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業(yè)務(wù)員日常管理制度

時間:2022-03-14 17:49:34 制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員日常管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的`業(yè)務(wù)員日常管理制度,歡迎大家分享。

業(yè)務(wù)員日常管理制度

  一、銷售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容

  1、出勤和考勤

  每天準時上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作、并對辦事處員工及商場促銷員進行考勤,填寫《員工考勤表》。

  2、 統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)

  統(tǒng)計大商場日銷售量,代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。

  3、 信息反饋

  在9:30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。

  4、 銷售數(shù)據(jù)分析

  對代理商庫存(包括網(wǎng)絡(luò)庫存、大商場庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進行統(tǒng)計分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:

  a、銷售狀態(tài)分析:增長、正常、下滑、落后于競爭對手。

  b、銷售進展情況:月銷售計劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進展程度。

  c、對代理商的物流管理進行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

  5、電話拜訪

  對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。拜訪要達到以下目的:

  a、按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》

  b、建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”

  c、了解市場價格情況,有無亂價和竄貨情況。

  d、傳達公司的最新精神。

  e、初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  f、及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問題等。

  6、 市場巡視

  每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經(jīng)理、柜長溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。

  7、組織并參與大商場、電器店現(xiàn)場促銷。

  8、對售后服務(wù)工作的要求。

  按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。

  9、 完成分公司臨時布置的任務(wù)。

  10、特發(fā)事件的處理。

  11、 與代理商碰頭,共同探討月銷售進展情況,當日銷售中出現(xiàn)的問題及解決方法,市場分析以及下一步的銷售策略。

  12、 當天工作小結(jié)。

  二、銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項

  1、信息反饋

  每周一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存周報》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報表。

  2、出差〈客戶拜訪〉

  每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商,并達到以下目的:

  a、與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的第5項相同。

  b、與電器店老板溝通,知道他們銷售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)pop廣告布置等,解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。

  c、填寫〈客戶拜訪出差計劃及結(jié)果書〉

  3、〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。

  4、每周工作例會

  對促銷員集中進行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況,市場分析等。

  5、本周工作小結(jié)

  三、銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容

  1、下月銷售計劃的下達

  與代理商一起探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。

  2、上遞報表

  a、〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。

  b、〈大商場月銷售量匯總表〉(含競爭機制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競爭品牌價格調(diào)查表〉,〈大商場贈品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報表。

  3、督促代理商對聯(lián)銷商場進行及時對賬,并在25日之前結(jié)出銷售款。

  4、售后服務(wù)

  每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等,上報分公司技術(shù)服務(wù)部,并抄送一份給分公司總經(jīng)理。

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