業(yè)務檔案管理制度范本
在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的業(yè)務檔案管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)務檔案管理制度1
教師業(yè)務檔案是教師業(yè)務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄,對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學的情況,從而有針對性地采取措施,加強教師隊伍建設,提高整體教學質量。為了加強教師業(yè)務檔案管理工作,使學校管理更加科學化、規(guī)范化和制度化,特制訂本制度。
一、教師業(yè)務檔案由基本情況登記表和業(yè)務情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫,學校審查。業(yè)務情況登記表由教導處根據(jù)實際工作情況填寫;其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫。
三、業(yè)務情況登記表中各項內容應于期末放假前填寫完畢,由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學校公章存檔。
四、教師工作調動后,由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務檔案,并填寫業(yè)務檔案登記冊中調檔情況一欄相關內容。
五、教師業(yè)務檔案實行專柜存放,每人一袋,由教導處負責保管,教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時,應有教導處人員陪同,但考評部分不得修改。
六、業(yè)務檔案主要內容
1、個人簡歷、業(yè)務自傳。
2、每學年擔任的主要教學工作、班務工作記錄。
3、每學年的教學業(yè)績。
4、每學年的年度考核結論及相關數(shù)據(jù)。
5、進修、考察學習內容、學習成績、學歷證明等。
6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內容。
7、參加各級教育科研課題及研究情況。
8、公開課、優(yōu)質課競賽獲獎情況,學習聽課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務檔案管理的.一般要求1、教師業(yè)務檔案由教導處統(tǒng)一管理。具體由教務主任負責進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務檔案屬于永久性保存的材料,應確定專人保管,檔案的存放應設專柜。
2、建立教師業(yè)務檔案,教師可到教導處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。
3、整理業(yè)務檔案要做到系統(tǒng)、完整、準確,要用鋼筆填寫,字跡清楚、整潔。
4、教師調動,業(yè)務檔案即寄往調入單位,以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務檔案的收集與歸檔1、由教導處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務情況系列表格,負責教師業(yè)務檔案收集、整理,由領導審核簽字后將電子與紙質版集中向教導處歸檔。
2、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
九、教師業(yè)務檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務檔案由教導處集中統(tǒng)一管理。
2、教師業(yè)務檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。
3、新進教師,應于報到后一周內建立相應業(yè)務檔案。調離或退休教師,應按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務檔案。
4、教師可以在教導處查閱和利用個人的業(yè)務檔案,教師業(yè)務紙質檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門負責人同意,并辦理借閱登記手續(xù)。
業(yè)務檔案管理制度2
教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內容有:教師登記表;統(tǒng)計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務檔案由教務處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據(jù)責任制考核情況,結合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是,公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經(jīng)領導批準,管理員不得泄露檔案中的有關內容。
3、核簽的.教師業(yè)務檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調,學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時,憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù),應嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
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