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出庫管理制度

時間:2024-05-21 09:10:00 藹媚 制度 我要投稿

出庫管理制度(精選10篇)

  在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的出庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

出庫管理制度(精選10篇)

  出庫管理制度 1

  1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

  2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。

  3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進行審核。

  4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價的.商品。

  5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費,統(tǒng)計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統(tǒng)計表。

  6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實物一致,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。

  7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會計(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計,一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進行核銷。

  8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會計負(fù)責(zé)打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計,出庫單上反映數(shù)量、采購進價;與發(fā)貨單配對,并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。

  9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續(xù)。

  10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計核銷。

  11、倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

  12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟損失。

  13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。

  14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。

  禁止虛開無實物的出庫單。

  出庫管理制度 2

  第一條設(shè)立目的

  為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。

  第二條入庫驗收

  倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:

  1.抽樣檢查

 。1)倉管員負(fù)責(zé)對紙張進行現(xiàn)場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。

  (2)倉管員應(yīng)堅持原則把好入庫關(guān),驗收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告xx處理。對驗收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。

  2.驗收人簽字

  倉管員對驗收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。

  3.開票入庫

  材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。

  第三條紙張管理

  1.紙張存放要求

  (1)入庫的紙張要分類存放,進行標(biāo)識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。

 。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;

 。3)庫區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識清楚,定期更換,確保有效;

  (4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。

 。5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨存放并予標(biāo)識。

  2.紙張數(shù)量控制要求

 。1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時掌握紙張變動,特別是常用紙張的變動情況,盡量做到庫存數(shù)量合理;

 。2)努力降低成本,對節(jié)約紙、回收的.殘紙等要認(rèn)真登記入帳,分類碼放,標(biāo)識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣;

  (3)每月底進行一次統(tǒng)計,統(tǒng)計報表報財務(wù)科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據(jù),數(shù)字報xx批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。

  第四條出貨

  1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進先出的原則領(lǐng)用。

  2.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。

  3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由xx簽字確認(rèn)后交xx核算。

  4.倉管員要及時做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。

  5.倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細(xì)表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實相符。

  第五條獎罰

  1.倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。

  2.庫房必須實行實物點收,嚴(yán)禁空盤空點或照發(fā)票點收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。

  第六條附則

  本制度經(jīng)xx核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

  本制度最終解釋權(quán)歸xx。

  出庫管理制度 3

  1、食品入庫制度:

 。1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。

 。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲存條件保存食品;

  (3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等。

  (4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

  2、食品出庫制度:

 。1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的.先出。

 。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

 。3)領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

 。4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。

  出庫管理制度 4

  一、醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重新制作方為有效。

  二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  三、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫按發(fā)貨憑證對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,填寫出庫拒發(fā)單,報有關(guān)部門處理:

 。ㄒ唬┩獍b出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。

 。ǘ┌b標(biāo)識模糊不清或脫落;

 。ㄈ┮殉鲇行凇

  四、如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的',應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。

  五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

  出庫管理制度 5

  一、倉庫設(shè)置

  公司倉庫由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負(fù)責(zé)成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負(fù)責(zé)原料庫、綜合倉庫。倉管員要應(yīng)做到:

 。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,堅守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司的成品、原料進出庫制度。

 。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準(zhǔn)確從車間接貨,準(zhǔn)確向客戶發(fā)貨。

 。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。

  (四)提貨領(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實出庫,指導(dǎo)客戶辦理應(yīng)辦的出庫單、出門條。

  二、倉管員職責(zé)

 。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴(yán)禁用白條抵庫。

 。ǘ﹪(yán)禁無關(guān)人員進入庫房。因工作需要進入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。

 。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回報反映。

 。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。

  (五)保持庫房清潔衛(wèi)生、庫容整齊美觀。

 。┍WC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

 。ㄆ撸┮罁(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細(xì)帳,于當(dāng)月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務(wù)部。

 。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。

  三、入庫管理

  物資入庫時需要檢驗單據(jù)是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴(yán)格查看實物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續(xù)。

 。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的`登記工作,物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。

 。ǘ⿴旃芤獓(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

 。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

 。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  (3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。

 。4)超出最高庫存量的部分。

 。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負(fù)責(zé)。

 。ㄋ模⿴旃軉T及時填寫入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復(fù)寫,內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。

 。ㄎ澹┧胁少徎貜S的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,必須及時登記庫存商品明細(xì)帳;未登記的物資嚴(yán)禁出庫。

  (六)因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收并及時補填"入庫單"。

 。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c收入庫,又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開具入庫單,將退回數(shù)量、金額用紅字表述。

  四、庫中管理

  (一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得自行銷毀。

 。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭悇e、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標(biāo)記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。

 。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

 。3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

 。ㄈ┟吭26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

 。ㄋ模┳龊梅朗、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。

  (五)未經(jīng)財務(wù)部門同意,不得私自設(shè)置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。

 。⿴齑嫘畔⒓皶r呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  出庫管理制度 6

  為進一步規(guī)范倉庫管理程序,促進倉庫高效、有序的運作,落實業(yè)務(wù)員庫存盤存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照執(zhí)行。

  一、倉庫出庫管理:

  1、倉庫管理人員按照憑單出庫,不準(zhǔn)先出貨后補單,沒有出庫單一律不準(zhǔn)出庫,每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的',按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達到五次扣除全部考核工資。

  2、庫存商品本著先進先出原則出庫,業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵50元,由倉管人員反映,財務(wù)和部門主管核實后如屬實從工資中體現(xiàn)。

  二、業(yè)務(wù)員庫存盤存制度

  為了使業(yè)務(wù)員庫存盤存制度有效落實,真正做到日清日結(jié),本著對業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失,現(xiàn)對盤存流程進行規(guī)范和獎懲措施;

  1、各車必須做到每日盤存制,下午回庫以后對自己所負(fù)責(zé)車輛進行盤存,然后開始開單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存,由財務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。

  2、盤存人員必須對各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確,并簽字上交盤存表到財務(wù)部,財務(wù)部負(fù)責(zé)核對,次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車,保證各車日清日結(jié),對于不盤存和庫存差異過大的停止出庫業(yè)務(wù)。

  3、相應(yīng)考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤存績效100元,原則上要求每日必須先盤存后裝貨,并簽字上交財務(wù)核對,非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的,必須上報財務(wù)人員簽字,對不提交盤存表少一次負(fù)激勵10元,每月達到五次扣除盤存績效并負(fù)激勵100元。對財務(wù)人員沒有及時反饋盤存情況,按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》評分扣分處理,一次一分超過五次扣除全部考核工資。

  三、應(yīng)收款回收管理

  業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié),錢貨兩清,不準(zhǔn)賒銷,但隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,市場競爭激烈,賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售,擴大市場占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無減,為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存,對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務(wù),欠款時間不能太長,一般不超過10天左右,要及時回收,欠款超過2個月還沒收回的屬于有問題欠款,對有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵。財務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時回收,對財務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財務(wù)倉庫人員考核評分細(xì)則》扣一分,一個月少報2次扣除全部考核工資。

  本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。

  出庫管理制度 7

  一、保證藥品質(zhì)量:

  1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。

  2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、嚴(yán)把購進藥品驗收關(guān),每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

  4、嚴(yán)把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)

  認(rèn)真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標(biāo)價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應(yīng)及時。

  三、嚴(yán)格大藥房工作管理制度

  工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

  四、做好藥品的分類管理工作

  嚴(yán)格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

  五、做好帳務(wù)管理工作

  嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī);舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報

  醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的.培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

  六、其它規(guī)定

  1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

  2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。醫(yī)保藥店財務(wù)制度

  1、目的

  以參保人員為中心,確保藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,保障用藥安全有效,執(zhí)行政府醫(yī)保政策、價格政策,維護參保人員的身體健康和安全用藥合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于各醫(yī)保定點零售藥店。

  2、引用文件

  《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點零售藥房管理暫行辦法》(滬醫(yī)!20xx〕11號)

  《關(guān)于本市定點零售藥店基本醫(yī)療保險用藥服務(wù)若干規(guī)定的通知》(滬醫(yī)保〔20xx〕54號)

  《關(guān)于進一步規(guī)范醫(yī)保定點零售藥店售藥管理的通知》滬醫(yī)!20xx〕166號

  《關(guān)于進一步加強定點零售藥店管理和規(guī)范參保人員購藥行為的通知》(滬醫(yī)保〔20xx〕186號)

  《關(guān)于《上海市基本醫(yī)療保險和工傷保險藥品目錄》有關(guān)中藥飲片及藥材支付規(guī)定的通知》(滬醫(yī)!20xx〕110號)

  《上海市基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》滬人社醫(yī)發(fā)(20xx)59號

  《關(guān)于本市醫(yī)保定點藥店對規(guī)定范圍內(nèi)處方藥執(zhí)行登記銷售的通知》滬人社醫(yī)監(jiān)發(fā)(20xx)59號

  3、職責(zé)

  店經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)保定點零售藥店的日常管理工作。

  醫(yī)保柜藥師、營業(yè)員負(fù)責(zé)醫(yī)保日常操作。

  4、管理概要

  硬件要求

  營業(yè)面積≥100平方米,其中醫(yī)保服務(wù)區(qū)域面積≥50平方米,采光通風(fēng)好。醫(yī)保柜外服務(wù)區(qū)≥25平方米,配備飲水機、椅子等,供參保人員休息。

  設(shè)立醫(yī)保展示柜,非處方藥與處方藥應(yīng)分柜陳列,并按“支付方式”分類擺放,展示品種為所有配售品種,展示品種數(shù)符合醫(yī)保管理規(guī)定。

  設(shè)立單獨的醫(yī)保服務(wù)區(qū)域、醫(yī)保倉庫,保證醫(yī)保目錄內(nèi)藥品的正常供應(yīng)。

  設(shè)立獨立的醫(yī)保電腦管理系統(tǒng)、建立單獨的醫(yī)保藥品進、銷、存臺賬。

  統(tǒng)一門楣“醫(yī)保定點零售藥店”,在店門口明顯位置安裝“定點藥店夜間按鈴”標(biāo)識及“醫(yī)保定點零售藥店24小時服務(wù)”指示燈箱,設(shè)有夜間售藥窗口。

  在醫(yī)保服務(wù)區(qū)域顯著位置,張貼(公示)公司統(tǒng)一制作的《參保人員須知》、《醫(yī)保定點零售藥店配購藥操作流程》和《醫(yī)保定點零售藥店服務(wù)公約》,方便參保人員購藥。

  人員配備及要求

  必須配備1名以上執(zhí)業(yè)藥師、3名以上藥師,并注冊到店,確保24小時藥師在崗服務(wù)。

  必須任命1名首席藥師,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促藥師,規(guī)范執(zhí)行醫(yī)保管理制度,首席藥師需由執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任,并通過培訓(xùn)。

  必須指定專人(可兼職)負(fù)責(zé)與醫(yī)療保險信息中心日對帳、結(jié)算工作及醫(yī)保用藥服務(wù)的管理,協(xié)同醫(yī)保局做好相應(yīng)的管理工作。

  醫(yī)保柜營業(yè)員必須熟悉醫(yī)保用藥目錄、政策,掌握醫(yī)療保險專用計算機的操作知識,能在執(zhí)業(yè)rqmyb01-a12藥師或藥師指導(dǎo)下提供服務(wù)。

  管理規(guī)范

  保證24小時服務(wù)。為參保人員提供《上海市基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》規(guī)定范圍內(nèi)的處方藥品外配服務(wù)和非處方藥品的自購服務(wù)。

  門店制定24小時藥師上崗排班表,確保24小時營業(yè)時間藥師在崗服務(wù)。

  認(rèn)真履行與市醫(yī)保局簽定的協(xié)議及有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行醫(yī)保有關(guān)政策,按照公司醫(yī)保操作流程規(guī)范操作。

  醫(yī)保柜藥品按陳列規(guī)定分類陳列擺放,不得與藥房其它柜臺的藥品混淆,帳物必須相符。

  同一商品編碼的藥品,醫(yī)保柜臺的價格不得高于非醫(yī)保柜臺,同一通用名不同商品名的藥品,醫(yī)保柜臺和非醫(yī)保柜臺提供的品種應(yīng)一致。

  出庫管理制度 8

  地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理辦法

  一、總則

  1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。

  2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

  二、商品房入庫管理

  1、入庫條件:商品房竣工,經(jīng)驗收合格,及完成項目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。

  2、入庫程序:開發(fā)項目竣工并驗收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的.前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。

  三、商品房出庫管理

  1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財務(wù)付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。

  2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。

  a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項沒交齊時財務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。

  b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財務(wù)部交清剩余房款,并由財務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。

  c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財務(wù)部辦理交款,全部款項交清后由財務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

  d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財務(wù)部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。

  四、以房抵款出庫管理

  1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財務(wù)部門辦理完財務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數(shù)額要真實準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。

  2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實房源及價格,雙方協(xié)商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財務(wù)部,由財務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。

  五、調(diào)、換房出庫管理

  1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點,調(diào)、換朝向及以房換房等。

  2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號的行為。

  3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進行辦理,并將辦理結(jié)果以補充協(xié)議方式通知財務(wù)部,同時由客戶到財務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

  六、罰則

  1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:

  a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);

  b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。

  1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)年終獎金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同:

  a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟損失的;

  b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。

  七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。

  八、本辦法自通過日起執(zhí)行。

  出庫管理制度 9

  1、 食品入庫制度:

  (1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。

 。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲存條件保存食品;

 。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期等。

 。4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

  2、 食品出庫制度:

 。1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的`先出,易變質(zhì)的先出。

 。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

 。3)領(lǐng)用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

  (4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。

  出庫管理制度 10

  第一章總則(共8章)

  為了加強對我院工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本院技術(shù)管理制度。

  二、我院所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。

  三、工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當(dāng)與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。

  四、勘察、設(shè)計人員必須依法進行勘察、設(shè)計,嚴(yán)格執(zhí)行勘察、設(shè)計強制性標(biāo)準(zhǔn),并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  五、鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。

  六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,由總師室進行解釋或修改

  第二章資質(zhì)資格管理

  一、我院工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在我院資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。

  二、我院工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員,不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我院從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我院受聘,不得以我院的名義從事勘察、設(shè)計活動。

  三、我院從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程勘察,若工程主持人為非注冊人員,工程勘察報告的審核或?qū)彾ㄈ藛T中必須有一人為注冊土木工程師。對于工程設(shè)計,工業(yè)建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿足相應(yīng)工程等級的注冊結(jié)構(gòu)工程師,且建筑專業(yè)的負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳吮仨毷菨M足相應(yīng)工程等級的注冊建筑師。

  四、三級及以上建筑工程設(shè)計文件、市政工程設(shè)計文件由總師室組織人員進行審核、審定;勘察文件暫不要求由總師室審核、審定。

  五、關(guān)于提交建筑工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的資料要求

  根據(jù)建筑工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:

  1、施工圖設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進行前置審核,由審核人確定認(rèn)可。

  2、施工圖設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。

  3、施工圖完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料,必要的電子版文件。

  第三章勘察、設(shè)計文件編制與實施

  一、編制勘察、設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)以下列規(guī)定為依據(jù):

  (一)項目批準(zhǔn)文件;

  (二)城市規(guī)劃;

  (三)工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn);

 。ㄋ模﹪乙(guī)定的建設(shè)工程勘察、設(shè)計深度要求。

  二、編制建設(shè)工程勘察文件,應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確,滿足建設(shè)工程規(guī)劃、選址、設(shè)計、巖土治理和施工的需要。

  編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。

  編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足施工招標(biāo)文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要。

  編制施工圖設(shè)計文件,應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。

  三、設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  除有特殊要求的建筑材料、生產(chǎn)設(shè)備和工藝生產(chǎn)線等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。

  四、勘察、設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,必須注明:其應(yīng)當(dāng)由國家認(rèn)可的.檢測機構(gòu)進行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。

  五、勘察、設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說明建設(shè)工程

  勘察、設(shè)計意圖,解釋建設(shè)工程勘察、設(shè)計文件。

  第四章勘察、設(shè)計文件簽字與蓋章

  一、勘察、設(shè)計文件簽字實名制

  1、所有在勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。

  2、勘察、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽名。

  二、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件簽名格式

  1、勘察報告和設(shè)計圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。

  2、工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包括設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負(fù)責(zé)人(工程主持人、審定人)、工種負(fù)責(zé)人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。

  3、勘察報告勘探點平面位置圖的圖紙圖簽參照工程設(shè)計圖執(zhí)行。

  4、計算書,應(yīng)有設(shè)計人、校對人、審核人在封面上簽字。

  5、勘察現(xiàn)場原始記錄,應(yīng)有項目負(fù)責(zé)人、觀測員、記錄員簽字。土工試驗記錄,應(yīng)有項目負(fù)責(zé)人、試驗員、記錄員簽字。

  三、統(tǒng)一勘察、設(shè)計文件蓋章格式

  1、勘察報告,封面應(yīng)加蓋單位行政章(公章),扉頁加蓋由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)設(shè)計院出圖章使用管理制度)制的勘察設(shè)計資質(zhì)(出圖)專用章(資質(zhì)章),勘探點平面位置圖加蓋單位公章和資質(zhì)章。

  2、工程設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章(限建筑工程)、單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,建筑專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊建筑師執(zhí)業(yè)專用章,結(jié)構(gòu)專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)注冊結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)專用章,已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。

  3、專項工程設(shè)計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)專項設(shè)計文件,還須經(jīng)工程主體設(shè)計單位確認(rèn)、蓋章。

  4、任何人不得以分支機構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計文件上蓋章。

  四、公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負(fù)責(zé)。

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