店鋪財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間：2023-05-27 23:37:22 歐敏制度我要投稿

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店鋪財(cái)務(wù)管理制度（精選8篇）

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的店鋪財(cái)務(wù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

店鋪財(cái)務(wù)管理制度（精選8篇）

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇1

　　為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作，確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:

　　一、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定：

　　1、盤(pán)點(diǎn)方法：定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等

　�。�1）不定期抽查盤(pán)點(diǎn)：指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對(duì)店鋪各庫(kù)區(qū)及賣(mài)場(chǎng)的庫(kù)存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。

　�。�2）定期盤(pán)點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)，定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。

　　2、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：

　�。�1）清點(diǎn)所有貨品數(shù)量，與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)初步核對(duì)；

　�。�2）核對(duì)貨品標(biāo)簽與貨品（貨品印記）是否相符；

　�。�3）將各類票據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類的整理與清點(diǎn)；

　�。�4）更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù)；

　�。�5）準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類銷(xiāo)售票據(jù)；

　　（6）由盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨；

　�。�7）避開(kāi)銷(xiāo)售高峰期（周末、雙休日，節(jié)假日）。

　　3、盤(pán)點(diǎn)操作流程：

　�。�1）由專門(mén)指定人員對(duì)柜臺(tái)珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類、品名、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符；

　　（2）全部掃描后查詢盤(pán)點(diǎn)差異，核對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫(kù)相符；

　�。�3）根據(jù)柜臺(tái)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況，電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表，打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，分送會(huì)計(jì)、商品等有關(guān)部門(mén)。（日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷(xiāo)售人員進(jìn)行；由銷(xiāo)售人員按實(shí)盤(pán)數(shù)量如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，店鋪主管或主管要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)，盤(pán)點(diǎn)完成后，雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn)）。

　　4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：

　　每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表，由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人、店鋪主管簽名確認(rèn)，盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺(tái)賬核對(duì)確定是否存在差異，如有差異要立刻找出差異原因并分析。

　　正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬實(shí)是否相符，如有差異，要及時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。

　　對(duì)于盤(pán)虧的物品，要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，要對(duì)責(zé)任人和店長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。

　　為了實(shí)時(shí)對(duì)店鋪的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控，要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表至財(cái)務(wù)部（具體看格式），由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存商品是否正確，從賬面上對(duì)商品進(jìn)行監(jiān)控，如確有必要，財(cái)務(wù)部將派出專人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符。

　　二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:

　　1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開(kāi)管理，營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款？元。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放，當(dāng)天營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金由店長(zhǎng)清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放，第二天店長(zhǎng)自己取出存款；如店長(zhǎng)休息，營(yíng)業(yè)款由組長(zhǎng)鎖好存放，直至存錢(qián)人員（店長(zhǎng)/銷(xiāo)售主任）在同事見(jiàn)證下，開(kāi)鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。

　　2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式（專賣(mài)店/商場(chǎng)租賃柜臺(tái)）決定。商場(chǎng)租賃柜臺(tái)500元/月；專賣(mài)店面積小于50㎡的1000元/月，專賣(mài)店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。

　　3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)物品需要保留憑證及票據(jù)，并每?jī)蓚€(gè)禮拜按既定報(bào)銷(xiāo)流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)一次。

　　4、備用金由店長(zhǎng)保管，和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。

　　5、各店鋪要對(duì)備用金的領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記，合理領(lǐng)用備用金，登記本上要求有日期，用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng)，要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的余額要及時(shí)進(jìn)行返納，返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢（如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通，可以推遲二天辦理），備用金登記本要求專人登記保管（具體格式如附表）。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員，上報(bào)內(nèi)容包括:上日余額，本日支出(詳細(xì)說(shuō)明支出內(nèi)容)，本日收入(列明收入內(nèi)容)，本日余額。

　　6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險(xiǎn)箱，第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺(tái)賬相符。

　　7、原則上店鋪的每日庫(kù)存現(xiàn)金金額不得超過(guò)3000元（除碎銀、備用金外），超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前，由店長(zhǎng)或主管如數(shù)存入公司為店鋪開(kāi)設(shè)的指定銀行賬戶中，并保留存款回執(zhí)以備核查；店長(zhǎng)或主管外出存款時(shí)必須在其他員工見(jiàn)證下，在存款簽出本上登記、簽名。

　　8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款，店鋪需使用備用金支付日常開(kāi)支的，100元以下有店長(zhǎng)批復(fù)，超過(guò)100元不滿200元的由主管批復(fù)，200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支，店鋪備用金要設(shè)置專門(mén)登記本（登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行）。未經(jīng)規(guī)定的程序請(qǐng)示同意，擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理，除追回贓款外，按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰，數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的'，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　三、收銀規(guī)定：

　　1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng)，收銀時(shí)要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付；仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X(jué)和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn)；如違反操作規(guī)則，誤收假鈔的，由責(zé)任人承擔(dān)，無(wú)法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān)；

　　2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作，要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn)，并保管好刷卡單據(jù)，于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷(xiāo)售小票、銷(xiāo)售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部；由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對(duì)賬，以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性；

　　3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時(shí)，不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客，應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系，查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后，做具體處理。違反操作流程，造成損失的，一律由責(zé)任人承擔(dān)損失；

　　4、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)，營(yíng)業(yè)員按銷(xiāo)售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，記錄當(dāng)日銷(xiāo)售總金額（與財(cái)務(wù)對(duì)賬辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定）。

　　5、清點(diǎn)當(dāng)日銷(xiāo)售貨款和POS機(jī)交易小票，是否與銷(xiāo)售總額相符，現(xiàn)金和票據(jù)，是否與店鋪臺(tái)賬相符，此過(guò)程一人清點(diǎn)，店長(zhǎng)/組長(zhǎng)復(fù)核，核對(duì)完畢后由兩人在柜組臺(tái)賬上同時(shí)簽字確認(rèn)。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇2

　　一、現(xiàn)金管理

　　1、每店可以持500元備用金，作為日常經(jīng)營(yíng)所需。

　　2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入必須及時(shí)入帳，并于當(dāng)天下班前由店長(zhǎng)存入指定帳戶，當(dāng)天存入有困難的，次日早上十時(shí)之前存入指定帳戶。（新店開(kāi)業(yè)時(shí)，由公司財(cái)務(wù)收款直至新店人員配備齊全。）

　　3、不得坐支現(xiàn)金，特殊原因需坐支的，需銷(xiāo)售總監(jiān)，財(cái)務(wù)，總經(jīng)理審批。

　　3、次月3日向財(cái)務(wù)報(bào)送現(xiàn)金及刷卡匯總表。

　　4、次月3日以書(shū)面形式報(bào)送商場(chǎng)對(duì)帳明細(xì)表及開(kāi)具稅票數(shù)。

　　6、銷(xiāo)售小票必須按公司要求開(kāi)具，需做到以下幾點(diǎn)：

　�。�1）銷(xiāo)售貨品的貨號(hào)必須齊。不可書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)碼。不可省略貨號(hào)。

　　（2）銷(xiāo)售貨品的`尺碼、顏色、吊牌價(jià)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　（3）銷(xiāo)售折扣必須清楚注明。

　　4）退換貨時(shí)，必須注明具體購(gòu)買(mǎi)時(shí)間及銷(xiāo)售小票號(hào)，以備公司財(cái)務(wù)核對(duì)。

　　（5）特價(jià)商品一律加蓋公司“特價(jià)商品一經(jīng)售出恕不退換”章。

　�。�6）六折以下的`貨品不能享受折上折。

　�。�7）次月3日前需將上月銷(xiāo)售小票全部交由財(cái)務(wù)核對(duì)存檔。

　�。�8）違反以上幾點(diǎn)均視為銷(xiāo)售小票不規(guī)范。

　　二、庫(kù)存管理

　　1、收到總公司運(yùn)來(lái)的貨物，收貨人員，店長(zhǎng)必須簽字確認(rèn)。銷(xiāo)售貨物給客戶，開(kāi)具銷(xiāo)售單，銷(xiāo)售員，收銀必須簽字。月未對(duì)本店商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。次月3日前報(bào)送財(cái)務(wù)。

　　2、每月登記好商品明細(xì)帳，次月3日前向財(cái)務(wù)報(bào)送商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表。

　　三、票據(jù)管理

　　1、所有空白票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用，登記。從商場(chǎng)自購(gòu)的發(fā)票先到公司財(cái)務(wù)進(jìn)行登記，才能使用。否則財(cái)務(wù)有權(quán)進(jìn)行懲罰。

　　2、銷(xiāo)售小票采用以舊換取新制度。票據(jù)須按順序開(kāi)具，保全完整。如有作廢，收回所有聯(lián)頁(yè)，附在存根聯(lián)后，注明作廢字樣。

　　3、票據(jù)填寫(xiě)須真實(shí)，完整，清楚。不得涂改。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、所有固定資產(chǎn)登記入冊(cè)，填寫(xiě)固定資產(chǎn)清單，注明相關(guān)保管人。

　　2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)，做好盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

　　3、次月3日前向財(cái)務(wù)發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告于盤(pán)點(diǎn)發(fā)生后的3日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)。

　　五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按公司按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)手人簽字、部門(mén)主管、總經(jīng)理審批意見(jiàn)。

　　六、考核

　　1、各月報(bào)表未提供的的，每份扣20元。

　　2、現(xiàn)金未及時(shí)繳存的扣10元，坐支現(xiàn)金扣50元。

　　3、票據(jù)開(kāi)具不規(guī)范扣10元，遺失每份扣20元，撕毀附單每份50元。

　　4、銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的計(jì)算失誤，所有損失由導(dǎo)購(gòu)全額承擔(dān)。

　　5、報(bào)送數(shù)據(jù)不實(shí)，扣10元。數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的扣50元。

　　6、店長(zhǎng)、相關(guān)當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任。

　　以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴(yán)格執(zhí)行。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇3

　　第一章總則

　　第一條目的：為了保障門(mén)店現(xiàn)金的安全，規(guī)范門(mén)店的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定本制度。

　　第二條范圍：本制度適用于所有門(mén)店。

　　第二章門(mén)店現(xiàn)金收入

　　第三條門(mén)店的現(xiàn)金銷(xiāo)售收入由店長(zhǎng)保管并在當(dāng)日將收入全數(shù)存入指定銀行，特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。

　　第四條如銷(xiāo)售員收進(jìn)假鈔，則由責(zé)任銷(xiāo)售員進(jìn)行相應(yīng)的'損失賠償，如店長(zhǎng)未找到責(zé)任銷(xiāo)售員，則由店長(zhǎng)自行承擔(dān)相應(yīng)的損失，并通知財(cái)務(wù)。

　　第三章門(mén)店費(fèi)用管理

　　第五條辦公用品采購(gòu)：按需求每月16日前，由門(mén)店店長(zhǎng)提交書(shū)面申請(qǐng)給門(mén)店經(jīng)理審核確認(rèn)，門(mén)店經(jīng)理在20號(hào)前匯總各門(mén)店需求，報(bào)人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

　　第六條固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購(gòu)：由店長(zhǎng)向門(mén)店經(jīng)理書(shū)面申請(qǐng)，人力資源中心審核總經(jīng)理審批后，由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)或安排調(diào)度。

　　第七條固話、物業(yè)水電費(fèi)：每月賬單出來(lái)后，由門(mén)店店長(zhǎng)填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》附固話、物業(yè)水電費(fèi)賬單，提交門(mén)店經(jīng)理審核，門(mén)店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進(jìn)行審批報(bào)賬處理。

　　第八條員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)：統(tǒng)一在工資中提供話費(fèi)補(bǔ)貼，不再由財(cái)務(wù)充值。

　　第九條飲水費(fèi)：桶裝水要求批量購(gòu)買(mǎi)，盡量降低成本，費(fèi)用在門(mén)店備用金中支出。

　　第十條維修費(fèi)：由店長(zhǎng)提出申請(qǐng)，門(mén)店經(jīng)理審批，報(bào)人力資源中心，大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理，小件維修由門(mén)店經(jīng)理審核裁決，向人力資源中心報(bào)賬并申請(qǐng)維修費(fèi)用。第十一條茶葉采購(gòu)：按固定月份由店長(zhǎng)向門(mén)店經(jīng)理提交茶葉配置申請(qǐng)，門(mén)店經(jīng)理匯總至人力資源中心，由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

　　第四章門(mén)店備用金管理

　　第十二條門(mén)店備用金為1000元，由門(mén)店經(jīng)理申請(qǐng)，財(cái)務(wù)撥款。備用金使用范圍：非月結(jié)快遞費(fèi)、門(mén)店配貨調(diào)貨物流費(fèi)、膠帶、汽泡紙等包裝材料費(fèi)、飲水費(fèi)等以及經(jīng)門(mén)店經(jīng)理同意不方便由財(cái)務(wù)支付的其他款項(xiàng)。

　　第十三條每筆備用金支出必須在后臺(tái)提交原始單據(jù)照片做為依據(jù)，并備注每一項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項(xiàng)，財(cái)務(wù)有權(quán)刪除該筆費(fèi)用。

　　第十四條需補(bǔ)足備用金時(shí)，由店長(zhǎng)填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》并粘貼好已支付相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)，寄給門(mén)店經(jīng)理審核，經(jīng)財(cái)務(wù)審批后由出納打款補(bǔ)足備用金，不可坐支門(mén)店現(xiàn)金收入。

　　第十五條嚴(yán)禁將門(mén)店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門(mén)店現(xiàn)金擅自采購(gòu)商品、用于私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即辭退相關(guān)責(zé)任人，并追究其法律責(zé)任。

　　第五章附則

　　第十六條門(mén)店不得坐支現(xiàn)金收入，現(xiàn)金收入與備用金分開(kāi)，現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。

　　第十七條門(mén)店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費(fèi)用，不得用于支付門(mén)店相關(guān)費(fèi)用，門(mén)店相關(guān)費(fèi)用只能由門(mén)店備用金支付或門(mén)店申請(qǐng)財(cái)務(wù)支付。

　　第十八條門(mén)店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會(huì)計(jì)資料（刷卡單、合同等）統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審與保管。

　　第十九條本制度由財(cái)務(wù)部修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇4

　　一、資金管理制度

　　1、現(xiàn)金管理

　　1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶，具體核算見(jiàn)第二章。

　　1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié)，月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表，以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行，不準(zhǔn)坐支。

　　1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元，如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行，保證現(xiàn)金安全。

　　1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，每月至少監(jiān)盤(pán)三次，編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”；審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”，對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

　　2、銀行存款管理

　　2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶，即貨款戶和費(fèi)用戶；賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支，所有貨款回籠到該賬戶；費(fèi)用賬戶用于門(mén)店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

　　2.2、新開(kāi)賬戶。門(mén)店不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶，若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶，需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理，對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶，并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

　　2.3、回款。對(duì)于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶，門(mén)店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí)，或貨款停留達(dá)一周以上，必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶，每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

　　2.4、費(fèi)用賬戶。門(mén)店的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶，具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。

　　3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度，填寫(xiě)借支單，由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬，不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

　　4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷(xiāo)商（客戶）收（借）取“錢(qián)、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn)，防止經(jīng)濟(jì)糾紛，現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商（客戶）處借款、借貨事宜規(guī)定如下：

　　1、股份公司嚴(yán)厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商（客戶）處借款、借貨；禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商（客戶）帶款、帶貨。

　　2、門(mén)店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件（一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章，由分公司總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認(rèn)后，分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查，經(jīng)銷(xiāo)商自留一份），明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商（客戶）處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

　　二、往來(lái)賬管理制度

　　1、應(yīng)收賬款的管理

　　為了進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證公司的財(cái)產(chǎn)安全，最大限度在減少呆賬、壞賬，對(duì)門(mén)店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定：

　　1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)定是：“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則，所以原則上門(mén)店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

　　1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo)，對(duì)確需賒銷(xiāo)的，應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況（包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等）并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理審批，且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位，分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施，并指定專人負(fù)責(zé)解決。

　　1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析，不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬，并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。

　　1.4門(mén)店不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷(xiāo)售額，任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的做法，均屬做假的賬的違規(guī)行為，一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理，分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生，特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，絕不能做假的賬，否則，股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，直至免職。

　　2、內(nèi)部往來(lái)管理

　　內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算，各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

　　2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

　　2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí)，按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”，按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”，按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí)，借記“內(nèi)部往來(lái)”，貸記“銀行存款—貨款戶”。

　　2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費(fèi)用時(shí)，分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”，貸記本科目。

　　2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確，有據(jù)可查，所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》，《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě)，并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì)，根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》，雙方各執(zhí)一份存檔備查，調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié)，并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

　　三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

　　1、會(huì)計(jì)政策：固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分；低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。

　　2、管理部門(mén)：門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后，即由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽；低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

　　3、移交：對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門(mén)詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

　　5、盤(pán)點(diǎn)：門(mén)店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè)，每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因，一份自存，一份報(bào)分公司總經(jīng)理，一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專門(mén)說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部，根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應(yīng)處理。

　　6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù)：門(mén)店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn)，若需購(gòu)置，必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算，并專項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng)，在物料消耗中列支。

　　7、保險(xiǎn)：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

　　8、費(fèi)用承擔(dān)：固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

　　四、發(fā)票管理制度

　　為加強(qiáng)各銷(xiāo)售公司購(gòu)、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理，制訂本制度。

　　1、對(duì)外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定

　　1.1、各門(mén)店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定，由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

　　1.2、發(fā)票上的客戶名稱，要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門(mén)注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn)，不得寫(xiě)錯(cuò)別字，不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱；客戶為自然人的，要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

　　1.3、已開(kāi)具的發(fā)票，須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字，經(jīng)辦人是客戶的，還需注明客戶的身份證號(hào)碼，然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)，或附該客戶的單位介紹信，隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

　　1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的，須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明，并有收到人簽字和單位蓋章，該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén)，附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

　　1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票，均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

　　1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，客戶未索取發(fā)票的，必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后，并計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅，客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管，并在發(fā)票登記簿登記。

　　1.7、對(duì)于賒銷(xiāo)的，除經(jīng)特殊審批外，欠款未收回前，不能將發(fā)票出具給客戶。

　　2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定

　　對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外，還要遵守以下規(guī)定：

　　2.1、增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司，對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

　　2.2、需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位，須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋單位公章，同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼，開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

　　2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù)，或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù)，或收回的普通發(fā)票等，按稅務(wù)登記證上的單位名稱，編制開(kāi)票申請(qǐng)單（開(kāi)票申請(qǐng)單附后），要做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全，計(jì)算準(zhǔn)確；由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的，應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼，公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后，送公司經(jīng)理審批，然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，審核無(wú)誤后的'開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票，開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

　　2.4、開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字，不得遺漏。

　　2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

　　2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的，客戶要及時(shí)提供變更證明，以利業(yè)務(wù)結(jié)算；變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

　　2.7、退貨發(fā)票的處理：對(duì)于批準(zhǔn)的退貨，將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)（購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)）或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》（購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理），粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù)，并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票（附紅字記賬聯(lián)外，其他聯(lián)次均不得撕下），編制通用記賬憑證，并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

　　3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

　　3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

　　3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn)，票面要整潔，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，字跡清楚，蓋章清晰，手續(xù)齊備，計(jì)算準(zhǔn)確，并與所附的其他資料相符。

　　3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的單位名稱，及提供發(fā)票的單位名稱相一致；如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更，對(duì)方一定要提供變更證明，并加蓋單位公章，作附件入賬或存檔備查。

　　3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外，應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù)，然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù)；

　　3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票，以降低成本、費(fèi)用；對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類發(fā)票的單位，可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票，但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

　　3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù)，不得拖延，暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的，可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù)，但須通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據(jù)。

　　3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”，“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票，以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票，按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額（或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整），隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

　　3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的，應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票，并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件，全項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)。

　　4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的，將對(duì)經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款；違反規(guī)定觸犯刑法的，后果自負(fù)；違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的，或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的，直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

　　五、存貨管理制度

　　1、分公司要貨申請(qǐng)

　　1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則，盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

　　1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需求，合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量，在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷(xiāo)售的需要。

　　1.3根據(jù)上述要求，分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》，《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批，并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部，經(jīng)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，辦理發(fā)貨程序。

　　2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單，入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容：

　　產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量（）單價(jià)金額（元）備注

　　申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)單，填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員（或庫(kù)管員）檢驗(yàn)后簽字，并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、庫(kù)房留存，第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算，第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

　　3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種：客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種：客戶自提。是客戶自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨；第二種：委托發(fā)貨；第三種：公司派自己的貨車(chē)，給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式，都要填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單（或銷(xiāo)售單）至少有下列內(nèi)容：發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表：

　　發(fā)貨單位：出庫(kù)日期

　　產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

　　出庫(kù)方式選擇

　　1、客戶自提

　　2、委托發(fā)貨

　　3、公司送貨

　　運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

　　1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

　　2、貨到付款

　　出庫(kù)單（或銷(xiāo)售單）也是一式四份：第一聯(lián)，存根；第二聯(lián)，成品庫(kù)留存；第三聯(lián)，財(cái)務(wù)核算；第四聯(lián)，提單，提貨人留存。提貨的車(chē)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理，嚴(yán)防破損，做好數(shù)量記錄，核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

　　4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因，上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　六、門(mén)店財(cái)務(wù)人員管理制度

　　1、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部，任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名，報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

　　2、下屬各門(mén)店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放；財(cái)務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門(mén)店承擔(dān)；財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

　　3、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo)；總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查，對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的，公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理，對(duì)于違返國(guó)家法律的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　4、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理，及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息，積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

　　5、下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職，在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，鼓勵(lì)多提合理化建議。

　　6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核，以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

　　七、崗位職責(zé)

　　分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度，現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定，根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

　　1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止，并及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

　　1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求，是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定，對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理，并且退回經(jīng)辦人，堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

　　1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料，確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算，并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析，然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

　　1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表，并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

　　1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證，堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則，對(duì)分公司的實(shí)物（包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等）與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

　　1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升，做好分公司總經(jīng)理的參謀。

　　1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施，確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

　　1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的關(guān)系。

　　1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章，并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

　　1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作，并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì)，總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足，并書(shū)面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班，堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

　　1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作，同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍，將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

　　2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

　　2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度，編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬（不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬）和結(jié)賬、對(duì)賬，做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚，對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　2.2登記好有關(guān)備查賬簿；定期和不定期對(duì)賬，使賬賬、賬實(shí)相符。

　　2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù)，并填制入庫(kù)憑證。

　　2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

　　2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔（財(cái)務(wù)資料歸檔管理）。

　　2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

　　2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

　　3、分公司出納的崗位職責(zé)

　　3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

　　3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額，超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支貨款，不能白條抵押現(xiàn)金，堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

　　3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù)，必須根據(jù)會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)經(jīng)理）編制的，并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

　　3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目，出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前，必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額，對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款，并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

　　3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)，要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢，并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

　　3.6為了確保安全，分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行，采取相應(yīng)的安全措施，同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，鑰匙要妥善保管不得丟失，不得交給他人。

　　3.7不得將出納工作隨意交代他人代管，如確有原因離崗時(shí)，必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管，而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

　　3.8出納員使用的各種印章，如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任，支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

　　3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理，有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬，保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損（要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回）。

　　3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

　　3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

　　注：門(mén)店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的，由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

　　八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制定本管理辦法。

　　2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

　　財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，整理裝訂后按順序立卷登記。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

　　會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

　　4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

　　財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　　公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

　　7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　(一)會(huì)計(jì)憑證類:

　　(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

　　(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

　　(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

　　(1)、日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

　　(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

　　(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

　　(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：

　　(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析）3年

　　(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）5年

　　(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）永久

　　(四)其他類：

　　(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

　　(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

　　(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

　　九、附則

　　1、本制度從二零零三年開(kāi)始執(zhí)行。

　　2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇5

　　(一)為加強(qiáng)直營(yíng)店的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在直營(yíng)店經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，保證直營(yíng)店資產(chǎn)安全完整。

　　(二)直營(yíng)店財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，保守秘密，忠于職守，做好本職工作。

　　(三)直營(yíng)店設(shè)立會(huì)計(jì)崗位，負(fù)責(zé)管理餐廳現(xiàn)金。

　　(四)直營(yíng)店財(cái)務(wù)職責(zé):

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;

　　2、按公司規(guī)定做好財(cái)務(wù)核算，及時(shí)向公司財(cái)務(wù)匯報(bào)工作;

　　(五)對(duì)直營(yíng)店的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，如:收銀單，銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，銷(xiāo)售周報(bào)表，交款憑證，帳簿，繳納憑證，重要的經(jīng)濟(jì)合同等合計(jì)資料，應(yīng)及時(shí)收集歸類，入帳或歸檔。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀。

　　(六)財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職。

　　(七)會(huì)計(jì)工作職責(zé)

　　1、每日定時(shí)上繳與去當(dāng)?shù)刂付ㄣy行存款

　　2、每周統(tǒng)計(jì)員工工時(shí)上繳店經(jīng)理審核

　　3、每周統(tǒng)計(jì)餐廳所發(fā)生費(fèi)用上報(bào)公司

　　4、對(duì)每日的營(yíng)業(yè)額負(fù)責(zé)任

　　5、建立并保留餐廳營(yíng)運(yùn)狀況記錄表

　　6、核算當(dāng)月餐廳人員薪資

　　7、.控制好各項(xiàng)費(fèi)用的增加，合理正規(guī)使用餐廳零用金

　　(八)日常會(huì)計(jì)工作執(zhí)行事項(xiàng)

　　1、公司物流可配送或申領(lǐng)的物品購(gòu)買(mǎi)一律不做報(bào)銷(xiāo);

　　2、開(kāi)鋪當(dāng)班經(jīng)理一次性統(tǒng)計(jì)當(dāng)日所需購(gòu)買(mǎi)的營(yíng)運(yùn)物料，盡量做到同一種物料一次性/一張單會(huì)計(jì)做控制把關(guān)；

　　3、分析日常不正常的單據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如原本3天報(bào)銷(xiāo)1瓶煤氣，現(xiàn)兩天報(bào)銷(xiāo)2瓶煤氣會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)做分析控制，店長(zhǎng)審核;

　　4、日常購(gòu)買(mǎi)零星物料單據(jù):請(qǐng)注明單位，數(shù)量，單價(jià)，否不做報(bào)銷(xiāo);

　　5、日常交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)金額與票面值要相符或者票面值高于報(bào)銷(xiāo)額，但要背面要注明實(shí)報(bào)是多少金額電腦車(chē)票報(bào)銷(xiāo)的日期，行程與實(shí)際要相符，否則給報(bào)銷(xiāo);

　　6、屬正常交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，只按公交車(chē)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);日常餐廳管理不當(dāng)所產(chǎn)生的寄貨車(chē)費(fèi)一律不做報(bào)銷(xiāo);

　　7、餐廳日常20元以內(nèi)的.單項(xiàng)維修費(fèi)用店長(zhǎng)審核報(bào)銷(xiāo);餐廳日常20元以上的單項(xiàng)維修費(fèi)用申報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部，否則不報(bào);餐廳日常的維修費(fèi)用需簽呈上報(bào)審批的，單據(jù)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附;部本部審批的簽呈一同貼上，方可報(bào)銷(xiāo);

　　8、餐廳會(huì)計(jì)有責(zé)任保全餐廳備用金的完整，任何人不得且無(wú)權(quán)利在備用金柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)借取現(xiàn)金;

　　9、餐廳會(huì)計(jì)每日必須審核各當(dāng)班經(jīng)理所購(gòu)入的單據(jù)是否合理，若出現(xiàn)不合理的單據(jù)，會(huì)計(jì)當(dāng)事人有權(quán)退回給其購(gòu)買(mǎi)人，若是不能報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，其購(gòu)買(mǎi)人必須填回其相應(yīng)的金額給會(huì)計(jì);

　　10、周報(bào)銷(xiāo):會(huì)計(jì)在做周報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須在每周的星期天當(dāng)天做完，保證在周二早上將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送到總部，否則逾期不能報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)由餐廳店長(zhǎng)和會(huì)計(jì)自行負(fù)責(zé);

　　11、店長(zhǎng)有責(zé)任審核單據(jù)時(shí)做到任一單據(jù)的完整性，并且簽名，及簽上日期;

　　12、餐廳會(huì)計(jì)有責(zé)任做到每日單據(jù)一審核，每周單據(jù)一報(bào)銷(xiāo)，以便達(dá)到會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的準(zhǔn)確性;

　　13、餐廳會(huì)計(jì)在每月25日當(dāng)天必須做到單據(jù)一報(bào)銷(xiāo)，并且在次日早上12:00前將報(bào)銷(xiāo)單及匯款單交至總部出納處;

　　14、會(huì)計(jì)有責(zé)任做到工時(shí)每日一小計(jì)及輸入電腦做統(tǒng)計(jì)，每周一統(tǒng)計(jì)及分析，以便做到工時(shí)工資的合理控制;

　　15、會(huì)計(jì)有責(zé)任做到工時(shí)的真實(shí)性，及任一管理組出勤天數(shù)的真實(shí)性來(lái)核算工資。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇6

　　第一章總則

　　第一條、為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理，降低籌資用資成本，防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。

　　第二條、本規(guī)范適用于公司及公司所屬單位，包括公司所屬部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、服務(wù)維修站。

　　第二章現(xiàn)金管理制度

　　第三條、為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律，對(duì)現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。

　　第四條、現(xiàn)金使用范圍：

　　1、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用；

　　2、出差人員差旅費(fèi)；

　　3、采購(gòu)辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支；

　　4、業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金；

　　5、確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意的其他開(kāi)支。

　　第五條、現(xiàn)金收付原則：

　　1、收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理；沒(méi)有按照第四章《財(cái)務(wù)審批制度》審批簽章的，出納不予付款。

　　2、因公外出或購(gòu)買(mǎi)物品，需借用現(xiàn)金時(shí)，按照第五章“員工借款管理制度”的規(guī)定辦理。

　　3、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位，不準(zhǔn)謊報(bào)用途，套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金，不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行（董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同書(shū)面許可除外），不準(zhǔn)保留帳外公款。

　　4、出納不準(zhǔn)白條頂款，不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。

　　第六條、現(xiàn)金收入和支出：

　　1、不論何種來(lái)源收入的現(xiàn)金，原則上應(yīng)于當(dāng)日全部送存銀行。

　　2、支付現(xiàn)金，應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取，公司任何員工不得以收入直接支付各項(xiàng)開(kāi)支，嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

　　3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。

　　4、支付現(xiàn)金在1-5萬(wàn)元的，經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén)；5-10萬(wàn)元的，經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén)；10萬(wàn)元以上的，必須提前5個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén)；事先未通知的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)（公司緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外）。

　　第七條、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定：

　　1、購(gòu)買(mǎi)物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購(gòu)貨驗(yàn)收入庫(kù)后2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

　　2、出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

　　3、如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的，財(cái)務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。

　　第八條、庫(kù)存現(xiàn)金的保管：

　　1、庫(kù)存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn)，禁止超過(guò)限額備用金。

　　2、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。

　　3、出納人員必須每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，保持賬款相符，如發(fā)生長(zhǎng)短款問(wèn)題要及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理，不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。

　　4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)﹙每月不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月不得少于壹次﹚。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀(jì)行為。

　　5、現(xiàn)金保管要有安全措施，存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙要由出納專人保管。

　　第九條、處罰：

　　1、對(duì)違反本制度照成公司損失的，視其情節(jié)嚴(yán)重，結(jié)予處罰，并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。

　　2、凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證沖抵庫(kù)存現(xiàn)金，未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金，私存小金庫(kù)，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾期報(bào)銷(xiāo)的，除給有關(guān)人員處罰外，分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。

　　第三章銀行存款管理制度

　　第十條、公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng)，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外，都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

　　第十一條、銀行預(yù)留印鑒分別由付款出納和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管。

　　第十二條、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結(jié)存情況，合理組織貨幣資金的收入，按各開(kāi)戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。

　　第十三條、出納應(yīng)定期到各開(kāi)戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末核對(duì)銀行存款余額。

　　第四章財(cái)務(wù)審批制度

　　第十四條、資金支付審批權(quán)限：

　　1、單筆支出金額在500元以下，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付，全月通過(guò)本方式的支出累計(jì)不得超過(guò)5000元。

　　2、單筆支出金額在500元以上，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后支付。

　　3、需由董事長(zhǎng)簽字的款項(xiàng)支付，未能及時(shí)由董事長(zhǎng)簽字但確需立即支付的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)得到肯定答復(fù)后予以支付；待董事長(zhǎng)回公司后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人立即完善簽字手續(xù)。

　　第十五條、員工借款按照第五章規(guī)定辦理。

　　第五章員工借款管理制度

　　第十六條、為了加強(qiáng)員工借款管理，減少資金占用，更好的服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)員工借款作如下規(guī)定。

　　第十七條、員工借款范圍及審批：

　　1、公司員工因公出差、零星采購(gòu)、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù)，根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。

　　2、公司員工借支現(xiàn)金需要填寫(xiě)“借款單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理簽批�，F(xiàn)金借支5000元以上，需要提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部。

　　3、臨時(shí)工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時(shí)，由同行人員借支現(xiàn)金。

　　4、未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東，不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級(jí)別執(zhí)行；超過(guò)限額的借款，按照公司同期銀行貸款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)加收利息；且借款期限不得超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

　　5、現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財(cái)務(wù)部門(mén)支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，除經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面同意外不得委托他人代理借款事項(xiàng)。

　　6、財(cái)務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。

　　第十八條、員工借款額度：

　　1、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款，財(cái)務(wù)部門(mén)不予借支。

　　2、公司員工由于個(gè)人或家庭原因，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保，提出借款申請(qǐng)（注明還款計(jì)劃）并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后，可在公司借支不超過(guò)在公司任職期間﹙超過(guò)一年的按照一年計(jì)算﹚工資總額30%的借款。

　　3、對(duì)不同級(jí)別的員工設(shè)置最高借款限額，未還借款超過(guò)限額時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕再次向其借款。

　　4、員工借款額度表：

　　第十九條、禁止白條抵現(xiàn)，對(duì)于符合規(guī)定的員工借款，財(cái)務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第二十條、員工報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時(shí)，需再次履行借款審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不得直接支付現(xiàn)金。

　　第二十一條、工程周轉(zhuǎn)金借款，實(shí)行“前賬不清，后款不借”原則。報(bào)銷(xiāo)還款時(shí)，必須取得合法的票據(jù)，按照規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。

　　第二十二條、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款，準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況，及時(shí)清理借支。

　　第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時(shí)扣回。特殊情況的，需由借款人提出還款申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后交由財(cái)務(wù)計(jì)劃扣款。

　　第二十四條、出現(xiàn)無(wú)法收回借款情形時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人﹙或擔(dān)保人﹚承擔(dān)還款義務(wù)。由財(cái)務(wù)部工作失誤造成無(wú)法收回借款的，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù)，總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條、員工借款時(shí)填寫(xiě)的借款單據(jù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款時(shí)不退還原借款單據(jù)，根據(jù)借款員工的需要，財(cái)務(wù)部門(mén)可出具收款收據(jù)或款項(xiàng)結(jié)清證明。

　　第二十六條、為客戶代理上戶及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的，可由上戶專員根據(jù)計(jì)算的上戶保險(xiǎn)費(fèi)用提出借款申請(qǐng)（不受上述借款額度的限制），經(jīng)審批權(quán)限審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)；辦完上戶手續(xù)后立即到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù)；發(fā)放工資前未辦理核銷(xiāo)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕發(fā)放該員工工資直到完結(jié)核銷(xiāo)手續(xù)為止。

　　第六章存貨管理制度

　　第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車(chē)、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購(gòu)進(jìn)尚未使用的辦公用品設(shè)備等。

　　第二十八條、公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫(kù)手續(xù)，并實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。商品車(chē)出入庫(kù)手續(xù)必須由銷(xiāo)售經(jīng)理審批。

　　第二十九條、庫(kù)存商品車(chē)由商品車(chē)庫(kù)管登記管理，該庫(kù)管為商品車(chē)庫(kù)房管理人。服務(wù)站庫(kù)房保管為除商品車(chē)之外其他存貨的庫(kù)房管理人。

　　第三十條、存貨采購(gòu)與入庫(kù)：

　　1、商品車(chē)采購(gòu)由公司統(tǒng)一安排，商品車(chē)到貨后由相應(yīng)的庫(kù)房管理人辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　2、非商品車(chē)存貨由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)指定人員采購(gòu)，購(gòu)入后由采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　3、急用物料的采購(gòu)，購(gòu)入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開(kāi)具《出庫(kù)單》后方能使用。

　　4、存貨入庫(kù)（包括商品車(chē)調(diào)撥入庫(kù)）時(shí)，須填寫(xiě)財(cái)務(wù)部門(mén)指定格式的《入庫(kù)單》，一式三聯(lián)。由購(gòu)買(mǎi)人、保管、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購(gòu)買(mǎi)人以簽字后的《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)聯(lián)連同合法的購(gòu)買(mǎi)憑證交由財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算；手續(xù)單據(jù)不齊，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。

　　5、零星辦公用品的采購(gòu)，采取購(gòu)入后憑合法購(gòu)買(mǎi)憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報(bào)銷(xiāo)。

　　第三十一條、存貨日常保管：

　　1、庫(kù)房鑰匙和商品車(chē)鑰匙由庫(kù)房管理人專人保管。

　　2、未經(jīng)庫(kù)房管理人同意，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫(kù)房，違者每次罰款100元。

　　3、非商品車(chē)存貨保管與保養(yǎng)：

　　﹙1﹚根據(jù)庫(kù)存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。

　　﹙2﹚合理擺放：對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開(kāi)，按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(hào)（金蝶系統(tǒng)的備件編碼按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式編碼；SGM的備件按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式進(jìn)行倉(cāng)位管理）存放，以便發(fā)貨。

　　﹙3﹚物料擺放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

　　﹙4﹚對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

　　4、商品車(chē)存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。

　　第三十二條、銷(xiāo)售與出庫(kù)：

　　1、商品車(chē)的銷(xiāo)售出庫(kù)：

　　﹙1﹚由4S展廳提交訂車(chē)單并由裝飾部門(mén)開(kāi)具注明有車(chē)架號(hào)碼及裝飾項(xiàng)目的《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》（一式三聯(lián)）后，交由庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)（庫(kù)房留存第三聯(lián)）進(jìn)行車(chē)載裝飾。

　　﹙2﹚裝飾部門(mén)完成所需裝飾項(xiàng)目在《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》（一式兩聯(lián)）上簽字并交由4S展廳驗(yàn)收簽字后，將財(cái)務(wù)聯(lián)（第一聯(lián)）取出留存匯總后交由財(cái)務(wù)計(jì)算裝飾工資。

　　﹙3﹚銷(xiāo)售人員交車(chē)時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)部蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》（第二聯(lián)）交由商品車(chē)庫(kù)管確認(rèn)無(wú)誤再由客戶簽字認(rèn)可后進(jìn)行商品車(chē)出庫(kù)，商品車(chē)庫(kù)管應(yīng)留存蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》（第二聯(lián)）匯總后交由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。

　　2、服務(wù)站銷(xiāo)售出庫(kù)：

　　﹙1﹚SGM管理系統(tǒng)內(nèi)的材料，根據(jù)SGM提供的'材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行備件出庫(kù)手續(xù)；

　　﹙2﹚采用金蝶系統(tǒng)管理的材料，根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行物料出庫(kù)手續(xù)；

　　3、內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)：

　　﹙1﹚公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫(kù)房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)。

　　﹙2﹚庫(kù)房保管根據(jù)部門(mén)經(jīng)理審核同意后的用料計(jì)劃開(kāi)具《領(lǐng)料出庫(kù)單》（一式三聯(lián)），由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。

　　﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫(kù)單》（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門(mén)留存，財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。

　　﹙4﹚內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計(jì)算，計(jì)入領(lǐng)料部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。

　　第三十三條、存貨清查與盤(pán)點(diǎn)：

　　1、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同庫(kù)房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)。

　　2、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，由盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，并編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、發(fā)生的存貨盤(pán)虧由庫(kù)房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。

　　第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

　　第三十四條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

　　1、各部門(mén)因工作需要接待客戶時(shí)，應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。

　　2、符合下列條件之一的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng)：

　　﹙1﹚公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人；

　　﹙2﹚公司上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　﹙3﹚其他經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。

　　3、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度，確保一次一報(bào)，一次一單。

　　4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附合法票據(jù)由按照財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。

　　5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理，按照“誰(shuí)的客戶誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。

　　第三十五條、通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定：

　　1、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工在公司報(bào)備的號(hào)碼，每月電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：

　　2、享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員，電話要求24小時(shí)開(kāi)機(jī)，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上，對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

　　3、員工轉(zhuǎn)崗時(shí)，通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工辭職、調(diào)動(dòng)離開(kāi)公司時(shí)，從次月停止報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)。

　　4、公司報(bào)銷(xiāo)的通訊費(fèi)按照員工所屬部門(mén)，計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。

　　第三十六條、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

　　1、公司各部門(mén)配備的業(yè)務(wù)用車(chē)輛，公司負(fù)擔(dān)車(chē)輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等，車(chē)輛的用油原則上采用定額報(bào)銷(xiāo)的辦法，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為：

　　2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，除此以外超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)于次月在車(chē)輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。

　　3、車(chē)輛使用責(zé)任人的確定：

　　﹙1﹚4S展廳試乘試駕車(chē)：4S展廳銷(xiāo)售經(jīng)理；

　　﹙2﹚售后服務(wù)站施救車(chē)：售后服務(wù)站站長(zhǎng)；

　　﹙3﹚行政部公務(wù)用車(chē)：行政部部長(zhǎng)；

　　﹙4﹚財(cái)務(wù)部公務(wù)用車(chē)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)；

　　﹙5﹚其他用車(chē)責(zé)任人：由總經(jīng)理指定。

　　4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的，賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的，按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除，金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)書(shū)面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。

　　5、公司車(chē)輛外出由各車(chē)輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記，車(chē)輛使用過(guò)程中的違章罰款等由車(chē)輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。

　　6、因公外出辦事，本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車(chē)，經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車(chē)；本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具（乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)書(shū)面同意），禁止自行駕車(chē)外出辦事（總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意的除外）；事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　第三十七條、因公出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼規(guī)定：

　　1、公司各部門(mén)員工因公出差，應(yīng)事前書(shū)面報(bào)備行政部，確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、出差過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；

　　3、出差過(guò)程中發(fā)生的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為：

　　4、出差過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；

　　5、出差過(guò)程中發(fā)生的伙食費(fèi)，采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：

　　6、公司員工參加SGM指定培訓(xùn)，SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　第三十八條、職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

　　1、各部門(mén)組織職工集體活動(dòng)，應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2、各部門(mén)按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后，以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　3、經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用，不計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用績(jī)效考核。

　　第三十九條、傭金支付規(guī)定：

　　1、公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職，公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

　　2、公司往來(lái)單位及人員招待公司員工，被招待人必須事前到公司行政部門(mén)報(bào)備，未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。

　　3、公司需對(duì)外支付的貨幣傭金，必須先由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后由出納支付，并及時(shí)入賬。

　　4、公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金，由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字交由財(cái)務(wù)部存檔后由財(cái)務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。

　　5、公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職，公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

　　6、公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付的傭金，一律納入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。

　　第四十條、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況另行提出報(bào)銷(xiāo)方案，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后予以實(shí)施。

　　第八章印鑒管理制度

　　第四十一條、為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障公司合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本制度。

　　第四十二條、財(cái)務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財(cái)務(wù)專用章、法人代表章（銀行印鑒）、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內(nèi)部審核專用章等。

　　第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷(xiāo)舊印章并刻制新印章的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按刻章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章，以資區(qū)別。

　　第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí)，應(yīng)采取書(shū)面形式向公司董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)刊登遺失公告，并于公告聲明生效時(shí)財(cái)務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷(xiāo)和備案手續(xù)。

　　第四十五條、財(cái)務(wù)印章的使用范圍：

　　1、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要，經(jīng)過(guò)審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用，不得濫用財(cái)務(wù)印章。

　　2、財(cái)務(wù)印鑒（財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章）用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù)，如：銀行開(kāi)戶與銷(xiāo)戶、背書(shū)銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財(cái)務(wù)專用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)公司印章使用審批流程，方能使用。

　　3、發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開(kāi)據(jù)的發(fā)票。

　　4、財(cái)務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。

　　5、刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。

　　6、內(nèi)部審核專用章用于內(nèi)部審核流程財(cái)務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。

　　第四十六條、財(cái)務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定：

　　1、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分開(kāi)保管的原則：法人代表章由董事長(zhǎng)指定人員保管，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用章，其余印章的保管人員由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同授權(quán)。

　　2、當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同指定臨時(shí)印章（含印鑒）保管員，在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。

　　3、財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財(cái)務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任；財(cái)務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

　　4、確因工作需要攜帶財(cái)務(wù)印章外出使用的，應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由部門(mén)的兩名人員分別攜帶，監(jiān)督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，則追究印章外帶使用人的責(zé)任。

　　5、財(cái)務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權(quán)限由使用人在《財(cái)務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。

　　6、銀行預(yù)留印鑒至少包括“財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、出納章”；銀行預(yù)留印鑒卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專人保管。

　　第九章票據(jù)管理制度

　　第四十七條、為規(guī)范公司單據(jù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)流程，制定本制度。

　　第四十八條、本制度所指票據(jù)包括但不限于“各類發(fā)票、收款收據(jù)、收款證明”等。

　　第四十九條、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為公司票據(jù)管理直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)登記票據(jù)的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根聯(lián)保管工作。

　　第五十條、收據(jù)的領(lǐng)用：

　　1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記表，發(fā)放票據(jù)時(shí)必須登記領(lǐng)用日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等，應(yīng)由領(lǐng)用人簽字。

　　2、出納為收款收據(jù)和收款證明的唯一領(lǐng)用人，負(fù)責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的管理和開(kāi)具工作。

　　3、各主辦會(huì)計(jì)為各類發(fā)票的領(lǐng)用人，負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)票的管理和開(kāi)具工作。

　　4、票據(jù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據(jù)前，應(yīng)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行原領(lǐng)用票據(jù)的核銷(xiāo)工作，未辦理核銷(xiāo)之前不得領(lǐng)用新的票據(jù)。

　　第五十一條、票據(jù)的使用：

　　1、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求順序、聯(lián)次開(kāi)具。

　　2、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進(jìn)行使用，不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)讓，跳號(hào)，拆本使用，不得開(kāi)具空白票據(jù)（未明確金額小寫(xiě)的票據(jù)）。

　　3、票據(jù)填開(kāi)錯(cuò)誤時(shí)禁止涂改，一律作廢重開(kāi)；作廢的單據(jù)必須聯(lián)次齊全完整。

　　第五十二條、收據(jù)客戶聯(lián)回收規(guī)定：

　　1、因銷(xiāo)售商品車(chē)開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)商品車(chē)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收，單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。

　　2、因維修車(chē)輛開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具維修發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)售后會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收，單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。

　　3、因客戶原因遺失單據(jù)的，由客戶本人填寫(xiě)遺失單據(jù)說(shuō)明書(shū)，主辦會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)售代表或售后接待、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)遺失說(shuō)明書(shū)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

　　第十章商品車(chē)交車(chē)流程

　　第五十三條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程圖：

　　第五十四條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程說(shuō)明：

　　1、銷(xiāo)售顧問(wèn)持規(guī)范的銷(xiāo)售合同和客戶結(jié)算清單到收款出納處辦理交款手續(xù)，收款出納根據(jù)本月的銷(xiāo)售政策審核合同后辦理收款結(jié)算。

　　2、收款結(jié)算交付定金、首付款、車(chē)輛全款時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具四聯(lián)收款收據(jù)（必須在收據(jù)上注明清楚車(chē)架號(hào)），由收款出納進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字。（第一聯(lián)：存根；第二聯(lián)：記賬；第三聯(lián)：收據(jù)，加蓋公司財(cái)務(wù)章；第四聯(lián)：收銀，附在客戶結(jié)算清單上）。

　　3、收款結(jié)算交付評(píng)審費(fèi)、續(xù)保保證金時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)付款說(shuō)明（附在客戶結(jié)算清單上）和三聯(lián)收款收據(jù)。（第一聯(lián)：存根；第二聯(lián)：收據(jù)，加蓋公司財(cái)務(wù)章，用于退還客戶續(xù)保保證金的依據(jù)；第三聯(lián)：記賬）。

　　4、客戶結(jié)算清單所有款項(xiàng)結(jié)清后，由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具開(kāi)票通單，由銷(xiāo)售顧問(wèn)、收款出納、銷(xiāo)售經(jīng)理、客戶確認(rèn)并簽字后到財(cái)務(wù)部辦理開(kāi)票手續(xù)。

　　5、商品車(chē)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審核合同，合同審核無(wú)誤且收齊客戶收據(jù)后在交車(chē)單的財(cái)務(wù)確認(rèn)欄上加蓋財(cái)務(wù)準(zhǔn)予放車(chē)章并開(kāi)具發(fā)票。

　　6、銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具發(fā)票后，須將客戶信息卡、客戶身份證復(fù)印件、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件、合格證復(fù)印件、新車(chē)檢查記錄表、保養(yǎng)手冊(cè)黃聯(lián)、交車(chē)檢驗(yàn)表、交車(chē)單復(fù)印件，GMAC車(chē)還須車(chē)輛登記證復(fù)印件交客服部，交車(chē)單原件交財(cái)務(wù)部留存（有節(jié)能補(bǔ)貼的，還需提交“客戶與車(chē)輛上戶名稱一致的銀行卡卡號(hào)和客戶身份證在同一紙上”的復(fù)印件）。

　　7、銷(xiāo)售顧問(wèn)到商品車(chē)庫(kù)房管理員處辦理出庫(kù)手續(xù)后到收款出納處辦理車(chē)輛放行手續(xù)，收款出納回收完整的“銷(xiāo)售合同、結(jié)算清單、收據(jù)收銀聯(lián)”等單據(jù)后開(kāi)具車(chē)輛放行條。

　　8、保安根據(jù)車(chē)輛放行條放車(chē)后回收車(chē)輛放行條，匯總后月末將車(chē)輛放行條交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。

　　第五十五條、退定金和多余車(chē)款：

　　1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還：

　　﹙1﹚GMAC被拒；

　　﹙2﹚車(chē)展定車(chē)；

　　﹙3﹚訂購(gòu)車(chē)輛缺貨；

　　﹙4﹚訂購(gòu)車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題；

　　﹙5﹚總經(jīng)理書(shū)面同意的其他情況。

　　2、退定金和多余車(chē)款時(shí)，由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)請(qǐng)款單，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字予以退款；退款時(shí)付款出納必須回收原簽訂的銷(xiāo)售合同和由公司開(kāi)具的收款收據(jù)。

　　第十一章維修車(chē)輛交車(chē)流程

　　第五十六條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程圖：

　　第五十七條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程說(shuō)明：

　　1、售后接待根據(jù)客戶需求填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)檢表并按照“SGM車(chē)輛、非SGM車(chē)輛”的分類分別錄入電腦系統(tǒng)，車(chē)輛預(yù)檢表必須經(jīng)客戶簽字認(rèn)可。

　　2、 SGM車(chē)輛按照SGM通用的規(guī)定進(jìn)行單據(jù)填開(kāi)和材料出庫(kù)。

　　3、非SGM車(chē)輛由各維修工組根據(jù)前臺(tái)接待開(kāi)具的金蝶結(jié)算單（一式四聯(lián)：存根聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)，領(lǐng)料聯(lián)，客戶聯(lián)）領(lǐng)料聯(lián)到備件庫(kù)房領(lǐng)料出庫(kù)。

　　4、維修工組將車(chē)輛維修完畢后統(tǒng)一將鑰匙交至售后前臺(tái)接待處，收款出納根據(jù)前臺(tái)接待打印的“結(jié)算單”收款（無(wú)收款的，按照下列規(guī)定辦理）后開(kāi)具維修車(chē)輛放行條（放行條內(nèi)容必須注明車(chē)主姓名和維修結(jié)算單號(hào)）。

　　5、 SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、免費(fèi)首保、三包索賠、事故現(xiàn)金、事故代賠”：

　　﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)（結(jié)算單據(jù)包括但不限于“結(jié)算單的財(cái)務(wù)聯(lián)、維修工單財(cái)務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財(cái)務(wù)聯(lián)”）交與主辦會(huì)計(jì)核算；

　　﹙2﹚“免費(fèi)首保、三包索賠”的結(jié)算單據(jù)由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算；“免費(fèi)首保、三包索賠”方式結(jié)算的單據(jù)須經(jīng)索賠員簽字，否則財(cái)務(wù)不予受理。

　　﹙3﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單，由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，否則財(cái)務(wù)不予受理。

　　6、非SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金、事故代賠、應(yīng)收掛賬”：

　　﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)交與主辦會(huì)計(jì)核算；

　　﹙2﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單，由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，否則財(cái)務(wù)不予受理。

　　﹙3﹚零星“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù)，必須按照第四章“財(cái)務(wù)審批權(quán)限”的規(guī)定辦理簽字手續(xù)后交由出納開(kāi)具出門(mén)條，未經(jīng)審批的零星“應(yīng)收掛賬”方式的結(jié)算單據(jù)出納有權(quán)拒絕開(kāi)具出門(mén)條。

　　﹙4﹚對(duì)于長(zhǎng)期合作單位“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù)，可由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字后的申請(qǐng)表報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén)后，可以不針對(duì)每單進(jìn)行簽字審核，出納可直接開(kāi)具出門(mén)條。

　　7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費(fèi)原則上按照定價(jià)銷(xiāo)售，不予折讓。特殊情況的，由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審核（折讓金額超過(guò)￥1000.00的須經(jīng)董事長(zhǎng)審核）簽字并報(bào)備財(cái)務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的，財(cái)務(wù)部門(mén)除向直接責(zé)任人追收折讓金額外再對(duì)直接責(zé)任人處以違紀(jì)金額兩倍的罰款，維修站站長(zhǎng)處以￥100元/次的罰款。

　　8、收款出納結(jié)算手續(xù)辦理完畢后開(kāi)具車(chē)輛放行條給車(chē)主，保安人員回收放行條后放行維修車(chē)輛，保安人員回收的車(chē)輛放行條匯總后月末上交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。

　　9、預(yù)收維修款的由收款出納開(kāi)具三聯(lián)收款收據(jù)，客戶聯(lián)交客戶，記賬聯(lián)交會(huì)計(jì)核算，待維修結(jié)算時(shí)差額多退少補(bǔ)并收回客戶聯(lián)。

　　第十二章招標(biāo)管理制度

　　第五十八條、為規(guī)范公司物料采購(gòu)和服務(wù)外包，降低成本費(fèi)用，遵循“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)原則制定本制度。

　　第五十九條、適用范圍：

　　1、工程修建項(xiàng)目；

　　2、全年累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)壹萬(wàn)元的項(xiàng)目；

　　3、全年累計(jì)支付服務(wù)費(fèi)用超過(guò)五千元的項(xiàng)目；

　　4、其他總經(jīng)理或董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)該招標(biāo)的項(xiàng)目。

　　第六十條、招標(biāo)方式和權(quán)限：

　　1、由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出采購(gòu)計(jì)劃及外包服務(wù)計(jì)劃（計(jì)劃中明確各項(xiàng)目要求）；

　　2、由采購(gòu)專員或行政部負(fù)責(zé)組織競(jìng)標(biāo)單位及相關(guān)資料報(bào)送使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦；

　　3、由采購(gòu)專員或行政部負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選擇中標(biāo)單位書(shū)面上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；

　　4、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的中標(biāo)單位必須和公司簽訂書(shū)面合作合同（需中標(biāo)單位交納保證金的應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)交納保證金）報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定條款安排付款。

　　第十三章附則

　　第六十一條、公司及所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。

　　第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，財(cái)務(wù)部可提出本辦法的修訂草案，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可修訂本辦法。

　　第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇7

　　第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第2條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

　　第3條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法：

　�。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　（二）做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

　�。ㄈ┘訌�(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

　�。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用，配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

　�。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤�(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū)，做好分析、考核工作。

　　第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面，公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任，財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事，并嚴(yán)守公司秘密。

　　第5條現(xiàn)金的管理：嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)本公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額，超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

　　第6條銀行存款的管理：加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄，銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

　　第7條應(yīng)收帳款的管理：對(duì)應(yīng)收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén)，督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收，避免形成壞帳。

　　第8條其他應(yīng)收款的管理：應(yīng)按戶分頁(yè)記帳，要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金，必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的`支付。

　　第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出，按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容�？刂坪贸杀举M(fèi)用，對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

　　第10條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括：利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

　�。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载�(fù)債形式籌集的資金成本支出。

　�。ǘI(yíng)業(yè)費(fèi)用包括：職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi) ，管理費(fèi)。

　�。ㄈ┕芾碣M(fèi)用包括：物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用

　　第11條加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明，是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

　　第12條企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

　　第13條健全會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致，相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

　　第14條做好會(huì)計(jì)審核工作，經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

　　第15條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

　　第16條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　第17條企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算，費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制，財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

　　第18條公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)＝營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出

　　利潤(rùn)總額＝營(yíng)業(yè)利潤(rùn)＋投資收益＋營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出

　　第19條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào)，月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。

　　第20條建立會(huì)計(jì)檔案，包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案，妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

　　第21條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

　　店鋪財(cái)務(wù)管理制度篇8

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一所有人員的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

　　一、員工的自用款借支標(biāo)準(zhǔn)

　　1、員工因有特殊情況支取自用款的，由借款人本人簽字申請(qǐng)，由店負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽，自用款支出標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)工資三分之一，每月只準(zhǔn)許支取一次，伍佰元內(nèi)由區(qū)域負(fù)責(zé)人審核，超過(guò)伍佰元區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)將郵件發(fā)于區(qū)域負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，區(qū)域負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)第一時(shí)間審核，審核無(wú)誤后通知出納打款。

　　2、超過(guò)3000以上的支取必須提前一天通知財(cái)務(wù)備款。

　　二、備用金使用標(biāo)準(zhǔn)

　　1、前臺(tái)如因特殊情況需要使用備用金購(gòu)買(mǎi)物品，備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，100元內(nèi)由店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽后，由財(cái)務(wù)收賬時(shí)審核報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有負(fù)責(zé)人審批的單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)100元以上必須報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)，財(cái)務(wù)部報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后才予以報(bào)銷(xiāo)。

　　2、采購(gòu)人員備用金必須使用于公司采購(gòu)物品，不得用于自己自用，所有備用金財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)報(bào)賬情況隨時(shí)抽查，如發(fā)現(xiàn)備用金核對(duì)不上由采購(gòu)人員立即補(bǔ)齊。當(dāng)天超過(guò)3000以上的支出必須提前通知財(cái)務(wù)備款。

　　3、因特殊情況公司人員需要支取備用金購(gòu)買(mǎi)物品的，申請(qǐng)人以自用款的形式申請(qǐng)支取，購(gòu)買(mǎi)物品后，一個(gè)工作日內(nèi)需報(bào)財(cái)務(wù)沖賬，確實(shí)有特殊原因無(wú)法核銷(xiāo)的，必須提前通知財(cái)務(wù)，超過(guò)3天的轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

　　4、員工借款的借據(jù)，出納須將借據(jù)附于原始憑證上，將單據(jù)交于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)做賬，有費(fèi)用單據(jù)必須附在原始憑證上。

　　三、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程

　　日常費(fèi)用主要包括運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。

　　（一）報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，原則上必須有正規(guī)發(fā)票，特殊原因無(wú)法提供發(fā)票的，從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名和電話；

　　對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

　�。ǘ┨顚�(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否在計(jì)劃內(nèi)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人消費(fèi)、費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)；

　　嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě)，注明附件張數(shù)；

　　金額大小寫(xiě)須完全一致（不得涂改）；

　　簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

　�。ㄈ⿲徟绦驑�(biāo)準(zhǔn)：報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→店負(fù)責(zé)人審核簽字→區(qū)域負(fù)責(zé)人審核簽字→公司總負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核→出納報(bào)銷(xiāo)。

　�。ㄋ模┎少�(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程：

　　采購(gòu)根據(jù)各店申購(gòu)單采購(gòu)物品，申購(gòu)單、入庫(kù)單及商品購(gòu)買(mǎi)憑證一同粘貼于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，三者缺一不可，入庫(kù)單必須有當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人簽收，商品購(gòu)買(mǎi)單據(jù)必須由正規(guī)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)，入庫(kù)單及購(gòu)買(mǎi)單據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　�。ㄎ澹┎少�(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度：

　　采購(gòu)需要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)正常運(yùn)營(yíng)支出的由會(huì)計(jì)主管審批，非運(yùn)營(yíng)正常支出的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，所采購(gòu)的物品不能高于市場(chǎng)正常價(jià)格，高于市場(chǎng)價(jià)格的由采購(gòu)人員自行補(bǔ)償差價(jià)，因采購(gòu)人員弄虛作假的，一經(jīng)查處公司會(huì)以差價(jià)的百倍價(jià)格處罰。

　�。┦袌�(chǎng)價(jià)格調(diào)查制度：

　　公司有質(zhì)檢部門(mén)對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用進(jìn)行不定期抽查，如有發(fā)現(xiàn)私自加差價(jià)，差價(jià)金額的百倍返還公司，與供貨商串通損害公司利益的，除承擔(dān)相應(yīng)的損失外，公司還會(huì)對(duì)于本人追究法律責(zé)任。

　�。ㄆ撸﹫�(bào)銷(xiāo)須有本人親自報(bào)銷(xiāo)，不得代為報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額直接匯入當(dāng)事人銀行卡內(nèi)（采購(gòu)人員除外）

　�。ò耍┚W(wǎng)絡(luò)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度：

　　以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行采購(gòu)的，采購(gòu)的物品質(zhì)量必須達(dá)標(biāo)，采購(gòu)價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)格，先付款的由采購(gòu)人以自用款形式從財(cái)務(wù)支取先行墊付，申請(qǐng)金額須和采購(gòu)物品價(jià)格相符合，由財(cái)務(wù)主管審批，審批通過(guò)后由出納匯款。

　�。ň牛┑陜�(nèi)運(yùn)營(yíng)及工程支出需要匯款的，必須匯于供貨方和當(dāng)事人，任何公司員工不得代收款，不得用其他人卡號(hào)代收款。

　�。ㄊ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

　　2、培訓(xùn)費(fèi)：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，各部門(mén)及各店培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送區(qū)域負(fù)責(zé)人。區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總負(fù)責(zé)人審批。

　　3、資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各店在購(gòu)買(mǎi)資料前必須填寫(xiě)申購(gòu)單，如有互調(diào)盡量相互傳閱。

　�。ㄊ唬﹫�(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

　　四、其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程。

　�。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

　　其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包含考察費(fèi)，油費(fèi)，差旅費(fèi)等其它費(fèi)用；

　�。ǘ┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：

　　1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

　　2、考察市場(chǎng)產(chǎn)生的費(fèi)用符合正常報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的由當(dāng)事人申請(qǐng)，報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，報(bào)出納支��；

　　3、伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，原則上必須開(kāi)具發(fā)票，無(wú)法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據(jù)；

　　4、宴請(qǐng)客戶需由公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，未經(jīng)許可的招待一律不報(bào)銷(xiāo)。

　　5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

　　五、采購(gòu)及出入庫(kù)流程

　　1、各店當(dāng)天申購(gòu)的物品，在凌晨6點(diǎn)前發(fā)公司管理群，超過(guò)6點(diǎn)申購(gòu)的由店負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)（特殊應(yīng)急物品除外），申購(gòu)單必須由各店經(jīng)理申購(gòu)，入庫(kù)必須由當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人接收入庫(kù)，所有采購(gòu)物品填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)必須由購(gòu)買(mǎi)物品憑證，原則上必須有正規(guī)發(fā)票，如因特殊原因無(wú)開(kāi)具發(fā)票的，必須提供正規(guī)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)（出售方蓋公章或填票人簽名和電話），如不見(jiàn)發(fā)票或正規(guī)收據(jù)的一律不準(zhǔn)許入庫(kù)，接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的，經(jīng)核實(shí)會(huì)有接收人承擔(dān)費(fèi)用。

　　2、采購(gòu)對(duì)于各店申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的日常物品，必須在當(dāng)天12點(diǎn)前交于各店，當(dāng)天12點(diǎn)前無(wú)法申購(gòu)的必須第時(shí)一間通知店負(fù)責(zé)人或申購(gòu)人，因采購(gòu)人員12點(diǎn)前沒(méi)有完成正常采購(gòu)的，對(duì)運(yùn)營(yíng)造成損失的，采購(gòu)物品的費(fèi)用由采購(gòu)人員承擔(dān)，財(cái)務(wù)開(kāi)自用款單據(jù)，特殊應(yīng)急物品除外。

　　3、采購(gòu)的物品如不達(dá)標(biāo)的各店有權(quán)拒收，第一時(shí)間回復(fù)采購(gòu)，更換或者退貨，不接收的物品不準(zhǔn)許寫(xiě)入庫(kù)單，如已入庫(kù)且入庫(kù)單交于采購(gòu)的一律視為驗(yàn)收合格，驗(yàn)收后，因商品不達(dá)標(biāo)造成的問(wèn)題由接收人直接承擔(dān)；

　　4、如申購(gòu)人員申購(gòu)的物品，采購(gòu)如實(shí)購(gòu)買(mǎi)的，申購(gòu)人無(wú)正當(dāng)理由不接收的，采購(gòu)人員直接于財(cái)務(wù)對(duì)接，申購(gòu)物品的金額由申購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)，財(cái)務(wù)開(kāi)申購(gòu)人的自用款單據(jù)補(bǔ)償。

　　5、出入庫(kù)制度：各店需要調(diào)貨的第一時(shí)間聯(lián)系采購(gòu)調(diào)貨，需要調(diào)出的店開(kāi)出庫(kù)單，由店內(nèi)負(fù)責(zé)人審簽，需要調(diào)入的店開(kāi)入庫(kù)單由負(fù)責(zé)人審簽，出庫(kù)單和入庫(kù)單必須同時(shí)交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)予以出庫(kù)，因采購(gòu)人員未經(jīng)店負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許直接調(diào)貨的，由采購(gòu)本人承擔(dān)出庫(kù)物品費(fèi)用，出入庫(kù)單據(jù)不全，財(cái)務(wù)給予出入庫(kù)的，由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)對(duì)各店造成的損失。

　　6、倉(cāng)庫(kù)管理制度：各店申購(gòu)的物品采購(gòu)第一時(shí)間檢查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，或者調(diào)查其它庫(kù)存，如因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有物品采購(gòu)另行購(gòu)買(mǎi)的，商品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用由采購(gòu)承擔(dān)，由財(cái)務(wù)審核開(kāi)自用補(bǔ)償。

　　六、員工用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)制度

　　1、因工作需要員工申請(qǐng)公車(chē)的，經(jīng)車(chē)輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙，不符合用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)的一律禁止私自動(dòng)用公車(chē)，不符合正常法律規(guī)定駕駛車(chē)輛的人員一律禁止用車(chē)（無(wú)駕駛證，酒后駕駛），用車(chē)期間造成的一切違章由本人承擔(dān)一切費(fèi)用及扣分。

　　2、員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后可以乘坐出租車(chē)；車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)，由各店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽，報(bào)財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

　　七、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定

　�。ㄒ唬┤藛T配置標(biāo)準(zhǔn)：詳見(jiàn)人員配置表，如有變動(dòng)公司總部會(huì)以書(shū)面形式通知。

　�。ㄗ�，人員交接期為7天，超過(guò)7天須由書(shū)面形式報(bào)公司第一負(fù)責(zé)人審批，無(wú)特殊申請(qǐng)?jiān)斐扇藛T重疊由店負(fù)責(zé)人承擔(dān)主責(zé)任，區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任）

　�。ǘ┕べY發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：詳見(jiàn)公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面規(guī)定，如有變動(dòng)公司總部會(huì)以書(shū)面形式通知。

　�。ㄈ┕べY核對(duì)流程：

　�。�1）技師工資財(cái)務(wù)于每月3號(hào)前及18號(hào)前發(fā)于各店及各區(qū)域負(fù)責(zé)人核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后由本人簽字，于每月5號(hào)及20號(hào)回傳財(cái)務(wù)存檔，簽字確認(rèn)的工資財(cái)務(wù)不在進(jìn)行二次核對(duì)；

　�。�2）如有獎(jiǎng)金發(fā)放人員由區(qū)域負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，審批后交于財(cái)務(wù)核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，由出納打款；

　�。�3）點(diǎn)鐘核對(duì)于每月3號(hào)前財(cái)務(wù)發(fā)于店及區(qū)域負(fù)責(zé)人核對(duì)，由本人簽字確認(rèn)，核對(duì)無(wú)誤后于4號(hào)下午回傳財(cái)務(wù)，5號(hào)由店負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，區(qū)域負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)交于財(cái)務(wù)支取，離職人員獎(jiǎng)勵(lì)須由財(cái)務(wù)匯款給本人，簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)不在給予核算第二次；

　�。�4）各店如有申請(qǐng)臨時(shí)性獎(jiǎng)金福利，須由書(shū)面形式或已郵件形式向公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)的書(shū)面方案須交于財(cái)務(wù)存檔，郵件形式須發(fā)于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)通知出納，由出納匯款（符合現(xiàn)金支取的'可以發(fā)放現(xiàn)金）；

　�。�5）所有工資發(fā)放財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行匯款發(fā)放本人銀行卡；無(wú)員工入職信息，無(wú)身份證復(fù)印件，無(wú)工資卡號(hào)的，財(cái)務(wù)一律不打款，如有特殊原因需要支取現(xiàn)金的，需要區(qū)域負(fù)責(zé)人申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部審核。

　　（6）員工工資必須由本人簽字確認(rèn)，特殊情況員工無(wú)法本人簽字確認(rèn)的，可以出書(shū)面申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部審核，原因?qū)賹?shí)的可以由他人代簽。

　�。�7）臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

　�。ㄋ模┕べY核算標(biāo)準(zhǔn)

　�。�1）后勤工資核算標(biāo)準(zhǔn)

　　后勤工資按照考勤機(jī)為準(zhǔn)核對(duì)出勤，如因出現(xiàn)特殊原因考勤機(jī)無(wú)法使用的，參考店內(nèi)點(diǎn)名手工考勤；有特殊情況未打卡的，3次內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)區(qū)域經(jīng)理審批，每月超過(guò)3次以上的須報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批。

　�。�2）技師工資核對(duì)，財(cái)務(wù)按照營(yíng)業(yè)單核算工資，當(dāng)天的工資在第二天由技師本人核對(duì)，如有核對(duì)不上的由店內(nèi)負(fù)責(zé)人第一時(shí)間通知負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，3天內(nèi)不核對(duì)不通知會(huì)計(jì)的按照財(cái)務(wù)正常核算確定工資。

　　（3）各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定，如有特殊原因需要變動(dòng)的須書(shū)面形式由公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)交于財(cái)務(wù)存檔。

　　（五）績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：各崗位涉及績(jī)效分紅的，須按照正常績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，詳細(xì)見(jiàn)績(jī)效提成表；如有另行更改會(huì)有書(shū)面形式通知。

　�。└＠l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

　　（1）員工伙食標(biāo)準(zhǔn)，每人每天5元原材料標(biāo)準(zhǔn)，不包含主食，每月入職不滿15天不算當(dāng)月就餐人數(shù)，超過(guò)15天按月計(jì)算；

　�。�2）節(jié)日福利標(biāo)準(zhǔn)：公司對(duì)于員工在每年的中秋和春節(jié)會(huì)發(fā)放福利禮品，在公司享受福利后，不滿3個(gè)月期間離職的，福利費(fèi)用從本人工資內(nèi)扣除；

　�。�3）其他福利費(fèi)費(fèi)用由各店經(jīng)理申請(qǐng)，報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核，由公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)由區(qū)域負(fù)責(zé)人報(bào)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)報(bào)出納支取；

　�。�4）后勤工裝及住宿用品符合公司正常標(biāo)準(zhǔn)的，在公司入職滿3個(gè)月公司予以報(bào)銷(xiāo)。

　�。ㄆ撸┘倨跇�(biāo)準(zhǔn)：參照公司假期標(biāo)準(zhǔn)，如有變動(dòng)公司會(huì)以書(shū)面形式通知。

　�。ò耍﹥�(yōu)惠活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)：各店所有優(yōu)惠活動(dòng)以書(shū)面形式由店負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，所有活動(dòng)費(fèi)用須提前上報(bào)財(cái)務(wù)核算成本，由區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)交財(cái)務(wù)存檔。

　　（九）打折標(biāo)準(zhǔn)：前臺(tái)人員嚴(yán)格按照前臺(tái)收銀正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得私自打折，不得私自沖調(diào)賬更改房?jī)r(jià)，如有因特殊原因需要折扣的必須由書(shū)面形式申請(qǐng)，正常填寫(xiě)打折報(bào)表，由當(dāng)?shù)昙皡^(qū)域負(fù)責(zé)人審批；財(cái)務(wù)會(huì)不定時(shí)抽查，如有發(fā)現(xiàn)前臺(tái)人員私自操作，由當(dāng)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)補(bǔ)償，涉及金額過(guò)大必須由公司總負(fù)責(zé)人審批。

　�。ㄊ┴�(cái)務(wù)收賬流程：財(cái)務(wù)不定時(shí)抽查各店前臺(tái)賬目，不定時(shí)去各店前臺(tái)收取營(yíng)業(yè)額，各班正常填寫(xiě)交接班報(bào)表。

　　八、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

　　為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下：

　　1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)：公司財(cái)務(wù)部每周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬，該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

　　2、如有特殊原因急需報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，需有區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報(bào)公司總負(fù)責(zé)人審批，公司總負(fù)責(zé)人以郵件回復(fù)區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)后由區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)送給區(qū)域會(huì)計(jì)，由會(huì)計(jì)打印制作憑證，由財(cái)務(wù)出納打款。

　　九、費(fèi)用返還標(biāo)準(zhǔn)

　　1、工資返還標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工不按正常規(guī)定離職，工資暫存不予發(fā)放的，須入職公司滿3個(gè)月考察期后予以發(fā)放；

　　2、點(diǎn)鐘罰款返還標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工因個(gè)人原因無(wú)法達(dá)到公司點(diǎn)鐘考核標(biāo)準(zhǔn)的，會(huì)有相應(yīng)罰款暫存公司，點(diǎn)鐘考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)后，會(huì)返還前一個(gè)月的罰款，罰款返還按季度考核，如3個(gè)月均未達(dá)標(biāo)，3個(gè)月同時(shí)扣除；（此項(xiàng)20xx年1月實(shí)行）

　　3、曠工罰款返還標(biāo)準(zhǔn)：所有曠工罰款金額暫存，根據(jù)曠工天數(shù)定考察天數(shù)，曠工1天考察1個(gè)月，曠工天數(shù)增加則考察月數(shù)增加，以此類推，如在考察期間無(wú)錯(cuò)誤，則在次月月底返還暫存罰款，對(duì)于小錯(cuò)誤罰款調(diào)整為不罰取現(xiàn)金，以樂(lè)捐的方式購(gòu)買(mǎi)物品供大家享用；

　　十、財(cái)務(wù)收賬流程及標(biāo)準(zhǔn)：

　　財(cái)務(wù)不定時(shí)對(duì)各店前臺(tái)進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對(duì)，前臺(tái)應(yīng)嚴(yán)格按照正常交接班流程交接，財(cái)務(wù)收賬時(shí)如當(dāng)班人員賬目不對(duì)，出現(xiàn)的差額由當(dāng)班人員承擔(dān)，出現(xiàn)賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核。

　　十一、附則

　�。ㄒ唬�(biāo)準(zhǔn)制度適用于各店全體員工；

　　（二）公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度屬前期標(biāo)準(zhǔn)整合，如有匯總不全面會(huì)有書(shū)面形式另行附加；

　�。ㄈ┕舅辛鞒碳白兏鼧�(biāo)準(zhǔn)必須出具書(shū)面申請(qǐng)，財(cái)務(wù)收到后會(huì)予以變更；

　�。ㄋ模┍局贫冉�(jīng)公司各管理層辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)簽字后生效。

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