計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(精選7篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度1
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正?煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開展,特制定計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度。
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備;
2、個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、UPS、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負(fù)責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
。3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
。5)如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的,必須向上級部門提交申請報(bào)告,按更新計(jì)劃進(jìn)行。
。6)如果需要將私有或各部門自行購置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭得主管人員同意,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
。7)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)上級部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(8)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的途徑:
一是定期對部分需要升級的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;
二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
。9)當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交回計(jì)算機(jī)管理辦公室,不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報(bào)上級部門處理。
(2)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)上級部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
。4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計(jì)算機(jī)使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計(jì)算機(jī),待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
5、本決定從公布之日起實(shí)行。
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1、設(shè)備管理制度范圍:
1.1本設(shè)備管理制度規(guī)定公司所有的為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設(shè)備的管理和管理職責(zé),以及對這些設(shè)備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報(bào)廢、封存等的管理要求。適用于公司為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設(shè)備的管理。
2、目的:
2.1通過對設(shè)備的有效的綜合管理、使用和維護(hù),使設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài),滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。
3、職責(zé):
3.1生產(chǎn)制造部設(shè)備動(dòng)力處是設(shè)備管理的歸口部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的更新改造、使用維護(hù)管理以及設(shè)備的資產(chǎn)管理,設(shè)備所需要的能源動(dòng)力管理等。
3.2各分廠、車間、工段和物資處等使用單位負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。
4、固定資產(chǎn)管理:
4.1凡價(jià)值在2000元以上及使用年限在一年以上的設(shè)備,均列入公司固定資產(chǎn),統(tǒng)一由設(shè)備動(dòng)力處管理。自制的設(shè)備價(jià)值在2000元以上,使用一年以上者,經(jīng)生產(chǎn)驗(yàn)證合格,圖紙資料齊全,也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。凡價(jià)值在2000元以下的設(shè)備,屬低值易耗品,應(yīng)由使用部門建帳管理和維修。
4.2財(cái)務(wù)處應(yīng)對各部門的固定資產(chǎn)增減及轉(zhuǎn)移做好業(yè)務(wù)記錄,及時(shí)進(jìn)行核對,并會同設(shè)備動(dòng)力處年終核實(shí)一次,做到帳物相符。
4.3設(shè)備動(dòng)力處對所屬固定資產(chǎn)的設(shè)備進(jìn)行綜合管理,要逐臺編號,裝上資產(chǎn)標(biāo)牌,建立設(shè)備臺帳。各車間有分臺帳,并做到帳物相符。
4.4各種儀器、儀表、試驗(yàn)測試設(shè)備由設(shè)備動(dòng)力處采購,使用部門保管和使用,計(jì)量處負(fù)責(zé)定期檢查鑒定和校驗(yàn)工作。
5、設(shè)備的更新:
5.1設(shè)備更新的原則是為提高公司裝備素質(zhì),符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,減輕生產(chǎn)工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。公司內(nèi)正常的設(shè)備更新工作于每年10月由各分廠、車間提出申請,報(bào)設(shè)備動(dòng)力處。設(shè)備動(dòng)力處應(yīng)根據(jù)所掌握的設(shè)備技術(shù)狀態(tài),綜合工藝上、質(zhì)量上的要求,提出下年度的設(shè)備更新計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)制造部長審批,經(jīng)批準(zhǔn)后納入公司年度綜合計(jì)劃中執(zhí)行。由設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé)實(shí)施。
6、新增設(shè)備的管理:
6.1新設(shè)備進(jìn)廠后,由設(shè)備動(dòng)力處會同使用、檔案部門共同開箱,設(shè)備的安裝調(diào)試由設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé),使用部門配合,重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備由設(shè)備動(dòng)力處安排或委托專業(yè)安裝單位進(jìn)行。
6.2新設(shè)備安裝調(diào)試后,經(jīng)生產(chǎn)工藝驗(yàn)證合格后,由設(shè)備動(dòng)力處辦理《設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單》。正式移交使用部門,設(shè)備檔案移交檔案室。
6.3自制設(shè)備的驗(yàn)收:構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備,在制造完工后,設(shè)備動(dòng)力處會同技術(shù)處、安全環(huán)保處、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。自制設(shè)備驗(yàn)收時(shí)必須有相應(yīng)的圖紙、說明書、精度檢驗(yàn)單或技術(shù)鑒定書等資料齊全。驗(yàn)收合格后,由綜合檔案室負(fù)責(zé)歸檔。
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1、設(shè)備管理方針
保證設(shè)備正常完好為企業(yè)的生產(chǎn)提供最優(yōu)的技術(shù)裝備,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)之上,以獲得設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì),設(shè)備綜合效率最高。
2、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
2.1設(shè)備管理由分管生產(chǎn)副廠長全面負(fù)責(zé)。
2.2分管副廠長的職責(zé)是:
2.2.1負(fù)責(zé)考核設(shè)備完好率和設(shè)備利用率;
2.2.2負(fù)責(zé)審核設(shè)備定期保養(yǎng)、維修和大修計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
2.2.3負(fù)責(zé)審核設(shè)備更新和增置計(jì)劃;
2.2.4負(fù)責(zé)建立健全設(shè)備使用管理與維護(hù)制度;
2.2.5負(fù)責(zé)加強(qiáng)設(shè)備基礎(chǔ)管理工作。
2.3設(shè)備管理日常工作由設(shè)備科或?qū)、兼職設(shè)備管理員負(fù)責(zé)。
2.4設(shè)備科或設(shè)備管理員的職責(zé)是:
2.4.1掌握設(shè)備市場信息和本廠設(shè)備技術(shù)狀態(tài),根據(jù)本廠生產(chǎn)需要,提出并編制設(shè)備更新和增置計(jì)劃,經(jīng)分管副廠長同意實(shí)施設(shè)備的購置。新置設(shè)備確保性能先進(jìn)、質(zhì)量優(yōu)良,并且有較高的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。
2.4.2對新購置的設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收和安裝調(diào)試驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)做好設(shè)備運(yùn)行初期的使用和保養(yǎng),以及信息反饋工作。
2.4.3編制設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)規(guī)范,監(jiān)督設(shè)備的安全和正確使用。
2.4.4對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng),使設(shè)備常年保持整齊、清潔、潤滑、安全的狀態(tài);
2.4.5編制設(shè)備定期保養(yǎng)、維修和大修計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.4.6會同財(cái)務(wù)科編制設(shè)備臺帳,加強(qiáng)設(shè)備臺帳管理,定期進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)、核實(shí),確保帳面清晰、帳物相符;
2.4.7建立主要設(shè)備檔案,一機(jī)一檔;
2.4.8監(jiān)督設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的填寫和完好率、利用率的統(tǒng)計(jì);
2.4.9完成廠長交辦的設(shè)備管理的其它日常工作。
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為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的管理,提高計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用效益,保證辦公用機(jī)和業(yè)務(wù)的正常開展,特制訂本制度。
一、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的管理職責(zé)
1.信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、維護(hù)、維修和報(bào)廢歸口管理工作,并檢查、督促計(jì)算機(jī)各使用科室嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用。
2.計(jì)算機(jī)及設(shè)備各使用科室應(yīng)要求使用者嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)操作規(guī)程使用,并做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)工作。
3.信息中心為機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的維護(hù)維修責(zé)任人,各科室信息員為本所計(jì)算機(jī)及設(shè)備的'維護(hù)維修責(zé)任人。
二、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用規(guī)定
1.系統(tǒng)內(nèi)各科室的計(jì)算機(jī)由使用科室負(fù)責(zé)定人定機(jī)管理,并報(bào)信息中心備案。
2.計(jì)算機(jī)操作者必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉所使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)知識。
3.計(jì)算機(jī)開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;每次的開、關(guān)機(jī)操作至少間隔一分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作;電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循主機(jī)、顯示器、電源插座的順序;下班前,務(wù)必要關(guān)閉電源插座,節(jié)假日時(shí),更應(yīng)將電源插頭從插座上拔下,徹底切斷電源,以杜絕安全隱患。
4.打印設(shè)備在使用時(shí)要注意電源線和打印線是否連接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙,激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,噴墨打印機(jī)有無墨水,針式打印機(jī)是否有斷針、是否有色帶。當(dāng)打印機(jī)工作時(shí),不要人工強(qiáng)行阻止,否則很容易損壞打印機(jī)。
三、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
1.計(jì)算機(jī)及設(shè)備要盡量放在干燥、通風(fēng)的地方,計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)對計(jì)算機(jī)及設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng),切實(shí)做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計(jì)算機(jī)使用者在操作的過程中,須熟悉所使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備的操作規(guī)程,掌握其工作狀況,經(jīng)常保持設(shè)備的整潔。
3.計(jì)算機(jī)使用者使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件,及時(shí)升級系統(tǒng)補(bǔ)丁,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化處理,并設(shè)備處于良好狀態(tài)。
4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)是否有病毒,并采取措施進(jìn)行殺毒,慎用外來的光盤、U盤,以防止病毒的入侵。
5.計(jì)算機(jī)使用者不得有意破壞計(jì)算機(jī)及設(shè)備,要節(jié)約設(shè)備的墨盒、打印紙等材料,防止浪費(fèi)。
四、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的維修管理
1.未經(jīng)允許,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。檢修人員拆裝硬件設(shè)備時(shí),須按順序進(jìn)行,不可野蠻操作。
2.計(jì)算機(jī)及設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知本單位的維護(hù)維修責(zé)任人,維護(hù)維修責(zé)任人在接到通知后,應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因,并做出故障鑒定。
3.“三包”期內(nèi)的計(jì)算機(jī)及設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)當(dāng)按照“三包”要求報(bào)修,不得違反“三包”規(guī)定私自拆機(jī)維修。
4.一般零部件硬件損壞,由各科室購買,并及時(shí)更換;重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障,由各科室提出申請,并提出故障鑒定報(bào)告和維修方案建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由信息中心聯(lián)系專業(yè)維修點(diǎn)維修。
5.計(jì)算機(jī)及設(shè)備外出修理,應(yīng)遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則,避免不必要的修理費(fèi)用開支。送修電腦應(yīng)當(dāng)取得維修單回執(zhí),并注明固定設(shè)備主要關(guān)鍵部件。
6.外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有管理人員陪同或認(rèn)可。
7.涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備不得外出送修,出現(xiàn)故障應(yīng)當(dāng)聯(lián)系保密管理部門處理。計(jì)算機(jī)及設(shè)備外出修理及外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)應(yīng)做好資料備份,防止重要資料丟失,并嚴(yán)格遵守國家保密有關(guān)規(guī)定。
8.計(jì)算機(jī)及設(shè)備修理完畢后,維護(hù)維修責(zé)任人需填寫維修檔案,記載維修設(shè)備名稱、故障內(nèi)容、維修點(diǎn)名稱、維修情況、更換設(shè)備、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等。
五、計(jì)算機(jī)及設(shè)備的報(bào)廢管理
1.計(jì)算機(jī)及設(shè)備的報(bào)廢,由使用科室提出,信息中心根據(jù)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、升級情況,組織鑒定,同意報(bào)廢處理的,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
2.報(bào)廢的計(jì)算機(jī)及設(shè)備殘件由信息中心負(fù)責(zé)收回處理。
3.計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件:
、僦饕考䥽(yán)重?fù)p壞,無升級和維修價(jià)值;
、谛蘩砘蚋难b費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度5
1.學(xué)校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)維修處理,其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修。
2. 全校師生都必須愛護(hù)校園網(wǎng)所有資源,上網(wǎng)人員必須正常使用網(wǎng)絡(luò)資源,按操作規(guī)程正確操作,嚴(yán)禁一切非法非常規(guī)操作。
3. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的財(cái)產(chǎn)管理必須有清晰的數(shù)量、型號登記記錄,對于公共使用的物品和重要設(shè)備,必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
4. 嚴(yán)禁非上網(wǎng)人員或非權(quán)限人員異地、異機(jī)操作。
5. 網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,在使用完畢后,應(yīng)將設(shè)備歸還并存放于原處,不應(yīng)隨意擺放,并填寫使用登記手冊。
6. 對于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記,并對責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。
7. 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與物品以及相關(guān)的場地。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度6
計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)是我校重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一,為確保校園網(wǎng)設(shè)備安全、高效、正常運(yùn)行,特制定本制度。
1、校園網(wǎng)設(shè)備,是指由連接校園網(wǎng)的光電轉(zhuǎn)換器、交換機(jī)、路由器、防火墻、配套的網(wǎng)絡(luò)線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、學(xué)校網(wǎng)站服務(wù)器、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端所構(gòu)成,為校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用目標(biāo)及規(guī)則服務(wù)的硬件、軟件的集成系統(tǒng)等。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)章制度。
3、新購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到貨后,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢,并盡快投入試運(yùn)行,在保修期內(nèi),滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向賣方提出處理意見。
4、經(jīng)常檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理、報(bào)告和記錄。
5、網(wǎng)絡(luò)中心各設(shè)備因正常磨損、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按審批程序進(jìn)行,未經(jīng)上級審批,不可報(bào)廢處理。
6、校園網(wǎng)各類設(shè)備均必須根據(jù)學(xué)校設(shè)備管理規(guī)定指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、任何人不得私自變動(dòng)所有已接入校園網(wǎng)的設(shè)備和線路,如有更動(dòng)必須辦理手續(xù),經(jīng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,才能更改網(wǎng)的物理狀況。
8、網(wǎng)管中心是管理全校所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的重要部門,非工作人員未經(jīng)網(wǎng)管員的同意,任何人不得擅自入內(nèi)。
9、校園網(wǎng)嚴(yán)格值班制度,作好運(yùn)行維護(hù)記錄。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度7
第一章總則
第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
。ㄒ唬┱f明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
。ǘ┰O(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a—z或a—z
數(shù)字0—9
特殊字符,例如,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認(rèn)密碼
以感嘆號(!)或問號(?)開始
以相同的三個(gè)字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9。!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個(gè)字符)
btk$@btk(沒有數(shù)字)
clinton1+(使用人名)
。ㄈ└
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
。ㄋ模┳⒁
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過100m。
。ǘ﹩畏怆娮余]件不得超過4mb。
。ㄈ┎辉谏虾5膯T工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
。ㄎ澹┥虾T工統(tǒng)一使用ms—outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
ditems1天
sentitems30天
inbo30天
drafts30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
calendar12個(gè)月
contacts無限制
journal無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章信息安全控制
第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
。ǘ┐_保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
。ㄈ┐_保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
。ㄎ澹┊(dāng)你回來的時(shí)候
當(dāng)你回來的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章技術(shù)支持原則
第十一條mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章附則
第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
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