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關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度

時(shí)間:2024-03-28 14:36:09 麗華 制度 我要投稿
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關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度(精選8篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度(精選8篇)

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 1

  根據(jù)公司各部門(mén)工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:

  一、使用工作手機(jī)分類(lèi)

  1.公司配備工作手機(jī);

  2.工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開(kāi)通使用。

  二、工作手機(jī)使用話(huà)費(fèi)規(guī)定

  公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來(lái)顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。

  該套餐每月贈(zèng)送不少于730分鐘全國(guó)通話(huà),超過(guò)一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi),接聽(tīng)電話(huà)全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個(gè)人支付超出話(huà)費(fèi)。)

  工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  三、工作手機(jī)使用約定

  1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購(gòu)機(jī),拒不購(gòu)機(jī)的',公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。

  2.使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。

  四、工作手機(jī)回收或更新

  公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。

  另付:工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 2

  1.目的

  為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定,公司手機(jī)管理規(guī)定。

  2.手機(jī)分類(lèi)

  2.1公務(wù)手機(jī):凡享有公司話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  2.2私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  2.3私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

  3.手機(jī)使用

  3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車(chē)司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得關(guān)機(jī)。

  3.3因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車(chē)司機(jī)從早上7:30開(kāi)機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī),管理制度《公司手機(jī)管理規(guī)定》。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。

  3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

  3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開(kāi)機(jī)。

  3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的`人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

  4.手機(jī)維護(hù)

  4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

  4.2若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話(huà)費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。

  4.3若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。

  4.4手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

  5.手機(jī)配備及話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼

  5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買(mǎi),每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

  5.2凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

  5.4領(lǐng)取固定話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話(huà)費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。

  5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 3

  1.目的

  為了維護(hù)正常工作秩序,保證對(duì)客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象,特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定,以加強(qiáng)員工在崗期間的紀(jì)律性。

  2.適用范圍

  本制度適用于XX大酒店全體員工。

  3.職責(zé)

  3.1XX大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行,并對(duì)本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。

  3.2XX大酒店各部門(mén)負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實(shí)。

  4.定義

  針對(duì)員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的`規(guī)范及措施,以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。

  5.內(nèi)容

  5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定:

  5.1.1凡我店對(duì)客員工(主管級(jí)以下)在工作對(duì)客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)(工作手機(jī)除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對(duì)客期間開(kāi)動(dòng)手機(jī)或者撥打、接聽(tīng)電話(huà)。

  5.1.2對(duì)客員工(主管級(jí)以下)個(gè)人手機(jī)如存放不便,可到部門(mén)辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當(dāng)班時(shí)間可隨時(shí)向部門(mén)主管級(jí)(含)以上人員領(lǐng)取。對(duì)客員工(主管級(jí)以下)的外來(lái)私人電話(huà),如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門(mén)主管級(jí)(含)以上人員留言或通傳。

  5.1.3員工(主管級(jí)以下)當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話(huà),須向部門(mén)主管級(jí)(含)以上人員請(qǐng)示,主管級(jí)或以上人員向直屬上司請(qǐng)示,所有人員經(jīng)請(qǐng)示同意后到指定區(qū)域接打,嚴(yán)禁在對(duì)客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話(huà),且接撥私人緊急電話(huà)原則上不能超過(guò)5分鐘。

  5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽(tīng)私人電話(huà)!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天、玩游戲、看小說(shuō)、看電影等,我店將嚴(yán)肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的,將作書(shū)面警告處理,如此類(lèi)推,情節(jié)嚴(yán)重者,可導(dǎo)致被開(kāi)除處理。

  5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求:

  5.2.1人力資源部上班期間會(huì)隨時(shí)檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況,要求各部門(mén)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對(duì)違反規(guī)定人員,將嚴(yán)格按制度處理。

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 4

  一、目的

  為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。

  二、適用范圍

  所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)使用

  三、管理職責(zé)

  3.1生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)直接管理者:負(fù)有對(duì)本現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。

  3.2所有人員:負(fù)有在工作過(guò)程中使用手機(jī)時(shí)自律管理。

  3.3各部門(mén)主管:負(fù)有對(duì)本部門(mén)人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。

  3.4人事行政部:負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)人員在工作時(shí)間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。

  四、手機(jī)使用管理規(guī)定

  4.1在工作時(shí)間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時(shí)使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。

  4.2因工作需要使用手機(jī)時(shí),原則上除需要傳送文件、或需要對(duì)明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時(shí)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通時(shí),應(yīng)盡量使用電話(huà)或微信語(yǔ)音功能。

  4.3工作時(shí),如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機(jī)溝通時(shí),原則上以電話(huà)或微信的語(yǔ)音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時(shí)間。

  4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時(shí),單次使用時(shí)間盡量不超過(guò)3分鐘,員工如遇特殊個(gè)人情況,單次通話(huà)需要較長(zhǎng)時(shí)間時(shí),應(yīng)向現(xiàn)場(chǎng)直接管理人員請(qǐng)示,由現(xiàn)場(chǎng)管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。

  4.5工作時(shí)間內(nèi),無(wú)論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

  4.6在某一時(shí)段內(nèi)(工作時(shí)長(zhǎng)不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。

  五、監(jiān)督管理

  5.1各級(jí)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對(duì)本組人員在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。

  5.2各級(jí)主管應(yīng)對(duì)所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。

  5.3行政人事部不定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢。

  六、違規(guī)罰則

  對(duì)于員工工作時(shí)間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容時(shí),根據(jù)其違反情況及《員工手冊(cè)》規(guī)定,給予以下形式處罰:

  6.1直接違反者處罰形式

  6.1.1口頭警告:?jiǎn)T工于工作時(shí)間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)時(shí),第一次給予口頭警告一次。

  6.1.2書(shū)面警告:一個(gè)月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書(shū)面警告;受書(shū)面警告一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金200元;

  6.1.3小過(guò):一年內(nèi)累計(jì)三次書(shū)面警告或五次口頭警告折按一次小過(guò)處罰;受小過(guò)處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金500元;

  6.1.4大過(guò):一年內(nèi)累計(jì)受兩次小過(guò)處罰,折按一次大過(guò)處罰,受大過(guò)處罰一次,扣除績(jī)效獎(jiǎng)金1500元;

  6.1.5開(kāi)除:一年內(nèi)累計(jì)受兩次大過(guò)處罰,直接開(kāi)除并扣績(jī)效獎(jiǎng)金3000元。

  6.2管理者違規(guī)處罰

  6.2.1管理人員自身違反處罰:

  對(duì)管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書(shū)面警告,累計(jì)兩次記小過(guò)處罰,累計(jì)三次計(jì)大過(guò)處罰;

  6.2.2管理不力連帶責(zé)任:

  對(duì)于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:

  6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計(jì)發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記口頭警告一次;

  6.2.2.2直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記書(shū)面警告一次,同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次;

  6.2.2.3直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記小過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予口頭書(shū)面警告處罰一次;

  6.2.2.4直接下屬累計(jì)被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時(shí),給予直接管理人員記大過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予記小過(guò)處罰一次;

  6.2.2.5對(duì)于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績(jī)效獎(jiǎng)金外,如達(dá)到小過(guò)標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)其降級(jí)使用。

  七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。

  公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,員工上班時(shí)隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說(shuō)不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會(huì)對(duì)公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化崗位責(zé)任落實(shí),規(guī)范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國(guó)家安監(jiān)總局64號(hào)令[化工(危險(xiǎn)化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定:

  1、適用范圍

  公司全體員工。(外來(lái)人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門(mén)內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開(kāi)機(jī)帶入二門(mén),處罰接待人員。)

  2、管理要求

  2.1手機(jī)存取辦法

  2.1.1公司購(gòu)置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時(shí)間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。

  2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號(hào),統(tǒng)一為在二門(mén)內(nèi)的員工登記個(gè)人手機(jī)暫存柜。

  2.1.3在中門(mén)內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門(mén)內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。

  2.1.4調(diào)離公司的`員工要及時(shí)將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。

  2.2安全保障

  2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監(jiān)控?cái)z像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。

  2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向安管部報(bào)告。

  2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時(shí)通知安全管理部。

  2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時(shí)間向安管部報(bào)告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對(duì)查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開(kāi)除。

  2.3違規(guī)責(zé)任

  2.3.1配備手機(jī)暫存柜后,中門(mén)內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門(mén),更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說(shuō)等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門(mén)主管200元,當(dāng)事員工500元。

  2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用,不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。

  2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過(guò)非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價(jià)賠償。

  2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理

  2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室,不允許帶入中門(mén)以?xún)?nèi)。

  2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員,進(jìn)二門(mén)關(guān)機(jī),不得開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)處罰500元。

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 5

  公司手機(jī)使用管理?xiàng)l例

  一、使用規(guī)定

  (一)配備的手機(jī)和號(hào)碼所有權(quán)為公司所有,使用者僅具有使用權(quán)。

  (二)使用者應(yīng)保證手機(jī)每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。

  (三)手機(jī)沒(méi)電應(yīng)及時(shí)充電,外出應(yīng)攜帶充電器,不需要攜帶充電器的情況下,應(yīng)提前充足電量,事先做好準(zhǔn)備。

  (四)手機(jī)欠費(fèi)應(yīng)及時(shí)充值,手機(jī)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)單據(jù)給與報(bào)銷(xiāo)。

  (五)使用者應(yīng)保證手機(jī)和號(hào)碼僅用于公事,不打私人電話(huà)。門(mén)店有權(quán)查閱通訊記錄。

  (六)手機(jī)和號(hào)碼使用期間,因使用者的原因丟失或損壞的,手機(jī)卡,維修或補(bǔ)卡費(fèi)用,由使用者承擔(dān)。

  (七)使用者對(duì)外使用手機(jī)和號(hào)碼均代表公司形象,故使用者應(yīng)時(shí)刻注意禮貌用語(yǔ),維護(hù)公司和個(gè)人的形象。

  二、通訊錄

  使用者存儲(chǔ)聯(lián)系人時(shí),要求必須存儲(chǔ)在卡里卡面內(nèi)存不足時(shí)可充正在手機(jī)上客服經(jīng)理負(fù)責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日,將存入的客戶(hù)信息,在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

  三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  使用者每月手機(jī)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用為30元。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的提升,需使用者書(shū)面提出申請(qǐng),提出可信的理由和依據(jù),由客服經(jīng)理審核后報(bào)店長(zhǎng)決定。

  四、樂(lè)捐標(biāo)準(zhǔn)

  (一)因使用者的原因(比如:未充電、未充值等)導(dǎo)致手機(jī)不暢通,遭到了客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每次)。

  (二)客服經(jīng)理每月10號(hào)25號(hào)調(diào)取通訊記錄,發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法,撥打私人電話(huà)的,使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每次)。

  (三)客服經(jīng)理每月15號(hào)30號(hào)查詢(xún)手機(jī)通訊錄,發(fā)現(xiàn)使用者未存儲(chǔ)客戶(hù)信息,或未更新電腦資料,應(yīng)要求使用者在二十四小時(shí)補(bǔ)充完畢,并使用者應(yīng)主動(dòng)樂(lè)捐10元(每條)。

  手機(jī)使用保密管理制度

  一、涉密單位和人員使用手機(jī)應(yīng)遵守本規(guī)定。

  二、嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。

  三、涉密單位應(yīng)對(duì)涉密人員使用手機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  四、召開(kāi)涉密會(huì)議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

  (一)應(yīng)在會(huì)議通知中對(duì)手機(jī)管理提出具體要求;

  (二)指定專(zhuān)人對(duì)手機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理;

  (三)在會(huì)場(chǎng)入口處對(duì)手機(jī)使用管理做出明顯提示;

  (四)采取有效措施,限制手機(jī)帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機(jī)電池取出。

  五、進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位,嚴(yán)禁使用手機(jī)。

  六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁帶入手機(jī)。

  七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門(mén)、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。

  八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機(jī)信息干擾設(shè)備

  (一)各種涉密會(huì)議場(chǎng)所;

  (二)各類(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試卷復(fù)制場(chǎng)所;

  (三)各類(lèi)屬于國(guó)家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;

  (四)其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴(yán)禁使用手機(jī)信息干擾設(shè)備。

  九、涉密單位的保密管理職責(zé):

  (一)組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)宣傳教育;

  (二)建立健全手機(jī)使用保密管理規(guī)章制度;

  (四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機(jī)信息干擾設(shè)備;

  (五)負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員使用手機(jī)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

  (六)及時(shí)報(bào)告手機(jī)泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施和組織查處工作。

  十、保密工作部門(mén)的保密管理職責(zé):

  (一)組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育;

  (二)開(kāi)展對(duì)手機(jī)及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

  (三)協(xié)助部門(mén)大型涉密會(huì)議及活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作;

  (四)依法組織查處手機(jī)泄密事件。

  十一、對(duì)防止或制止手機(jī)泄密有功的人員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在手機(jī)保密管理方面成績(jī)突出的單位,保密工作部門(mén)應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì)。

  十二、對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的',移交司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。

  十三、因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

  十四、使用經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息不適用本制度。

  重大活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定

  為了規(guī)范涉密活動(dòng)、會(huì)議的保密管理和監(jiān)督,加強(qiáng)涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報(bào)道等的保密管理,特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報(bào)道的所有部門(mén)。

  一、涉密活動(dòng)、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)保密管理措施,并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

  二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定;各科室、單位負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

  三、涉密會(huì)議保密管理

  (一)局主辦的涉密會(huì)議原則上在局內(nèi)進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)批準(zhǔn),但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。

  (二)涉密會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議保密要求,落實(shí)責(zé)任人,并填寫(xiě)《涉密會(huì)議記錄表》,交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

  (三)召開(kāi)涉密會(huì)議禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。涉及機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)需要錄音的,須報(bào)局保密辦公室審查備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。

  (四)對(duì)涉密的會(huì)議文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記,發(fā)放時(shí)要履行簽字手續(xù),會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清退;與會(huì)代表需要帶走的,要通過(guò)機(jī)要途徑寄送,不得由會(huì)議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì)議代表隨身攜帶的,須報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。

  (五)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議文件、資料進(jìn)行清查,檢查有無(wú)遺失文件、資料等。

  (六)會(huì)議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達(dá),不得任意擴(kuò)大,不得以任何形式向外泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)宣傳報(bào)道。會(huì)議講話(huà)未經(jīng)本人同意、審核,不得隨便整理散發(fā)。

  (七)嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),制定會(huì)議保密紀(jì)律。會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查。

  四、凡涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密的重大活動(dòng),包括試驗(yàn)、會(huì)議、對(duì)外合作等,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))全面負(fù)責(zé)保密工作,保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監(jiān)督。

  五、涉外保密管理

  (一)涉外接待、對(duì)外交流和國(guó)際合作活動(dòng)中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定,并報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

  (二)外賓或外商來(lái)訪(fǎng),接待單位應(yīng)事先填寫(xiě)外賓來(lái)訪(fǎng)登記表,報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案,并經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報(bào)批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  (三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況,安排外賓參觀,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大開(kāi)放范圍。

  (四)外賓不得在局保密要害部門(mén)、部位拍照和錄像,確因工作需要對(duì)合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進(jìn)行,不得直接或作為背景拍錄非對(duì)外開(kāi)放部位和產(chǎn)品。

  (五)在涉外活動(dòng)中,不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要,須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(副組長(zhǎng))批準(zhǔn)。

  (六)對(duì)外提供資料要從國(guó)家的整體利益和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的實(shí)際出發(fā),權(quán)衡利弊,遵循合理、合法、適度的原則,做到既能維護(hù)國(guó)家秘密安全,又有利于保障和促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的順利進(jìn)行。

  (七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查,必要時(shí)報(bào)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審

  批,明確不屬于國(guó)家秘密的資料方可對(duì)外提供,未經(jīng)審查,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

  (八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對(duì)有關(guān)人員開(kāi)展保密教育,明確保密范圍事項(xiàng)。承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目,中方與外方簽訂有保密協(xié)議的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

  六、《涉密會(huì)議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存,保存期5年;《外賓來(lái)訪(fǎng)登記表》審批件復(fù)印交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,保存期5年。

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  為加強(qiáng)對(duì)員工手機(jī)配置的使用和管理,方便公司各部門(mén)工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:

  一、適用范圍

  1、因工作需要的項(xiàng)目經(jīng)理(含)及以上級(jí)別員工。

  2、部分因工作需要的非中層以上級(jí)別員工。

  二、配置辦法

  1、因工作需要配置手機(jī)的員工,公司綜合部統(tǒng)一配置。

  2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書(shū)報(bào)綜合部備案,由綜合部統(tǒng)一管理。

  三、管理辦法

  1、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工,每月按通信公司規(guī)定繳納話(huà)費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足,及時(shí)繳納話(huà)費(fèi)。

  2、配置手機(jī)的員工,統(tǒng)一使用公司提供的'手機(jī)號(hào)碼,該手機(jī)號(hào)碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號(hào)碼。

  3、公司對(duì)符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工,提供相應(yīng)的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼,享受話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的員工保證24小時(shí)開(kāi)機(jī),若在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒(méi)電、電話(huà)欠費(fèi)而停機(jī))無(wú)法聯(lián)系本人,按違反公司規(guī)定處理。

  4、若手機(jī)出現(xiàn)沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級(jí)臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開(kāi)通,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

  5、使用該手機(jī)滿(mǎn)兩年后,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿(mǎn)兩年,員工申請(qǐng)離職時(shí),應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,并確保手機(jī)功能無(wú)損壞,可持續(xù)使用。

  6、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語(yǔ),積極開(kāi)展業(yè)務(wù),保障對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通暢通。

  7、手機(jī)的使用與保修事項(xiàng)按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。

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  公司手機(jī)發(fā)放及使用規(guī)定為進(jìn)一步方便公司員工內(nèi)部之間聯(lián)系,節(jié)省因通訊網(wǎng)絡(luò)原因產(chǎn)生的不必要開(kāi)支(如手機(jī)和公司座機(jī)之間通話(huà)費(fèi)用、聯(lián)通號(hào)碼和移動(dòng)號(hào)碼之間通話(huà)費(fèi)用等),現(xiàn)公司特從電信辦理了一批天翼3G手機(jī),以便于今后各位同事的工作和彼此之間的`業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機(jī)為天翼E319型號(hào),市場(chǎng)價(jià)1100元,涵蓋音樂(lè)、3G、收音機(jī)、照相、電視、上網(wǎng)等多項(xiàng)功能,足以滿(mǎn)足平時(shí)的日常手機(jī)使用需求。該手機(jī)公司辦理的套餐為免月租費(fèi)用,免費(fèi)通話(huà)500分鐘,所有公司189手機(jī)及與公司電信座機(jī)之間通話(huà)免費(fèi)。

  該手機(jī)所有通話(huà)費(fèi)用均為0.29元/分鐘(包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和市話(huà)),全國(guó)范圍內(nèi)接聽(tīng)免費(fèi),在外地使用無(wú)漫游費(fèi),通話(huà)費(fèi)用不變。

  為了規(guī)范日后手機(jī)使用管理,現(xiàn)對(duì)公司統(tǒng)一配發(fā)手機(jī)作如下規(guī)定——

  1.所有配發(fā)手機(jī)均屬公司財(cái)產(chǎn),使用人不得據(jù)為己有,所有手機(jī)使用者需愛(ài)惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機(jī)者需照價(jià)賠償或到電信營(yíng)業(yè)廳購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)給公司。

  2.手機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常時(shí)統(tǒng)一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔(dān)費(fèi)用。

  3.所有手機(jī)公司原則上只承擔(dān)500分鐘通話(huà)費(fèi)和基本月租、配發(fā)手機(jī)之間互打及與公司電信座機(jī)互打費(fèi)用。特殊情況需由公司承擔(dān)超過(guò)多于500分鐘通話(huà)費(fèi)用的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.所有使用配發(fā)手機(jī)人員今后原公司電話(huà)補(bǔ)貼取消,配發(fā)手機(jī)所有產(chǎn)生費(fèi)用由公司代為支付。

  5.凡是使用配發(fā)手機(jī)上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話(huà)范圍內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用,由公司先代繳,之后在手機(jī)使用人的工資中扣取,具體手機(jī)費(fèi)用清單和明細(xì)公司會(huì)給到使用者本人。

  6.公司配發(fā)手機(jī)今后的通話(huà)賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費(fèi)、500分鐘通話(huà)(不區(qū)分長(zhǎng)話(huà)或市話(huà))費(fèi)做一個(gè)賬單、其他費(fèi)用(如上網(wǎng)費(fèi)用、看電視費(fèi)用、3G使用費(fèi)、超過(guò)500分鐘之外的通話(huà)費(fèi)用)將另外設(shè)立一個(gè)賬單,二者分開(kāi)列清明細(xì),由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。

  7.所有領(lǐng)用手機(jī)者承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)法律法規(guī),合理使用手機(jī)通訊資源。

  8.所有手機(jī)使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記,凡是在本規(guī)定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會(huì)本規(guī)定所有條款內(nèi)容并承諾能?chē)?yán)格遵守,如有違反愿意承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  關(guān)于公司公用手機(jī)管理制度 8

  為了規(guī)范公司公用手機(jī)的使用和管理,提高工作效率,確保公司資源的合理利用,特制定本管理制度。

  一、公用手機(jī)的分配與使用

  公司公用手機(jī)主要用于員工工作需求,包括但不限于與客戶(hù)溝通、業(yè)務(wù)處理、會(huì)議聯(lián)系等。

  各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,向行政部門(mén)申請(qǐng)公用手機(jī),經(jīng)審批同意后由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)配。

  員工使用公用手機(jī)應(yīng)遵守公司規(guī)定,不得用于私人事務(wù),嚴(yán)禁撥打私人電話(huà)、發(fā)送私人短信等。

  二、公用手機(jī)的`維護(hù)與保管

  行政部門(mén)負(fù)責(zé)公用手機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保手機(jī)功能正常,電池續(xù)航良好。

  員工使用公用手機(jī)期間,應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。如有遺失或損壞,需及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,并按規(guī)定賠償。

  員工離職時(shí),應(yīng)將公用手機(jī)歸還給行政部門(mén),不得私自帶走。

  三、公用手機(jī)的使用規(guī)范

  員工使用公用手機(jī)時(shí),應(yīng)保持禮貌、專(zhuān)業(yè),不得在公共場(chǎng)合大聲喧嘩、影響他人。

  員工應(yīng)確保公用手機(jī)電量充足,避免因電量不足影響工作。

  員工在使用公用手機(jī)時(shí),應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密和客戶(hù)隱私,不得泄露公司敏感信息。

  四、違規(guī)處理

  違反本管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、收回公用手機(jī)等處理。

  對(duì)于故意損壞、丟失公用手機(jī)或泄露公司機(jī)密信息的行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。

  五、附則

  本管理制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  通過(guò)實(shí)施本管理制度,我們期望能夠規(guī)范公司公用手機(jī)的使用和管理,提高工作效率,確保公司資源的合理利用。同時(shí),也希望員工能夠自覺(jué)遵守本管理制度,共同維護(hù)公司的利益和形象。

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