檔案查詢借閱制度

時(shí)間：2024-07-05 09:00:30 志彬制度我要投稿

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檔案查詢借閱制度范本（通用10篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的檔案查詢借閱制度范本，希望對大家有所幫助。

檔案查詢借閱制度范本（通用10篇）

　　檔案查詢借閱制度 1

　　一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

　　四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的`和內(nèi)容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

　　七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

　　八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

　　檔案查詢借閱制度 2

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的`要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

　　檔案查詢借閱制度 3

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

　　(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的`單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

　　檔案查詢借閱制度 4

　　學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。

　　一、管理制度

　　1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的`標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

　　4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

　　2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

　　5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

　　檔案查詢借閱制度 5

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;

　　三、如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的'實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

　　檔案查詢借閱制度 6

　　檔案是我校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的`介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

　　檔案查詢借閱制度 7

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權(quán)限

　　本單位職工因工作需要，有權(quán)查詢與本職工作相關(guān)的檔案。

　　外單位人員需要查詢檔案時(shí)，必須持有單位介紹信，并說明查詢的具體內(nèi)容和目的，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可查詢。

　　2.查詢手續(xù)

　　查詢檔案時(shí)，必須履行登記手續(xù)，填寫《檔案查詢登記表》，注明查詢?nèi)诵彰�、單位、查詢�?nèi)容、查詢時(shí)間等信息。

　　查詢檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，一般不允許將檔案帶出查詢場所。

　　3.查詢要求

　　查詢檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完好，不得涂改、撕毀、拆散、污損檔案材料。

　　未經(jīng)允許，不得對檔案內(nèi)容進(jìn)行拍照、錄像或復(fù)制。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權(quán)限

　　檔案一般僅限于本單位職工因工作需要借閱。

　　外單位人員原則上不允許借閱檔案，特殊情況需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。

　　2.借閱手續(xù)

　　借閱檔案時(shí)，必須填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱人姓名、單位、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。

　　借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批，并辦理借閱手續(xù)。

　　3.借閱期限

　　借閱檔案一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如因特殊原因需要續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借閱期限根據(jù)檔案的重要性和保密等級確定，一般不超過兩周。

　　4.借閱要求

　　借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、撕毀、拆散檔案材料。

　　借閱人應(yīng)確保檔案的安全，如發(fā)生遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5.歸還手續(xù)

　　借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。

　　歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的'完整性和完好性，確認(rèn)無誤后方可辦理歸還手續(xù)。

　　三、其他規(guī)定

　　1.保密要求

　　借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

　　檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案的保密管理，確保檔案的安全和保密。

　　2.違規(guī)處理

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處理。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究責(zé)任。

　　3.檔案利用

　　鼓勵(lì)合理利用檔案資源，為工作、科研、教學(xué)等活動提供有力支持。

　　檔案管理部門應(yīng)積極開展檔案編研工作，提高檔案利用效率。

　　檔案查詢借閱制度 8

　　一、制度目的

　　檔案查詢借閱制度的主要目的是保護(hù)檔案的完整性和安全性，同時(shí)促進(jìn)檔案的合理利用，滿足工作、學(xué)習(xí)和研究等方面的需求。

　　二、適用范圍

　　該制度適用于所有需要查詢或借閱檔案的個(gè)人和單位，包括但不限于本單位職工、外單位人員、學(xué)生及研究人員等。

　　三、檔案查詢規(guī)定

　　1.查詢手續(xù)：

　　查詢檔案時(shí)，需按規(guī)定辦理查詢登記手續(xù)，提供有效身份證明和查詢目的說明。

　　查閱限制級檔案（如密級檔案）時(shí)，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　2.查詢地點(diǎn)：

　　檔案查詢原則上在檔案室或指定閱覽室內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)允許不得擅自將檔案帶出。

　　3.查詢要求：

　　查詢者需愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、劃線、折疊或撕毀。

　　查閱過程中如有問題，可向檔案管理人員咨詢。

　　四、檔案借閱規(guī)定

　　1.借閱手續(xù)：

　　借閱檔案需辦理借閱登記手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱人、借閱時(shí)間、借閱檔案名稱及數(shù)量等。

　　借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　2.借閱期限：

　　借閱檔案的時(shí)間一般不超過一周，特殊情況下可辦理續(xù)借手續(xù)，但續(xù)借時(shí)間一般不超過一周。

　　長期借閱需經(jīng)更高層級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確歸還時(shí)間。

　　3.借閱要求：

　　借閱者需妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

　　借閱期間，檔案如有遺失或損壞，借閱者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　4.歸還手續(xù)：

　　借閱檔案到期應(yīng)及時(shí)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

　　歸還時(shí)，檔案管理人員需檢查檔案是否完整無損，如有問題需及時(shí)處理。

　　五、特殊檔案處理

　　1.密級檔案：

　　密級檔案的查詢與借閱需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或借閱。

　　查閱密級檔案時(shí)，需在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并有專人監(jiān)督。

　　2.珍貴檔案：

　　珍貴檔案的查詢與借閱需特別謹(jǐn)慎，一般不予外借，僅在檔案室內(nèi)提供查閱服務(wù)。

　　查閱珍貴檔案時(shí)，需采取必要的.保護(hù)措施，防止檔案受損。

　　六、責(zé)任追究

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，包括但不限于警告、罰款、賠償損失等。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律責(zé)任。

　　七、其他規(guī)定

　　1.檔案管理：

　　檔案管理人員需定期對檔案進(jìn)行整理、鑒定和銷毀工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　檔案管理人員需加強(qiáng)檔案保密工作，防止檔案泄密事件的發(fā)生。

　　2.培訓(xùn)與宣傳：

　　定期開展檔案查詢借閱制度的培訓(xùn)與宣傳工作，提高全體人員的檔案意識和保密意識。

　　檔案查詢借閱制度 9

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權(quán)限：

　　檔案查詢通常需根據(jù)查詢者的身份和查詢目的進(jìn)行權(quán)限劃分。例如，本單位職工因工作需要可查詢相關(guān)檔案，外單位人員需經(jīng)特定審批程序方可查詢。

　　涉及機(jī)密、絕密檔案的查詢，需經(jīng)嚴(yán)格審批，由具備相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行。

　　2.查詢手續(xù)：

　　查詢者需填寫《檔案查詢申請表》或類似表格，明確查詢目的、范圍等。

　　提交單位介紹信、個(gè)人有效證件等必要材料。

　　經(jīng)檔案管理人員審核通過后，方可進(jìn)行檔案查詢。

　　3.查詢地點(diǎn)：

　　檔案查詢一般應(yīng)在檔案館或檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，以確保檔案的安全和完整。

　　4.查詢監(jiān)督：

　　檔案管理人員應(yīng)對查詢過程進(jìn)行監(jiān)督，確保查詢活動符合規(guī)定。

　　查詢者需遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自拍攝、復(fù)制、涂改、拆散檔案材料。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權(quán)限：

　　檔案借閱需根據(jù)借閱者的身份和借閱目的進(jìn)行權(quán)限劃分。例如，本單位職工因工作需要可借閱相關(guān)檔案，外單位人員一般不予借閱。

　　涉及機(jī)密、絕密檔案的借閱，需經(jīng)嚴(yán)格審批，并嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱時(shí)間。

　　2.借閱手續(xù)：

　　借閱者需填寫《檔案借閱登記表》或類似表格，明確借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等。

　　提交單位介紹信、個(gè)人有效證件等必要材料。

　　經(jīng)檔案管理人員審核通過后，辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取借閱的檔案材料。

　　3.借閱期限：

　　借閱期限應(yīng)根據(jù)檔案的'重要性和借閱者的需求進(jìn)行合理設(shè)定。一般情況下，借閱期限不宜過長，以免檔案長時(shí)間脫離管理。

　　借閱期滿需按時(shí)歸還檔案，如需續(xù)借，需重新辦理借閱手續(xù)。

　　4.借閱管理：

　　借閱者需妥善保管借閱的檔案材料，確保檔案的安全和完整。

　　借閱期間，借閱者不得擅自拍攝、復(fù)制、涂改、拆散檔案材料。

　　借閱期滿歸還檔案時(shí)，檔案管理人員需對檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保檔案無損壞、無遺失。

　　5.違規(guī)處理：

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律責(zé)任。

　　三、其他注意事項(xiàng)

　　1.檔案保密：

　　檔案管理人員和借閱者均需嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案內(nèi)容不泄露。

　　2.檔案利用：

　　鼓勵(lì)合理利用檔案資源，為工作、學(xué)習(xí)、研究等提供便利。但利用檔案時(shí)，需遵守相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定。

　　3.檔案管理：

　　檔案管理人員需定期對檔案進(jìn)行整理、鑒定和銷毀等工作，確保檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

　　檔案查詢借閱制度 10

　　一、檔案查詢制度

　　1.查詢權(quán)限：

　　本單位職工因工作需要可查詢與本職工作相關(guān)的檔案。

　　外單位人員查詢檔案需出示單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。

　　2.查詢手續(xù)：

　　查詢檔案時(shí)，必須辦理查詢登記手續(xù)，明確查詢目的、查詢范圍及查詢時(shí)間。

　　查閱黨政重要會議記錄、密級檔案等敏感信息時(shí)，需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人或更高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.查詢地點(diǎn)：

　　檔案查詢原則上在檔案館或檔案室指定的.閱覽室內(nèi)進(jìn)行，以確保檔案的安全與保密。

　　4.查詢注意事項(xiàng)：

　　查詢者需愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、勾畫、撕頁或折疊。

　　查詢過程中需保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人。

　　二、檔案借閱制度

　　1.借閱權(quán)限：

　　檔案借閱需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　借閱者必須為具有合法借閱權(quán)限的單位或個(gè)人。

　　2.借閱手續(xù)：

　　借閱檔案時(shí)，需填寫借閱登記表，明確借閱人、借閱時(shí)間、借閱檔案名稱及卷號等信息。

　　借閱非密級檔案，可由檔案管理員直接辦理借閱手續(xù)；借閱密級檔案，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3.借閱期限：

　　借閱檔案應(yīng)設(shè)定合理的歸還期限，一般為一周至兩周不等。

　　借閱到期如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，并說明續(xù)借理由。

　　4.借閱注意事項(xiàng)：

　　借閱者必須妥善保管借閱的檔案，確保檔案的安全與完整。

　　借閱者不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。

　　借閱檔案期間，借閱者需對檔案內(nèi)容保密，不得向無關(guān)人員泄露。

　　5.歸還與驗(yàn)收：

　　借閱檔案到期后，借閱者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。

　　檔案管理員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，確保檔案無損壞、無遺失。

　　三、違規(guī)處理

　　對于違反檔案查詢借閱制度的行為，如擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、損毀檔案或泄露檔案內(nèi)容等，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)章制度進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、追究法律責(zé)任等。

　　四、總結(jié)

　　檔案查詢借閱制度是維護(hù)檔案安全、保障檔案有效利用的重要措施。各單位應(yīng)建立健全檔案查詢借閱制度，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)與管理，確保檔案查詢借閱工作的規(guī)范有序進(jìn)行。同時(shí)，廣大職工也應(yīng)自覺遵守檔案查詢借閱制度，共同維護(hù)檔案的安全與完整。

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