刻章行業(yè)管理制度

時間：2022-10-10 01:55:43 制度我要投稿

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刻章行業(yè)管理制度

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的刻章行業(yè)管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

刻章行業(yè)管理制度

　　刻章行業(yè)管理制度1

　　一、印章的規(guī)格、式樣

　　民辦非企業(yè)單位的印章分為名稱印章、辦事機構(gòu)印章和專用印章（專用印章分為鋼印、財務專用章、合同專用章等），一律為圓形。

　　由國務院民政部門核準登記的民辦非企業(yè)單位，名稱印章直徑為４.５厘米，辦事機構(gòu)的印章直徑為４.２厘米。由地方各級人民政府民政部門核準登記的民辦非企業(yè)單位，名稱印章直徑為４.２厘米，辦事機構(gòu)的印章直徑為４厘米。民辦非企業(yè)單位的專用印章必須小于名稱印章且直徑最大不超過４.２厘米，最小不小于３厘米。

　　民辦非企業(yè)單位的印章，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其中辦事機構(gòu)印章中的辦事機構(gòu)名稱及財務專用章、合同專用章中的財務專用、合同專用等字樣，刊在五角星下面，自左而右橫排。

　　二、印章的名稱、文字、文體

　　印章所刊的單位名稱，應為民辦非企業(yè)單位的法定名稱；民族自治地方的民辦非企業(yè)單位的印章應當并列刊漢文和當?shù)赝ㄓ玫?民族文字；有國際交往的.民辦非企業(yè)單位印章，需要刻制外文名稱的，將核準登記注冊的中文名稱譯成相應的外國文字，并列刊漢文和外文。

　　印章印文中的漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。

　　三、印章的刻制審批程序

　　民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請及印章式樣，經(jīng)批準后持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地縣、市（區(qū)）以上公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后，方可刻制。

　　四、印章的管理和繳銷

　�。ㄒ唬┟褶k非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用。

　�。ǘ┟褶k非企業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度，印章應當有專人保管。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或責任人的行政責任或法律責任。

　�。ㄈ┟褶k非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應到登記管理機關(guān)交回原印章，按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　（四）民辦非企業(yè)單位印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，可以按本規(guī)定程序申請重新刻制。重新刻制的印章應與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。

　�。ㄎ澹┟褶k非企業(yè)單位辦理注銷登記后，應當及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

　�。┟褶k非企業(yè)單位被撤銷，應當由登記管理機關(guān)收繳其全部印章。

　�。ㄆ撸┑怯浌芾頇C關(guān)對收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章，要登記造冊，送當?shù)毓矙C關(guān)銷毀。

　�。ò耍┟褶k非企業(yè)單位未到公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)擅自刻制印章的，由公安機關(guān)處以５００元以下罰款或警告，并收繳其非法刻制的印章。

　　（九）對未經(jīng)公安機關(guān)批準，擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè)，由公安機關(guān)按《中華人民共和國治安管理處罰條例》第二十五條第二項的規(guī)定予以處罰。

　　五、本規(guī)定發(fā)布之前已按國家有關(guān)規(guī)定成立的民辦非企業(yè)單位，在民辦非企業(yè)單位復查登記過程中，通過復查登記的，其印章規(guī)格、式樣、名稱、文字、文體符合本規(guī)定的，在登記管理機關(guān)備案后可繼續(xù)使用；不符合的應重新申請刻制；未通過復查登記的應停止活動，向業(yè)務主管單位交回原有印章，并由業(yè)務主管單位登記造冊，送當?shù)毓矙C關(guān)銷毀。

　　刻章行業(yè)管理制度2

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的.啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

　　2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

　　第六條違紀處理

　　一、違反以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。

　　刻章行業(yè)管理制度3

　　一、目的

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證印章使用的安全化、合理化，維護公司合法權(quán)益、避免法律風險、保障公司業(yè)務、管理正常有序的進行，為了規(guī)范公司的用印管理，特制定本管理制度。

　　二、印章管理原則

　�。ㄒ唬┕居≌鹿芾韺嵭屑屑胺稚⒐芾�。

　�。ǘ┕录胺ㄈ藗€人章由綜合管理部統(tǒng)一管理，各部門章由部門獨立管理。

　　三、印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公章、法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕碌氖褂梅秶饕獮椋�

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　　9、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ǘ┓ㄈ藗€人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜隆l(fā)票專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

　�。ㄋ模┎块T章，僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　四、印章的管理職責

　�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�，由部門第一負責人、法務、各下屬項目公司行政部門、綜合管理部、財務部、公司總經(jīng)理參與公章的使用審批工作。

　�。ǘ└鞑块T第一負責人，負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　�。ㄈ┯≌鹿芾韱T為公司綜合管理部總監(jiān)或下屬項目公司綜管部負責人。

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　五、印章的刻制

　　（一）印章的樣式和材質(zhì)

　　1、除專門規(guī)定外，各公司重要印章采用圓形或橢圓形樣式。

　　2、公司公章制作樣式，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。

　　3、各公司各類印章，除有特殊要求并經(jīng)有關(guān)部門同意外，均應使用宋體字和規(guī)范化的簡化字。

　　4、各公司印章的材料選用，根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定、

　�。ǘ┯≌碌纳暾�、審批和制作

　　1、公章、合同專用章、法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章的刻制，統(tǒng)一由公司、各下屬項目公司（以下簡稱“各單位”）的綜合管理部在設(shè)立公司時辦理，建立并妥善保存印章檔案。

　　2、業(yè)務章、部門章的刻制，由公司各職能部門、各下屬項目公司及其下轄部門根據(jù)業(yè)務需要提出刻章要求，說明申報原因及印章樣式、內(nèi)容、數(shù)量、用途、使用權(quán)限、用章制度等，按公司申購流程，審結(jié)后交由綜合管理部門負責辦理。

　�。ㄈ┪唇�(jīng)批準，任何部門、公司或員工不得擅自刻制印章，違者將追究其法律責任，造成經(jīng)濟損失的追究其經(jīng)濟責任。

　　六、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠⒔y(tǒng)一在各公司綜合管理部留樣保存，以便備查，但不允許蓋在空白紙上留樣。

　�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯筛飨聦夙椖抗揪C合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　�。ㄈ┕靖髀毮懿块T、各下屬項目公司及其下轄部門的印章留樣、印章管理員名單、啟用通知，均需抄送公司綜合管理部。

　　七、印章的保管及使用

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　1、公司及各下屬項目公司公章、合同專用章，由綜合管理部負責管理。

　　2、公司及各下屬項目公司法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章，由其所屬財務部門指定專人保管。為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　3、公司各職能部門、各下屬項目公司下轄部門業(yè)務章、部門章，由本部門經(jīng)理或指定專人保管。

　　4、綜合管理部須對印章保管登記臺賬，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、印章保管應入柜上鎖，存放位置應與其它區(qū)域隔開，溫度、干濕度適宜，防止印章?lián)p壞。

　　6、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

　　7、印章持有情況納入員工離職/異動移交工作程序，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職/異動手續(xù)。

　　8、如因保管不善造成印章遺失或其他事故，管理員負有直接責任；發(fā)現(xiàn)公章遺失或被竊后，管理員應立即向部門負責人及其上級部門報失，并按規(guī)定進行通報作廢。

　　9、非印章管理員使用印章蓋章與印章管理員承擔相應的責任。

　　10、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、使用印章秉承“先批準、后用章”的原則。

　　2、印章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、申請人填寫《印章使用審批表》，并將相關(guān)內(nèi)容及用章用途詳細寫明，附所需蓋章的文件資料，審批通過后即可到印章保管部門辦理相關(guān)業(yè)務，且各下屬項目公司審批通過的《印章使用審批表》均需抄送至公司綜合管理部。

　　4、緊急情況下(與公司重大利益有關(guān)等重要事項)需要蓋章時，如遇相關(guān)領(lǐng)導外出/開會等不便簽章的，可由印章使用申請人以電話或發(fā)信息的方式請示確認蓋章內(nèi)容（如無相關(guān)批示一律不予蓋章），獲批后方可加蓋印章，但需由印章使用申請人于次日完成補簽手續(xù)。（優(yōu)先選擇發(fā)信息的方式，領(lǐng)導同意后截圖發(fā)到印章管理員處存檔備查。）

　　5、凡涉及金額或數(shù)量等各類合同協(xié)議的，印章管理員必須核對紙質(zhì)內(nèi)容是否與辦公軟件中最終審批的電子文件內(nèi)容一致后方可使用。

　　6、蓋章后，印章管理員需以《印章使用審批表》為使用憑證，建立臺賬，以便核查。

　　7、必須嚴格執(zhí)行公章管理制度，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題則后果自負，給公司造成損失的，將依法追究其法律責任。

　　8、凡關(guān)系到合同、承諾書、履約保函等經(jīng)濟事項使用公章的，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導層批準后方可使用，其他人不得越權(quán)使用。

　　9、公章僅限印章管理員辦公范圍內(nèi)使用，嚴禁任何人將公章帶離。如確因工作需要或有重要事項必須將公章帶離辦公區(qū)域外或帶往異地使用的，申請人必須填寫《重要物品外借申請表》。

　�。�1）公司各職能部門：申請人所在部門第一負責人→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。

　�。�2）下屬項目公司各部門：申請人所在部門第一負責人→所在項目綜合管理部→公司總經(jīng)理→公司綜合管理部→公司總經(jīng)理。

　�。�3）公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　10、公章使用申請人對公章具有經(jīng)濟、行政、法律責任，如公章使用申請人假公濟私，末經(jīng)批準利用公章辦理個人事務的`，每次罰款500元/次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴重后果的均由申請人本人全部承擔，與公司無關(guān)，但所在部門第一負責人負連帶責任。

　　11、印章管理員應以身作則，不得利用職務便利未經(jīng)批準私自使用公章，違者扣罰500元/次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失及一切嚴重后果的均由本人全部承擔，與公司無關(guān)，但所在部門第一負責人負連帶責任。

　　12、公司各職能部門、下屬項目公司如借用公章外出的，應先指定一名公章責任人，且由責任人填寫《重要物品外借申請表》經(jīng)逐級審批后，再到印章保管部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽署《公章外借承諾書》。責任人必須詳細填寫完整外借事由、外借時間、蓋章內(nèi)容及數(shù)量，必須嚴格按照外借時間歸還公章。如不能按時歸還則需提前告知印章管理員，且說明事由，并于次日完成補簽手續(xù)；如不按時歸還且不提前報備的，將視延遲歸還時長處以50元以上500元以下的現(xiàn)金罰款。

　　13、員工開具個人相關(guān)證明，需由所在部門第一負責人簽署意見，經(jīng)所在公司綜合管理部及公司財務管理部負責人審核后，公司各職能部門最終由公司總經(jīng)理簽批。如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人負責。

　　14、外單位人員因業(yè)務往來須用印的，須到印章管理部門填寫《外單位用印登記表》，由印章保管部門所在公司總經(jīng)理簽批后方可用印，印章保管部門留存原件。

　　15、凡涉及公司重大事項的文件，須留存復印件、編號、分類存檔，方便今后查詢使用。（文檔分類：董事變更；股東股權(quán)變更；公司章程變更；工商執(zhí)照變更；法律文件；抵押物文件、抵押請示；對市政府相關(guān)部門請示、需協(xié)調(diào)解決的問題等。）

　　16、法人個人章、財務專用章、發(fā)票專用章的申請使用程序可參照財務部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。

　　八、用印操作要求

　�。ㄒ唬┯糜∪嗽谑褂糜≌虑绊殞⑽募䞍�(nèi)容填寫齊全后方可用印，任何情況下，均不得空頭用印。如確因工作特殊要求，審批人須簽字注明。

　�。ǘ┯糜∏绊殗栏駥徍耸欠衤男杏糜∈掷m(xù)，審核簽字是否齊全、真實有效。

　　（三）對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　�。ㄋ模┞淇钐幮枭w多個印章時，印章之間不得有重合。

　�。ㄎ澹┯糜〔粶蕚浠虿磺逦鷷r，要在附近空白處重新加印并說明情況，不得在原處重復蓋印。

　�。┕緦ν夂炗喌慕�(jīng)濟協(xié)議或其它重要文件如果是由多頁組成，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章。

　　（七）所有留存存根備查的證明文件（公司介紹信等）需加蓋騎縫章。