辦公室工作制度范本
在現(xiàn)實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的辦公室工作制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作制度1
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會,在院團總支和學生會的領(lǐng)導下,積極配合學生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學生會的發(fā)展服務!
本部門的宗旨和任務
1.部門宗旨:服務同學、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展
2.部門任務:協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。
第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的`參考評分依據(jù)。
第十三條學生會換屆后,辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
第五章財務管理制度
第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目進行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1.值班成員須嚴格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應承擔相應的責任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
辦公室工作制度2
第一章總則
第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的'法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。
第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點:
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。
第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章外來人員規(guī)定
第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。
辦公室工作制度3
為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕恕Q策、決定和確定的各項工作任務及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;
(三)做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;
。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊砦摹砗、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
。ㄒ唬┙⒖茖W的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領(lǐng)導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
。ǘ┩晟贫睫k手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結(jié)果,應有明確記錄;
2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;
4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果;
。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的`,要追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
社區(qū)文體活動室工作制度
我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。
知識經(jīng)濟的制度背景——“知識經(jīng)濟”批判
一、引言首先必須澄清這個副標題里面“批判”的涵義,因為在中國現(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害?档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘,而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說!芭(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。
基建辦公室工作制度
基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責
1、“基建辦”積極與服務中心配合,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題。
2、負責工程設(shè)計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。
3、負責制定施工計劃,督辦、檢查工程進度實施情況。
4、積極與工程監(jiān)理方配合,負責工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。
5、負責處理工。
酒店物品領(lǐng)用制度
酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:一、物品領(lǐng)用1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不 閱讀全文 >>
辦公室工作制度4
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度——問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關(guān)形成的'各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務;
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作,建立辦公會制度;
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續(xù)不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。
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