檔案信息化管理的制度

時(shí)間：2024-07-04 23:59:53 志華制度我要投稿

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檔案信息化管理的制度范本（精選10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的檔案信息化管理的制度范本（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案信息化管理的制度范本（精選10篇）

　　檔案信息化管理的制度 1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的保密管理，確保國(guó)家檔案信息資源的安全和國(guó)家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)擋案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫(kù)智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

　　第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

　　第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

　　第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。

　　第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。

　　涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

　　第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過(guò)審核的'，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見表二)。

　　第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案，重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。

　　第十一條全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。

　　第十二條涉及國(guó)家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過(guò)后，才能運(yùn)行國(guó)家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問(wèn)控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強(qiáng)管理。對(duì)其系統(tǒng)的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

　　第十四條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

　　第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

　　第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

　　凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

　　第二十一條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國(guó)家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

　　第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。

　　第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布，同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　檔案信息化管理的制度 2

　　第一條

　　為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的'文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條

　　公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

　　第四條

　　檔案信息資料的來(lái)源包括調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門，他們負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

　　第五條

　　各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條

　　工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

　　第七條

　　舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

　　第八條

　　檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

　　第九條

　　檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

　　第十條

　　保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

　　第十一條

　　未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條

　　本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

　　檔案信息化管理的制度 3

　　第一條

　　為深入貫徹《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》的相關(guān)要求，利用信息化手段加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，特制定本制度。

　　第二條

　　安全生產(chǎn)信息是指在勞動(dòng)生產(chǎn)中與安全有關(guān)的信息集合，包括上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的.政策、法規(guī)、法令、標(biāo)準(zhǔn)、文件、通報(bào)等信息，因工傷亡信息，事故隱患及整改信息，安全培訓(xùn)宣傳教育信息等。

　　第三條

　　生產(chǎn)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)信息管理工作，各車間的信息員一般由班組長(zhǎng)兼任。

　　第四條

　　建立隱患排查信息系統(tǒng)，定期進(jìn)行自查自改自報(bào)工作，并建立信息反饋圖，培訓(xùn)信息人員，指導(dǎo)其工作。

　　第五條

　　安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、統(tǒng)計(jì)、處理等工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是，尊重科學(xué)的原則。

　　第六條

　　安全生產(chǎn)信息的處理與反饋應(yīng)迅速及時(shí)，信息內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，并分類處理，有處理結(jié)果的信息應(yīng)歸檔存儲(chǔ)。

　　第七條

　　各部門信息人員收集的安全信息應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)送生產(chǎn)部，生產(chǎn)部收到信息后應(yīng)及時(shí)分析處理，并將處理結(jié)果回復(fù)原部門。

　　第八條

　　本制度適用于公司開展安全生產(chǎn)電子臺(tái)賬管理、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應(yīng)急管理、安全風(fēng)險(xiǎn)管控和隱患自查自報(bào)等信息系統(tǒng)的建設(shè)。

　　檔案信息化管理的制度 4

　　第一條

　　為保障股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運(yùn)作和管理，加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)范投資行為，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，特制定本辦法。

　　第二條

　　股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對(duì)境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)，其風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循審慎性、獨(dú)立性、有效性、適時(shí)性和防火墻等原則。

　　第三條

　　公司的風(fēng)險(xiǎn)控制體系共分為五個(gè)層次：董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的'風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、投資決策委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)控制部和業(yè)務(wù)部。

　　第四條

　　各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)明確，董事會(huì)負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的基本制度，決定風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的人員組成，聽取風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的報(bào)告等；風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂公司的風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度，對(duì)重大投資事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)性審核等；業(yè)務(wù)部具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、執(zhí)行、退出過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。

　　第五條

　　風(fēng)險(xiǎn)管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告五個(gè)步驟組成，是制定風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。

　　第六條

　　公司應(yīng)建立健全內(nèi)控機(jī)制，設(shè)立獨(dú)立于項(xiàng)目組的后臺(tái)管理和監(jiān)督部門，確保風(fēng)險(xiǎn)管理的獨(dú)立性和有效性。

　　檔案信息化管理的制度 5

　　一、目的與意義

　　檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，對(duì)于提高檔案管理效率、保護(hù)檔案資源、促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用具有重要意義。本制度旨在加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的`作用，確保檔案信息的有效保存和應(yīng)用。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司、機(jī)構(gòu)及組織內(nèi)部的所有檔案信息，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　三、管理職責(zé)

　　檔案管理部門：負(fù)責(zé)檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

　　相關(guān)部門與人員：如調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員等，負(fù)責(zé)相關(guān)檔案信息的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

　　四、檔案信息管理要求

　　分類編碼保存：各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，確保易于檢索和管理。

　　安全保管：注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　及時(shí)提供：工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

　　更新與同步：舊管網(wǎng)改造時(shí)，應(yīng)及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。

　　五、檔案借閱與利用

　　檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款，確保借閱過(guò)程規(guī)范、有序。

　　六、其他規(guī)定

　　保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

　　未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

　　檔案信息化管理的制度 6

　　一、目的與原則

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，特制定本制度。學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的`管理原則。

　　二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)全校信息化建設(shè)與發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，審議信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃及政策性問(wèn)題。

　　各信息化建設(shè)小組：具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作，保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性。

　　三、資金保障

　　學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi)，用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面的費(fèi)用。

　　四、工作機(jī)制

　　定期反饋與交流：制定定期反饋和交流制度，對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理。

　　檢查與總結(jié)：每學(xué)期組織一次信息技術(shù)建設(shè)工作檢查，形成檢查報(bào)告；每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流，形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案。

　　五、激勵(lì)機(jī)制

　　信息化工作納入部門工作考核范圍。

　　對(duì)信息化建設(shè)工作中成績(jī)優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　檔案信息化管理的制度 7

　　一、目的與依據(jù)

　　二、適用范圍

　　適用于公司開展安全生產(chǎn)電子臺(tái)賬管理、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、職業(yè)病危害防治、應(yīng)急管理、安全風(fēng)險(xiǎn)管控和隱患自查自報(bào)等信息系統(tǒng)的建設(shè)。

　　三、管理職責(zé)

　　生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)信息管理工作。

　　各車間信息員：一般由班組長(zhǎng)兼任，負(fù)責(zé)收集、處理、傳遞、反饋及建檔安全生產(chǎn)信息。

　　四、安全生產(chǎn)信息管理

　　信息收集：包括上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法規(guī)、法令、標(biāo)準(zhǔn)、文件、通報(bào)等信息，以及因工傷亡信息、事故隱患及整改信息等。

　　信息處理與反饋：注意信息的時(shí)效性，信息傳遞與反饋要迅速及時(shí)；信息內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)；安全信息應(yīng)分類處理，有處理結(jié)果的'信息應(yīng)歸檔存儲(chǔ)。

　　信息反饋機(jī)制：實(shí)行封閉原則，由生產(chǎn)部實(shí)行監(jiān)督；各部門信息人員收集的安全信息應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)送生產(chǎn)部；生產(chǎn)部收到信息后應(yīng)及時(shí)分析處理，并將其處理結(jié)果回復(fù)原部門。

　　五、其他規(guī)定

　　建立隱患排查信息系統(tǒng)，定期進(jìn)行自查自改自報(bào)工作。

　　利用安全檔案信息制定安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及修訂安全技術(shù)操作規(guī)程。

　　檔案信息化管理的制度 8

　　一、目的與意義

　　目的：加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息。

　　意義：檔案信息化建設(shè)是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的'必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。

　　二、職責(zé)分工

　　公司規(guī)劃建設(shè)管理部：負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

　　信息來(lái)源部門：調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

　　三、檔案保存與管理

　　分類編碼保存：各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。

　　及時(shí)提供：工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。

　　舊管網(wǎng)改造：舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。

　　四、借閱與歸檔

　　借閱：檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

　　歸檔：檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。

　　五、其他規(guī)定

　　移交與留存：保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

　　未盡事宜：未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

　　檔案信息化管理的制度 9

　　一、總則

　　制定依據(jù)：為加強(qiáng)檔案信息管理，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、檔案信息管理

　　信息范圍：檔案信息包括工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的.、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　收集與整理：各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理檔案信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

　　三、檔案數(shù)字化

　　數(shù)字化建設(shè)：積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入等處理，形成電子檔案，便于存儲(chǔ)、檢索和利用。

　　數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　四、檔案安全

　　物理安全：加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，做好防盜、防火、防潮、防塵等工作。

　　信息安全：確保電子檔案的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。

　　五、附則

　　制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　　修訂與完善：隨著公司發(fā)展和實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。