保安部物資和各類用具成本控制制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的保安部物資和各類用具成本控制制度,歡迎大家分享。
1、采購制度
加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格審批手續(xù),是采購管理的關(guān)鍵。
。1)應(yīng)編制“物資需求計(jì)劃”,并于每月末報(bào)下月份“物資需求計(jì)劃”交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(2)庫存補(bǔ)充請(qǐng)購,由保安隊(duì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),填寫物品申購單,交財(cái)務(wù)成本控制審核,送財(cái)務(wù)審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
。3)其他零星物品的申購,由本部門提出申請(qǐng),根據(jù)庫存情況審核簽字,送財(cái)務(wù)審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2、驗(yàn)收制度
。1)對(duì)購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的`數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單。
3、月盤點(diǎn)制度
。1)、每月底對(duì)自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表,并上報(bào)部門。
(2)、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),要查明原因。
(3)、對(duì)庫存物資每半月應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)解決。
。4)、自點(diǎn)自查內(nèi)容:查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化;查數(shù)量:帳、、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確!
4、損耗責(zé)任,報(bào)損制度
。1)物資及用品,屬供貨方造成破損或損耗的,應(yīng)填制“商品、原材物料損耗查詢報(bào)告書”,追索損失。
。2)在使用過程中非正常損壞應(yīng)由員工個(gè)承擔(dān)并賠償。
。3)正常使用損壞的,及時(shí)報(bào)損,并作好記錄。
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