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幼兒園檔案管理制度

時間:2022-07-25 23:55:30 制度 我要投稿

幼兒園檔案管理制度范本(精選5篇)

  在現在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的幼兒園檔案管理制度范本(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

幼兒園檔案管理制度范本(精選5篇)

  幼兒園檔案管理制度1

  一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

  1、上級文件類;

  2、各項工作計劃;

  3、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);

  4、各項工作檢查記錄;

  5、各種會議記錄;

  6、園內大事記錄;

  7、各種學習材料;

  8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

  9、保教人員業(yè)務檔案;

  10、各班工作總結及園務總結;

  11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

  12、教師幼兒作品精選。

  二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的`依據。

  三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

  四、資料室要有防火、防盜設備。

  幼兒園檔案管理制度2

  一、檔案收集制度

  1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

  2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

  3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

  4、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

  5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

  二、歸檔制度

  1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

  2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

  3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

  三、查閱制度

  1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

  2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

  3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。

  四、保管制度

  資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

  1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規(guī)范。

  2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.

  3、隨時記錄幼兒園的.有關大事。

  4、注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。

  5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

  6、完成領導臨時交辦的各項工作。

  幼兒園檔案管理制度3

  1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

  2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的`文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

  3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

  4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

  5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

  7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

  8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

  9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

  幼兒園檔案管理制度4

  一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的`安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

  幼兒園檔案管理制度5

  一、幼兒健康檢查制度:

  1、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,必須經過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。

  2、園工作人員參加工作以前,必須進行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

  二、定期體檢制度:

  1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進行健康分析、評價,疾病統計,及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

  2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

  3、發(fā)現問題,即使采取措施,對國內的傳染病,做到早發(fā)現、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

  三、健康檔案管理制度

  1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

  2、相關幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。

  3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。

  4、加強技術防范措施,資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

  四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

  1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

  2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的.幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。

  3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

  4、值班人員或任課教師發(fā)現感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時與班主任取得聯系,通知其幼兒家長領回去就醫(yī)或休息。

  5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

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