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企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度(精選10篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇1
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔(dān)保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、回扣或傭金
員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪。
六、保密義務(wù)
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的.網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打英復(fù)英傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者
4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>
6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者
4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會
(3)職務(wù)晉升、加薪
(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚(yáng)一次
4、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)X以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項(xiàng)獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇2
一、著裝標(biāo)準(zhǔn)
1、員工當(dāng)班時必須穿著工作服,戴發(fā)帽,衛(wèi)生透明口罩,并保持工作衣帽合身、整齊、潔凈。
2、工作服應(yīng)勤洗滌、勤更換,要經(jīng)常保持工作服的潔白、平整、干凈。夏天每天一換。
3、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊并置于帽內(nèi),以免頭發(fā)在操作時掉落在食品中。
4、必須按規(guī)定系緊圍裙,整齊、整潔、無破損,不得拖曳。帽子必須戴正。
5、袖口、褲角系緊,無開線。
6、工作服衣扣扣好,不得用其他飾物代替紐扣。
7、員工應(yīng)自帶擦汗毛巾,切忌工作中用工作服袖口、衣襟、圍裙或用手直接擦汗。
8、不得穿著破舊不堪、油跡斑斑、不潔不白、缺扣少補(bǔ)的工作服。
9、不得赤腳、穿拖鞋、水鞋、涼鞋或容易打濕的鞋。
10、不得在工作服外罩便服,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。
11、嚴(yán)禁熱天穿短褲、超短裙、背心或光膀子上班。
12、嚴(yán)禁員工穿著工作服外出。
13、嚴(yán)禁無故穿工作服到餐廳的服務(wù)場所逗留、穿行。
二、廚房紀(jì)律
1、嚴(yán)格執(zhí)行餐廳各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程及餐廳日常工作規(guī)范。
2、服從管理人員安排和調(diào)動,按時完成上級交待各項(xiàng)任務(wù)。
3、尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)于律己,寬以待人,講究職業(yè)道德。
4、嚴(yán)格執(zhí)行勤務(wù)守則,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗。
5、注重儀容儀表,上班前要檢查自己的.儀表,按規(guī)定著裝。至少每月理發(fā)一次,男員工必須理短發(fā),不得留指甲,不得戴首飾。
6、工作時間不允許做與本職工作無關(guān)的事。工作時間不準(zhǔn)吸煙、喝酒、賭博,不在廚房內(nèi)嬉鬧、吵架、打架。不得坐臥案板及工作臺上
7、注意安全生產(chǎn),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施,不違章作業(yè)。
8、講究清潔衛(wèi)生,做到地面無水、臺面無塵、灶面無油,物品歸位放置。
9、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁領(lǐng)用、加工和銷售不合格食品,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當(dāng)事人責(zé)任。
10、厲行節(jié)約,做好食品原料綜合利用,節(jié)約用水、電、油、氣,消滅長明燈、長流水。
11、愛護(hù)餐廳財(cái)物,文明使用,不野蠻操作,不故意損壞。
12、嚴(yán)守餐廳的商業(yè)秘密,按規(guī)定使用和保管秘密配方等文件,不得向無關(guān)者泄露。不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入餐廳。
13、未經(jīng)許可,不得私自制作本餐廳供應(yīng)菜品,杜絕任何原料浪費(fèi)行為。
14、菜內(nèi)發(fā)現(xiàn)發(fā)絲,鐵屑或其他廚房用品,追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,如查不出,配菜員,炒菜者和傳菜員平攤此菜的賠償金。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇3
一、目的:
為樹立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場工作的順利開展,同時加強(qiáng)營銷工作的規(guī)范化管理,提高營銷顧問的整體素質(zhì),特制定此管理制度。
二、適用范圍:
本制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目銷售案場。
三、職責(zé):
(一)集團(tuán)營銷中心:負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目銷售案場的人員行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查和考評。
(二)地區(qū)銷售部:負(fù)責(zé)管理案場銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場工作的順利展開;
四、案場行為規(guī)范內(nèi)容:
(一)案場人員基本要求
1、基本素質(zhì)要求:
1.1良好的形象、誠懇的態(tài)度、熱誠的服務(wù)、機(jī)敏的反應(yīng)、堅(jiān)定的信心、流暢的表達(dá)、積極地進(jìn)取;
1.2員工工作應(yīng)積極主動,要勇于負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,同時應(yīng)主動協(xié)助其他同事的工作;
1.3員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;
1.4員工應(yīng)主動提高專業(yè)水平,關(guān)注市場動態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密;
1.5員工工作要追求效率,工作日清日結(jié);
1.6較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì);
1.7良好的品質(zhì),突出的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力;
1.8充滿自信、有較強(qiáng)的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。
2、基本操作要求
2.1按公司規(guī)定時間正?记,保持公司整體形象;
2.2虛心誠懇,認(rèn)真負(fù)責(zé);
2.3嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
2.4主動收集競爭樓盤的信息并向主管匯報(bào);
2.5對任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待;
2.6同事間的協(xié)調(diào)和睦與相互幫助,能營造一個良好的工作環(huán)境,并能提高效率;
2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請假。
3、基本紀(jì)律要求
3.1所有員工應(yīng)遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī);
3.2所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)和形象;
3.3員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早退;
3.4員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益;
3.5尊重別人,尊重別人的勞動成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;
3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;
3.7員工在工作時要有分明的上下級關(guān)系,按時向主管人員遞交各類工作報(bào)表;
3.8員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象,保持售樓現(xiàn)場的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;
3.9工作時間內(nèi)不允許打私人電話,確有需要,應(yīng)長話短說;
3.10不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭吵時間發(fā)生;
3.12員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;
3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤;
3.14不得私自接受他人委托代售樓盤;
3.15對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;
3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。
4、職業(yè)道德要求
4.1銷售員必須"以客為尊",維護(hù)公司形象;
4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;
4.3必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門管理制度。
5、專業(yè)知識要求
5.1對公司要有全面的了解。包括發(fā)展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、房地產(chǎn)開發(fā)與質(zhì)量管理、售后服務(wù)的內(nèi)容及公司的發(fā)展方向等。
5.2掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語。對當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時還能準(zhǔn)確把握市場動態(tài)和競爭對手的樓盤優(yōu)劣勢及賣點(diǎn)等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營銷知識、銀行按揭知識、物業(yè)管理知識、工程建筑知識、房地產(chǎn)法律知識及一些專業(yè)術(shù)語如綠化率、建筑密度、使用面積等。
5.3掌握顧客的購買心理和特性。要了解顧客在購買過程中存在的求實(shí)、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。
5.4了解市場營銷的相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)該學(xué)習(xí)房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營銷價格策略、營銷渠道策略、促銷組合策略等知識,了解房地產(chǎn)的市場營銷常識。
6、心理素質(zhì)要求
6.1有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,為人真誠自信,樂觀大方,有堅(jiān)韌不拔的毅力,能承受各種困難,責(zé)任感強(qiáng),自制力強(qiáng)。
7、服務(wù)規(guī)范要求
7.1接聽電話時按《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;
7.2接待客戶時按《接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;
7.3顧客回訪要求:
確定回訪對象,主要是對有購買欲望的客戶和已經(jīng)購房的客戶進(jìn)行回訪;
有目的的進(jìn)行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時間;
進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西;回訪完后,要及時做好登記。
7.4不得泄露公司商業(yè)情報(bào),以公司名義私自擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;
7.5不得在同行業(yè)中兼職。
(二)案場行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
1.1身體整潔:保持身體清潔無異味;
1.2容光煥發(fā):勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;
1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;
1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;
1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;
1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;
1.7制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。
2.個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
2.1應(yīng)勤洗澡、勤換衣保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。
2.2保持面部清潔,男員工應(yīng)及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應(yīng)化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。
2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。
2.4保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。
2.5上班前不得吃有異味的食物,保持口腔清潔。
男員工發(fā)式:
頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);
頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑;
不可染發(fā)(黑色除外)。
女員工發(fā)式:
劉海不蓋眉;
自然、大方;
頭發(fā)過肩要扎起;
頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼;
襪子:
要大方,與服裝、鞋協(xié)調(diào)。
制服:
合身、燙平、清潔;
紐扣齊全并扣好:
員工證應(yīng)佩戴在上衣的左上角;
衣袖、褲管不能卷起;
佩戴項(xiàng)鏈或其他飾物不能露出制服外。
領(lǐng)帶應(yīng)熨燙平整,注意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,
應(yīng)注意適當(dāng)位置。
3、姿勢儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
3.1站立是人的最基本的姿勢。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時,雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊。或把重心放在一腳上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時,腳可以向后撤半步。
3.2正確的坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上。當(dāng)兩腳交疊而坐時,懸空的腳尖應(yīng)向下。
3.3行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時,應(yīng)腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動,前后擺的'幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。
注意事項(xiàng):
咳嗽或吐痰時,請走開或轉(zhuǎn)過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;
打哈欠或噴嚏時,應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部;
整理頭發(fā)、衣服時,請到洗手間或客人看不到的地方。
當(dāng)眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會損害自己的形象;
手不應(yīng)放在口袋里,坐時應(yīng)平放,不要把玩物件;
當(dāng)眾不要耳語或指指點(diǎn)點(diǎn);
不要在公共區(qū)域奔跑;
抖動腿部、倚靠著都是不良習(xí)慣;
與別人談話時,雙眼應(yīng)正視對方的眼睛;
不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;
不要大聲講話、談笑和追逐;
在公共場所,不要在客戶面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事;
與人交談時,不要不時看表及打斷對方的講話。
4、言談舉止標(biāo)準(zhǔn)
4.1主動同客人、上級和同事打招呼;
4.2多使用禮貌用語;
4.3如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;
4.4講客人能聽懂的語言;
4.5進(jìn)入客房或別人的辦公室時,要敲門;
4.6同事之間要相互尊重;
4.7使用電梯時要先出后入,主動為別人開門;
4.8保持微笑:
4.9面帶微笑接待顧客:
4.10保持開朗愉快的心情。
5、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)
5.1熱線接聽的時間順序由專案經(jīng)理排定,每位營銷顧問須嚴(yán)格按照各項(xiàng)安排作息和執(zhí)行。每位營銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。
5.2每次熱線接聽的開頭語必須為“您好……之后面帶微笑地?zé)崆榻獯鹂蛻粼儐柌⒘私饪蛻粜枨蟆?/p>
5.3接聽熱線電話的言談標(biāo)準(zhǔn):聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準(zhǔn)確,禁用口頭語。有客戶打進(jìn)熱線電話時,周圍其他營銷顧問須保持安靜以避免使對方感覺雜亂。
5.4熱線鈴聲連續(xù)響三次之內(nèi)必須進(jìn)行接聽,若負(fù)責(zé)接聽熱線的營銷顧問有其他事務(wù)處理需要離開,必須事先安排其他營銷顧問代理接聽崗位。
5.5熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時間不宜過長,一般以3分鐘為限。如對方詢問事宜較多須回復(fù):“對不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的聯(lián)系電話,我立即用其他電話給您回復(fù)”,并盡量詳細(xì)留下客戶的聯(lián)絡(luò)方式。
5.6營銷顧問接聽熱線要盡量約請客戶至售樓現(xiàn)場,須講“希望您能到售樓現(xiàn)場來參觀,我再給您做詳細(xì)介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹!辈⒈仨氂诳蛻魭鞌嚯娫捴蟛拍軖鞌嗍种械碾娫挕
5.7營銷顧問接聽熱線時要先委婉詢問對方是否是新客戶,若對方是新客戶,必須按正常流程熱情做好咨詢服務(wù),并盡可能詳細(xì)地留下對方的信息,仔細(xì)填寫來電登記。若對方是老客戶,應(yīng)詢問原營銷顧問姓名并做好電話轉(zhuǎn)接工作。嚴(yán)禁手拿電話大聲呼叫他人,也不可回答簡單、粗暴而造成不良影響,甚至導(dǎo)致客戶流失。
5.8如果客戶打熱線尋找的營銷顧問不在,接聽人須詳細(xì)記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式及通話內(nèi)容,并將通話情況在1小時之內(nèi)轉(zhuǎn)告當(dāng)事營銷顧問。若客戶遺忘了營銷顧問姓名的,接聽員可以先自行接聽,記錄對方姓名、電話和通話內(nèi)容,在通話結(jié)束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢該客戶的營銷顧問,并將通話情況在1小時之內(nèi)告之當(dāng)事營銷顧問。
5.9若熱線來電查詢明顯為中介公司或同行市調(diào)的,接聽人也必須熱情接聽,但需詢問對方公司名稱并盡量縮短通話時間(不要超過2分鐘)。嚴(yán)禁對任何來電有不禮貌言談。
5.10營銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準(zhǔn)確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時進(jìn)行確認(rèn)的依據(jù),另外還須詳細(xì)詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準(zhǔn)確的信息反饋。客戶資料須在每天18:00點(diǎn)之前錄入電腦營銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當(dāng)天18:00點(diǎn)之前將客戶資料錄入電腦,則按案場管理考核制度處理,并登記備案。
5.11若營銷顧問在接聽熱線電話的時間段內(nèi)有客戶來訪,則該營銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補(bǔ)上。
5.12在熱線接聽時間與前臺輪接時間有沖突時,營銷顧問須先負(fù)責(zé)前臺輪接,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補(bǔ)上。
5.13熱線電話只能接聽嚴(yán)禁打出,嚴(yán)禁營銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。
6.接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
在接待客戶前:
6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。
6.2環(huán)境衛(wèi)生
6.2.1上班時必須保持場地清潔。
6.2.2售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤上不能有集塵,資料夾保持整潔、完備,如有破損應(yīng)及時更換。
6.2.3售樓處門前必須保持清潔、應(yīng)隨時打掃。
6.3設(shè)施設(shè)備
6.3.1備齊各自使用的辦公用具
6.3.2用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置。
6.3.3洽談桌應(yīng)擺放整齊。
6.3.4照明、空調(diào)應(yīng)按要求開放。
6.3.5售樓處背景音樂應(yīng)按要求播放。
6.3.6現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)純凈水紙杯的準(zhǔn)備和管理。
6.4心理準(zhǔn)備
6.4.1調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。
接待過程中:
6.5站姿
6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。
6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3雙臂:體前交叉或放在身體兩側(cè)。
6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。
6.6、服務(wù)儀態(tài)
6.6.1自然,不做作,保持微笑。
6.7、語言
6.7.1在接待客戶過程中,應(yīng)使用普通話或客戶能聽懂的語言。
6.7.2語音要清晰,語調(diào)平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。
6.7.3應(yīng)注意使用禮貌用語。
6.7.4應(yīng)盡可能避免和客戶開玩笑,如客戶性格開朗主動開玩笑,銷售人員應(yīng)對時要注意分寸。
6.7.5在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1鞠躬:點(diǎn)頭、上身前傾15度;并與敬語同時使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。
6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時間,一般以3-6秒為宜;力度適合。
6.9、引領(lǐng)客戶
6.9.1走在客戶前方右側(cè)
6.9.2拐彎時應(yīng)放慢腳步,同時說“請這邊走”
6.9.3遇門檻或階梯要提醒客戶注意。
6.10拉門
6.10.1手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應(yīng)致禮并問候。
6.11、坐姿
6.11.1男員工坐下,應(yīng)自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。
6.11.2女員工坐下,應(yīng)雙腿合攏,挺直軀干并微側(cè)。
6.12、讓道
6.12.1正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道,并主動致意。
6.13、視線、神情
6.13.1與客戶視線相對時,應(yīng)主動致意。
6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、親切。
6.13.3高個子銷售人員接待客戶時,應(yīng)注意保持一定的距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。
6.14、稱呼
6.14.1銷售人員應(yīng)盡力記住客戶姓名,當(dāng)客戶再次來到時,能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。
6.14.2注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐、大姐、阿姨等。
6.15、迎送客戶
6.15.1客戶到訪時,應(yīng)迅速出迎,主動問候。
6.15.2客戶到達(dá)后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。
6.15.3客戶離開時,應(yīng)送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn)。
6.16、遞接名片
6.16.1時機(jī):當(dāng)客戶入座或寒暄完畢后。
6.16.2遞名片時應(yīng)做自我介紹。
6.16.3遞接名片應(yīng)用雙手。
6.16.4接過名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯;如遇見不認(rèn)識的字可向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
6.17、補(bǔ)位意識
6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識。當(dāng)一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識到客戶的需求時,另一名銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成良好的整體服務(wù)。
6.17.2在補(bǔ)位過程中要注意方法和技巧。
(三)案場作息要求
1、售樓處工作考勤時間為:早上8:30至晚上17:30。
2、員工午餐時間為中午12:00至13:00,各組營銷顧問之間相互協(xié)調(diào)分成兩批輪流用餐及休息,第一批時間為12:00-12:30,第二批時間為12:30-13:00,中午用餐及休息時間段內(nèi)必須保證前臺及熱線沒有空位。
3、銷售案場共設(shè)2個營銷小組,周一至周五(有活動或開盤除外)安排組內(nèi)員工輪休,周末全體上班。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇4
一、目的
為規(guī)范員工日常行為,不斷提升員工的職業(yè)素養(yǎng),并通過每個員工的規(guī)范行為樹立德龍軋輥良好的形象,特制定本行為規(guī)范。
二、適用范圍
本行為規(guī)范適用于德龍軋輥全體員工
三、規(guī)范內(nèi)容
公共秩序和公共環(huán)境規(guī)范
1、不遲到、不早退、不曠工、不中途溜號;有事請假,并嚴(yán)格請銷假手續(xù)。
2、嚴(yán)禁上班期間串崗、睡崗、玩手機(jī)、吃零食,看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志、小說,做與工作無關(guān)的活動。
3、禁止在會議場所、工作場所吸煙,吸煙者可至專門的吸煙處,保持清潔健康的工作環(huán)境。
4、除接待重要客人經(jīng)批準(zhǔn)外,工作日班前、班中不飲酒。
5、提倡簡單、融洽、和諧的'人際關(guān)系,員工之間互相尊重,緊密合作,不在辦公場所爭吵,不隨意翻看拿取他人的物品。
6、提倡每天提前到達(dá)崗位,做好進(jìn)入工作狀態(tài)的準(zhǔn)備,下班離開前清理收拾好現(xiàn)場物品。
7、保持工作區(qū)域、設(shè)備整潔,現(xiàn)場物品、使用工具、材料、量具整齊擺放。
8、愛護(hù)公共財(cái)物,不故意損壞和浪費(fèi),保養(yǎng)并管理好各類設(shè)備和物品,借用的物品和現(xiàn)金應(yīng)及時歸還和清賬。
9、參加各種會議,注意遵守會議紀(jì)律,手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài),不隨便出入會議場所或接聽電話。
10、上下班途中要遵守交通規(guī)則,騎摩托車要戴好安全頭盔,嚴(yán)禁酒后駕車。
11、進(jìn)入廠區(qū),做到兩人成行,三人成列,并靠右手邊行走。如果開車上下班,主動接受安保人員檢查、登記。
12、員工上崗時整齊著裝。即機(jī)關(guān)人員穿工服,一線員工要穿工服、工鞋、頭戴安全帽。
13、生產(chǎn)作業(yè)、辦公區(qū)內(nèi)不穿短褲、背心,不穿拖鞋,女員工不穿裙子、低胸衫、吊帶裙(衫)以及露、透服裝。
14、上班時不做與工作無關(guān)的私人事宜,工作時間盡量避免私人電話,不玩電腦游戲,不進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
15、提倡無紙化辦公,員工應(yīng)充分利用公司建立的OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公或信息傳遞與溝通。
16、下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等,關(guān)好門窗。
17、進(jìn)入生產(chǎn)車間與維修現(xiàn)場必須穿戴好勞動保護(hù)用品。工作中遵守勞動紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行安全相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,避免任何可能給自己和同事帶來危險(xiǎn)和危害的行為。
18、工作場所不打赤腳,不袒胸露背。工作服應(yīng)系好紐扣(包括袖口、領(lǐng)口、襟口)。
19、當(dāng)班作業(yè)員工必須嚴(yán)格遵守本崗位的設(shè)備與工藝操作規(guī)程,嚴(yán)格控制技術(shù)工藝指標(biāo),精心操作。
20、各級管理人員在現(xiàn)場嚴(yán)禁手插衣兜、背手、雙手叉腰、抱于胸前,要自然站立,形態(tài)自然。
21、各級管理人員安排工作、與人交談要文明,不說粗話、臟話,不說不禮貌的口頭語。
22、各級員工必須服從上級的工作安排,按時完成任務(wù),不無故拖延和拒絕上級安排的工作。
23、上級交辦的事情要迅速處理,遇突發(fā)事情盡快向上級匯報(bào),并及時妥善處理,并及時匯報(bào)工作結(jié)果。
24、獨(dú)立工作或出差時,應(yīng)做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣,模范遵守公司各項(xiàng)紀(jì)律,主動積極完成工作任務(wù)。
25、每一位員工都必須有高度的責(zé)任心和使命感,不許對待工作不積極,消極怠工,一味等、靠、抱怨,工作中推諉扯皮,找各種理由推脫或者觀望,逃避責(zé)任。
26、對待客戶有禮有節(jié),一視同仁,坦誠守信,有諾必踐。對外交往時,應(yīng)本著禮貌平等,熱情周到的原則,展示公司良好的對外形象,不可有過激的言行。在對外接待中,不鋪張浪費(fèi),不以公款高標(biāo)準(zhǔn)宴請或娛樂。
27、實(shí)事求是是每一個員工的行為準(zhǔn)則。凡事需以客觀事實(shí)為依據(jù),真實(shí)反應(yīng)實(shí)際情況。所有上報(bào)數(shù)據(jù)或資料根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一取數(shù),不作假、不捏造。
28、倡導(dǎo)跨部門的無邊界的協(xié)作,提倡有效溝通、快速行動。杜絕工作中各自為戰(zhàn),對部門間的協(xié)同采取消極或不合作的態(tài)度。
29、保守公司的商業(yè)機(jī)密是每一個員工的職業(yè)道德,員工對所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果等嚴(yán)格保密,不得向其它任何公司或不相關(guān)的個人公開或透露。
30、各級干部要尊重公司賦予職權(quán),不要利用職務(wù)之便做出任何有損公司利益的行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的公司保留追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)力;
四、罰則:
如違反上述規(guī)定,將給予通報(bào)批評并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予20-200元經(jīng)濟(jì)處罰。
本規(guī)范檢查監(jiān)督由企管人事部、各部長、廠長、公司領(lǐng)導(dǎo)共同執(zhí)行。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇5
總 則
為規(guī)范員工行為,維護(hù)企業(yè)形象,推廣海翔銘特色的企業(yè)文化,特制定本規(guī)范。
第一章 道德規(guī)范
1.社會公德
樹立正確人生觀、價值觀、世界觀;熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè);有紀(jì)律,愛勞動、勇于進(jìn)取,樂于奉獻(xiàn)。遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)公共秩序;見義勇為,抵止不良行為,敢于同壞人壞事作斗爭。待人誠實(shí)和氣,講文明,講禮貌。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛之風(fēng),樂于助人,尊老愛幼,家庭和睦,團(tuán)結(jié)工友。養(yǎng)成良好習(xí)慣,不酗酒、不賭博、不吸毒、不做危害社會的事。美化環(huán)境,愛護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂扔果皮紙屑、煙頭,不隨地吐痰的良好習(xí)慣。
2.職業(yè)道德
熱愛工作,盡忠盡職。具有與企業(yè)榮辱與共、命運(yùn)相關(guān)的情感,具有集體榮譽(yù)感、主人翁責(zé)任感,樹立正確的苦樂觀。
尊重客戶,文明服務(wù)。
遵照“質(zhì)量第一,客戶滿意”的質(zhì)量方針;以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),不斷提高客戶滿意度。
遵章守紀(jì),廉潔奉公。
克已奉公,不循私情,不以職權(quán)和工作之便牟取私利,正確行使職權(quán);養(yǎng)成良好的遵章守紀(jì)的習(xí)慣;堅(jiān)持原則,敢于同違章違紀(jì)行為作斗爭。
要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識,樹立勤儉節(jié)約的觀念;發(fā)揚(yáng)奮發(fā)向上的精神,不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識和管理經(jīng)驗(yàn),刻苦鉆研業(yè)務(wù),充分發(fā)揮自已的.創(chuàng)造性,熟練掌握勞動技能,杜絕、減少失誤和差錯,提高工作效率。
員工共同職業(yè)道德規(guī)范:
愛崗敬業(yè) 忠于職守
鉆研業(yè)務(wù) 提高技能
精工細(xì)作 確保質(zhì)量
勤奮創(chuàng)新 團(tuán)結(jié)協(xié)作
遵章守紀(jì) 安全生產(chǎn)
艱苦奮斗 勤儉節(jié)約
第二章 儀容儀表與著裝規(guī)范
1.儀容儀表:
a.頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不剃光頭,不漂染或留怪異的發(fā)型;女士頭發(fā)長于肩部應(yīng)束發(fā);男士鬢角不宜長耳部、發(fā)尾長度不觸及襯衫領(lǐng)口。
b.指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔;男士不得蓄須;工作期間盡量不吃有異味食物,保持口氣清潔;女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
2.個人衛(wèi)生方面:
五勤:洗澡、理發(fā)、刮胡須、刷牙、剪指甲
五不:不在公眾場合掏耳朵、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠、不掏鼻孔 三要:工作前后洗手、大小便洗手、早晚要涮口
二注意:不吃異味食品、不打噴嚏、不咳嗽
3.著裝規(guī)范:
a.員工著裝規(guī)范的原則是:端莊、大方、整潔、得體、便于工作。上班時間,一律穿統(tǒng)一工衣,精神飽滿,不佩戴炫耀性或易脫落首飾;服裝必須保持清潔、整齊,不能有明顯的污漬和灰塵(特別是衣領(lǐng)和袖口);服裝不出現(xiàn)開線或鈕扣脫落。
男士不穿短褲;女士不穿超短裙,裙長以膝蓋以上15公分為限,不穿薄、露、透服裝。
b.鞋面應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋,不穿使腳部過于暴露的鞋子,女士以半高跟鞋為宜;女士襪子以近膚色為宜,男士襪子以近深色為宜。工作時,不卷袖子、卷褲腳、翻領(lǐng)子。
4. 舉止規(guī)范
a.舉止規(guī)范的原則是:端莊、大方、得體、優(yōu)雅。儀表端莊大方,不卑不亢,舉止文明,神態(tài)自然,面帶笑容。
b.接待客人一般要起立,臉部自然,眼睛平視著對方,若因工作需要坐著時,不抬頭、不左顧右盼或漫不經(jīng)心,不上下打量客人。
c.上崗時坐姿要端正。當(dāng)坐著與對方談話時,座位最多不要多超過椅面的前半部,身子略前傾,眼睛注視著對面部,并不時對對方談話加以表情。
d.在崗位上站立迎賓時,對站姿的一般要求是:女士兩腳并立,雙手虎口交叉自然放在身前;男士若是兩腳并立,則兩手放在身后,若是兩腳開立,兩手定要放在身子兩側(cè)。
e.與對方迎面相遇時,要靠右側(cè)行走,若道路較窄,應(yīng)主動讓路;上下樓梯,遵循右側(cè)通行的原則,不跑步上下樓梯,人多時不擁擠;在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側(cè)的中間位臵;與客人同行時,要讓客人走在前面,并主動為客人開門;如遇客人在通道或其他地方談話時,不要從中間穿過,若因路窄,應(yīng)先說“對不起”,然后通過。
f.不要隨便打斷或探聽別人之間談話,如需插話時,應(yīng)等別人講完一句后,說聲“對不起,打擾一下”,再插話。
g.給客人端茶送水,水不要斟得過滿或太少,七、八成為宜。捧茶時,用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,則用雙手捧著,杯把手
應(yīng)對著客人右手。
h.遞送單據(jù)或票據(jù),要輕輕放在臺上或遞到對方手中。需要簽收的,要將簽收單放在對方面前,不能隨手亂拋或用力摔在臺上。
i.同女性客人握手,一般不要先伸手。握手時,姿勢要端正自然,用力要適當(dāng),時間不宜過長。
j.與別人站著談話時,要面向客人,保持約一米的距離,不要將手插在口袋里,雙手可自然地放在身子兩側(cè);也不要一面談話,一面看表;說話時注意時間,簡單明了,語氣謙和,不說大話,不責(zé)備別人,不露厭煩神色。
k.上班時,不在工作場所亂跑、高聲喊人或放聲大笑,不聚集在一起閑談、追逐打鬧、大聲喧華,不在客人面前吃東西、吸煙。
l.不得在工作場所面前閑坐、脫鞋、換襪或更衣。
m.不得在公共場合拉手、扒肩、背手、抄手、挎胳膊、吹口哨、打響指等。 n.不得隨意翻閱和擺弄別人文件、書籍、食品、衣物等東西,如因工作確需移動別人物品時應(yīng)先征得客人同意、再輕拿輕放,整理完后要放回原處。
o.公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或點(diǎn)頭行禮。
p.出入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)入,并回手輕輕關(guān)門;如對方正在講話或電話中,要稍等靜候,如遇急事要打斷對方說話,要把握機(jī)會,說“對不起,打擾一下”。
第三章、語言規(guī)范
員工語言規(guī)范的原則是:語音純正、用詞得當(dāng)、語言溫和、語言規(guī)范,不說文明忌語,除特殊要求外,上班一律講普通話。
1.電話用語規(guī)范
a.電話鈴響后,應(yīng)及時接聽,一般地說得超過三聲,拿起電話筒應(yīng)先道“您好!”
電話應(yīng)簡明扼要,不在電話中聊天;通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人為宜。
b.若對方要求找人時,應(yīng)說“請稍等”;如果要找的人不在時,應(yīng)說“對不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”;對方如果說“不用了,我一會兒再打給他”,應(yīng)說“好的,再見!”
c.對方查詢工作,如果知情不涉及保密,可以如實(shí)告訴對方。如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說“對不起,此事我不太清楚!
d.對方撥錯電話時,應(yīng)說“對不起,您撥錯電話號碼了,請您查準(zhǔn)后再撥”。往外打電話,對方接聽時,應(yīng)先說“您好!”請對方叫人時,應(yīng)說“麻煩您叫下***聽電話”,若沒有找到,應(yīng)說“謝謝您”。
e.若請對方幫忙,應(yīng)說“您可以記錄一下嗎?謝謝”“您可以幫我查一下**嗎?謝謝!
f.在用電話上傳下達(dá)時,應(yīng)注意語言流暢,簡明準(zhǔn)確,對上級或有關(guān)部門的電話通知,應(yīng)自報(bào)單位、姓名后,說“請講”、“請稍等,我記錄一下”,“請放心,我一定通知到”。假如沒有聽清楚,應(yīng)說“麻煩您再重復(fù)一遍”。通話結(jié)束時,對方若是上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是職高、年長者,要等對方掛斷后,再放電話。
g.在下達(dá)通知時,應(yīng)先問對方的單位、姓名、職務(wù)等,然后說“請您記錄(再講述通知內(nèi)容)”、“請您復(fù)述一遍好嗎”、“謝謝”“再見”等。
h.撥錯電話時,應(yīng)說“對不起,我撥錯電話號碼了”。
i.掛斷電話時應(yīng)說“再見”。
2.接待用語規(guī)范
a.迎客時應(yīng)說“見到您很高興,歡迎您來訪”。
b.引客人上車、用餐、用茶等,應(yīng)說“請!”
c.造成客人不便時,應(yīng)說“對不起”、“不好意思”。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇6
為了使公司員工講文明、懂禮貌,樹立良好的公司形象,特制定員工文明行為規(guī)范。
1、穿戴儀容方面:
(1)按公司規(guī)定穿著服裝,整潔得體,衣扣整齊,不敞胸露懷,不挽袖挽褲。
。2)佩帶廠徽要平整地戴于左胸前。
。3)佩戴手飾不過于華麗,化妝不濃妝艷抹,指甲不過長或過于修飾。
。4)衣物、鞋子不臟污不堪。
。5)保持頭部、面部、雙手清潔,經(jīng)常梳洗理發(fā),不蓬頭垢面,不披頭散發(fā)。
2、上下班的表現(xiàn)方面:
。1)騎車上下班路遇領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友,要自覺下車,主動使用文明用語熱情問候。
。2)不遲到、不早退、不曠工,有事及時請假,不影響工作。
。3)按規(guī)定時間提前上班以便從容不迫地做好準(zhǔn)備工作。
。4)臨近下班,安心工作,不心浮氣躁。
。5)下班時要把工作區(qū)域的工具、物品整理定位存放。
3、工作態(tài)度方面:
。1)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,盡職盡責(zé)干好工作。
(2)工作時間不大聲喧嘩、談笑,不影響其他同事的工作。
(3)工作中態(tài)度不要蠻橫、高傲、目中無人、不狐假虎威。
(4)工作時不要講與工作無關(guān)的廢話。
。5)工作態(tài)度要積極、向上、不怕臟、不怕累、不怕吃苦。
。6)嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律,需離開崗位時,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并在黑板上登記。
。7)對于每天的每一件事都認(rèn)真細(xì)致的干好,做到日事日畢,日清日高。
4、使用電話方面:
。1)接聽電話時要神清氣爽,欣喜爽快,使用文明用語。
。2)接聽電話時要隨時備妥紙筆,正確靈活地應(yīng)對。
。3)轉(zhuǎn)接電話或傳話時要及時準(zhǔn)確。
(4)不與對方聊談冗長無用的話。
(5)使用電話時,要輕拿輕放,加以愛惜。
5、言語行為方面:
(1)與人談話,要簡潔明了,不羅嗦。
(2)言談措辭要恰如其分,懂得正確的造詞用句,自覺使用文明用語。
。3)講話時要斟酌,不講臟話、粗話,不盛氣凌人,適當(dāng)應(yīng)用敬語、謙遜語、莊重語。
。4)不陰陽怪調(diào),亂喊亂叫。
。5)與領(lǐng)導(dǎo)和長者談話,要恰當(dāng)?shù)厥褂米鸱Q。
。6)工作時間內(nèi)與同事之間不以家庭、親戚稱謂互相稱呼。
(7)舉止要文雅大方,不粗俗。
。8)不吸煙,少喝酒,不隨地吐痰,不亂扔雜物,自覺撿起地面雜物扔到垃圾桶內(nèi)。
。9)不在公共場所亂刻亂畫,不亂采折花木,不踐踏草皮。
6、待人禮儀方面:
。1)上下車時,讓領(lǐng)導(dǎo)或長者先上下車,乘車時主動為老弱病殘讓座。
。2)并肩路過大門、窄路、樓梯等時,要讓領(lǐng)導(dǎo)和長者先行。
。3)在公司內(nèi)對有職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要稱呼職務(wù)名稱,不要指名道姓。
(4)在共同就餐時,要讓長者和領(lǐng)導(dǎo)坐到上首。
。5)對待客人要笑容可掬、和藹可親、禮貌熱情、態(tài)度謙恭,不要蠻橫無理。
。6)遇到外來客人,無論找誰,都要熱情接待,并親自給予聯(lián)系直至找到要找的人。
。7)遇到客人時,要主動向前跟客人打招呼。
。8)當(dāng)訪客離去時,要以適當(dāng)方式向?qū)Ψ降绖e。
7、待人接物方面:
。1)說話辦事要講信用,言必行,行必果。
。2)按時交納電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)和各項(xiàng)應(yīng)交稅費(fèi),按時歸還借欠款項(xiàng)和物品,按規(guī)定辦理各種必要的'證照等。
(3)孝敬父母,尊長愛幼,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。
(4)參加任何會議都主動關(guān)閉手機(jī),坐姿端正,聚精會神,不瞌睡,不交頭接耳,避免影響會場秩序。
(5)對領(lǐng)導(dǎo)安排的事情或?yàn)樗顺修k的事情要及時復(fù)命或給予答復(fù)。
8、公私區(qū)分方面:
。1)使用公司電話,要言簡意賅,不長時間占用,打外線私人電話,要自覺交費(fèi)。
。2)使用公司車輛辦私事要自覺交費(fèi)。
。3)不擅自使用公司的簿本紙張等物品。
。4)不假公濟(jì)私,不使用公司的工具、設(shè)施或占用工作時間干私事。
。5)愛護(hù)、節(jié)約使用公司財(cái)物,不故意破壞,不鋪張浪費(fèi)。
。6)不要把與工作無關(guān)的私人物品和寵物帶到公司。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇7
一、核心行為準(zhǔn)則
認(rèn)同集團(tuán)企業(yè)文化,愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信,具有良好的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,愿意為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“行業(yè)全國第一”這一共同愿景努力奮斗。
二、通用行為準(zhǔn)則
(一) 個人儀表行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
精神飽滿 儀態(tài)大方
遵章守紀(jì) 文明待人
規(guī)范著裝 佩戴標(biāo)識
2、具體要求
(1)工作時精神飽滿,保持樂觀開朗、積極向上的情緒,提倡講普通話,相互交談時,應(yīng)保持適當(dāng)?shù)恼Z速和節(jié)奏,并使用“您”、“謝謝”等禮貌用語。保持儀表的整潔、大方、得體,保持辦公場所安靜有序,不竄崗閑談、嬉鬧喧嘩。
(2)講究文明,愛護(hù)衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂倒垃圾、不亂扔雜物。下級向上級匯報(bào)工作,應(yīng)按約定時間到達(dá),萬一因故不能赴約,要有禮貌地告知領(lǐng)導(dǎo)。到領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報(bào)工作,應(yīng)先輕輕敲門,聽到招呼后再進(jìn)入,匯報(bào)時要注意儀表、姿態(tài),用語準(zhǔn)確,語速和音量適中,時間不宜過長。領(lǐng)導(dǎo)到辦公室檢查工作或同事到辦公室交流工作時,要起身站立。進(jìn)出停車場,遵守秩序,按規(guī)定區(qū)域停放車輛。使用電梯時,先出后入,女士優(yōu)先,保持電梯內(nèi)安靜、整潔,提倡三層以下步行上下樓。餐廳就餐時,按秩序取、用餐,尊重他人勞動成果,適量取用,愛惜糧食,杜絕浪費(fèi),餐畢應(yīng)將餐具送至規(guī)定地點(diǎn),以便服務(wù)人員統(tǒng)一清洗、消毒。禁止工作時間飲酒和酒后上班。
(3)公司統(tǒng)一工裝前,按照職業(yè)要求規(guī)范著裝,并在上衣左胸處佩戴集團(tuán)標(biāo)識。統(tǒng)一工裝后,工作時間一律著工裝。
男士著裝要求:上班時間要求穿西裝(襯衣)或襯衣,參加會議或出席重要活動須打領(lǐng)帶,做到合體、優(yōu)雅、規(guī)范。西褲長度應(yīng)正好觸及鞋面。領(lǐng)帶顏色須與西裝和襯衣協(xié)調(diào)、干凈、不起皺。打領(lǐng)帶時,衣領(lǐng)的扣子要系好,領(lǐng)帶推到領(lǐng)扣上面,打好的領(lǐng)帶尖應(yīng)恰好觸及皮帶扣。襯衣要與西裝和領(lǐng)帶協(xié)調(diào),領(lǐng)子、袖口露在西裝外1厘米,注意領(lǐng)口和袖口干凈,襯衣袖子不應(yīng)卷起來。穿西裝時,手應(yīng)插在褲兜里,不能插在上衣口袋里。西裝上口袋不要插筆,兩側(cè)口袋注意不要因放香煙、打火機(jī)而鼓起來。鞋最好穿黑色或深棕色皮鞋,襪子以深色為佳,以坐下后不露小腿為宜。
女士著裝要求:上班時間穿質(zhì)地較好的職業(yè)裝,要求美觀大方,不要過于華麗,提倡施淡妝,飾品要適量,盡量選擇同一色系,注意與整體服飾搭配協(xié)調(diào)。
(二)人際關(guān)系行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
互相尊重 友好合作
融洽溝通 以誠相待
熱心公益 樂于助人
2、具體要求
(1)提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系,員工之間真誠相待,互相尊重,互相信任,互相體諒,和諧相處,緊密合作,在工作中建立真摯的'友誼,虛心聽取他人意見,多做自我批評,不在辦公場所爭吵,不隨意翻看、拿取他人物品。
(2)積極參加集團(tuán)組織的各類活動,對內(nèi)發(fā)揚(yáng)“一家人、集團(tuán)一家親”的精神;對外堅(jiān)持真誠回報(bào)社會、與社會共享發(fā)展成果的原則。
(三)辦公作業(yè)行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
遵章守紀(jì) 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
恪盡職守 盡職盡責(zé)
勤于學(xué)習(xí) 務(wù)實(shí)高效
2、具體要求
(1)嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)制度,對上級交辦的事情要迅速處理,并及時反饋,做到有始有終,遇突發(fā)事件或遇到較大困難時盡快向上級匯報(bào),并及時妥善處置;員工對本職工作應(yīng)盡職盡責(zé),對其他部門的工作可以提建設(shè)性的建議,但不越權(quán)。
(2)上班前至少提前10分鐘進(jìn)入工作崗位,做好工作前的準(zhǔn)備,按規(guī)定下班時間離開工作崗位,因公外出按規(guī)定填寫《員工外出審批單》,做到不遲到、不早退、不脫崗,保持辦公場所的整潔。上班時間禁止上網(wǎng)游戲、聊天或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止使用辦公電話聊天。員工參加各種會議、公務(wù)活動等,注意遵守會場紀(jì)律,手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài),不隨便出入會場或接聽電話。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),員工不得從事第二職業(yè);員工直系親屬可能從事與公司利益發(fā)生沖突的業(yè)務(wù)時,員工應(yīng)向公司申報(bào),并提出職務(wù)上的回避。
(3)員工應(yīng)時刻注意加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服從上級調(diào)動和工作安排,保守公司經(jīng)營機(jī)密,工作日清日結(jié),自覺維護(hù)公司利益和形象。除本職工作外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不能從事下列活動:
、僖怨久x考察、談判、簽約;
②以公司名義提供擔(dān)保、證明;
、垡怨久x對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
④代表公司出席公眾活動。
(5)接聽電話或接待來賓時,要強(qiáng)化“第一責(zé)任人”的意識,注意不要在不了解對方動機(jī)、目的的時候,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C(jī)、家庭電話告訴來電者。切忌不要只說“他不在”即將電話掛斷。
來電接聽場景演示:
下面是一位客戶給公司打電話的經(jīng)歷,請參照工作人員與這位客戶的對話過程。
工作人員:您好。
客戶:你好。
工作人員:請問您找哪一位?
客戶:請問××部的××在嗎?
工作人員:對不起,他外出,請問您是哪里?
客戶:我是××,他什么時候回來?
工作人員:這個不清楚,我能幫您什么忙嗎?
客戶:謝謝,我還是跟他再聯(lián)系吧。
工作人員:行,他如果回來我請他跟您聯(lián)絡(luò),請問您貴姓?電話號碼是什么?
客戶:我姓×,電話是××。等他回來讓他趕緊給我打電話。謝謝!
工作人員:好的,請放心。
客戶:再見。
工作人員:再見。
(四)團(tuán)隊(duì)意識行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
提倡全局觀念 維護(hù)整體利益
心系公司事業(yè) 施展個人才華
共創(chuàng)偉業(yè) 同享發(fā)展成果
1、具體要求
(1)提倡員工與公司共同成長;員工個人利益應(yīng)服從公司整體發(fā)展利益,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)奮斗意識,勝則舉杯同慶,挫則共挽狂瀾。
(2)公司鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)知識技術(shù),盡力為員工創(chuàng)造各種機(jī)會,為員工實(shí)現(xiàn)個人理想提供舞臺,進(jìn)而為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(3)日常工作中,員工應(yīng)執(zhí)行逐級上報(bào)制度,不得越級上報(bào);員工有義務(wù)實(shí)事求是越級報(bào)告被掩蓋的管理錯誤和弊端;允許員工在緊急情況下見機(jī)行事,使公司把握機(jī)會、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,越級報(bào)告者和見機(jī)行事者必須對自己的行為后果承擔(dān)責(zé)任。
(五)公共關(guān)系行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
禮貌平等 熱情周到
不卑不亢 言而有信
統(tǒng)一識別 注重形象
2、具體要求
(1)員工代表公司進(jìn)行對外交往時,應(yīng)本著禮貌平等、熱情周到的原則,展示公司良好的對外形象,不可有過激言行;在對外接待或商務(wù)談判中,既熱情周到,又不鋪張浪費(fèi)。
(2)員工對待客戶,做到有理有節(jié)、不卑不亢、一視同仁、坦誠守信、有諾必踐,自覺維護(hù)公司利益和形象。
(3)員工在對外交往中,應(yīng)使用公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印刷的傳真、信紙、信封和名片等。
(六)環(huán)境意識行為規(guī)范
1、基本準(zhǔn)則
愛惜企業(yè)財(cái)物 美化工作環(huán)境
工作場所禁煙 創(chuàng)造健康空間
倡導(dǎo)低碳生活 弘揚(yáng)綠色旋律
2、具體要求
(1)員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、有價證券等擅自贈予、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給其他公司、單位或個人;愛惜公共財(cái)物,不故意損壞和浪費(fèi)公司財(cái)物,保養(yǎng)并管理好各類設(shè)備和物品,借用物品和現(xiàn)金應(yīng)及時歸還和清帳。
(2)員工下班離開辦公場所時,應(yīng)自覺關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等,關(guān)好門窗;損壞和遺失公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)立即上報(bào),并由員工承擔(dān)由其個人原因造成的損失;員工應(yīng)保持工作區(qū)域、設(shè)備的整潔,維護(hù)公共衛(wèi)生。
(3)禁止員工在工作場所吸煙,吸煙者可至吸煙區(qū),保持清潔、健康的工作環(huán)境;倡導(dǎo)環(huán)保意識,提倡員工積極參與各類環(huán);顒;提倡無紙化辦公,員工應(yīng)充分利用公司建立的局域網(wǎng)進(jìn)行辦公或信息溝通。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇8
第一章總則
第一條為了規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),塑造遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)良好社會形象,制定本守則。
第二條遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)員工必須認(rèn)真履行公民義務(wù)和自身的工作職責(zé),自覺維護(hù)遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)的信譽(yù)和整體利益,做到思想進(jìn)步、道德高尚、業(yè)務(wù)精良、服務(wù)規(guī)范、經(jīng)律嚴(yán)明。
第三條本守則是遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)員工必須自覺遵守的基本行為準(zhǔn)則,是各部門、各公司進(jìn)行員工行為管理的基本依據(jù)。
第四條本守則適用于遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)全體員工。
第二章求知好學(xué),進(jìn)取圖強(qiáng)
第五條刻苦學(xué)習(xí)文化,認(rèn)真鉆研新知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面,提高自己的文化素質(zhì)和理論水平。
第六條刻苦鉆研本職業(yè)務(wù),熟練掌握本專業(yè)、本崗位的操作規(guī)程,爭取成為本行業(yè)的技術(shù)能手。
第七條發(fā)奮學(xué)習(xí)與本職崗位相關(guān)的技術(shù)或知識,努力做到一專多能、一崗多能。
第八條積極參加國家認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)證書等自學(xué)考試,不斷提高自己的學(xué)識水平。
第九條積極參加公司組織或安排的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)任務(wù)。
第十條堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用,關(guān)于運(yùn)用學(xué)到的'知識或理論指導(dǎo)業(yè)務(wù)這實(shí)踐。
第三章誠實(shí)守信,敬業(yè)愛崗
第十一條恪守誠實(shí)守信的職業(yè)品格。
。ㄒ唬槿苏,誠實(shí)可靠,講究信譽(yù)。
。ǘ┮灰曂剩哉\待客,童叟無欺。
第十二條愛崗敬業(yè)。
。ㄒ唬釔圻|東實(shí)業(yè),認(rèn)真實(shí)踐遼東實(shí)業(yè)的企業(yè)精神,自覺維護(hù)遼東實(shí)業(yè)的利益。
(二)樹立職業(yè)榮譽(yù)感,干一行、愛一行、專一行。
第十三條積極進(jìn)取,勇于創(chuàng)新。
。ㄒ唬┮新殬I(yè)理想和追求,爭先創(chuàng)優(yōu),始終保持奮發(fā)向上的精神面貌。
。ǘ┕ぷ鞣e極主動,勇挑重?fù)?dān)。在成績面前不驕傲,在困難和挑戰(zhàn)面前不退縮,在挫折面前不消沉、不氣餒。
。ㄈ└挥薪ㄔO(shè)性和創(chuàng)造性地開展工作。在遇到新情況、新問題時,能夠冷靜分析,積極探索,勇于創(chuàng)新。
第十四條認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
(一)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍地開展工作。不得推卸崗位責(zé)任;不得拖延,馬虎了事;不得投機(jī)取巧;不得玩忽職守,貽誤工作。
。ǘ┮邩(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
(三)科學(xué)管理時間,提高工作效率。
。ㄋ模┡ν瓿缮霞壗晦k的臨時任務(wù)。
。ㄎ澹⿳徫恢g應(yīng)相互溝通,密切配合。不得相互推諉、扯皮。
第四章文明禮貌,儉樸大方
第十五條行為文明,舉止大方。
。ㄒ唬┱咀送,正視客戶,不左顧右盼。
。ǘ┳硕饲f、文雅,不左搖右晃。
。ㄈ┬凶朔(wěn)重,抬頭平視,兩臂自然擺動。
。ㄋ模┞犠苏J(rèn)真,并做出積極反應(yīng)。不要心不在焉、無理打斷對方發(fā)言。
第十六條保持整潔的儀容儀表。
。ㄒ唬┲b整潔,得體。上崗后,柜臺人員、文職人員和管理人員均應(yīng)著統(tǒng)一職業(yè)裝、佩帶工作牌;體力工作者均應(yīng)著統(tǒng)一工作服、佩帶工作牌。
。ǘ┌l(fā)型大方。不留怪異發(fā)型。
。ㄈ┬揎椀皿w。不留長指甲,女員工化淡妝,男員工不留長發(fā)、蓄長須。
第十七條使用文明用語。
。ㄒ唬┡c顧客說話時吐字要清晰,語意要明確,語氣要親切,稱謂要得體。
(二)使用普通話。
(三)接聽電話或與人交談,要熱情、禮貌、客氣。重要內(nèi)容應(yīng)作好筆錄,及時匯報(bào)或轉(zhuǎn)告。
第十八條創(chuàng)造或保持優(yōu)雅的工作環(huán)境。
。ㄒ唬┦覂(nèi)和桌面應(yīng)保持整齊有序,不要擺設(shè)與辦公無關(guān)的物品和資料。
。ǘ└黝愇募唾Y料應(yīng)按順序、分類別擺放整齊、便于取閱。
。ㄈ┲v究環(huán)境衛(wèi)生,堅(jiān)持每天清掃并定期大掃除,責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄋ模I業(yè)場所要保持柜臺整潔、業(yè)務(wù)用紙整齊,方便客戶辦理業(yè)務(wù)。
第十九條尊敬領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心和尊重下屬。
。ㄒ唬┱J(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)的工作意見,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,如實(shí)、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示工作。
(二)不得采取趨炎附勢、阿諛奉承、請客送禮等不正當(dāng)手段取悅領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律已,光明磊落,公道正派,為下屬做出榜樣。
。ㄋ模┳鹬叵聦俚娜烁、隱私,寬容待人。不在下屬面前逞威風(fēng)、耍權(quán)術(shù),不獨(dú)斷專行,不打擊報(bào)復(fù)。
。ㄎ澹┲松迫,合理安排下屬工作,充分調(diào)動下屬工作的積極性和創(chuàng)造性,不搞任人唯親。
(六)熱情指導(dǎo)下屬的工作、學(xué)習(xí)、品德修養(yǎng),關(guān)心下屬的政治進(jìn)步,盡力為其解決實(shí)際困難,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
第二十條艱苦樸素,勤儉創(chuàng)業(yè),不奢侈浪費(fèi),不貪圖安逸享受。
第五章遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)謙讓
第二十一條依法合規(guī)經(jīng)營。
(一)熟練掌握并自覺遵守國家有關(guān)法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ǘ┕ぷ髦杏龅讲磺宄姆、法規(guī)問題,應(yīng)及時請示或咨詢。
。ㄈ┳杂X抵制違法違紀(jì)行為。
第二十二條在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作。做到不越權(quán)限、不超范圍。領(lǐng)導(dǎo)干部不得濫用職權(quán)、失職瀆職。
第二十三條嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和規(guī)定的工作程序進(jìn)行操作。
。ㄒ唬┙鼓娉绦虿僮。
(二)不得省略必要的程序。
(三)正常情況下不得越級請示工作、不得越級指揮。
第二十三條自覺遵守勞動紀(jì)律。
(一)遵守考勤制度和請假制度,不遲到、不早退、不曠工。
(二)不擅自離崗、串崗,不得在工作時間做與工作無關(guān)的事情。離崗處理私事應(yīng)事先請假,獲得批準(zhǔn)后做好工作交接方能離開。在處理緊急工作時,不得請假。
。ㄈ﹪(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)行貨場、工作間、車間或辦公室。
第二十四條嚴(yán)守保密制度。自覺保守集團(tuán)秘密,工作調(diào)離時不得把秘密資料、圖紙的原件或其復(fù)印件帶走。
第二十五條強(qiáng)化安全意識,防范事故發(fā)生。
。ㄒ唬┱J(rèn)真按制度或程序操作,杜絕隱患。
。ǘ﹫(jiān)持工作交接管理制度。無論是生產(chǎn)崗位、服務(wù)崗位還是值班警衛(wèi),都應(yīng)按要求的格式、內(nèi)容填寫交接紀(jì)錄、履行交接手續(xù)。
(三)每名員工都要義務(wù)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),時刻保持警惕,遇到可疑情況要及時報(bào)告。
第二十六條同事之間要真誠相處,團(tuán)結(jié)和諧,精誠合作。
。ㄒ唬┯袕(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識和集體主義精神,把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)置于個人目標(biāo)之上,積極參加各項(xiàng)集體活動,反對利己主義、個人英雄主義和小團(tuán)體主義。
。ǘ┳鹬赝碌娜烁,同事之間不分高低、貴賤。尊重同事的隱私,不背后議論同事是非。
。ㄈ╅_展坦誠的交流,平等的對話和友善的溝通,做有利于團(tuán)結(jié)的事。不挑撥離間、造謠生事,不拉幫結(jié)派,搞小圈子。
。ㄋ模┕ぷ髦幸鲃訁f(xié)作,不能互相拆臺;當(dāng)同事遇到困難時,要竭誠相助。
。ㄎ澹└矣诔袚(dān)責(zé)任,不諉過他人。
。┘皶r、善意地指出同事的不足,不得嘲笑或鄙視同事。
第二十七條妥善處理內(nèi)部矛盾。
(一)同事間應(yīng)大事講原則,小事講風(fēng)格;嚴(yán)于律已,寬以待人,減少磨擦,避免沖突。
。ǘ┌l(fā)生矛盾時,當(dāng)事雙方應(yīng)本著寬容、克制的態(tài)度,主動反省自己的不足,互諒互讓。
第二十八條公平競爭,取長補(bǔ)短。
(一)注意收集競爭對手的有關(guān)資料,善于學(xué)習(xí)其長處。
(二)尊敬競爭對手,不得在客戶面前故意貶低對手。
第六章仁慈博愛,忠孝善良
第二十九條加強(qiáng)道德修養(yǎng),遵守社會公約,維護(hù)社會公德。嚴(yán)格遵守有關(guān)公共場所的有關(guān)規(guī)定。如不隨地吐痰、亂扔雜物等。
第三十條養(yǎng)成尊老愛幼、相互尊重、勤儉持家的美德,建立和睦融洽的鄰里關(guān)系。
第七章附則
第三十一條員工要熟悉并正確理解本守則的內(nèi)容,經(jīng)常自省、自律、自勵,不斷加強(qiáng)自我修養(yǎng),養(yǎng)成自覺行動。各級管理人員應(yīng)模范遵守本守則。
第三十二條集團(tuán)人力資源部門負(fù)責(zé)員工行為的規(guī)范化管理工作,對本守則實(shí)施過程中遇到的問題進(jìn)行解釋。
第三十三條本守則自印發(fā)之日起施行。
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇9
為規(guī)范辦公室日常管理,樹立良好的企業(yè)形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,規(guī)范辦公秩序,有利于各項(xiàng)工作的開展,根據(jù)公司管理辦法,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),特制定以下規(guī)定:
一、公司員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工,及時打錄指模。
二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體,上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服,杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。
三、公司員工應(yīng)儀容整潔,頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;男員工發(fā)長應(yīng)適當(dāng),做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。
四、上班期間行為舉止要文明,說話要和氣謙遜,使用文明用語,以營造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。
五、辦公室嚴(yán)禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食,以營造清新愉快的工作環(huán)境。
六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語;辦公電話不得私用或閑聊,確有要事時,通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量,應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。
七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的.清潔有序,下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛(wèi)生區(qū)實(shí)行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。
八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備;出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。
九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并在前臺做好登記。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施,個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,力求做到不聽、不看、不問、不傳,不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。
十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚,做到人走燈滅,窗關(guān),電斷,門鎖,堅(jiān)持誰后走誰負(fù)責(zé)的原則。
。ū疽(guī)定于年月日公布施行,員工(新員工入職時)應(yīng)閱讀并簽名以示接受。)
企業(yè)員工行為規(guī)范管理制度 篇10
一、形象規(guī)范
1、著裝
(1) 服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2、儀容
(1) 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2) 男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。
(3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3 舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4) 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。
二、崗位規(guī)范
(1) 遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。
(2) 遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
(3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(5) 不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
(6) 在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。
(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(9) 重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。
(10) 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(11) 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
三、語言規(guī)范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴(yán)禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪
(1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2) 迎送來訪應(yīng)主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3) 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
2、訪問他人
(1) 遵守訪問時間,比預(yù)約時間提前5分鐘到達(dá)。
(2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。
(3) 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
(4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
(1) 接電話時,要先說“您好”。
(2) 使用電話應(yīng)簡潔明了。
(3) 不要用電話聊天。
4、交換名片
(1) 名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2) 看名片時要確定姓名。
(3) 拿名片的手不要放在腰以下。
(4) 不要忘記簡單的寒暄。
五、會議規(guī)范
1、事先閱讀會議通知或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場。
3、開會期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動,不從事與會議無關(guān)的.活動。
4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。
6、公司內(nèi)部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。
4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。
2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4、不得對計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序。
八、人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。
2、尊重他人:肯定、贊揚(yáng)他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵。
3、相互合作:在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。
九、心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機(jī)和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。
6、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
7、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。
8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報(bào)、學(xué)習(xí)資料等讀物,定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息,可對此提出意見和建議。
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