劃書。計劃書主要包括以下內容。
1業(yè)務外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
2業(yè)務外包內容,將部分還是全部業(yè)務職能交由承包商提供。
3業(yè)務外包的具體實施程序。
4業(yè)務外包的主要風險和預期收益。
5其他相關內容。
第6條、成立外包業(yè)務歸口管理部門
1外包項目計劃書通過審核后,成立外包業(yè)務歸口管理部門,由業(yè)務部門負責人、有關咨詢專家、外包項目協調管理人員、合同協商管理人員等組成,必要時還應包括法律及財會專業(yè)人員。
2業(yè)務歸口管理部門負責業(yè)務外包項目的具體實施,確保業(yè)務外包流程的順利執(zhí)行。
第7條、選擇承包方
1外包業(yè)務歸口管理部門發(fā)布投標公告,并與候選承包商建立聯系,發(fā)放《外包項目競標邀請書》及相關材料。參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交《投標書》及相關材料,主要內容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。
2歸口管理部門對承包方進行資質預審,評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括5個方面。
。1)承包方類似項目的經驗、服務能力、資格認證和信譽。
。2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關系。
。3)承包方在知識產權保護方面的力度和效果。
。4)承包方的性價比是否合適;
(5)其他因素。
3確定標底并進行公開招標。
4組織企業(yè)其他職能部門進行開標、評標、定標。歸口管理部門給出候選承包方的綜合競爭力排名,會同相關管理層及其他職能部門負責人分析與候選承包方建立外包合同的風險,根據實際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務承包方。
5歸口管理部門和承包方就《外包項目合同》的主要條款進行談判,達成共識,由合同雙方代表簽署《外包項目合同》。
第8條、歸口管理部門負責培訓涉及外包業(yè)務流程的`員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務外包項目相關政策制度。
第9條、歸口管理部門根據合同約定,為承包方提供必要協作條件,并指定專人定期檢查和評估項目進展情況。
第10條、項目結束或合同到期時,歸口管理部門負責對外包業(yè)務產品(服務)進行驗收。如承包方最終提供的產品(服務)與合同約定不一致,及時告知承包方進行調整。
第11條、與承包方就最終產品(服務)達成一致后,由承包方提交費用支付申請,歸口管理部門對申請書進行審核。審核通過后,開具付款證書,按照公司規(guī)定程序審批,支付承包方費用。
第12條、對于因承包方原因導致外包合同未完整履行的,歸口管理部門負責向承包方索賠。
1指定專人對承包方認可的賠償事項進行跟蹤、報告,及時收回相關款項并追究責任人責任。
2采用法律手段解決長期未決賠款。
3若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報公司總裁以上級別管理層審批后執(zhí)行并備案。
第3章、業(yè)務外包流程中的資產存貨管理
第13條、固定資產管理
1對于企業(yè)所有或有優(yōu)先購買權的固定資產,如因業(yè)務需要交由承包方使用的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產管理制度》使用和管理。
2業(yè)務外包歸口管理部門指定專人定期檢查承包方使用和管理固定資產的情況。
3交由承包方使用但所有權歸本企業(yè)的資產,只能用于外包業(yè)務活動。未經企業(yè)相關領導人員同意,擅自將固定資產挪作他用的承包方,相關部門應對其采取警告直至解除合同的措施。
第14條、流動資產管理
1業(yè)務外包過程中形成的原材料、產成品等流動資產,歸口管理部門要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關管理政策,如防火、防盜、防未經授權接觸和未經批準轉移等。
2對承包方責任造成的流動資產損失,業(yè)務外包歸口管理部門有義務責成承包方賠償。
3業(yè)務外包過程中形成的商業(yè)信息材料等,歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監(jiān)督。
第15條、存貨管理
1對于因業(yè)務外包需要由承包方購進的存貨,存貨訂單應經我方相關授權領導審核批準,而存貨的數量、質量檢查由承包方負責辦理;歸口管理部負責按企業(yè)存貨管理規(guī)章制度準確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。
2對于因業(yè)務外包需要由我本企業(yè)銷售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項目,不得另作他用。歸口管理部門負責監(jiān)督。
3歸口管理部門負責定期組織相關部門(如資產管理部、財務部等)及相關人員對承包方的.存貨進行盤點(每月x次)。而對于盤盈盤虧的存貨,應經本企業(yè)財務總監(jiān)審批后,方可交會計人員進行會計處理。
4對于所有權歸我企業(yè)的、在承包方儲存的存貨,歸口管理部門負責監(jiān)督、檢查承包方是否按本企業(yè)存貨庫存管理制度中的要求進行管理;對于檢查中發(fā)現的次品、損壞品或過期存貨,應當及時予以確認、分離。
5歸口管理部負責指定專人跟蹤、調查外包業(yè)務中涉及的所有存貨的一切變動,查明原因,報財務總裁審核后處理。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關人員有權代表企業(yè)要求承包方補償。
第4章、外包業(yè)務流程中斷防范措施
第16條、業(yè)務外包歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務承包方,以降低一方服務失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來的損失。
第17條、業(yè)務外包歸口管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進行評估,形成業(yè)務可持續(xù)能力評估報告,交由企業(yè)總裁及以上級別管理層審閱。
第18條、根據業(yè)務可持續(xù)能力評估報告,業(yè)務外包歸口管理部門負責及時替換不再繼續(xù)具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動的中斷。
第5章、附則
第19條、本制度由企業(yè)總裁辦負責制定和解釋。
第20條、本制度自xxxx年x月x日起執(zhí)行。
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