辦公室電子設備管理制度

　　在我們平凡的日常里，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室電子設備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室電子設備管理制度1

　　一、辦公室電子設備的日常養(yǎng)護

　　1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設備的環(huán)境要求情況，在安裝設備的房間內(nèi)應該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解，同時，還應該有去濕或者是加濕的設備，讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求；其次，電子設備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃。灰塵進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設備應該安裝在盡量少灰塵污染的`環(huán)境中；同時，還要保證電子設備的有效安放，布線合理，防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設備的危害，這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。

　　1.2保持電子設備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害。目前，我國很多電子設備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設備，是電子辦公設備使用中必備的。

　　1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。

　　1.4注意日常保養(yǎng)。電子設備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮�；覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設備的使用年限。

　　1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。

　　二、強化辦公室電子設備維護保養(yǎng)的管理制度

　　2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的采買，由人事行政部門負責；

　　2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應該掌握正確的使用方法，并且對辦公設備多加愛護，嚴禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設備損壞；

　　2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區(qū)間的辦公電子設備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理；

　　2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設備的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；

　　2.5辦公室人員在正常的設備使用中，一定要遵守辦公室電子設備的操作規(guī)則；

　　2.6如果電子設備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設備維修狀態(tài)；

　　2.7辦公電子設備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；

　　2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設備關機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰。總之，要想辦公電子設備更好的為單位服務，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。

　　辦公室電子設備管理制度2

　　一、公用系統(tǒng)管理辦法

　　(一)公用系統(tǒng)范疇

　　公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：

　　1、通信網(wǎng)絡系統(tǒng)：包括通信網(wǎng)絡系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡通信設備以及公用終端設備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡中心機房設備、校園各區(qū)域匯聚點設備、各辦公場所接入設備等。

　　2、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)：公用服務器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學校網(wǎng)站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡防毒等服務器系統(tǒng)。

　　3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務器等監(jiān)控前端設備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。

　　4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網(wǎng)絡服務器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設備等。

　　5、閉路電視系統(tǒng)：包括校園電視臺設備、閉路電視線路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。

　　6、有線廣播系統(tǒng)：包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設備、廣播終端設備等。

　　7、無線廣播系統(tǒng)：包括校園無線電臺。

　　8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。

　　9、運動場音響系統(tǒng)：包括運動場音響系統(tǒng)播音設備、線路等。

　　10、報告廳及會議室音響設備：包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設備、投影設備及線路等。

　　(二)公用系統(tǒng)管理辦法：

　　1、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網(wǎng)站等應用系統(tǒng)分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責使用管理;

　　2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設備由保衛(wèi)處在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　3、一卡通網(wǎng)絡服務器、一卡通管理工作站設備由財務室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　4、一卡通終端設備(POS機)由各經(jīng)營單位使用者在學校保管室辦理領出手續(xù)，負責使用管理以及保修期外的維護維修;

　　5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺設備由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　8、其它系統(tǒng)及設備由網(wǎng)絡信息中心在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;

　　9、公用系統(tǒng)及設備、線路的維護、維修工作由網(wǎng)絡信息中心負責完成。

　　10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡終端設備和線路，由網(wǎng)絡中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

　　11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。

　　二、處室、部門使用設備管理辦法

　　(一)處室、部門所使用的設備范疇

　　處室、部門所使用的'設備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。

　　(二)處室、部門所使用設備的管理辦法：

　　1、處室、部門所使用的辦公設備由處室、部門在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理，簡單軟件維護，保持設備清潔;

　　2、處室、部門所使用辦公設備的硬件維修、復雜軟件維護等工作由網(wǎng)絡信息中心負責。

　　三、系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法

　　(一)系部所屬電教及辦公電子設備范疇

　　系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語音教室內(nèi)的所有設備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備，系部內(nèi)公用的錄音機、CD機、擴音器等教學設備等。

　　(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法：

　　1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理和日常維護維修等工作。

　　2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調(diào)課管理，使用情況登記，門鎖、柜鎖管理，教師使用培訓，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。

　　3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護、維修或報修等。

　　4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤等)，由系部購買。

　　四、個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法

　　(一)個人使用的計算機、電教及其外部設備范疇

　　個人使用的計算機、電教及其外部設備包括：配發(fā)到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。

　　(二)個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法：

　　1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的設備，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。

　　2、屬于學校資產(chǎn)，但由個人使用的設備，須由使用者在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理、維護維修等工作。

　　3、由學校統(tǒng)一購置，處于保修期內(nèi)且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人使用的設備，其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。

　　4、個人使用的設備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標、鍵盤等)，由個人自行購買。

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