綜合管理部制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的綜合管理部制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理部制度1
一、總則
第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強(qiáng)中國電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。
第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格
二、崗位職責(zé)和任職資格
。ㄒ唬 崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;
2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理;
3、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;
4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;
5、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理;
6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;
7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理;
8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;
9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議;
10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;
11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;
12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;
13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;
14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);
15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;
16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);
17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);
18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。
(二) 任職資格
1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);
3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格
。ㄒ唬 崗位職責(zé)
1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;
2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;
3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;
4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;
7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;
8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
(二) 任職資格
1、 專科及以上學(xué)歷;
2、 熟練操作各種辦公軟件;
3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;
4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;
5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格
(一) 崗位職責(zé)
1、 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資;
2、 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);
3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。
4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
。ǘ 任職資格
1、 會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;
2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;
3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;
4、 熟練操作各種辦公軟件;
5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
。ㄒ唬 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督。
1、 根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動(dòng)法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
3、 組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會(huì)議,管理會(huì)議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個(gè)部門的會(huì)議,保證每個(gè)部門每月召開一次部門會(huì)議。
3、 對各部門例會(huì)的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。
。ㄈ 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。
1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的.人選,約定面試時(shí)間。
4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。
1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。
3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。
根據(jù)《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。
(六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內(nèi)部檔案。
2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。
3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理
1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會(huì)保險(xiǎn)政策。
2、 確定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。
3、 每月按時(shí)審核員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。
4、 督促及時(shí)完成繳納工作。
。ò耍 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。
。ň牛 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。
2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議,并向制片人匯報(bào)。
3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
(十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。
2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報(bào)。
3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。
。ㄊ唬 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。
1、 及時(shí)準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。
2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。
3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)制片人批準(zhǔn),并推動(dòng)實(shí)施。
4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。
(十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。
(十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。
。ㄊ模 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。
1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。
2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。
3、 審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。
。ㄊ澹 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。
。ㄊ 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。
1、 依據(jù)實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。
2、 依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度審核票據(jù)。
。ㄊ撸 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。
。ㄊ耍 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。
。ǘ 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。
。ㄈ 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。
。ㄎ澹 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個(gè)月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。
。 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作
1、 每月按時(shí)完成員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。
2、 及時(shí)到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。
。ㄆ撸 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品
1、 各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。
2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。
。ò耍 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
。ㄒ唬 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資。
1、 計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
2、 計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。
。ǘ 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。
(三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。
(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時(shí)間為:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。
第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。
第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時(shí)內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。
綜合管理部制度2
目錄/提綱:……
。ㄈ┳袷剞k事程序,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),不敷衍了事,不玩忽職守
。ㄎ澹┥习鄷r(shí)禁止網(wǎng)聊、打牌、炒股、玩游戲或看電影等與工作無關(guān)的事情
。┍3汁h(huán)境清潔,桌面物品擺放整齊不得亂扔文件、紙張廢棄物
。ò耍﹪(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)
(一)早班早會(huì)
。ǘ┕こ汤龝(huì)
。ㄈ┲笓]部分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議
(四)指揮長會(huì)議
2、指揮長辦公會(huì)議事職權(quán)第五條研究組織實(shí)施指揮部決議
4、附則第二十九條本規(guī)則由指揮部綜合管理部負(fù)責(zé)解釋
一、考勤與休假管理
。┱埣俪绦
二、考勤工資管理
(十)員工休事假,按事假天數(shù)記扣崗位工資和績效工資
。ㄒ唬┲笓]部公章由綜合部管理
(四)印章保管須有記錄,注明使用人員、保管人、批準(zhǔn)人等信息
。ㄒ唬┚C合部具體負(fù)責(zé)辦公用品的購置、登記、發(fā)放和管理工作
。ㄒ唬┯密嚳傇瓌t
。ǘ{駛員管理和考核
。ㄈ┸囕v管理
。ㄋ模┬蘩沓绦
。ㄎ澹┸囕v使用程序
(一)指揮部食堂由綜合部管理
。ㄋ模┐妒聠T要定期體檢,要認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好食堂和食品衛(wèi)生
。﹥(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜
。ㄆ撸┲笓]部每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)為30元/天
。ㄒ唬┧奚崾侵笓]部為工作人員提供的休息場所
。ㄈ┧奚醿(nèi)不準(zhǔn)隨意牽拉電線,禁止長明燈、長流水
。ㄋ模┓潜締挝还ぷ魅藛T直系親屬,一律不準(zhǔn)在宿舍留宿
。ㄎ澹┍!
綜合管理部制度匯編
指揮部綜合行政管理辦法
為優(yōu)質(zhì)、高效建設(shè)天津地鐵6號線工程,提高辦事效率,使指揮部工作及日常管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制定本辦法。
第一章日常工作制度
(一)每周工作五天,正常工作時(shí)間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整)。
。ǘ┳袷刈飨r(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到、不早退;堅(jiān)守工作崗位,不擅自離崗,不無故曠工,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(三)遵守辦事程序,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),不敷衍了事,不玩忽職守。
。ㄋ模┳⒁馄返滦摒B(yǎng),舉止端莊,談吐文雅,著裝整潔得體,重大活動(dòng)和指揮部要求的場合應(yīng)統(tǒng)一著裝。
。ㄎ澹┥习鄷r(shí)禁止網(wǎng)聊、打牌、炒股、玩游戲或看電影等與工作無關(guān)的事情。工作時(shí)間不辦私事,不私自外出。
。┍3汁h(huán)境清潔,桌面物品擺放整齊;不得亂扔文件、紙張廢棄物。
。ㄆ撸⿶圩o(hù)公物,不得泄露或傳播指揮部商業(yè)秘密及相關(guān)文件,未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
。ò耍﹪(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
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