商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度1
一、目的
商場(chǎng)賣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)要做到數(shù)據(jù)清晰、效率高,必須依靠有效的管理制度。通過制定《商場(chǎng)賣場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度》,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過一定的獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)各縣區(qū)鋪貨情況等工作;
3、采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)報(bào)廢及長(zhǎng)時(shí)間未處理物品工作;
4、倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
四、具體內(nèi)容包括:
(1)、入庫(kù)
1.1、物品到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
1.2、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b、與請(qǐng)購(gòu)物品不相符的采購(gòu)物品。
C、與要求不符合的采購(gòu)物品。
1.3、因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物品,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)情況是否屬實(shí),并及時(shí)補(bǔ)填”入庫(kù)單”。
(2)、出庫(kù)
2.1、庫(kù)管員如實(shí)發(fā)貨,總庫(kù)人員領(lǐng)貨需要在領(lǐng)料一覽表清楚登記本人姓名及所領(lǐng)物品名稱,規(guī)格,數(shù)量,串號(hào);非總庫(kù)人員開取領(lǐng)料單后簽名方可領(lǐng)取物品。
2.2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守”先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
2.3、領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,并及時(shí)向采購(gòu)人員上報(bào)。
2.4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
。3)補(bǔ)貨(各賣場(chǎng)店長(zhǎng)協(xié)助提供缺貨型號(hào))
。4)配貨(協(xié)助負(fù)責(zé)各縣區(qū)業(yè)務(wù)員,提前配備活動(dòng)機(jī)型。)
。5)盤庫(kù)(定期倉(cāng)庫(kù)盤存)
a、小盤點(diǎn),每天一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
b、中盤點(diǎn),每月一次。各個(gè)倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
c、大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每月月底,倉(cāng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門核實(shí)庫(kù)存物資對(duì)比表,各方在報(bào)表上簽名確認(rèn)。
對(duì)盤點(diǎn)出需要報(bào)廢或規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理的,以及盤盈、盤虧情況,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
。6)建立存儲(chǔ)預(yù)警規(guī)則,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)內(nèi)空間和利用情況,及時(shí)提醒倉(cāng)管員庫(kù)內(nèi)貨物的數(shù)量短缺,保證合理庫(kù)存。
(7)根據(jù)需要,實(shí)現(xiàn)各種要求的綜合查詢統(tǒng)計(jì)功能,產(chǎn)生各種庫(kù)存報(bào)表,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性。
五、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
5.1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
5.2、倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
六、其他
6.1、下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.2、上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.3、需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4、倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.5、對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.6、倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
七、獎(jiǎng)懲制度
7.1、獎(jiǎng)勵(lì)
a、嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
b、小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
c、大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。。
7.2懲罰
a、警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
b、小過:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款150元。
c、大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款200元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
7.3、獎(jiǎng)懲原則
7.3.1、倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度2
一、總則
1、制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng),保*供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。
2、適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3、權(quán)責(zé)單位:采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。
二、供貨商管理制度
1、凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可*等相關(guān)的資質(zhì)*。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。
2、如果供貨商有資料變更,應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。
3、供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時(shí)稱好分量,數(shù)好個(gè)數(shù),同時(shí)對(duì)所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。
4、每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、送貨簽單時(shí),應(yīng)該按照先來先簽的原則。
6、供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。
7、每次簽好單據(jù)后,應(yīng)該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開。
8、對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。
9、供貨商用來運(yùn)輸食品的交通工具應(yīng)該每日進(jìn)行消毒一次。
10、退貨場(chǎng)合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號(hào),規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。
三、供貨商量化評(píng)定制度
我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)
1、每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
2、交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
3、貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
4、品質(zhì)改善和及時(shí)*評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
5、服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
6、貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
7、文件,電話回復(fù)及時(shí)*和合理*評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
8、交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
說明如下:
a級(jí)(95分以上)b級(jí)(80分——-90分)c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)
獎(jiǎng)勵(lì)方式
(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
懲罰方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等,d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。
(3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。
(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。
商場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)貨品管理制度3
一、徹執(zhí)行公司的安全方針,質(zhì)量目標(biāo)。
二、嚴(yán)格控制庫(kù)存,保*做到車輛出入安全。
三、商品車入庫(kù)前必須進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車檢驗(yàn)不合格的車輛,應(yīng)填寫《驗(yàn)車報(bào)告》交部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。
四、商品車經(jīng)檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫(kù)登記。
六、商品車管理
1、車輛公司內(nèi)部移動(dòng),駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對(duì)存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內(nèi)勤保管。
3、運(yùn)輸:入庫(kù)前,由商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點(diǎn)檢查整車油漆及外觀等,由車管員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門*》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。
4、儲(chǔ)存:做好合格的商品車的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
5、標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
6、防護(hù):商品車停放必須在指定的.停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車造成損傷的物體,對(duì)露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格*,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)車輛數(shù)量、鑰匙,合格*及商品車數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫(kù)工作,做好記錄,并上總公司。
八、發(fā)車時(shí),銷售員本人當(dāng)面向客戶核實(shí)并清點(diǎn)整套資料,確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時(shí),必須當(dāng)面向客戶逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。
九、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫(kù)工作。
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一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。
二、按照月度銷售計(jì)劃做好月預(yù)需求計(jì)劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購(gòu)工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫好《訂單》,由營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)后傳真至××轎車制造公司。嚴(yán)格控制庫(kù)存,保*做到車輛先進(jìn)先出。
三、非××轎車制造車輛的采購(gòu)必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取填寫好的緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,要求銷售員與倉(cāng)儲(chǔ)部簽字后,交營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。所采購(gòu)的車輛必須進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),方可入庫(kù),反之,按退車或者調(diào)換處理。
四、商品車入庫(kù)前必須根據(jù)《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車pdi檢驗(yàn)不合格的車輛,應(yīng)填寫《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。
五、商品車經(jīng)pdi檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫(kù)登記。
六、商品車管理
1、搬運(yùn):入庫(kù)前,由商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點(diǎn)檢查整車油漆及外觀等,由倉(cāng)管部檢驗(yàn)員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好pdi檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉(cāng)儲(chǔ)部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。
2、儲(chǔ)存:做好合格的商品車的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3、標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4、防護(hù):商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車造成損傷的物體,對(duì)露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格*,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)鑰匙,合格*及商品車數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫(kù)工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷部長(zhǎng)。
八、商品車合格*及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶*原件及財(cái)務(wù)出具的出庫(kù)單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷售員本人填寫的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車時(shí),銷售員本人當(dāng)面向客戶核實(shí)并清點(diǎn)整套資料,確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時(shí),必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當(dāng)面向客戶逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫(kù)工作。
十一、每月底向上級(jí)部門提交入庫(kù),出庫(kù)及庫(kù)存車輛報(bào)表。
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