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倉儲物流倉庫管理制度

時間:2023-06-30 02:12:51 制度 我要投稿

倉儲物流倉庫管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的倉儲物流倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉儲物流倉庫管理制度

  倉儲物流倉庫管理制度1

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、內(nèi)容:

  3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

  3.2、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.3、非本公司員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);工作人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  5、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

  6、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

  7、規(guī)范倉庫貨物管理。

  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  9、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  11、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  13、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的`工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

  14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

  15、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  17、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

  18、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

  19、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作

  倉儲物流倉庫管理制度2

  倉儲物流管理環(huán)節(jié)直接關(guān)系到企業(yè)正常運營,為了嚴格地做好各類貨物的倉儲工作和配送工作,特制定倉儲物流管理辦法。

  一、 倉儲組織架構(gòu)

  倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。

  1.根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

  2. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實行崗位責任制。

  3. 嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

  4. 實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、 倉庫管理的崗位責任制

 。ㄒ唬 倉庫主管崗位

  倉庫主管負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時供應所需的各種貨物。

  2. 正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。

  3. 規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。

  5. 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

  6. 負責與銷售、采購、財務部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。

  7. 組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

 。ǘ﹤}庫組長崗位

  兩人以上管理倉庫應設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督,并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄈ 倉庫管理員崗位

  1. 在倉庫主管(組長)的領(lǐng)導下,根據(jù)分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應及時報告?zhèn)}庫主管(組長)人員處理。

  3. 嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務人員的查登賬務。

  4. 隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5. 負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

  6. 未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

 。ㄋ模﹤}庫信息專員崗位

  1.負責ERP(進銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時上報。

  2.對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

  3.管理倉庫的所有文書和檔案。

  4.監(jiān)督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5.接聽、轉(zhuǎn)接電話并及時登記。

 。ㄎ澹┡渌蛦T崗位

  1.協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

  2.檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);

  3.核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

  4.根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;

  5.在貨物運輸途中,根據(jù)貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;

  6.按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續(xù);

  7.將客戶及時簽單,并將簽收依據(jù)帶回。

 。┭驳陠T

  1.銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

  2. 負責片區(qū)業(yè)務和加盟商管理。

  3. 熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4.掌握商品標價的知識,正確標好價格,按照陳列標準進行陳列。

  5. 商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

  6.搞好貨架與責任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。

  7.對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。

  8. 與配送中心,門店關(guān)系的及時溝通與協(xié)調(diào)。

  三、 倉儲管理制度

  (一) 倉庫庫存管理原則

  1. 庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據(jù)銷售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的'抽查。

  3. 貨物進出原則

  堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

 。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

  1. 各類物資的入庫管理:

 。1) 倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

 。2) 倉庫管理人員應按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

  2. 庫存物資保管規(guī)定:

 。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);

 。2) 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。

  3. 各類物資出庫管理規(guī)定:

  (1) 各類物資出庫時必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

  (2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

  4. 登賬管理規(guī)定:

  對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

  5. 退庫管理規(guī)定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作。

  6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、 倉儲管理報告制度

 。ㄒ唬 建立倉儲管理報告制度

  1.根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  2.存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  3.倉儲人員重大責任事故報告。

  4.存貨安全狀況報告。

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