部門管理制度(精選18篇)
現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的部門管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門管理制度 1
一、部門規(guī)章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規(guī)章制度
2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛護設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費。
7、禮貌規(guī)范地接聽電話。
8、團結(jié)協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶情況,注意對業(yè)戶信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時上報的工作原則。
二、客戶服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區(qū)域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區(qū)域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區(qū)域)
2、公共區(qū)域保潔主管認真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶協(xié)調(diào)主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點是否有序,有無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象及有無違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜、寵物現(xiàn)象。
4、客戶協(xié)調(diào)主管(2)認真填寫《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶回訪制度
1、客戶投訴的回訪
。1)接到重大投訴后,一個工作日內(nèi)整改解決。整改解決一周內(nèi)就整改效果對客戶進行回訪。
。2)接到一般投訴后,三個工作日內(nèi)整改解決。整改解決后兩周內(nèi)對就整改效果對客戶進行回訪。
。3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
2、對滿意度調(diào)查中客戶意見的回訪
。1)對客戶意見進行匯總后兩日內(nèi)送達責任部門,責任部門接到意見后三日內(nèi)將整改措施書面反饋客務(wù)部并針對意見進行整改。
(2)整改后兩周內(nèi)對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。
。3)在回訪時應(yīng)填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
3、特約服務(wù)的回訪
。1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶提供的一種有償服務(wù)。
。2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務(wù)的滿意情況通過電話進行回訪。
4、部門例會制度
為增強工作的計劃性,協(xié)調(diào)各個崗位的關(guān)系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門例會由項目經(jīng)理召集或主持。
1.1參加人員:客戶協(xié)調(diào)主管、保潔主管。
1.2部門內(nèi)勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
1.3會議內(nèi)容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
2.3會議內(nèi)容及目的:
2.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
2.3.2根據(jù)上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會由客戶協(xié)調(diào)主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調(diào)主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
3.3會議內(nèi)容及目的:
3.3.1總結(jié)上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
3.3.2根據(jù)上級精神安排各項工作。
四、時間:每周一次
5、附則:
參加會議人員必須按照會議規(guī)定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應(yīng)事先征得上級的同意。
會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。
會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶物品出、入管理規(guī)定
業(yè)戶的物品若入、出標廠應(yīng)遵守以下規(guī)定:
辦理時間:
辦理對象:入住標廠的所有業(yè)戶(不包括裝修期間的業(yè)戶)。
1、業(yè)戶應(yīng)填寫《攜物出入門證》一式兩聯(lián),注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數(shù)量,攜物出門時應(yīng)加蓋公章。
2、若業(yè)戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權(quán)簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶搬運物品須經(jīng)過客戶服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠。
4、客務(wù)部有權(quán)制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。
5、客務(wù)部應(yīng)根據(jù)情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。
六、保潔員行為規(guī)范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關(guān)的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、文明服務(wù),禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶的錢物。
6、服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互相幫助。
7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。
七、垃圾房管理規(guī)定
1、垃圾房工作人員應(yīng)按照規(guī)定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房內(nèi)存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內(nèi)吸煙、酗酒及使用明火。
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內(nèi)留宿。
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現(xiàn)垃圾中有客用品應(yīng)立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內(nèi)進行各種違法犯罪活動。
10、垃圾房工作人員應(yīng)嚴格遵守監(jiān)管部門的各項規(guī)定。
八、空置單元的保潔養(yǎng)護規(guī)定
空置單元的`清潔保養(yǎng)是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養(yǎng)護規(guī)定:
1、對空置單元安排專人進行保潔養(yǎng)護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時將空置單元的保潔養(yǎng)護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應(yīng)達到以下標準:
4.1空置單元的地面無雜物、無積水;
4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網(wǎng);
4.3空置單元內(nèi)的所有設(shè)備無污染;
4.4打掃完畢應(yīng)關(guān)好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發(fā)報紙工作規(guī)定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶所在地。
4、業(yè)戶收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數(shù)量登記清楚。
十、保潔監(jiān)管工作規(guī)定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區(qū)域、工作時間、工作內(nèi)容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區(qū)、外圍、垃圾房等公共區(qū)域。
3、聽取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內(nèi)保潔人員吃飯時間內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保持情況,如發(fā)現(xiàn)安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調(diào)配。
5、參與保潔公司例會,總結(jié)工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。
6、聽取客戶意見與建議。
7、向部門經(jīng)理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施有任何損壞或異常情況,應(yīng)立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現(xiàn)類似情況,應(yīng)立即上報公共區(qū)域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門。
11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結(jié)會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結(jié)會,并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書面形式向部門經(jīng)理提交當月工作總結(jié)及下月工作計劃,并請領(lǐng)導(dǎo)做出明確指示。
13、定期對保潔公司進行專業(yè)培訓(xùn),并作好記錄。
十一、送餐工作監(jiān)管規(guī)定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠餐廳應(yīng)加強管理,特制定本規(guī)定:
1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規(guī)定:
(1)需要微笑服務(wù)。
(2)餐廳工作人員不得進入辦公區(qū)。
3.對餐廳衛(wèi)生,消毒情況規(guī)定:
(1)認真做好每日衛(wèi)生及消毒,嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內(nèi)的衛(wèi)生進行認真清掃,確保清潔無污物。
(3)針對就餐場地,餐桌及環(huán)境衛(wèi)生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。
(4)對現(xiàn)有員工及新調(diào)入的員工的健康證的進行備案及培訓(xùn)工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應(yīng)及時清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛(wèi)生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。
4.建立檢查抽查制度及周會制度:
(1)每天對餐廳檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。
(3)建立周會制度并做好《會議記錄》。
(4)建立培訓(xùn)制度,加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓(xùn)記錄》。
(5)每周五把本周總結(jié)及下周工作要點報客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規(guī)定
1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設(shè)立專用分類容器。
2、標廠公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設(shè)立專用廢舊電池回收箱。
3、公共區(qū)域內(nèi)固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應(yīng)分類容器后送至標廠分類、堆放站點。
4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。
5、分類、堆放點安排專人負責站點內(nèi)固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應(yīng)商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應(yīng)商統(tǒng)一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統(tǒng)一存放在復(fù)印室內(nèi)設(shè)立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應(yīng)商回收。
8、廢硒鼓由專業(yè)廠家更換完畢后立即進行回收處理。
9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統(tǒng)一進行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統(tǒng)一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠無污染。
十三、包裝容器回收管理規(guī)定
1、對于包裝容器回收要專人負責。
2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。
3、保證標廠無污染。
部門管理制度 2
1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應(yīng)提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考勤負責人報告,經(jīng)核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。
6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)處罰、解聘處理。
部門管理制度 3
一、總則
為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
二、市場部管理制度
1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
3、市場部人員應(yīng)嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、市場部人員每年進行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進展情況及合理化建議上報公司,并交市場部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。
7、打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。
8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權(quán)利。
9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。
10、完成公司或部門交辦的其他工作。
三、市場部工作制度
1、負責公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實施以及市場開拓。
2、市場信息、行為的及時收集與反饋,市場預(yù)測。
3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。
4、各類項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶的.需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。
6、維護客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。
7、及時進行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時的責任。
8、銷售工作的監(jiān)察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標。
部門管理制度 4
為理順工作程序,提高各部門的工作效率,防止部門間相互推諉責任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時,特制定本制度。
1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報告工作或安排工作時,要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴禁越級報告或安排。
2、任何人需反饋、舉報問題時,可以向自己認為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時,須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問題時,可以不受“逐級原則”的限制。
3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;制訂工作計劃或上級下達任務(wù)時必須有明確的時間,任何人在執(zhí)行計劃或命令時,須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。如不能在限定的時間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時間前4小時向上級復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務(wù)無具體時間的,在正常完成時間后4小時內(nèi),無論完成與否,必須將任務(wù)進展情況與上級匯報、溝通。
4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題,由部門負責人必須在4小時內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無效果,必須在問題發(fā)生后4小時內(nèi)向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。
5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進行:
。1)按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的.必須按程序進行,如程序受阻,發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時內(nèi)將信息反饋給直接上級,直至部門負責人,由部門負責人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時內(nèi)對違犯程序者按規(guī)定進行處理,無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。
。2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的,雙方部門負責人認為“口頭
協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時內(nèi)使問題得到解決,否則由雙方負責人承擔一切后果。
。3)書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負責人互相協(xié)商,達成一致后,形成書面材料,共同簽字后嚴格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任,受損部門須在4小時內(nèi)持書面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時內(nèi)做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問題,隨時通報,互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。
7、任何正常工作,找相關(guān)職責人員能解決的,找相關(guān)職責人員解決。找相關(guān)職責人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的,直接找職責人員,且相關(guān)職責人員必須得到處理;如找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門經(jīng)理;如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。
8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時對責任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的,由部門經(jīng)理負責處理;屬部門與部門之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負責處理;屬部門之間的,報總經(jīng)理裁決。
部門管理制度 5
1目的
為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。
2適用范圍
xx部門各生產(chǎn)班組。
3現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍
衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設(shè)施。
3.1外操室衛(wèi)生管理
外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:
。1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;
。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應(yīng)放置整齊;
。3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;
3.2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理
生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:
。1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;
。3)要及時處理現(xiàn)場跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境破壞;
3.6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理
各生產(chǎn)班組負責其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:
(1)每周必須對區(qū)域內(nèi)的.滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。
。2)每周對應(yīng)急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。
4現(xiàn)場衛(wèi)生考核辦法
現(xiàn)場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。
。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。
(2)根據(jù)檢查情況,評出現(xiàn)場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度
部門管理制度 6
1、目 的
規(guī)范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調(diào)動全體員工工作積極性,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。
2、適用范圍
適用于公司全體員工薪酬標準的確定。
3、薪酬設(shè)計原則
3.1 業(yè)績導(dǎo)向原則
本制度為確定員工薪酬的直接依據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結(jié)果相結(jié)合,以體現(xiàn)公平、公正原則。
3.2 以崗定責,以責定權(quán),權(quán)責對等,責利一致
薪酬向為公司持續(xù)創(chuàng)造價值的員工傾斜,對員工所創(chuàng)造的業(yè)績予以合理的回報。
3.3 可持續(xù)發(fā)展原則
薪酬要根據(jù)物價指數(shù)、國家經(jīng)濟發(fā)展水平、本行業(yè)特點、本地區(qū)的工資水平和公司實際情況制定,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),與公司的整體效益的提高相適應(yīng)。
3.4 保障基本收入,實行動態(tài)激勵
4、薪酬結(jié)構(gòu)
本公司員工薪酬由以下部分構(gòu)成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。
工 資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績效工資+津貼
津 貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼
4.1.1 固定工資
每個月固定發(fā)放給員工,不參與績效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據(jù)績效考核需要而確定。
4.1.2 績效工資
與員工為公司所創(chuàng)造的價值相關(guān),是對員工完成業(yè)務(wù)目標而進行的獎勵,與公司的年度經(jīng)營目標與利潤相關(guān),同公司的績效考核制度密切相關(guān),可以是銷售傭金、項目提成等。
計算公式如下: 員工實際績效工資=員工績效工資標準×部門績效考核系數(shù)×個人績效考核系數(shù)
4.2 津 貼
津貼是對員工的工作經(jīng)驗、勞動貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據(jù)實際情況對福利津貼項目及享受標準進行調(diào)整。津貼包括:
4.2.1 工齡津貼
公司根據(jù)員工為公司服務(wù)年限的長短給予的津貼。以員工在為公司的服務(wù)年限作為工齡津貼計算依據(jù),服務(wù)年限每滿一年每月增加 元,工齡最早期限從 年 月 日開始計算,工齡工資月度最高 元,即最高計工齡 年。 年1月1日后入職的'員工從入職日起計算(包括員工無論基于何種理由,離開公司后又回來的,工齡從新入職日起計算)。
4.2.2伙食津貼
公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》
4.2.3特殊崗位津貼
公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》。
4.2.4通訊津貼
公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見《通訊管理制度》
5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實習生生活費 5.1 試用期薪酬
5.1.1 新員工必須經(jīng)過試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
5.1.2 試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。
5.1.3 特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經(jīng)理參照市場標準和本制度相關(guān)標準確定。
6、薪酬定級
6.1 薪酬定級基本原則
6.1.1 每個職位的薪資等級應(yīng)根據(jù)公司職務(wù)/崗位說明書,綜合考慮相關(guān)工作經(jīng)歷、學歷、職稱、勞動技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。
6.1.2 薪資等級的確定主要依據(jù)是職位等級,職位等級越高,相對價值越大,薪級越高。 6.1.3 薪酬按職位分為5等10級,每個職位所對應(yīng)的是一個薪級區(qū)間,見《職位體系》。
6.1.4 由高一級職務(wù)兼任低一級職務(wù)或同時符合兩種或兩種以上薪酬條件時,享受高一級薪酬標準。
6.2 薪酬定級程序
薪酬定級時應(yīng)綜合考慮崗位定級標準和學歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應(yīng)在確定其職位等級基礎(chǔ)上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。
6.2.1 新員工薪酬定級
新進員工試用期滿且考核合格后,按以下規(guī)定評定其薪酬等級:
大專以上學歷或有全國通用的專業(yè)技術(shù)職稱且經(jīng)公司認可聘任的員工,根據(jù)《試用期 考察表》考核得分,結(jié)合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經(jīng)理裁定。
其定級起級標準及定級標準如下:
6.2.2 職位異動時的薪酬定級
a、同一職等間發(fā)生職位異動時,按其所在新崗位確定薪酬。
b、從現(xiàn)職等晉升至高職等時,按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。
c、從現(xiàn)職等降至低職等時,按降職后的崗位確定其薪酬等級。
d、從現(xiàn)職等晉升至高職等時,可有1~3個月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿后由所在部門/生產(chǎn)廠提請綜合管理部填寫《薪資調(diào)整審批表》,經(jīng)審批后執(zhí)行。
6.2.3 晉級時的薪酬定級
a、原 則
年資原則:每個員工必須在現(xiàn)有的資格等級上至少滿兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現(xiàn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準可超常晉級。
考評原則:晉級員工應(yīng)經(jīng)過正規(guī)、科學、合理的績效考評。
封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。
超常晉級:特殊情況下,可不按正常規(guī)定晉級。
b、超常晉級應(yīng)滿足以下條件之一:
為公司作出特殊貢獻。
當年被評為公司模范員工。
連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。
c、晉級流程
由所在部門/生產(chǎn)廠以《薪資調(diào)整審批表》向綜合管理部提出申請,經(jīng)綜合管理部部長審查,行政企管分管領(lǐng)導(dǎo)批準后從下一月開始執(zhí)行,主管/班長以上晉級還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.2.4 降級時的薪酬定級
員工因不勝任工作而發(fā)生調(diào)職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經(jīng)換崗培訓(xùn)后任職新崗位后經(jīng)考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。
7、薪酬兌現(xiàn)
7.1 員工薪酬按照公司《部門績效管理制度》進行考核后給予兌現(xiàn)。
7.2 員工職位在每月的15日(含15日)前異動,新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動,新職位薪酬標準從次月計發(fā)。
7.3 員工轉(zhuǎn)正在每月15日(含15日)前的,轉(zhuǎn)正薪資從當月計發(fā);員工轉(zhuǎn)正在每月15日后的,轉(zhuǎn)正薪資按半個月計發(fā);轉(zhuǎn)正在每月25日(含)后的,轉(zhuǎn)正薪資從次月計發(fā)。
7.4 生產(chǎn)廠停產(chǎn)放假時,放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實發(fā)時按實際考勤天數(shù)計發(fā)。
7.5 固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據(jù)審核與資金支付審批程序》規(guī)定執(zhí)行?冃ЧべY根據(jù)《部門績效考核制度》按月度或季度或年度進行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
7.6 發(fā)放形式:所有薪酬均通過授權(quán)銀行,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。
部門管理制度 7
(1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標準必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標準執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。
(2)在制定長遠發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。
(3)負責組織工藝技術(shù)方面的'安全檢查,及時改進技術(shù)上存在的問題 。
。4)負責本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術(shù)改造時,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進技術(shù)和安全裝備。
。5)負責管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。
部門管理制度 8
第一節(jié) 部門工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責令相關(guān)責任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問題,提出改進意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現(xiàn)的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。
第二節(jié) 崗位職責
一、 質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導(dǎo)下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預(yù)防措施,并監(jiān)督部門實施。
5、負責組織各部門對酒吧服務(wù)標準、管理規(guī)定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。
6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導(dǎo)責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓(xùn)才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實現(xiàn)以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。
二、 質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導(dǎo)下級:無
崗位職責:
1、 本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報。
2、 嚴格按照質(zhì)檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。
3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據(jù)。
4、 負責對酒吧各部門服務(wù)過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。
5、 負責落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節(jié) 質(zhì)檢工作程序
一、 綜合性檢查工作程序
1 根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;
2 對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。
二、 對查出的問題進行處理的工作程序
1 對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改;
2 在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導(dǎo)批準,對當事人或責任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;
3 客人嚴重服務(wù)投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進行全面調(diào)查,收集準確可靠的證據(jù),公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;
4 任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門。
三、 表彰獎勵的工作程序
1 由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;
2 全公司通報表揚;
3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、 暗訪工作程序
1 向總經(jīng)理提出暗訪申請;
2 經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;
3 暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4 暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);
5 根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;
6 將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務(wù)質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、 開展專題活動的工作程序
1 根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的`共性服務(wù)問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;
2 在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;
3 活動結(jié)束后,要進行總結(jié)表彰,并制定相應(yīng)措施,鞏固已取得的成績。
六、 衛(wèi)生檢查的工作程序
1 采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;
2 對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;
3 質(zhì)檢部負責驗證核實。
七、 日常檢查
1 日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進行突擊檢查;
2 根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;
3 綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;
4 對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的問題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預(yù)防措施,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批實施;
5 質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預(yù)防措施跟蹤驗證;
第四節(jié) 附頁
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預(yù)防措施報告、暗訪報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。
部門管理制度 9
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。
2、應(yīng)增強保護正版軟件知識產(chǎn)權(quán)意識,必須嚴格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用的不良行為。
3、更新、購置軟件時應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況,工作人員人數(shù),配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預(yù)算管理。
4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。
5、單位采購軟件應(yīng)當對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和
隨附物品等,并予以核實,所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件,應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。對于確實無法整合利用的,應(yīng)由單位使用部門提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門出具書面意見后,嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn),并及時調(diào)整臺賬。
8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當停止使用,并及時辦理處理手續(xù)。
9、主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人,應(yīng)落實監(jiān)督責任,保證本單位軟件使用正版化。
10、應(yīng)當每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實相符。
11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好,清潔、安全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的'明細帳卡。
二、單位應(yīng)增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學合理地確定軟件配置計劃。
四、重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。
五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。
七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人,應(yīng)落實監(jiān)督責任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當每年對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
部門管理制度 10
一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認真參與編制,檢查和評價安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)及時制止;
3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認真做好記錄;
4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行情況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);
4.負責安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)研究,積極采用先進技術(shù)和安全裝備;
5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。
二、機械動力部門安全生產(chǎn)責任制
1.對機,電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負責,按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修,保養(yǎng)的進行;
2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設(shè)備必須嚴格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進行鑒定驗收;
4.參加施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見,同時負責督促下級落實,保證實施;
5.協(xié)助有關(guān)部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設(shè)備方面,認真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標準,規(guī)范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按計劃及時供應(yīng)安全技術(shù)措施計劃所需的設(shè)備,材料;
4.負責各類勞動防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會的安全生產(chǎn)職責
1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進;
2.監(jiān)督勞動保護費用的`使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;
3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;
4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;
5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的"三同時"監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;
6.認真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查"三個條例"[1997.4.26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號, ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。
五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責任制
1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按計劃及時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動保護經(jīng)費,保證專款專用;
2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護用品的有關(guān)部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時,必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;
4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責任制
1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;
3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責
1.健全安全保衛(wèi)制度,認真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.掌握主要施工過程的火災(zāi)特點,深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術(shù)知識教育;
3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;
4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收,及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理;
5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深入現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;
7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的采購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護;
10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。
11.當接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)保護現(xiàn)場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負責實施驗收。
部門管理制度 11
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
負責公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
負責公司的對外公關(guān)接待工作。
為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
負責公司公務(wù)車輛管理。
負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
負責公司辦公用品的管理。
負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
員工績效考核,薪酬管理。
員工社會保險的各項管理。
針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
負責公司員工工傷事故的處理。
公司員工工資的`核算、編制和發(fā)放工作。
完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。
編制財務(wù)計劃。
編制會計報表。
擬寫財務(wù)狀況分析報告。
負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
對各種單據(jù)進行審核。
負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
負責公司稅務(wù)處理工作。
與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
監(jiān)督公司不合理費用開支。
公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
、、銷售部
負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
組織合同評審工作。
催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
負責建立公司營銷資料庫。
4、技術(shù)部
負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
負責建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。
按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。
合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。
合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
負責公司設(shè)備管理。
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
負責公司安全管理、消防安全管理工作。
按照標準搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導(dǎo)實施。
制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。
負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。
負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
負責建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
負責建立公司物資比價體系。
組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
、贰①|(zhì)量部
負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導(dǎo)。
負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。
對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。
對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。
負責公司計量管理工作。
收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。
買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門管理制度 12
為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1) 建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2) 對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關(guān)情況進行有效控制和監(jiān)督;
3) 隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4) 及時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那闆r,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;
5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;
6) 指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1) 負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,及時、準確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2) 每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。
3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。
4) 編制資產(chǎn)增減變動表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:
1) 負責資產(chǎn)的實物保管。
2) 負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請及時修復(fù),保證資產(chǎn)完好
部門負責人對部門內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的'責任人。資產(chǎn)責任人應(yīng)在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺荩芾聿、財務(wù)部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、 資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、 同時在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、 部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對本部門的資產(chǎn)進行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、 產(chǎn)設(shè)備的驗收按照《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進行驗收。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。
4、 驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、 驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。
2、 部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。
1、 移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、 由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。
3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產(chǎn)的盤點
1、 每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。
3、 每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點。
4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報廢
如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請維修報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復(fù)的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應(yīng)進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、 具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進行。
2、 設(shè)備的鑒定按照《動力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進行。
3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進行。
4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)
1、 資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、 資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。
3、 各使用班組對所轄資產(chǎn)應(yīng)派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負荷運行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。
十三、責任界定
1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。
4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應(yīng)責任。
5、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。
6、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結(jié)果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
十四、附則
1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。
2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
部門管理制度 13
1:工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導(dǎo)普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場。
3:全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4: 遵守廠紀廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機、游戲機、睡覺、打盹、 讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導(dǎo)“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。
8:在工作過程中切實做好巡查機臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立即處理或向上級反映,要愛護機器、愛惜公共財物。
9:要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的`清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。
10: 團結(jié)友愛、互幫互助,所有的員工都應(yīng)有團隊精神。當看見有生產(chǎn)線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結(jié)的力量。
11:交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認真確認現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開的一切工作(包括棉比、機臺運轉(zhuǎn)狀況、針深、機臺所有的運轉(zhuǎn)參數(shù)......)
部門管理制度 14
為切實提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個文明建設(shè)中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監(jiān)督,局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組特制定政務(wù)公開制度如下:
一、推動政務(wù)公開的指導(dǎo)思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開工作的指導(dǎo)思想是:以加強民主政治建設(shè)和機關(guān)作風建設(shè)為目標,通過實行政務(wù)公開,增加機關(guān)重大活動和重要工作事項的透明度,提高工作效率,樹立廉潔、勤政、務(wù)實、高效的機關(guān)形象。
推行政務(wù)公開的.基本原則:局機關(guān)依據(jù)行政管理相對人辦事方便、行政要求公開透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實行政務(wù)公開。
二、基本內(nèi)容
(一)機關(guān)工作人員的相片、姓名、部門、職務(wù)、職責;
(二)機構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;
(三)辦事規(guī)則、程序、時限、標準、結(jié)果;
(四)用人、財務(wù)和分配情況;
(五)其它需要公開的內(nèi)容。
三、基本形式和要求
1、實行對外政務(wù)公開的內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過廣播、電視、專欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開;對內(nèi)公開的內(nèi)容通過政務(wù)公開欄、板報、會議文件、簡報等形式進行公開。
2、公布部門職責權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時限、辦事程序、收費標準、監(jiān)督投訴處理辦法。
3、機關(guān)人員實行掛牌上崗。
4、實行首問責任制。熱情接待群眾來信來訪和辦理公務(wù)。
5、對內(nèi)實行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對外實行行政處罰重大事項聽證會制度,廣泛吸取群眾意見。
6、制度性、政策性的內(nèi)容實行長期公開,經(jīng)常性工作做到定期公開,階段性工作做到逐段公開。
四、基本方法
(一)局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門、有關(guān)科室公開制度的執(zhí)行情況。
(二)凡應(yīng)該公開而沒有公開以及公開內(nèi)容不規(guī)范、不標準的,由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組責成限期整改,逾期不改的給予通報批評,并按照目標管理責任制要求扣除相應(yīng)分數(shù)。
(三)政務(wù)公開制度的執(zhí)行情況作為各科室、個人當月績效工資考評依據(jù)和年終考核的一項內(nèi)容,并由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負責組織檢查并提出獎懲建議。
部門管理制度 15
一、目的
為了加強銷售部門的管理,提高銷售團隊的工作效率和業(yè)績,規(guī)范銷售人員的行為,特制定本制度。
二、團隊架構(gòu)與職責
銷售經(jīng)理
負責制定銷售策略和計劃,根據(jù)公司目標分解銷售任務(wù),并確保團隊成員明確各自的目標。
管理和指導(dǎo)銷售團隊,定期組織培訓(xùn)和會議,提升團隊成員的業(yè)務(wù)能力。
監(jiān)控銷售進度,分析銷售數(shù)據(jù),及時調(diào)整銷售策略以應(yīng)對市場變化。
與其他部門協(xié)調(diào)溝通,確保銷售工作的順利開展,例如與市場部門合作開展促銷活動,與售后部門協(xié)作處理客戶問題。
銷售人員
積極開發(fā)新客戶,通過電話銷售、網(wǎng)絡(luò)營銷、拜訪客戶等多種方式拓展業(yè)務(wù)。
維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度和忠誠度。
收集市場信息,包括競爭對手動態(tài)、行業(yè)趨勢等,并及時反饋給銷售經(jīng)理。
根據(jù)公司產(chǎn)品特點和客戶需求,為客戶提供專業(yè)的銷售方案,促成交易。
三、客戶管理
客戶信息收集
銷售人員應(yīng)詳細記錄客戶的基本信息,包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、購買歷史等。
對于潛在客戶,要建立潛在客戶檔案,記錄跟進情況和銷售機會評估。
客戶分類與跟進
根據(jù)客戶的購買潛力、忠誠度等因素將客戶分為重點客戶、普通客戶和潛在客戶。
重點客戶由銷售經(jīng)理和經(jīng)驗豐富的銷售人員共同維護,定期拜訪和溝通,確保滿足其特殊需求。
普通客戶由銷售人員按照一定的周期回訪,保持聯(lián)系,挖掘新的銷售機會。
對于潛在客戶,制定詳細的跟進計劃,逐步將其轉(zhuǎn)化為實際客戶。
客戶投訴處理
建立客戶投訴處理機制,銷售人員在接到客戶投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并在第一時間向銷售經(jīng)理匯報。
銷售經(jīng)理負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門,對客戶投訴進行調(diào)查和處理,確保在規(guī)定的時間內(nèi)給客戶滿意的答復(fù)。
對客戶投訴進行總結(jié)分析,找出問題根源,采取措施避免類似問題再次發(fā)生,并將處理結(jié)果反饋給客戶。
四、銷售流程管理
銷售機會挖掘
銷售人員通過市場調(diào)研、客戶推薦、營銷活動等途徑發(fā)現(xiàn)潛在的銷售機會,對銷售機會進行評估,確定其可行性和潛在價值。
銷售拜訪與方案制定
對于有價值的銷售機會,銷售人員預(yù)約客戶拜訪,了解客戶詳細需求,收集相關(guān)信息。
根據(jù)客戶需求和公司產(chǎn)品優(yōu)勢,制定個性化的銷售方案,方案應(yīng)包括產(chǎn)品介紹、價格、服務(wù)內(nèi)容、實施計劃等。
報價與談判
銷售人員按照公司價格政策向客戶報價,在報價過程中保持靈活性,根據(jù)客戶的反饋和談判情況適時調(diào)整報價策略。
在談判過程中,突出公司產(chǎn)品和服務(wù)的`價值,解決客戶的疑慮,爭取達成合作意向。
合同簽訂與訂單處理
一旦與客戶達成合作意向,銷售人員負責起草銷售合同,合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
合同經(jīng)雙方審核通過后簽訂,銷售人員將合同副本交予相關(guān)部門,啟動訂單處理流程,包括生產(chǎn)安排(如產(chǎn)品需生產(chǎn))、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)。
五、培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)計劃制定
銷售經(jīng)理根據(jù)團隊成員的業(yè)務(wù)水平、市場變化和公司產(chǎn)品更新情況,制定年度和季度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、溝通技巧、市場分析等。
培訓(xùn)實施
培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學習等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由銷售經(jīng)理或資深銷售人員擔任講師,分享銷售經(jīng)驗和案例。
定期安排銷售人員參加外部培訓(xùn)課程或研討會,學習先進的銷售理念和方法。同時,利用在線學習平臺提供豐富的學習資源,供銷售人員自主學習。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
為銷售人員制定職業(yè)發(fā)展路徑,包括初級銷售人員、中級銷售人員、高級銷售人員、銷售主管等不同級別。
根據(jù)銷售人員的工作表現(xiàn)、業(yè)績和能力,為其提供晉升機會和相應(yīng)的培訓(xùn)支持,激勵銷售人員不斷提升自己。
六、績效考核與激勵
績效考核指標設(shè)定
主要考核指標包括銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度、市場占有率等。
根據(jù)不同崗位和銷售階段,為每個指標設(shè)定合理的權(quán)重,確?己私Y(jié)果全面反映銷售人員的工作績效。
績效考核周期與方式
績效考核周期為月度、季度和年度。每月末銷售人員提交工作月報,包括銷售業(yè)績、客戶跟進情況、市場信息等內(nèi)容。
銷售經(jīng)理根據(jù)銷售人員的月報、實際銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息進行績效評估,每季度和年度進行綜合考核。
激勵機制
建立多元化的激勵機制,包括薪酬激勵、獎金激勵、榮譽激勵等。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資和業(yè)務(wù)提成,績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,業(yè)務(wù)提成根據(jù)銷售額和利潤按一定比例計算。
設(shè)立月度、季度和年度銷售冠軍獎、最佳客戶開發(fā)獎、最佳客戶服務(wù)獎等榮譽獎項,對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員進行表彰和獎勵,同時在公司內(nèi)部宣傳其優(yōu)秀事跡。
七、日常管理規(guī)定
工作時間與考勤
銷售人員應(yīng)遵守公司的工作時間規(guī)定,按時上下班,如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司請假流程辦理。
銷售人員在外出拜訪客戶時,應(yīng)通過公司指定的移動辦公軟件或其他方式進行考勤打卡,并記錄拜訪客戶的時間、地點和內(nèi)容。
銷售工具與資源管理
公司為銷售人員提供必要的銷售工具,如電腦、手機、銷售資料等,銷售人員應(yīng)妥善保管和使用,不得私自轉(zhuǎn)借或損壞。
合理使用公司的客戶資源和銷售信息,不得泄露客戶資料給第三方,如有違反,將依法追究責任。
工作匯報與溝通
銷售人員應(yīng)定期向銷售經(jīng)理匯報工作進展,包括每周銷售例會和每月工作月報。在遇到重大問題或特殊情況時,應(yīng)及時向上級匯報。
加強團隊內(nèi)部的溝通與協(xié)作,銷售人員之間應(yīng)分享銷售經(jīng)驗和市場信息,共同解決銷售過程中遇到的問題。
部門管理制度 16
一、總則
本制度旨在規(guī)范人力資源部門的工作流程,提高人力資源管理效率,確保公司人力資源的合理配置和有效利用,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支持。
人力資源部門應(yīng)秉持公平、公正、公開的原則,履行人才招聘、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等各項職能。
二、部門職責
人力資源規(guī)劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,預(yù)測人力資源需求和供給情況,為公司的人力資源決策提供依據(jù)。
定期對人力資源規(guī)劃的實施情況進行評估和調(diào)整,確保人力資源規(guī)劃與公司發(fā)展相適應(yīng)。
招聘與選拔
制定招聘計劃和招聘流程,根據(jù)公司崗位需求,確定招聘渠道和招聘方式,發(fā)布招聘信息。
篩選簡歷,組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié),選拔符合公司要求的人才。
建立人才庫,對未錄用但有潛力的候選人進行分類管理,以備公司后續(xù)人才需求。
培訓(xùn)與開發(fā)
開展培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)公司戰(zhàn)略、員工崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。
組織實施各類培訓(xùn)活動,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,確保培訓(xùn)效果的有效性和實用性。
評估培訓(xùn)效果,建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成績,為員工晉升、調(diào)崗等提供參考。
績效管理
設(shè)計和完善公司績效管理體系,制定績效考核指標和標準,確保考核體系的科學性和合理性。
組織實施績效考核,定期收集、匯總和分析績效考核數(shù)據(jù),為員工績效反饋和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
協(xié)助部門經(jīng)理開展績效反饋面談,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和改進方向,促進員工個人發(fā)展。
薪酬福利管理
進行市場薪酬調(diào)研,了解同行業(yè)薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu),為公司薪酬政策的制定提供參考。
制定公司薪酬福利體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼、福利等項目,確保薪酬的公平性和競爭力。
負責員工薪酬的核算、發(fā)放和調(diào)整工作,處理薪酬相關(guān)的問題和投訴。
管理和實施公司福利項目,如社會保險、住房公積金、帶薪休假、節(jié)日福利等,提高員工滿意度。
員工關(guān)系管理
建立和維護良好的員工關(guān)系,處理員工投訴和勞動糾紛,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
組織開展員工活動,如團建活動、員工生日會、文化節(jié)等,增強員工凝聚力和歸屬感。
辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù),維護員工信息檔案,確保員工信息的準確性和完整性。
三、工作流程
招聘流程
用人部門提出招聘需求,填寫《招聘需求申請表》,詳細說明崗位名稱、崗位職責、任職資格、招聘人數(shù)等信息。
人力資源部門對招聘需求進行審核,與用人部門溝通確認后,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息。
收到簡歷后,人力資源部門進行初步篩選,將符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。用人部門進行二次篩選,確定面試名單。
人力資源部門組織面試,包括初試和復(fù)試。初試主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識和溝通能力等;復(fù)試由用人部門負責人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行,重點考察候選人與崗位的'匹配度。
面試通過后,進行背景調(diào)查和體檢。背景調(diào)查主要核實候選人的工作經(jīng)歷、學歷、證書等信息的真實性;體檢合格后,向候選人發(fā)放錄用通知書。
培訓(xùn)流程
每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查,通過問卷調(diào)查、部門訪談等方式收集員工培訓(xùn)需求信息。
人力資源部門對培訓(xùn)需求進行分析和匯總,結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等內(nèi)容。
根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部講師或外請專家進行授課;外部培訓(xùn)安排員工參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的課程;在線培訓(xùn)通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學習平臺進行。
在培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估等方式對培訓(xùn)效果進行評估。評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實用性、培訓(xùn)講師的授課水平、學員對培訓(xùn)的滿意度等。根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)工作進行改進和完善。
績效管理流程
年初,人力資源部門與各部門共同制定部門和員工的績效考核指標和標準,明確考核周期、考核方法和權(quán)重分配等內(nèi)容。
在考核周期內(nèi),員工定期填寫《績效考核表》,對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。同時,上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工進行績效評估,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行打分。
人力資源部門收集、匯總和分析績效考核數(shù)據(jù),將考核結(jié)果反饋給部門經(jīng)理和員工本人。對于績效優(yōu)秀的員工,給予獎勵和晉升機會;對于績效不佳的員工,與部門經(jīng)理一起分析原因,制定績效改進計劃。
年底,對全年的績效考核結(jié)果進行綜合分析,為員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、調(diào)崗等提供依據(jù)。
薪酬福利流程
人力資源部門定期進行市場薪酬調(diào)研,收集同行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)和信息。根據(jù)市場薪酬水平和公司實際情況,制定或調(diào)整公司薪酬福利體系。
每月,人力資源部門根據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結(jié)果等信息,核算員工的工資和獎金。工資核算完成后,提交財務(wù)部門進行審核和發(fā)放。
負責辦理員工的社會保險、住房公積金等福利項目的參保、繳費、調(diào)整等手續(xù)。同時,根據(jù)公司福利政策,組織實施其他福利項目,如帶薪休假、節(jié)日福利等。
處理員工關(guān)于薪酬福利方面的問題和投訴,解答員工疑問,確保薪酬福利工作的透明度和公正性。
員工關(guān)系管理流程
員工入職時,人力資源部門為其辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、填寫員工信息表、發(fā)放辦公用品等,同時進行新員工入職培訓(xùn),介紹公司概況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容。
在員工工作過程中,人力資源部門定期與員工溝通,了解員工的工作狀態(tài)和需求,及時處理員工的投訴和建議。對于員工的勞動糾紛,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,按照法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理。
員工離職時,人力資源部門與離職員工進行離職面談,了解離職原因,收集員工對公司的意見和建議。同時,辦理離職手續(xù),包括解除勞動合同、結(jié)算工資、轉(zhuǎn)移社保公積金等。
四、內(nèi)部管理規(guī)定
工作紀律
人力資源部門員工應(yīng)遵守公司的工作時間和考勤制度,不得遲到、早退或曠工。
在工作中,應(yīng)保持專業(yè)、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,保守公司機密,不得泄露員工信息、薪酬數(shù)據(jù)、公司戰(zhàn)略等機密信息。
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受員工或外部人員的賄賂。
團隊協(xié)作
人力資源部門內(nèi)部應(yīng)加強團隊協(xié)作,各崗位之間相互配合、相互支持。在工作中遇到問題或困難時,應(yīng)及時溝通、協(xié)商解決。
定期召開部門會議,匯報工作進展、分享工作經(jīng)驗、討論解決工作中的問題。同時,積極參與公司組織的跨部門會議和項目,加強與其他部門的溝通與協(xié)作。
學習與發(fā)展
人力資源部門員工應(yīng)不斷學習和更新人力資源管理知識和技能,關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)的變化,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。
公司鼓勵人力資源部門員工參加外部培訓(xùn)、研討會、學術(shù)交流等活動,提升業(yè)務(wù)能力。同時,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和分享會,促進團隊成員之間的知識共享和共同成長。
部門管理制度 17
一、總則
本制度適用于 [部門名稱] 所有員工,旨在規(guī)范部門工作流程,提高工作效率,確保部門各項工作順利開展。
部門員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,秉持敬業(yè)、誠信、協(xié)作的精神開展工作。
二、組織架構(gòu)與職責
部門經(jīng)理
負責部門的整體規(guī)劃、管理和協(xié)調(diào)工作,制定部門工作計劃和目標,并確保其有效實施。
對部門員工進行績效評估,提出獎懲建議,組織員工培訓(xùn)和發(fā)展。
代表部門與其他部門溝通協(xié)調(diào),參與公司高層決策相關(guān)的工作。
主管(如有)
協(xié)助部門經(jīng)理制定和執(zhí)行工作計劃,負責具體業(yè)務(wù)模塊或項目的管理。
對下屬員工進行工作指導(dǎo)和監(jiān)督,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,向部門經(jīng)理匯報工作進展。
普通員工
按照部門工作計劃和上級安排,認真完成各自的工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。
積極配合其他同事的工作,參與團隊協(xié)作項目,向主管或部門經(jīng)理反饋工作中的問題和建議。
三、工作流程
任務(wù)分配
部門經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和部門工作重點,將工作任務(wù)分解并分配給主管或直接分配給員工。
任務(wù)分配應(yīng)明確工作目標、要求、時間節(jié)點和質(zhì)量標準。
工作執(zhí)行
員工接到任務(wù)后,應(yīng)制定詳細的工作計劃,并按照計劃開展工作。在工作過程中,如有問題應(yīng)及時與上級溝通。
對于涉及多個員工的協(xié)作任務(wù),應(yīng)明確各自的職責和工作交接流程,確保工作的連貫性。
工作匯報與反饋
員工應(yīng)定期向上級匯報工作進展情況,如每周或每月提交工作進度報告。對于重要事項或突發(fā)問題,應(yīng)及時匯報。
上級在收到員工匯報后,應(yīng)及時給予反饋和指導(dǎo),確保工作按計劃推進。
四、會議制度
部門例會
每周 [具體時間] 召開部門例會,全體員工參加。
會議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況、分析問題、安排本周工作計劃、傳達公司重要信息等。
員工應(yīng)提前準備好工作匯報內(nèi)容,會議期間應(yīng)認真記錄會議要點和工作安排。
項目會議(如有)
根據(jù)項目進展情況,不定期召開項目會議,項目相關(guān)人員參加。
會議主要討論項目進度、解決項目中遇到的`問題、協(xié)調(diào)項目資源等。
會議結(jié)束后,應(yīng)形成會議紀要,明確問題解決方案和下一步工作安排,并發(fā)送給相關(guān)人員。
五、考勤與請假制度
考勤
員工應(yīng)按照公司規(guī)定的上班時間準時到崗,下班時間離崗。采用 [考勤方式,如打卡系統(tǒng)] 進行考勤記錄。
遲到、早退、曠工等行為將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
請假
員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類型(病假、事假、年假等)、請假時間和請假事由,并提交給上級審批。
病假應(yīng)提供相關(guān)證明,如醫(yī)院診斷書。未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工。
六、培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)計劃
部門經(jīng)理根據(jù)部門員工的技能水平和工作需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。
培訓(xùn)形式可以是內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學習等多種方式相結(jié)合。
員工發(fā)展
部門鼓勵員工自我提升和職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和發(fā)展通道。
根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力和潛力,部門將推薦員工參加晉升評估或跨部門調(diào)動等發(fā)展機會。
七、績效考核
考核周期
績效考核每 [考核周期,如季度] 進行一次,考核結(jié)果將作為員工薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升等的重要依據(jù)。
考核內(nèi)容
包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績主要評估員工完成工作任務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量;工作能力包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等;工作態(tài)度涵蓋工作積極性、責任心、紀律性等。
考核方式
采用上級評價、同事互評、自我評價相結(jié)合的方式進行。上級評價占 [具體比例],同事互評占 [比例],自我評價占 [比例]。
八、獎懲制度
獎勵
對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為部門做出突出貢獻的員工,給予獎勵。獎勵形式包括表揚、獎金、晉升、榮譽證書等。
獎勵情況將記錄在員工檔案中,作為員工職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。
懲罰
對于違反部門或公司規(guī)章制度、工作失誤給部門造成損失的員工,將給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。
九、文件與資料管理
文件分類與存儲
部門文件和資料應(yīng)按照類別進行分類,如工作計劃、項目文件、報告、合同等,并建立相應(yīng)的文件夾進行存儲。
重要文件應(yīng)進行備份,存儲在安全的地方,防止文件丟失或損壞。
文件使用與借閱
文件的使用應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、傳播公司機密文件。
員工如需借閱文件,應(yīng)填寫借閱申請表,注明借閱文件名稱、用途、借閱時間,并經(jīng)上級審批后辦理借閱手續(xù)。借閱的文件應(yīng)按時歸還,如有損壞或丟失應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
十、保密制度
保密范圍
部門涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、未公開的工作計劃和決策等均屬于保密內(nèi)容。
保密措施
員工應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定,不得在公共場所或與無關(guān)人員談?wù)摫C軆?nèi)容。
未經(jīng)許可,不得將公司保密文件帶出公司或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給外部人員。對于違反保密制度的行為,將依法追究法律責任。
十一、附則
本制度如有未盡事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度可根據(jù)公司發(fā)展和部門實際情況進行適時修訂,修訂后的制度經(jīng)部門員工討論通過后生效。
部門管理制度 18
一、目的
為了加強 [部門名稱] 的管理,規(guī)范員工行為,明確工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,保障部門工作的有序開展,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本部門全體在職員工。
三、管理原則
公平、公正、公開原則,在人員管理、績效評估、獎懲等方面確保公平對待每一位員工。
目標導(dǎo)向原則,以部門和公司的戰(zhàn)略目標為指引,制定工作計劃和安排工作任務(wù)。
團隊協(xié)作原則,鼓勵員工之間相互協(xié)作、溝通,共同完成部門工作任務(wù)。
四、人員管理
招聘與入職
根據(jù)部門工作需求,由部門經(jīng)理提出招聘計劃,經(jīng)公司人力資源部審批后開展招聘工作。
新員工入職時,部門應(yīng)安排專人負責新員工培訓(xùn),包括介紹部門情況、工作流程、規(guī)章制度等內(nèi)容,幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
員工關(guān)系
部門倡導(dǎo)良好的員工關(guān)系,營造積極向上、和諧融洽的工作氛圍。
員工之間應(yīng)相互尊重、理解和支持,避免發(fā)生沖突和矛盾。如有問題,應(yīng)通過溝通或向上級反映來解決。
離職管理
員工離職需提前向部門經(jīng)理提交離職申請,按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。
部門應(yīng)做好離職員工的工作交接安排,確保工作的連續(xù)性,同時對離職員工所掌握的公司信息和資料進行妥善處理。
五、工作管理
工作計劃
部門每月初制定月度工作計劃,明確工作目標、任務(wù)、責任人、時間安排等內(nèi)容,并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
員工根據(jù)部門月度工作計劃,制定個人周工作計劃,并于每周一提交給主管審核。工作計劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性。
工作執(zhí)行與監(jiān)督
員工按照工作計劃開展工作,在工作過程中應(yīng)保持認真、負責的態(tài)度,注重工作細節(jié),確保工作質(zhì)量。
主管和部門經(jīng)理應(yīng)對員工工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和糾正。對于重要工作任務(wù),應(yīng)建立專門的跟蹤機制,確保任務(wù)按時完成。
工作調(diào)整與變更
在工作執(zhí)行過程中,如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、市場變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致工作計劃需要調(diào)整或變更,部門應(yīng)及時通知相關(guān)員工,并重新明確工作目標和任務(wù)。
員工如對工作安排有異議或認為需要調(diào)整,應(yīng)及時與上級溝通,經(jīng)上級同意后進行調(diào)整。
六、溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通
建立定期的部門內(nèi)部溝通機制,如每周的小組會議、每月的全體員工大會等,讓員工了解部門工作進展情況、分享工作經(jīng)驗和問題。
鼓勵員工在日常工作中積極溝通,可通過面對面交流、電子郵件、即時通訊工具等多種方式進行。對于工作中的問題和分歧,應(yīng)通過溝通協(xié)商解決,避免拖延和誤解。
外部溝通
部門與其他部門之間應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)調(diào),建立有效的信息共享和協(xié)作機制。在涉及跨部門項目或工作時,應(yīng)明確牽頭部門和配合部門的職責,加強溝通協(xié)調(diào),確保工作順利推進。
對于與客戶、合作伙伴等外部機構(gòu)的溝通,應(yīng)遵循公司的對外溝通政策,維護公司形象和利益。
七、資源管理
辦公用品與設(shè)備管理
部門辦公用品和設(shè)備由專人負責統(tǒng)一管理,包括采購、登記、發(fā)放、維修和報廢等工作。
員工應(yīng)愛護辦公用品和設(shè)備,如有損壞或丟失應(yīng)及時報告,并按照公司規(guī)定進行賠償或處理。
經(jīng)費管理
部門經(jīng)費應(yīng)嚴格按照公司預(yù)算管理制度執(zhí)行,合理安排經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用的合理性和有效性。
經(jīng)費報銷應(yīng)符合公司財務(wù)報銷規(guī)定,報銷憑證必須真實、合法、有效,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后,提交給公司財務(wù)部報銷。
八、質(zhì)量控制
工作質(zhì)量標準
部門應(yīng)根據(jù)不同類型的工作任務(wù),制定相應(yīng)的工作質(zhì)量標準,明確工作成果的質(zhì)量要求和驗收標準。
工作質(zhì)量標準應(yīng)具體、可量化,并向員工進行培訓(xùn)和宣傳,讓員工清楚了解工作質(zhì)量要求。
質(zhì)量檢查與評估
定期對部門工作質(zhì)量進行檢查和評估,可采用內(nèi)部自查、交叉檢查、上級檢查等多種方式相結(jié)合。
對于檢查中發(fā)現(xiàn)的`質(zhì)量問題,應(yīng)及時分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改效果,確保工作質(zhì)量持續(xù)提升。
九、績效考核與激勵
績效考核體系
建立完善的績效考核體系,包括績效目標設(shè)定、績效評估方法、績效反饋機制等內(nèi)容。
績效目標應(yīng)與部門和公司的戰(zhàn)略目標相匹配,績效評估方法應(yīng)科學合理、客觀公正,績效反饋機制應(yīng)及時有效,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和改進方向。
激勵措施
根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進行相應(yīng)的激勵。激勵措施包括物質(zhì)激勵(如獎金、福利等)和精神激勵(如表揚、榮譽稱號等)。
同時,對于績效較差的員工,應(yīng)進行績效輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其改進工作表現(xiàn),如仍不能達到要求,可按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處理。
十、培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)需求分析
定期對部門員工的培訓(xùn)需求進行分析,可通過員工績效評估、問卷調(diào)查、工作觀察等方式收集培訓(xùn)需求信息。
根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定部門培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象等。
培訓(xùn)實施與效果評估
按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),可邀請內(nèi)部專家或外部培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進行評估,可通過考試、問卷調(diào)查、工作實踐等方式進行,根據(jù)評估結(jié)果對培訓(xùn)工作進行改進。
員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
部門協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合員工的興趣、能力和公司發(fā)展戰(zhàn)略,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。
通過內(nèi)部晉升、崗位輪換、培訓(xùn)深造等方式,為員工提供職業(yè)發(fā)展機會,激勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)。
十一、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有與公司政策沖突之處,以公司政策為準。
本制度在實施過程中可根據(jù)實際情況進行修訂和完善,修訂后的制度需經(jīng)部門全體員工討論通過。
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