單位來訪人員管理制度

時(shí)間：2022-10-10 01:55:33 制度我要投稿

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單位來訪人員管理制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的單位來訪人員管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

單位來訪人員管理制度

　　單位來訪人員管理制度1

　　一、目的:

　　為了加強(qiáng)公司的安全管理工作，規(guī)范外來人員的來訪秩序，保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行。

　　二、適用范圍:

　　所有外來人員、公司所有員工

　　三、職責(zé):

　　外來人員、公司保安、公司員工

　　四、內(nèi)容:

　　1、外來人員分類

　�、殴靖邔拥膩碓L客人(當(dāng)?shù)馗骷壵块T人員，高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等);

　�、乒镜膩碓L客戶;

　�、且话阈缘膩碓L人員，即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同學(xué)等

　　⑷特殊來訪客人，包括精神不正常及蓄意滋事者

　　2、外來人員車輛規(guī)定

　　⑴對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后，統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;

　　⑵對于一般性來訪人員，車輛一律停在公司大門外;

　　3、來訪時(shí)間規(guī)定

　�、殴究蛻艋蚬靖邔尤藛T的來訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待，否則保安告之人員不在;⑵員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間，其他時(shí)間不予探訪，緊急情況除外;

　　4、外來人員來訪流程

　�、庞锌腿藖碓L時(shí)，公司保安先詢問來訪客人，確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別;

　　A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理級及以上人員)的來訪客人，值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員(6121537)，由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的，來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部;

　　B若是公司的來訪客戶，值班保安則應(yīng)詢問找哪個(gè)部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后，由值班保安帶至受訪部門;C若是一般性的來訪人員，值班保安則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來訪人員的登記工作:*請客人出示有效證件(身份證、學(xué)生證等)，并仔細(xì)核查證件真?zhèn)�。確認(rèn)無誤后，由來訪客人如實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》;

　　*值班保安電話聯(lián)系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》，等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域(生活區(qū))，并暫時(shí)代為保管來訪者的有效證件;

　　*當(dāng)來訪客人離開時(shí)，值班保安應(yīng)當(dāng)主動歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時(shí)間，并簽字確認(rèn);

　　D若是特殊的來訪客人，值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報(bào)警電話(110)，請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。

　　5、職責(zé)及權(quán)限

　�、胖蛋啾０驳穆氊�(zé)及權(quán)限

　　A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問題;

　　B值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認(rèn)的，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理;

　　C值班保安扣押一般來訪客人的.證件時(shí)，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時(shí)主動歸還;

　　D對于著裝怪異，不填寫或者不如實(shí)填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對于不聽勸阻，擅自強(qiáng)行進(jìn)入者，值班保安可按照特殊人員處理。

　�、剖茉L者的職責(zé)及權(quán)限

　　A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見;

　　B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域(生活區(qū))接待來訪人員，不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;

　　C公司員工在接待來訪人員時(shí)，必須要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí)，公司員工必須及時(shí)加以說明和制止;

　　D當(dāng)來訪人員離開公司時(shí)，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認(rèn);E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的，責(zé)任由受訪者承擔(dān)。

　　6、違規(guī)處罰

　　⑴值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定

　　A對于一般性來訪人員，值班保安未做記錄或記錄不完整的，每次給予負(fù)激勵(lì)5元;B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進(jìn)入公司的，每次負(fù)激勵(lì)10元，給公司造成損失的，賠償公司損失;

　　C值班保安損壞或丟失來訪人員證件，責(zé)任由值班保安承擔(dān)，公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)批評等處分，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元;

　　D對于特殊的來訪人員，值班保安未加勸阻，并造成損失的公司可視情節(jié)對于值班保安處于警告、通報(bào)批評、降薪、辭退，并處或單處負(fù)激勵(lì)50元-200元;

　　E值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損公司形象行為，負(fù)激勵(lì)50元。

　　⑵受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定

　　A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失;

　　B來訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活，以及其他違反公司規(guī)章制度的活動，受訪者未加以制止的，負(fù)激勵(lì)50元-100元;

　　C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的，負(fù)激勵(lì)20元;

　　D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的，負(fù)激勵(lì)20元。

　　7、其他規(guī)定

　�、殴締T工有親屬、朋友來公司探親，值班保安則馬上電話通知相關(guān)人員，到行政人事部詳細(xì)填寫《家屬探親表》，探親時(shí)間在三天之內(nèi)(含)，由行政人事部經(jīng)理簽字方可;探親時(shí)間超過三天的，則由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領(lǐng)探親人員進(jìn)入公司;

　�、乒締T工必須在生活區(qū)接待探親人員，不得私自帶入生產(chǎn)區(qū)域，否則，公司將取消探親申請;

　�、翘接H人員離開公司時(shí)，由公司相關(guān)員工帶入保安室領(lǐng)取有效證件，填寫離開公司時(shí)間并簽字確認(rèn)后方可離開。

　　8、本規(guī)定自公布之日起開始生效。

　　單位來訪人員管理制度2

　　為了便于對非本公司人員來訪的`管理和約束特制定以下管理規(guī)定，請本公司職工和外來人員遵守。

　　一、來訪人員必須到前臺更換來賓證，并說明被訪本公司人員姓名并由前臺聯(lián)系證實(shí)。在來訪結(jié)束后到前臺退換來賓證方可離開。

　　二、來訪人員必須把來賓證佩帶在胸前，在沒有本公司職員的陪同下不得在辦公區(qū)和庫區(qū)內(nèi)逗留。

　　三、來訪人員必須妥善保管來賓證，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　四、我公司辦公時(shí)間為(早8：30至晚17：00)，在其它時(shí)間段來訪人員應(yīng)到辦公區(qū)東門警衛(wèi)處更換來賓證。

　　五、來訪人員進(jìn)入庫區(qū)時(shí)應(yīng)自覺登記，認(rèn)真填寫表格并由陪同人員簽字。

　　六、來訪人員進(jìn)入庫區(qū)時(shí)如帶有個(gè)人物品須向警衛(wèi)申請衣柜將其物品放入其中鑰匙自行保管。

　　七、來訪人員不得攜帶射像設(shè)備進(jìn)入庫區(qū)，如工作需要必須向庫區(qū)主管申請并說明射象區(qū)域，同意后由專人陪同。

　　八、來訪人員必須自覺遵守庫區(qū)管理規(guī)定，離開時(shí)應(yīng)自覺配合警衛(wèi)人員的檢查，領(lǐng)用物品歸還齊全后方可離開。

　　九、來訪人員如需將庫區(qū)貨物帶離庫區(qū)必須將各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢交于警衛(wèi)處經(jīng)確認(rèn)后方可將其帶離現(xiàn)場。

　　十、來訪人員進(jìn)入庫區(qū)須有專人全程陪同，如發(fā)現(xiàn)有未陪同人員警衛(wèi)將通知接待部門安排陪同人員如不能及時(shí)安排，來訪人員將不得在其逗留。

　　十一、發(fā)貨區(qū)及出貨區(qū)為控制區(qū)域只有員工及訪客在工作需要時(shí)方可進(jìn)入，警衛(wèi)人員可隨時(shí)進(jìn)行檢查。

　　單位來訪人員管理制度3

　　為保證公司接待工作規(guī)范有序，充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。

　　第二條來訪客人進(jìn)門后，公司前臺應(yīng)立即起身相迎，并發(fā)出“您好，請問你找誰?”的詢問，并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū)，做好來訪登記，送上茶水。

　　第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后，要立即通知被訪者;如需引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢進(jìn)行引導(dǎo)，具體如下：在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前，配合步調(diào)，請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面;若是下樓時(shí)，應(yīng)由接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳，接待人員應(yīng)用手指示，請客人坐下;看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人誤坐下座，接待人員應(yīng)請客人改坐上座。

　　第四條來訪人員接待地點(diǎn)的安排，遵循以下原則。

　　1.對于普通來賓，一般安排在公司接待區(qū)接待。

　　2.對于貴賓，應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。

　　3.對于面試人員，如果會議室條件允許，應(yīng)盡量安排在會議室接待。

　　4.對于外來對帳人員，一律安排在三樓接待區(qū)等待。

　　第五條預(yù)約人員到達(dá)后，若被訪者由于種種原因不能馬上接見，接待人員一定要說明理由與等待時(shí)間，若來訪人員愿意等待，則應(yīng)向其提供茶水和雜志，如有可能，還應(yīng)該不時(shí)為來訪人員更換茶水。

　　第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在，接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的.去向及回公司的時(shí)間，請來訪人員留下電話、地址，并明確是來訪人員再次來公司，還是本公司人員回訪來訪者單位。

　　第七條如果來訪人員未預(yù)約，接待人員應(yīng)首先明確對方姓名，委婉詢問對方來意，并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

　　第八條接待人員經(jīng)過初步判斷，如果不能直接回答，應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時(shí)與相關(guān)人員溝通，最后決定是否安排接待。

　　第九條接待來訪人員時(shí)，接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng)，造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂，視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。

　　第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。

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