辦公財產(chǎn)管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公財產(chǎn)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:

　　一、固定資產(chǎn):

　　(一)公務(wù)車輛(含車上用品);

　　(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;

　　(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

　　(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

　　(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。

　　二、工具書及其他重要書籍資料。

　　三、低值用具:包括釘書機(jī)、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

　　四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

　　第二條 辦公財產(chǎn)管理部門:

　　行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門,財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的.資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財產(chǎn)管理實行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

　　第三條 辦公財產(chǎn)的申購

　　一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報審批。

　　二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。

　　第四條 購買

　　固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會同財產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報價水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價,貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。

　　低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

　　第五條 進(jìn)倉登帳

　　物品購買后必須及時辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時內(nèi)報銷結(jié)清。

　　第六條 領(lǐng)用

　　所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。

　　第七條 低值用具和消耗品定額

　　總經(jīng)理助理以上級別8元/月

　　部門經(jīng)理級6元/月

　　一般員工 2-4元/月

　　(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)

　　第八條 保管責(zé)任

　　一、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。

　　二、員工個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。

　　第九條 建帳、借出、變賣、贈送與報廢

　　辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門應(yīng)及時建立臺帳。

　　第十條 盤點

　　固定資產(chǎn)類,每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規(guī)定盤點一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點一次。

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