關(guān)于公司管理的制度大全
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的關(guān)于公司管理的制度大全,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于公司管理的制度大全1
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應(yīng)用主管
二,工作職責(zé)及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)
算方案,積極推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及試驗布局等工作6.領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)
7.與用戶進(jìn)行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問
題。對潛在或具體的項目/用戶進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務(wù)部門的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、報表、日常稽核與報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認(rèn);5、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學(xué)網(wǎng)工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日?记诠ぷ饔尚姓芾聿控(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動:
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
、.出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷;锸逞a助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十七、本規(guī)定自20xx年5月4日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
①財務(wù)報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務(wù)部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務(wù)部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務(wù)部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務(wù)報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
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第一條:制定貫徹上級質(zhì)量和計量的方針、政策法規(guī)和指令的措施;制定公司中近期質(zhì)量規(guī)劃和年度計劃,實施目標(biāo)管理。
第二條:編制和管理質(zhì)量保證文件,審查會簽發(fā)有關(guān)技全管理文件。
第三條:協(xié)調(diào)、檢查、評價務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)部門和生產(chǎn)單位的質(zhì)量職責(zé),提高各級領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識。
第四條:參與新產(chǎn)品方案論證,新產(chǎn)品技術(shù)、投產(chǎn)鑒定、樣品定型及設(shè)計工藝行業(yè)評審;組織產(chǎn)品質(zhì)量評定和質(zhì)量監(jiān)督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協(xié)作廠的質(zhì)量保障能力,并審查認(rèn)定。
第六條:組織產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)或生產(chǎn)許可證的取證工作,爭獲質(zhì)量管理獎。
第七條:走訪用戶,協(xié)助銷售搞好售后服務(wù)工作,及收集、反饋質(zhì)(計)量信息,歸口管理質(zhì)量檔案。
第八條:會同有關(guān)部門開展質(zhì)量成本分析;歸口實施質(zhì)量獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量否決權(quán)。
第九條:協(xié)助制定質(zhì)管培訓(xùn)計劃,組織質(zhì)管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展QC活動。
第十條:負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理,計量管理和質(zhì)量檢驗有關(guān)制充和配套表格,并監(jiān)督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
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一、技術(shù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計、試驗、研究、負(fù)責(zé)外來產(chǎn)品圖紙的審查,整理以及工藝文件的編制,工藝裝備的設(shè)計,負(fù)責(zé)貫徹上級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制定公司標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外技術(shù)情報,負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的管理。
二、對于新產(chǎn)品的研究、設(shè)計和開發(fā),都應(yīng)該貫徹國標(biāo)、部標(biāo)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、新產(chǎn)品設(shè)計必須按照設(shè)計程序進(jìn)行,同時要求產(chǎn)品圖紙技術(shù)文件、工藝文件和必要的工藝裝備圖及檢驗卡片齊全、準(zhǔn)確。
四、圖紙設(shè)計、總裝圖必須經(jīng)過分管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行,以免造成返工浪費。
五、圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格按照機械制圖國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繪制,有關(guān)人員應(yīng)在圖紙上簽字方可。
六、設(shè)計完成的圖紙,包括產(chǎn)品圖、技術(shù)文件夾、工藝裝備圖以及編者按制完成的工藝文件,包括工藝電卡片、工藝守慢、操作規(guī)程、檢驗瞳片等,統(tǒng)一由檔案保管員存檔管理。
七、技術(shù)資料修改或已投入生產(chǎn)的圖紙進(jìn)行修改時,必須由技術(shù)科主管人負(fù)責(zé)在修改的同時發(fā)出圖紙修改通知單,作為存查的依據(jù),同時在修改的圖紙或技術(shù)文件上簽名及注明日期。
八、分管經(jīng)理要對本公司設(shè)計的新產(chǎn)品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計原則的正確性負(fù)責(zé)。
九、技術(shù)科長應(yīng)對產(chǎn)品的選項型、基本結(jié)構(gòu)和設(shè)計中的原則性問題負(fù)責(zé),對設(shè)計的總圖進(jìn)行審核并簽屬審核意見。
十、設(shè)計組長對本組設(shè)計產(chǎn)品的性能,主要結(jié)構(gòu)形式,主要零部件的技術(shù)條件等正確性負(fù)責(zé),對產(chǎn)品圖紙能文能武一性、成套性負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)設(shè)計工作的進(jìn)度。
十一、某項新產(chǎn)品的設(shè)計者要對產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)形式、主要計算、主要零件的技術(shù)條件、相互配合關(guān)系、零部件的主要尺寸、公差配合的正確性負(fù)責(zé)。
十二、校對人員要對本職工作負(fù)責(zé),圖樣及字體應(yīng)嚴(yán)格按機械圖國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十三、資料保管員的基本任務(wù)就是認(rèn)真執(zhí)行國家技術(shù)樓案和資源共享料管理工作的方鉗和政策,加強技術(shù)檔案的整理、保管、發(fā)放等管理工作防止出現(xiàn)丟失損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
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工藝規(guī)程是公司生產(chǎn)的法規(guī),是執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、有效地組織生產(chǎn);保證產(chǎn)品質(zhì)量;合理地使用設(shè)備和保證物料消耗的主要技術(shù)指標(biāo),望各部門和職工嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。
1、工藝規(guī)程的內(nèi)容
工藝規(guī)程應(yīng)包括生產(chǎn)的主要設(shè)備特征(設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能、用途、名稱及規(guī)格、型號等),生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)尺寸與性能標(biāo)準(zhǔn)和處理方法,以及成品外觀標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2、工藝規(guī)程的編制
(1)編制原則:堅持質(zhì)量第一信譽到上的原則,認(rèn)真總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,積極采用科學(xué)的、合理的工藝條推上,以做到工敢規(guī)程切合實際,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),便于執(zhí)行,繁簡相宜,寬嚴(yán)適度。
(2)制定程序:規(guī)程的制定由生產(chǎn)技術(shù)科會同生產(chǎn)車間擬定出初稿,經(jīng)廣泛討論后修改定稿,最終由經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(3)編制依據(jù):主要依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求,工藝若干規(guī)定,生產(chǎn)設(shè)備條件,工藝技術(shù)水平以及工人的實際操作經(jīng)驗作為制訂和編制工藝規(guī)程的依據(jù)。
(4)新產(chǎn)品試制后轉(zhuǎn)產(chǎn),由試制項目負(fù)責(zé)人結(jié)合實際情況,編制試生產(chǎn)藝規(guī)程,經(jīng)生技科負(fù)責(zé)審批并下達(dá)執(zhí)行,試產(chǎn)完畢,一切指標(biāo)均符合工藝規(guī)程,則報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為下式投入生產(chǎn),此試生產(chǎn)工藝規(guī)程轉(zhuǎn)為正式規(guī)程,備案存放。
3、工藝規(guī)程的修訂
工藝規(guī)程必須隨著產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)子要求、工藝流程,工藝方法及設(shè)備條推上的變化而變動,因此工藝規(guī)程既要保持一定的穩(wěn)定性,又要隨著產(chǎn)品的需要及時進(jìn)行修訂,修訂的次數(shù)及內(nèi)容時間完全信靠客戶的'要求和公司的實際情況。
4、工藝規(guī)程的管理
(1)工藝規(guī)程批準(zhǔn)后由生產(chǎn)車間貫徹執(zhí)行,質(zhì)檢科負(fù)責(zé)落實和檢查。
(2)工藝規(guī)程一經(jīng)批準(zhǔn)實施,任何人員無權(quán)擅自變更、修改。生產(chǎn)過程中發(fā)生臨時變動(如原材料、半成品質(zhì)量變化等)影員工藝規(guī)程執(zhí)行時,要在保證質(zhì)量前提下,由技術(shù)人員與質(zhì)檢部門協(xié)商報分管經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)臨時變更通知;謴(fù)正常后,仍按原工藝規(guī)程執(zhí)行。
(3)由于采納合理化建議、技術(shù)革新、推廣先進(jìn)操作方法等需要對工藝規(guī)程局部進(jìn)行修改時,由車間提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科同意,辦理書面修改能知后方可執(zhí)行。
(5)凡新的工藝規(guī)程下達(dá)后,原工藝規(guī)程應(yīng)及時收回存檔。
5、附則
(1)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)總結(jié)每個月支工藝規(guī)程執(zhí)行情況,對工藝規(guī)程的內(nèi)容與生產(chǎn)實際不致時,有權(quán)向有關(guān)部門提出建議進(jìn)行修改。
(2)工藝規(guī)程的執(zhí)行情況,應(yīng)列入技術(shù)考核的內(nèi)容之一,對遵守好的及時表揚或獎勵;違反者,予以批評教育,嚴(yán)重違反者要給予行政處罰。
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一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)。
二、按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程合同要求,全面負(fù)責(zé)從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發(fā)合格證明的均應(yīng)從嚴(yán)掌握。按要求對生產(chǎn)工序進(jìn)行抽檢,一般工序抽檢比例不低于30%,關(guān)鍵工序抽檢比例不低于50%。
三、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時予以糾正,對重大質(zhì)量問題要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、嚴(yán)格按檢測標(biāo)準(zhǔn)測試關(guān)鍵部件,達(dá)不到質(zhì)量要求的一定不能安排生產(chǎn)、指導(dǎo)工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、科學(xué)的工作作風(fēng)。
五、指導(dǎo)車間和倉庫保管員認(rèn)真做好不合格品的標(biāo)志、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和信譽影響。
六、通過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗和把關(guān),使成品窗出廠合格率達(dá)到100%。優(yōu)良逐步達(dá)到50%以上。
七、不斷學(xué)習(xí)和掌握新的質(zhì)量管理知識。掌握新的科學(xué)的檢測方法,經(jīng)常維護(hù)各種檢測設(shè)備和計量器具,使各種檢測設(shè)備和計量器具始終處在良好工作狀態(tài)中,按要求請質(zhì)監(jiān)部門對檢測設(shè)備和計量器具進(jìn)行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
關(guān)于公司管理的制度大全6
(1)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量管理工作的法規(guī)方針、政策、堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,在增加經(jīng)濟(jì)效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學(xué)習(xí)掌握好質(zhì)量管理知識,主持和領(lǐng)導(dǎo)全公司的質(zhì)量管理工作和質(zhì)量檢驗工作。確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量管理規(guī)定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生保衛(wèi)線,切實抓好各工序各工段產(chǎn)品的制作和安裝的實施細(xì)則,推行全面質(zhì)量管理。
(4)定期或不定期主持質(zhì)量分析會或現(xiàn)場質(zhì)量評比交流會,組織生產(chǎn)、工藝、安裝人員認(rèn)真分析工作中的質(zhì)量狀況,有針對性的處理好質(zhì)量問題。
(5)表揚或獎勵在質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀組織或個人,批評或處罰因責(zé)任心不強而出現(xiàn)的質(zhì)量事故的有關(guān)現(xiàn)任人。獎勵或處罰,要由分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并記錄在案。
(6)做好管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作。寫出可測量的質(zhì)量目標(biāo)并分解到各工序。
XXXX裝飾工程有限公司
二00四年四月十日
XXXX裝飾工程有限公司技術(shù)副經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)
一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對分管的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認(rèn)真學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),在工藝設(shè)計與工藝管理等方面嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),為加工和安裝工作提供強有力的技術(shù)服務(wù)。
2、嚴(yán)格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴(yán)格細(xì)致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強業(yè)務(wù)能力的質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,輔以必要的檢測設(shè)備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴(yán)格按計劃采購,按原則采購,嚴(yán)“三無”產(chǎn)品進(jìn)入公司。供貨進(jìn)公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關(guān)。
三、加強自身政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進(jìn)、激勵后進(jìn),為公司技術(shù)服務(wù)作出更好的貢獻(xiàn)。
XXXX裝飾工程有限公司
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