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倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理制度
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理制度1
1、食品入庫(kù)制度:
。1)入庫(kù)前,首先對(duì)所購(gòu)食品進(jìn)行檢查,對(duì)不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫(kù)。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
。2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲(chǔ)存條件保存食品;
。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
。4)經(jīng)常檢查庫(kù)存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過(guò)保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫(kù)存情況通知采購(gòu)員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、食品出庫(kù)制度:
。1)食品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的.原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。
。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
。3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)食品出庫(kù)情況進(jìn)行檢查核實(shí),對(duì)出庫(kù)物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理制度2
為促進(jìn)后勤倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,確保物資出入庫(kù)的合理性,提高工作效率,防止漏洞發(fā)生,依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理中心工作實(shí)際,特制訂本制度及工作流程。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
1、做好物資入庫(kù)和出庫(kù)管理工作,嚴(yán)格依照程序辦理出、入庫(kù)手續(xù),做到始終賬物相符。
2、做好物資的妥善保管工作,杜絕材料浪費(fèi)。
3、做好各種安全防范工作,確保物資安全,不出事故。
二、物資材料的入庫(kù)
1、對(duì)于采購(gòu)來(lái)的所有物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、廠家、單價(jià)是否與供貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、對(duì)于手續(xù)齊全的入庫(kù)物資,要及時(shí)填寫《入庫(kù)單》。
三、物資材料的出庫(kù)
1、保管人員嚴(yán)格辦理出庫(kù)手續(xù),凡《用料申請(qǐng)單》、《用料情況批示單》等手續(xù)不完備者,不予發(fā)貨,并視情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格按照《物品出庫(kù)單》的.數(shù)量、規(guī)格出庫(kù),特殊情況下的急需用料,在物業(yè)中心主任簽字下可臨時(shí)借用,但要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物品“以舊換新”制度,杜絕只領(lǐng)新料不交舊料現(xiàn)象。
四、倉(cāng)庫(kù)保管工作紀(jì)律
1、采取專人專庫(kù)、雙門雙鎖制度,特殊情況下必須由兩人以上同時(shí)開鎖、入庫(kù)取物。
2、保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。所有憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
3、月底之前,保管員對(duì)貨物匯總,編制《月盤存明細(xì)表》,并進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)盈少、殘損情況,查明原因,及時(shí)報(bào)告。
4、做好采購(gòu)需求計(jì)劃,在保證合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓、預(yù)采購(gòu)等提出建議。
5、易燃、易爆等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,做好防火、防盜工作。
6、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁涂改賬目,嚴(yán)禁堆放雜物、廢品,嚴(yán)禁存放私人物品。
倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理制度3
為了規(guī)范設(shè)備管理流程,更準(zhǔn)確地維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),按照教育部教高[2000]9號(hào)文件精神和我校相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合本中心實(shí)際情況,特制訂本管理制度。
一、出入庫(kù)管理總則
(一)中心的資產(chǎn)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)用。為便于應(yīng)急處置,運(yùn)行部和服務(wù)部設(shè)立應(yīng)急備件庫(kù),平時(shí)常備少量的備件和耗材。特殊時(shí)期可以按需臨時(shí)增加,以解決應(yīng)急響應(yīng)。
(二)中心設(shè)備管理員統(tǒng)一管理中心倉(cāng)庫(kù)和應(yīng)急備件庫(kù),維護(hù)和管理中心的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù),必須全面了解中心所有資產(chǎn)的.現(xiàn)狀。應(yīng)急備件庫(kù)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)應(yīng)急備件的保管責(zé)任,可委派專人進(jìn)行出入庫(kù)管理。
(三)應(yīng)急備件一律在本部門應(yīng)急備件庫(kù)領(lǐng)用,存量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向中心倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)調(diào)撥,各類應(yīng)急備件存量一般至多五件。其他設(shè)備和易耗品在中心倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
(四)設(shè)備及易耗品出入庫(kù)分別設(shè)立《設(shè)備入庫(kù)臺(tái)賬》、《設(shè)備出庫(kù)臺(tái)賬》及《易耗品使用記錄表》等進(jìn)行登記,中心倉(cāng)庫(kù)和應(yīng)急備件庫(kù)均需備置。
二、出庫(kù)管理細(xì)則
(一)設(shè)備及易耗品出庫(kù),嚴(yán)格執(zhí)行先登記后出庫(kù)。中心設(shè)備管理員或應(yīng)急備件庫(kù)管理員首先監(jiān)督領(lǐng)用人在《設(shè)備出庫(kù)臺(tái)賬》上做好登記,然后發(fā)放所登記設(shè)備。
(二)各部門所需的儀器和工具,統(tǒng)一由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管以及在部門內(nèi)部調(diào)配使用,并將實(shí)際使用人信息告知中心設(shè)備管理員。
(三)對(duì)于筆記本、照相機(jī)等便攜設(shè)備,個(gè)人領(lǐng)用時(shí)還需在留檔備案的領(lǐng)用單上簽字。人員離職前需歸還個(gè)人領(lǐng)用設(shè)備,否則不予正常辦理離職手續(xù)。
(四)設(shè)備出庫(kù)時(shí),若該設(shè)備申報(bào)建賬流程未完成,亦即資產(chǎn)標(biāo)簽不能打印情況下,先以臨時(shí)設(shè)備號(hào)打印臨時(shí)標(biāo)簽,并根據(jù)臨時(shí)設(shè)備號(hào)進(jìn)行出庫(kù)登記。待正式資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái)后,領(lǐng)用人應(yīng)重新簽字確認(rèn)并負(fù)責(zé)張貼正式資產(chǎn)標(biāo)簽。
(五)更換設(shè)備時(shí),允許新設(shè)備先簽領(lǐng)出庫(kù),但領(lǐng)用人必須在一周內(nèi)完成被更換的設(shè)備入庫(kù)登記手續(xù)。
(六)中心設(shè)備管理員負(fù)責(zé)日常審核所有臺(tái)賬并及時(shí)記錄更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),被領(lǐng)設(shè)備實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管。若設(shè)備缺失,保管責(zé)任人應(yīng)在兩周內(nèi)查明情況并負(fù)責(zé)追償,若確認(rèn)丟失,應(yīng)附相關(guān)證明。
三、入庫(kù)管理細(xì)則
(一)設(shè)備及易耗品入庫(kù),嚴(yán)格執(zhí)行先入庫(kù)后登記。中心設(shè)備管理員或應(yīng)急備件庫(kù)管理員先收入設(shè)備,然后與相關(guān)經(jīng)手人共同完成《設(shè)備入庫(kù)臺(tái)賬》登記工作。
(二)新購(gòu)設(shè)備及易耗品入庫(kù),采購(gòu)申請(qǐng)人應(yīng)負(fù)責(zé)完成到貨驗(yàn)收工作,并配合中心設(shè)備管理員完成《設(shè)備入庫(kù)臺(tái)賬》登記工作。
四、注意事項(xiàng)
(一)設(shè)備及易耗品采購(gòu)必須根據(jù)學(xué)校和中心相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)審批,嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦現(xiàn)象。特殊情況必須事后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面補(bǔ)單,并報(bào)請(qǐng)中心領(lǐng)導(dǎo)批示同意,否則不予進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷和出入庫(kù)手續(xù)。
(二)設(shè)備及易耗品出入庫(kù)手續(xù)必須由中心設(shè)備管理員、領(lǐng)用人(采購(gòu)申請(qǐng)人)、部門負(fù)責(zé)人(部門設(shè)備管理員)等至少三人以上人員的共同簽字。
(三)單價(jià)為10萬(wàn)元人民幣以上(含10萬(wàn)元人民幣)的儀器設(shè)備或軟件的購(gòu)置與管理參見《上海交通大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》。
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