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協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度(通用16篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度,希望對(duì)大家有所幫助。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┓e極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
。ǘ┙⒑徒∪(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國(guó)家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員。
第四條按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。
第五條協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》辦理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
第六條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
第二章財(cái)務(wù)計(jì)劃管理
第七條協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度自公歷1月1日起至12月31日止。
第八條協(xié)會(huì)應(yīng)按月或按季度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終應(yīng)認(rèn)真總結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確地編制年度決算報(bào)表。
第九條協(xié)會(huì)團(tuán)體年終決算的收益,可按規(guī)定比例,經(jīng)理事會(huì)決定后,提取發(fā)展基金和福利基金。發(fā)展基金用于發(fā)展本協(xié)會(huì)事業(yè)。福利基金用于協(xié)會(huì)專職工作人員集體福利。
第三章財(cái)務(wù)收支管理
第十條社會(huì)團(tuán)體收入包括“業(yè)務(wù)收入”、“其它收入”和“補(bǔ)助收入”三大類。
業(yè)務(wù)收入是指:會(huì)費(fèi)收入、咨詢收入、培訓(xùn)收入、科技收入、編輯出版收入、會(huì)議活動(dòng)收入等。其它收入是指:利息收入、匯總收益、投資收益、下級(jí)上交管理費(fèi)收入、賠償金收入、捐贈(zèng)收入等。補(bǔ)助收入是指:財(cái)政、上級(jí)部門或其他單位撥入的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十一條協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定,各項(xiàng)收入都須交財(cái)務(wù)部門入帳,不得坐支。
第十二條協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須使用財(cái)政廳監(jiān)制的《社會(huì)團(tuán)體專用收據(jù)》。
第十三條社會(huì)團(tuán)體支出包括“業(yè)務(wù)支出”、“管理支出”、“其他支出”和“補(bǔ)助支出”四大類。
業(yè)務(wù)支出是指:咨詢活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)、科技活動(dòng)費(fèi)、編輯出版費(fèi)、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)、業(yè)務(wù)稅金及附加費(fèi)等。
管理支出是指:工資、聘用費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、租賃費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等。
其他支出是指:利息支出、匯兌損失、壞帳損失、投資損失、違約金支出、其他稅金及附加等。補(bǔ)助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十四條各項(xiàng)支出按協(xié)會(huì)規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)審批手續(xù)。
(一)協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)萬(wàn)元),須作書面報(bào)告,交理事會(huì)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)簽核。
。ǘ⿲m(xiàng)學(xué)術(shù)、科普、科技開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目費(fèi)用支出(千元以上萬(wàn)元以下),在開(kāi)展專項(xiàng)學(xué)術(shù)、科普等活動(dòng)前,由具體分管人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用作出較詳細(xì)的書面預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)常務(wù)理事會(huì)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由秘書長(zhǎng)簽核。
。ㄈ┺k公室日常工作經(jīng)費(fèi)支出(千元以下),由分管日常工作的秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審定同意、簽核。
。ㄋ模⿲(duì)重大支出項(xiàng)目,如對(duì)外投資或興辦三產(chǎn)企業(yè)等應(yīng)由理事會(huì)討論通過(guò),由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽批,并報(bào)主管部門備案。
第四章項(xiàng)目費(fèi)用管理
第十五條為了正確核算、反映和監(jiān)督服務(wù)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金和收益情況,實(shí)行項(xiàng)目費(fèi)用核算制。項(xiàng)目費(fèi)用總支出不得超過(guò)該項(xiàng)目收入的`80%,每季度匯總后報(bào)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)審閱。金額在萬(wàn)元以上重大項(xiàng)目必須報(bào)理事會(huì)審批。
第十六條項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:
(一)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、夜餐費(fèi)、項(xiàng)目鑒定費(fèi)等。
(二)向其他單位借用的設(shè)備租賃費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、人工費(fèi)等補(bǔ)償費(fèi)用。
。ㄈ┓⻊(wù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中耗用的各種原材料、動(dòng)力、燃料、包裝、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
第十七條項(xiàng)目費(fèi)用的核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各種情況,有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等資料,必須完整、真實(shí)、及時(shí)。
第五章財(cái)產(chǎn)物資管理
第十八條制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
1、購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品須遵照“先報(bào)批、后購(gòu)買”的原則,凡購(gòu)置固定資產(chǎn),不足千元(含千元)的,由秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審批;不足萬(wàn)元的,由會(huì)長(zhǎng)簽核;超過(guò)萬(wàn)元(含萬(wàn)元)的,須報(bào)理事會(huì)研究同意并由會(huì)長(zhǎng)審批。購(gòu)置低值易耗品由秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審批。
2、固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財(cái)務(wù)要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀,但須建立?shí)物登記、發(fā)放帳目。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,由辦公會(huì)議討論決定。正確處理好殘值。
4、固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼!罢l(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
5、建立固定資產(chǎn)帳目,定期檢查,做到帳物一致。
第十九條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第六章貨幣資金管理
第二十條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第二十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在協(xié)會(huì)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第七章財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)
第二十二條財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用和項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支情況,財(cái)產(chǎn)物資的使用管理情況等作出分析、判斷,為協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第八章附則
第二十三條本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。本制度經(jīng)二屆理事會(huì)審議通過(guò),自2015年8月1日起實(shí)施。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 2
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《安陽(yáng)師范學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
。1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
。2)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助、捐贈(zèng)的款項(xiàng);
。3)所在掛靠院系支持經(jīng)費(fèi);
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的帳目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的監(jiān)察部財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督復(fù)核。
第五條各社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)作財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)帳目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的'工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,校社聯(lián)根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極尋求學(xué)校及其他部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)將資金來(lái)源、去向登記清楚,并有相應(yīng)的原始憑證;
。2)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作;
(3)定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督;
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入帳,如有會(huì)員增補(bǔ)退出應(yīng)及時(shí)在帳目中反映會(huì)費(fèi)的增減變動(dòng)。
第十條收繳會(huì)費(fèi)70%由各社團(tuán)自留支配,另外30%交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì),成立社團(tuán)發(fā)展基金。
第十一條社團(tuán)自留款的管理:
(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支作詳細(xì)登記;
。2)詳細(xì)記錄收支時(shí)間,經(jīng)手人姓名,活動(dòng)名稱及用途;
(3)社團(tuán)的合理收支必須有原始的憑據(jù)為證;
。4)社團(tuán)一次性支出大于200元(含200元)的事項(xiàng),由社團(tuán)財(cái)務(wù)人員專門備案并上報(bào)社聯(lián)監(jiān)察部;
第十二條社團(tuán)自留款用途:
(1)社團(tuán)活動(dòng)所必須的費(fèi)用;
。2)社團(tuán)外聯(lián)人員的車旅費(fèi);
。3)社團(tuán)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)支出及活動(dòng)的部分支出;
第十三條贊助費(fèi)的管理
社團(tuán)獨(dú)立與外單位合作所獲贊助費(fèi),作為社團(tuán)自留款項(xiàng),由社團(tuán)自由支配,但須作為社團(tuán)收入記入帳冊(cè),由社團(tuán)財(cái)務(wù)部管理。
第四章申請(qǐng)?jiān)合祷顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支持
第十四條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠院系的經(jīng)費(fèi)支持。
第十五條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
1、社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目組審批并備案;
3、經(jīng)費(fèi)數(shù)量由院系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定;
第五章責(zé)任
第十六條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用、挪用、侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《安陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,免去其相關(guān)職務(wù)。
第十七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)和監(jiān)察部將定期抽查各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,將追究社團(tuán)財(cái)務(wù)人員直接責(zé)任,同時(shí)追究社團(tuán)責(zé)任人的責(zé)任。
第六章附則
第十八條本條例由安陽(yáng)師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本條例自發(fā)布之日起實(shí)行。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 3
一、為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理遵守國(guó)家的`法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。
三、財(cái)務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)決定,超出1000元的由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。
四、本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)后生效。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 4
第一章總則
第一條為適應(yīng)協(xié)會(huì)面臨的新形勢(shì),使協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合本協(xié)會(huì)自身的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)秘書處設(shè)財(cái)務(wù)部。秘書處財(cái)務(wù)部是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,保證協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整。
第三條協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算以協(xié)會(huì)的交易或者事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映協(xié)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第四條協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按年、月劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算帳目,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第五條協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算以人民幣作為記賬本位幣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),遵循《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》確定的如實(shí)反映、滿足需要、實(shí)質(zhì)性、一致性、可比性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性、重要性等基本原則。
第六條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置必須符合《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的要求。
第七條協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。會(huì)計(jì)記錄使用中文。填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、管理會(huì)計(jì)檔案等,要按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等的規(guī)定執(zhí)行。
第八條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制機(jī)制。
第二章資產(chǎn)管理
第九條資產(chǎn),是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成并由協(xié)會(huì)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給協(xié)會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力。資產(chǎn)按其流動(dòng)性可分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定不搞長(zhǎng)期投資、短期投資和受托代理資產(chǎn)。
第十條貨幣資金管理
貨幣資金管理包括現(xiàn)金管理和銀行存款管理。必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部設(shè)專職出納員,銀行預(yù)留印鑒必須分開(kāi)保管使用,F(xiàn)金和銀行存款帳
目必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)向外單位及私人借款。
第十一條應(yīng)收帳款和預(yù)付帳款管理
(一)應(yīng)收帳款是指協(xié)會(huì)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)收未收帳款。應(yīng)收帳款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額入帳,并按照往來(lái)單位或個(gè)人等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。
(二)預(yù)付帳款是指協(xié)會(huì)預(yù)付給商品供應(yīng)單位或者服務(wù)提供單位的款項(xiàng)。預(yù)付帳款也應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額入帳,并按照往來(lái)單位或個(gè)人等設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。
第十二條存貨管理
存貨是指協(xié)會(huì)為了日常管理所需,或?yàn)樘峁┓⻊?wù),或?yàn)榫栀?zèng)所持有的不構(gòu)成協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的商品、用品用具和消耗物資。
(一)為了簡(jiǎn)化管理與核算,協(xié)會(huì)擬定各類商品、用品用具和消耗物資等均實(shí)行隨用隨買,暫不設(shè)存貨倉(cāng)庫(kù),同時(shí)亦暫不設(shè)存貨帳目。
(二)為了防止漏洞,各類商品、用品用具和消耗物資均由秘書處統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)前必須制定采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。采購(gòu)?fù)瓯仨毩⒓窗l(fā)放給使用部門或個(gè)人,同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購(gòu)者憑購(gòu)貨發(fā)票和使用者領(lǐng)用憑證報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
(三)能較長(zhǎng)期使用的用品用具,秘書處應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物帳和個(gè)人使用卡片,并定期盤點(diǎn)。第十三條固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)為了滿足日常管理需要所持有的預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,且單位價(jià)值在3萬(wàn)元以上的機(jī)電設(shè)備、車輛、用品用具等有形資產(chǎn)。
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)要提前制定計(jì)劃,報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),特大型固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃(超過(guò)3萬(wàn)元)需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論決定。
(二)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要貨比三家,必要時(shí)要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),保證物美價(jià)廉。購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨和交付使用時(shí)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。
(三)取得固定資產(chǎn)后要按照取得時(shí)的實(shí)際成本(包括購(gòu)買原價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和相關(guān)稅費(fèi))憑發(fā)票和驗(yàn)收使用手續(xù)及時(shí)入帳,并按主管部門分別設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
(四)相關(guān)管理部門要按各自管理范圍建立、健全固定資產(chǎn)實(shí)物帳和個(gè)人使用卡片,按季盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,保證帳物相符,賬賬相符。
(五)固定資產(chǎn)要按預(yù)計(jì)使用年限確定折舊期限,按月平均計(jì)提折舊計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,直至計(jì)提完畢為止。固定資產(chǎn)修理費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和報(bào)廢必須報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)移收入和報(bào)廢殘值收入計(jì)入其他收入。
第三章負(fù)債管理
第十四條負(fù)債是指過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力流出。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的.實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定一般情況下不進(jìn)行融資性長(zhǎng)期或短期貸款。
第十五條各種應(yīng)付帳款和預(yù)收帳款均應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)入帳,并設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)核算。
第四章凈資產(chǎn)管理
第十六條凈資產(chǎn)是協(xié)會(huì)持有的資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況暫不劃分限定性凈資產(chǎn)和非限定性凈資產(chǎn)。
第五章收入管理
第十七條收入是指協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的、導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)增加的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流入。收入應(yīng)當(dāng)按照其來(lái)源分為捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、提供服務(wù)收入、政府補(bǔ)助收入等主要業(yè)務(wù)活動(dòng)收入和其他收入等。根據(jù)協(xié)會(huì)目前的實(shí)際情況,協(xié)會(huì)決定暫不將收入?yún)^(qū)分為限定性收入和非限定性收入。
第十八條各種收入均應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額對(duì)照相應(yīng)科目及時(shí)入帳。
第六章費(fèi)用管理
第十九條費(fèi)用是指協(xié)會(huì)為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的導(dǎo)致本期凈資產(chǎn)減少的經(jīng)濟(jì)利益或者服務(wù)潛力的流出。費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照其功能分為業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用等。
第二十條協(xié)會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,均應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額對(duì)照相應(yīng)科目及時(shí)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。各項(xiàng)費(fèi)用列支前均應(yīng)編制計(jì)劃報(bào)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)并作為借款依據(jù)。
第七章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)分別按月和年度編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和協(xié)會(huì)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、形式和報(bào)告時(shí)間必須符合《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定。
第八章監(jiān)督與控制
第二十二條財(cái)務(wù)部及其會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,包括對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,督促建立并執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支要求補(bǔ)正等等。相關(guān)人員必須服從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的審核與監(jiān)督。
第二十三條為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,堵塞漏洞,消除隱患,保護(hù)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全,協(xié)會(huì)要對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位進(jìn)行內(nèi)部控制,并將關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。特別要突出抓好會(huì)計(jì)與出納崗位分設(shè);各項(xiàng)支出的計(jì)劃與審批;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置;費(fèi)用報(bào)銷的審核與批準(zhǔn)等等。各種費(fèi)用的報(bào)銷都必須經(jīng)由秘書長(zhǎng)依據(jù)費(fèi)用計(jì)劃審批,秘書長(zhǎng)本人報(bào)銷需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批。第二十四條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理接受會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家拔款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第二十五條協(xié)會(huì)換屆或更換法人代表之前,接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。
第九章附則
第二十六條本制度自公布之日起施行。協(xié)會(huì)秘書處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
河北省教育文化國(guó)際交流與合作協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《河北省社團(tuán)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合本會(huì)實(shí)際,制定本制度。
第二條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的上崗資格。會(huì)計(jì)、出納分設(shè)。
第三條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受業(yè)務(wù)主管部門、同級(jí)財(cái)政部門和民間組織管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,按規(guī)定向同級(jí)財(cái)政、稅務(wù)和審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四條協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶,辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。協(xié)會(huì)的銀行賬戶不得出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。
第五條協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、交流考察等按規(guī)定使用財(cái)政或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)。
第六條協(xié)會(huì)認(rèn)真編制年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、決算報(bào)告,提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后,作為執(zhí)行依據(jù),隨同協(xié)會(huì)年檢報(bào)業(yè)務(wù)主管部門和民間組織管理機(jī)關(guān)審查備案。
第七條加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷票據(jù)的合法性,有權(quán)拒付不符合法規(guī)、制度規(guī)定的開(kāi)支。對(duì)于協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入,任何單位和個(gè)人不得擅自截留、侵占或挪用。
第八條加強(qiáng)現(xiàn)金管理。
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格現(xiàn)金庫(kù)存限額、使用范圍和發(fā)放手續(xù)。嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金和設(shè)立“小金庫(kù)”,不得公款私存。
2、堅(jiān)持“賬錢分管”的原則,建立總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、銀行存款賬和現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符。
3、現(xiàn)金支付除發(fā)放工資、福利、勞動(dòng)報(bào)酬、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、津貼、差旅費(fèi)和一千元以下開(kāi)支外,其余均通過(guò)開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第九條財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真履行職責(zé)。
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)協(xié)會(huì)的資金和財(cái)產(chǎn)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,保護(hù)協(xié)會(huì)的資金和財(cái)產(chǎn)安全。
2、依據(jù)協(xié)會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)來(lái)源編制年度收支計(jì)劃,做好經(jīng)濟(jì)分析,提供會(huì)計(jì)核算資料,保證并監(jiān)督協(xié)會(huì)資金在工作計(jì)劃落實(shí)過(guò)程中的正確運(yùn)行。
3、認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)事宜,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記賬、算賬、結(jié)賬,保證會(huì)計(jì)資料的合法、有效、完整。定期向業(yè)務(wù)主管部門和民間組織管理機(jī)關(guān)及財(cái)政部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,須將全部會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和待辦工作進(jìn)行造冊(cè)、登記,在會(huì)計(jì)主管人員的監(jiān)督下向接收人移交。
4、會(huì)計(jì)、出納人員要妥善保管印章。簽發(fā)支票所使用的各種印章,要由會(huì)計(jì)和出納人員分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,設(shè)立專用登記簿,支票遺失時(shí)應(yīng)立即向銀行辦理掛失和相關(guān)的法律手續(xù)。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 5
第一章總則
第一條為確保我校各社團(tuán)財(cái)務(wù)行為規(guī)范、財(cái)務(wù)賬目清晰,特制定本制度。
第二條各社團(tuán)以此制度為依據(jù),制定各個(gè)社團(tuán)相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。
第二章財(cái)務(wù)收支
第三條社員加入社團(tuán)時(shí),應(yīng)交納一定的會(huì)費(fèi),中途退社不退還會(huì)費(fèi)。每個(gè)社團(tuán)的具體會(huì)費(fèi)金額根據(jù)各社團(tuán)實(shí)際制定,但需要經(jīng)過(guò)校社聯(lián)統(tǒng)一公示。
第四條根據(jù)社團(tuán)需要,各個(gè)社團(tuán)可在外面拉去贊助,所有贊助協(xié)議經(jīng)過(guò)校團(tuán)委老師審核、蓋章后方為生效。
第五條所有社團(tuán)會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi),都全額交由校社聯(lián)統(tǒng)一管理。但校社聯(lián)的所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由校團(tuán)委報(bào)銷,不得扣取社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)。
第六條社團(tuán)財(cái)產(chǎn)歸該社團(tuán)會(huì)員集體所有,社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)范圍和社團(tuán)發(fā)展,任何個(gè)人、集體不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。
第七條社團(tuán)換屆之后,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)有結(jié)余的,轉(zhuǎn)入該社團(tuán)下一屆使用。
第三章管理機(jī)構(gòu)
第八條各社團(tuán)成立財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)賬目記錄和財(cái)務(wù)使用應(yīng)有不同的人員進(jìn)行管理。其中至少1人負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)物購(gòu)買、使用、保管;另外至少有1人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)賬目記錄、監(jiān)管、報(bào)銷,并至少一個(gè)學(xué)期向所有社員匯報(bào)財(cái)務(wù)使用情況。正副社長(zhǎng)中有一人分管財(cái)務(wù),所有財(cái)務(wù)使用需經(jīng)過(guò)該社長(zhǎng)同意,報(bào)銷、開(kāi)支、賬目需該社長(zhǎng)簽字。
第九條校社聯(lián)設(shè)財(cái)務(wù)部,由不同的人負(fù)責(zé)社團(tuán)的'會(huì)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷,前者主要負(fù)責(zé)收錢、管錢、取錢;后者負(fù)責(zé)登記、報(bào)銷,并至少一個(gè)學(xué)期向全校公布所有社團(tuán)的財(cái)務(wù)使用情況。社聯(lián)正副主席中有一人分管財(cái)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,所有財(cái)務(wù)使用需經(jīng)過(guò)該主席同意并簽字。
第十條校團(tuán)委老師中,有一個(gè)老師負(fù)責(zé)協(xié)管社團(tuán)財(cái)務(wù),大額現(xiàn)金使用、贊助協(xié)議簽訂等重大財(cái)務(wù)問(wèn)題,需要校團(tuán)委老師同意。
第四章報(bào)賬流程
第十一條每次社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),策劃中必須有財(cái)務(wù)預(yù)算,大型活動(dòng)無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算不予以報(bào)銷。
第十二條社團(tuán)活動(dòng)中所需經(jīng)費(fèi)支出,一般先由使用者自己先墊付。如需要大量經(jīng)費(fèi)而又無(wú)力墊付,需要由校團(tuán)委老師簽字,提前領(lǐng)取適當(dāng)經(jīng)費(fèi)。
第十三條活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)財(cái)務(wù)人員持發(fā)票/收據(jù)及財(cái)務(wù)清單,經(jīng)社聯(lián)分管財(cái)務(wù)主席簽字后,在社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。發(fā)票上需要寫明購(gòu)買物品、購(gòu)買者姓名、分管財(cái)務(wù)社長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)清單上需寫明財(cái)務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、使用用途,財(cái)物使用者、購(gòu)買者、分管財(cái)務(wù)社長(zhǎng)簽字。
第十四條社聯(lián)得到報(bào)銷申請(qǐng)后,須在一周內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷,并進(jìn)行記錄,告知社團(tuán)經(jīng)費(fèi)余額。
第五章附則
第十五條財(cái)務(wù)使用過(guò)程中,若有違反財(cái)務(wù)制度者,需補(bǔ)償財(cái)務(wù)損失,并報(bào)政教處給于相應(yīng)處分。
第十六條本制度有校團(tuán)委制定,校社聯(lián)具體執(zhí)行,解釋權(quán)歸校團(tuán)委。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 6
第一條為規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會(huì)章程,遵循“來(lái)自會(huì)員,服務(wù)會(huì)員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條協(xié)會(huì)為非贏利性組織,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要為:
1、會(huì)員交納的會(huì)費(fèi);
2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈(zèng);
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會(huì)資金的'銀行利息;
5、協(xié)會(huì)開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。
第四條協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍為:
1、協(xié)會(huì)的辦公物資和日常辦公費(fèi)用;
2.協(xié)會(huì)主辦的各類活動(dòng)費(fèi)用;
3.各次會(huì)員大會(huì)、協(xié)會(huì)辦公會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用。
第五條財(cái)務(wù)支出在2000元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)決定,超出2000元的由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定。
第六條本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)履行財(cái)務(wù)職責(zé),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,接受上級(jí)主管部門和財(cái)務(wù)審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督。
第七條本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍,劃清各項(xiàng)費(fèi)用界限。
第八條實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),協(xié)會(huì)理事會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況,如實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況。
第九條協(xié)會(huì)配備的財(cái)務(wù)人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),并保持穩(wěn)定性,在財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦理好審計(jì)和財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
第十條會(huì)計(jì)賬戶必須在本協(xié)會(huì)所在地營(yíng)業(yè)所開(kāi)戶,結(jié)算方式應(yīng)為轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金票據(jù)。
第十一條協(xié)會(huì)的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))簽字。嚴(yán)格控制開(kāi)支,緊縮管理費(fèi)支出。秘書長(zhǎng)應(yīng)每月通報(bào)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,并接受審議。
第十二條本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十三條本協(xié)會(huì)的支出必須用于協(xié)會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。
第十四條本制度由會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)后生效,修改亦同。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 7
一、總則:
確保xx學(xué)院xx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止管理混亂、帳目不明等問(wèn)題的發(fā)生,使我系部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員及廣大學(xué)生的利益免受損害,特制定《xx學(xué)院xx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》。學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)本著統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),提高經(jīng)費(fèi)使用效益的原則,合理安排財(cái)務(wù)支出。
二、分則:
(一)制定和執(zhí)行:
1、本制度由主席團(tuán)委托辦公室制定并由辦公室執(zhí)行,運(yùn)作期間對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)并接受學(xué)生會(huì)全體成員的監(jiān)督,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)定期核查。
2、辦公室將定期公布學(xué)生會(huì)各部門的財(cái)務(wù)狀況,以保證帳目的透明度。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算:
財(cái)務(wù)預(yù)算包括學(xué)生會(huì)總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算和各部門根據(jù)以往活動(dòng)支出情況和對(duì)本次活動(dòng)情況的預(yù)測(cè)所制定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門在使用管理學(xué)院經(jīng)費(fèi)舉辦各類活動(dòng)前,應(yīng)本著量入為出、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約、提高資金使用效益的原則,合理利用經(jīng)費(fèi),積極發(fā)揮學(xué)生自己的潛能,拓展外聯(lián)經(jīng)費(fèi),保證能夠在節(jié)約高效的前提下將活動(dòng)辦得成功,節(jié)約學(xué)生會(huì)開(kāi)支,同時(shí)提高學(xué)生自己的綜合素質(zhì)。
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容:部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及日常辦公經(jīng)費(fèi)兩方面。
2、制定時(shí)間:每個(gè)月初及申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)前應(yīng)制定詳細(xì)、合理的活動(dòng)預(yù)算,審批后在活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在規(guī)定資金內(nèi)完成任務(wù)。
3、具體要求:每月學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上不超過(guò)xx元,各部門每月總經(jīng)費(fèi)最高限額為xxx元,發(fā)票報(bào)銷原則上不超過(guò)xxx元。
(三)特殊情況:
1.如果在某月學(xué)生會(huì)總經(jīng)費(fèi)需要運(yùn)作多個(gè)大型活動(dòng),則由主席團(tuán)指導(dǎo)辦公室調(diào)整各部門當(dāng)月預(yù)算,確保當(dāng)月整個(gè)學(xué)生會(huì)的場(chǎng)地費(fèi)、文印店掛賬費(fèi)用和其他發(fā)票報(bào)銷總和控制在2000元內(nèi)。
2.學(xué)生會(huì)臨時(shí)支出或者特別支出需要請(qǐng)示團(tuán)總支上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán),經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)辦公室,?顚。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度:
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍:
①日常文印;
、谌粘P☆~開(kāi)支;
、燮渌。
日常小額經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支經(jīng)指導(dǎo)老師和主席團(tuán)審批允許后,需由購(gòu)置負(fù)責(zé)人先墊付。
2、報(bào)銷具體要求:
、俑鞑块T需指定一名部員或一個(gè)小組專門管理內(nèi)部財(cái)務(wù)工作和本部門賬目。各部門兩周內(nèi)把發(fā)票交到部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人手中。
②發(fā)票每月報(bào)銷一次,每個(gè)月月底前的周五18:00前各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人把發(fā)票整理好交到辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人手中。遇重大活動(dòng)可兩周報(bào)銷一次。
③未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),各部門不得在外以學(xué)生會(huì)名義設(shè)立賬目。
、苻k公室有權(quán)對(duì)所有報(bào)銷票據(jù)的合理性與真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)于用于非辦公支出的以及支出用途填寫不明的票據(jù),一概拒收。用于部門內(nèi)部活動(dòng)的款項(xiàng),須書面申請(qǐng)經(jīng)主席團(tuán)審批后方能獲得。
、菘绮块T的小型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),須填寫相關(guān)的表格,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由工作人員先行墊付,待活動(dòng)結(jié)束后整理相關(guān)發(fā)票,一周內(nèi)到辦公室相關(guān)人員處報(bào)銷。如果是持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的活動(dòng),可分期攤銷,但每次申請(qǐng)都需要有明細(xì)賬。
、拚(qǐng)各部門遵循節(jié)儉的'原則,報(bào)銷制度有嚴(yán)格規(guī)范。
(五)財(cái)務(wù)結(jié)算制度:
財(cái)務(wù)結(jié)算主要是辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)每月經(jīng)費(fèi)使用的結(jié)算、對(duì)該月各個(gè)部門內(nèi)部賬目清單的整理以及各部門內(nèi)部結(jié)算與預(yù)算的對(duì)比性分析。長(zhǎng)沙南方職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門在申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),應(yīng)本著真實(shí)準(zhǔn)確、如實(shí)上報(bào)的原則,向辦公室遞交該月的經(jīng)費(fèi)支出情況,先經(jīng)辦公室審核通過(guò)再交由輔導(dǎo)老師和主席團(tuán)審批后,方可進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷事宜。各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
1、部門經(jīng)費(fèi)結(jié)算與預(yù)算的對(duì)比分析:
每月發(fā)票報(bào)銷的費(fèi)用需要提前規(guī)劃,原則上不超過(guò)規(guī)定額度,超出部分必須出示清晰合理的資金去向方可報(bào)銷。對(duì)于實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算金額的部分,各部門必須在申請(qǐng)表中作出合理解釋并備注,需從項(xiàng)目規(guī)劃、支出安排、實(shí)施細(xì)節(jié)等具體方面,詳細(xì)分析超支的原因。超支部分經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批通過(guò)后,方可報(bào)銷。
2、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)算情況:
辦公室將根據(jù)各部上報(bào)情況如實(shí)記錄、統(tǒng)計(jì),并制作各部門該每月賬目清單上傳致經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)學(xué)博客。
(六)其它制度細(xì)則:
1、實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度:
我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)范圍包括學(xué)校撥款、活動(dòng)創(chuàng)收,贊助金等。全部在系部團(tuán)委老師指導(dǎo)下由主席團(tuán)統(tǒng)一管理、調(diào)撥。
2、學(xué)生會(huì)開(kāi)立單獨(dú)的銀行賬戶:
xx元以上現(xiàn)款要存入銀行,低于xx元的現(xiàn)款要由辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。
3、由辦公室設(shè)立學(xué)生會(huì)明細(xì)賬目,詳實(shí)記錄我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)收支情況:
各部門設(shè)立本部賬目,由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部記賬、報(bào)賬、上交收入及申請(qǐng)報(bào)銷。
4、各部活動(dòng)所需資金或物品要提前申請(qǐng):
所需資金事前要進(jìn)行估算,所有款項(xiàng)須經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室、主席團(tuán)及指導(dǎo)老師批示(xxx元以下的報(bào)辦公室及主席團(tuán)審批,xxx以上的上報(bào)系部團(tuán)學(xué)工作指導(dǎo)老師處審批。)金額較小的由各部門先行墊付,并索要正式發(fā)票,實(shí)在無(wú)法開(kāi)具的應(yīng)索要收據(jù),活動(dòng)后報(bào)銷;金額較大的,直接申請(qǐng)撥款。正規(guī)的發(fā)票要上交辦公室,可多次利用的物品用完及時(shí)歸還辦公室存放。
5、活動(dòng)過(guò)程中的任何收入及贊助金,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并全數(shù)上交,向辦公室報(bào)賬,中途不得作任何形式的扣除:
為鼓勵(lì)積極性,拉到贊助金的在考核制度上酌情加分。采購(gòu)人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
6、報(bào)銷憑證應(yīng)寫明明細(xì),報(bào)賬時(shí)背面注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人和證明人,須有辦公室、主席團(tuán)簽名:
辦理財(cái)物交接手續(xù)由財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員共同在財(cái)務(wù)帳簿上簽字。一切票據(jù)、手續(xù)最后由辦公室統(tǒng)一保存。
7、主管財(cái)務(wù)的辦公室應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交系主任會(huì)審議:
辦公室定期制作財(cái)務(wù)清單,向?qū)W生會(huì)公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。
8、本規(guī)定解釋權(quán)歸xx學(xué)院xx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
三、附則:
1、本制度最終解釋權(quán)歸xx學(xué)院xx系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
3、如需對(duì)本制度進(jìn)行修改,可經(jīng)三分之二以上財(cái)務(wù)組代表同意或全部主席團(tuán)成員同意,方可修改。修改后應(yīng)及時(shí)對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員公布。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 8
總則:
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷以及審核、管理工作,督促各部門提前做好活動(dòng)前期的預(yù)算工作,由相關(guān)副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關(guān)負(fù)責(zé)副主席(或秘書長(zhǎng))出面代表學(xué)生會(huì)向?qū)W院申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),得到批復(fù)后上報(bào)秘書處。學(xué)生會(huì)所有贊助收入、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對(duì)主席直接負(fù)責(zé)。每張發(fā)票都應(yīng)有秘書長(zhǎng)簽字并注明具體用途,并做好記錄。若活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上秘書處不予報(bào)銷。秘書處的經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷情況登記表須定期上交主席審核并做財(cái)政工作報(bào)告。
細(xì)則:
1.各學(xué)期開(kāi)學(xué)初各部長(zhǎng)應(yīng)在部長(zhǎng)會(huì)議之后兩周之內(nèi)上交一份本學(xué)期部門所有活動(dòng)的清單以及初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算至秘書處,由秘書處協(xié)助做好相關(guān)預(yù)算。
2.副主席負(fù)責(zé)相應(yīng)分管部門需提前準(zhǔn)備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由相應(yīng)副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。
3.對(duì)于開(kāi)銷在500元以下的活動(dòng),各部長(zhǎng)做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作,發(fā)票及經(jīng)費(fèi)支出清單的電子版,經(jīng)由秘書處一名相關(guān)干事負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、收集應(yīng),并在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)匯總至秘書處。(其中,清單上應(yīng)注明經(jīng)費(fèi)支出的具體事項(xiàng)、所購(gòu)物品的單價(jià)和數(shù)量、支出總額。同時(shí)發(fā)票總額應(yīng)與清單總額相符,秘書長(zhǎng)審核通過(guò)后方予以報(bào)銷。)
4.對(duì)于開(kāi)銷在500元以上的活動(dòng),由秘書處2名干事成立工作小組專門負(fù)責(zé)該活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出的登記和發(fā)票管理工作。
5.發(fā)票書寫規(guī)范:發(fā)票的“客戶名稱”應(yīng)為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會(huì)”。發(fā)票的“品名規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”項(xiàng)目須詳細(xì)地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項(xiàng)須填寫具體事項(xiàng)。如購(gòu)買宣傳用品一批,不能只填“宣傳用品”,應(yīng)寫明具體項(xiàng)目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒(méi)有足夠多的空欄填寫所購(gòu)買的'商品,則可直接填上“xx用品”,但必須另附購(gòu)物商家出示的等額購(gòu)物小票(注:等額購(gòu)物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致,否則學(xué)院不予報(bào)銷。)用于報(bào)銷的發(fā)票都為第二聯(lián),即“顧客報(bào)銷憑證”,第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報(bào)銷。發(fā)票正面不得做任何改動(dòng),若有任何涂改、修改的痕跡,學(xué)院不予報(bào)銷。
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一、購(gòu)買物品及票據(jù)管理。
各部門購(gòu)買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購(gòu)買物品前向生活部長(zhǎng)說(shuō)明;當(dāng)消費(fèi)金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能 購(gòu)買,否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購(gòu)買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購(gòu)買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購(gòu)買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng),100元以上的需向王老師申請(qǐng),征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購(gòu)買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長(zhǎng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過(guò)大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購(gòu)買前,購(gòu)買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒(méi)有該物品后方可購(gòu)買。若對(duì)物品重復(fù)購(gòu)買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購(gòu)買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購(gòu)買人提出批評(píng)。
2.各部所購(gòu)得物品,請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購(gòu)買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見(jiàn)附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。
3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對(duì)于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè)類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。
2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的.統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng),及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見(jiàn)附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過(guò)程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。
5.即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表),按要求填寫好。
6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 10
一、總則
1、為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的透明度,明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費(fèi)。
3、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物報(bào)銷,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、學(xué)生不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會(huì)辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源
1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會(huì)自籌,學(xué)生會(huì)通過(guò)自己開(kāi)展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費(fèi)。
三、使用
1、經(jīng)費(fèi)使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面使用。
。1)宣傳品的購(gòu)買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費(fèi)用。
(2)外出活動(dòng)費(fèi):
A、集體外出參觀或座談的車費(fèi)。
B、舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費(fèi)、講課費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)。
。3)學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)的費(fèi)用
3、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過(guò)主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
。1)不符合制度要求的開(kāi)支
。2)虛報(bào)的發(fā)票
(3)非正規(guī)的'票據(jù)
。4)虛報(bào)的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時(shí),統(tǒng)一報(bào)銷。
6、一經(jīng)報(bào)銷后,辦公室及時(shí)準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。
協(xié)會(huì)適用的財(cái)務(wù)制度 11
一、嚴(yán)厲收費(fèi)政策,嚴(yán)格收費(fèi)手續(xù)
1、學(xué)校的收費(fèi)嚴(yán)格的根據(jù)省教育廳、省發(fā)改委、省財(cái)政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費(fèi)制”收費(fèi)方案》,嚴(yán)格執(zhí)行,公示收費(fèi)。
2、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的收費(fèi)資金先繳財(cái)政專戶,轉(zhuǎn)回前方可使用。
二、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
1、經(jīng)費(fèi)的使用,須有申報(bào)手續(xù),購(gòu)物須填寫申購(gòu)單,由校長(zhǎng)審批前方可購(gòu)置,使用經(jīng)費(fèi)在五千元以上須學(xué)校校委會(huì)討論打算,并制定實(shí)施方案方可實(shí)行。
2、學(xué)校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購(gòu)置,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的,一切個(gè)人購(gòu)置的物品學(xué)校不予報(bào)銷。
3、購(gòu)物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實(shí)屬工商稅務(wù)部門注冊(cè)的'正規(guī)發(fā)票,報(bào)銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長(zhǎng)、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)、經(jīng)辦人)方可報(bào)銷。
4、任何人不準(zhǔn)挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。
5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費(fèi)票據(jù)、及財(cái)務(wù)檔案由會(huì)計(jì)保管。
三、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)“小金庫(kù)”。
四、學(xué)校代收代管的工程根據(jù)上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合理收費(fèi),定期結(jié)算,做到多退少補(bǔ)。
五、國(guó)家推行的學(xué)生“一補(bǔ)”政策,學(xué)校堅(jiān)持公正、公正、公開(kāi)的原則,根據(jù)上級(jí)的要求,嚴(yán)格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實(shí)施方案,理解社會(huì)各界的監(jiān)視。
六、學(xué)校每年度向全校教職工通報(bào)學(xué)校的收入和支出狀況。
七、學(xué)校的出納人員,根據(jù)財(cái)務(wù)和現(xiàn)金治理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,有權(quán)拒付,依據(jù)原始憑證,準(zhǔn)時(shí)記帳,每天盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,月月核對(duì)銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出過(guò)失,庫(kù)存現(xiàn)金務(wù)必掌握在限額500元以內(nèi),不準(zhǔn)公款私存。
八、會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展掌握和監(jiān)視,定期進(jìn)展財(cái)務(wù)分析,照實(shí)向校長(zhǎng)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。
九、加強(qiáng)票據(jù)治理,收費(fèi)票據(jù)使用務(wù)必進(jìn)展登記,定期向財(cái)政部門報(bào)告,收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。
十、財(cái)會(huì)人員要持證上崗。
十一、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)治理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
十二、學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)物品一律不準(zhǔn)出租出借。
十三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案治理,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),妥當(dāng)保管。
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第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、財(cái)政部、原國(guó)家教委頒布的《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理好事業(yè)發(fā)展需要和教育經(jīng)費(fèi)供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;加強(qiáng)票據(jù)管理和資金核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有效益流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 學(xué)校實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理"的財(cái)務(wù)管理體制,校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)法律責(zé)任。學(xué)校負(fù)責(zé)人特別是主要負(fù)責(zé)人要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理,要嚴(yán)格履行法定職責(zé),對(duì)本單位財(cái)務(wù)行為的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性負(fù)全部責(zé)任,必須保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。學(xué)校的.一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁私設(shè)"帳外帳"、"小金庫(kù)"。
第五條 學(xué)校依據(jù)辦學(xué)規(guī)模和上級(jí)教育主管部門有關(guān)規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員;學(xué)校的財(cái)會(huì)人員必須是堅(jiān)持原則、廉潔奉公、有一定專業(yè)知識(shí),熱愛(ài)本職工作,并具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員才能擔(dān)任。
第六條 學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行"一支筆"審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第七條 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
第八條 強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理,堅(jiān)持"量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)、收支平衡"的原則,根據(jù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、招生情況和學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及年度收支增減等因素來(lái)通盤考慮,科學(xué)編制,自求平衡。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和工程,嚴(yán)格進(jìn)行可行性論證,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和職代會(huì)集體研究,通過(guò)后上報(bào)。學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何人不得隨意更改和變動(dòng),必須維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,做到"無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,有預(yù)算不超支"。
第九條 強(qiáng)化資產(chǎn)管理。
一、嚴(yán)格按現(xiàn)金的使用范圍(個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)有關(guān)規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金和福利、在職人員的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開(kāi)支以及中國(guó)人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其他支出)執(zhí)行支出。
二、庫(kù)存現(xiàn)金最高限額不得超過(guò)1500元。
三、建立健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度。學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一使用資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。每年六月份,學(xué)校組織人員對(duì)本單位財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符,并按規(guī)定匯總上報(bào)給市教育局規(guī)劃財(cái)務(wù)處。
四、財(cái)務(wù)部門須重視并認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)物資的核算管理,設(shè)置總帳和明細(xì)帳進(jìn)行核算;總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理,明確專人專職或兼職對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理,并作明細(xì)核算。各部門也應(yīng)設(shè)立兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)物資管理。
五、對(duì)各類財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和處置嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神和規(guī)定程序辦理。
第十條 加強(qiáng)學(xué)校債務(wù)管理,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模(年終負(fù)債總額一般不得超過(guò)下一年度預(yù)算外收入總額的50%);確因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要舉債的,須向上級(jí)主管部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。學(xué)校將根據(jù)收入情況,合理安排支出,制定切實(shí)可行的還款計(jì)劃,逐步降低負(fù)債水平。
第十一條 加強(qiáng)收入管理。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,做到應(yīng)收盡收,并全部納入學(xué)校預(yù)算,不得遺漏。事業(yè)收入,及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,實(shí)行"收支兩條線"管理,不得坐支和挪用。
第十二條 加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理。
一、學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目按規(guī)定到物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可審批手續(xù),嚴(yán)格按核定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并于開(kāi)學(xué)前在校園內(nèi)指定的公示欄進(jìn)行長(zhǎng)期公示。
二、按時(shí)到物價(jià)部門辦理收費(fèi)許可證年檢手續(xù)。
三、學(xué)校"一把手"是收費(fèi)管理的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人是直接責(zé)任人,任何部門和個(gè)人均不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各種收費(fèi)。
四、學(xué)校所有收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)申報(bào)制度和收費(fèi)公示制度,所收各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)辦理好結(jié)算業(yè)務(wù)。所有費(fèi)用必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人均不得以任何借口而不執(zhí)行。
五、學(xué)校所有收費(fèi)統(tǒng)一使用江蘇省財(cái)政廳制發(fā)的正規(guī)收費(fèi)票據(jù);學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)票據(jù)管理,落實(shí)專人購(gòu)領(lǐng)、保管、繳驗(yàn)、發(fā)放票據(jù)。建好票據(jù)臺(tái)帳和收費(fèi)檔案,做到票款一致。票據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行保管。
六、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用,不得作為報(bào)銷憑證。收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣和用于自立項(xiàng)目的收費(fèi),不得利用收費(fèi)票據(jù)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和違法違紀(jì)活動(dòng)。
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為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)及其他各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)學(xué)?沙掷m(xù)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和上海市有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和市有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理學(xué)校發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制和"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理"的財(cái)務(wù)管理體制。具體財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)立財(cái)務(wù)室。財(cái)務(wù)室配置財(cái)務(wù)一名。
第三條 學(xué)校所有人員都必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,任何人都不得違反。對(duì)違反學(xué)校財(cái)務(wù)制度的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)肅處理,直至追究法律責(zé)任。
第四條 嚴(yán)格開(kāi)支審批制度。堅(jiān)持"用錢大家議,審批一支筆"的原則。學(xué)校所有開(kāi)支、借支都必須經(jīng)校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)行。任何人不得違反規(guī)定,亂開(kāi)支,亂借支。學(xué)校所有開(kāi)支、借支必須手續(xù)完備,按正常程序進(jìn)行。所有報(bào)銷憑證,必須真實(shí)可靠,有經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)校長(zhǎng)導(dǎo)簽字同意后方可報(bào)銷。所有開(kāi)支必須在一周內(nèi)履行完報(bào)銷手續(xù),不得拖延。任何人不得虛列虛報(bào)任何支出。
第五條 學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出要以教學(xué)為中心。根據(jù)"確保必需、突出重點(diǎn)、效率優(yōu)先"的原則安排各項(xiàng)支出。要嚴(yán)格支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。
第六條 加強(qiáng)收入管理,確保應(yīng)當(dāng)收取的各項(xiàng)收入足額收取。要按收支"兩條線"的原則,將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。任何人不得隱匿、截留任何收入。學(xué)校的任何收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),均需按照有關(guān)規(guī)定決定,任何人均不得亂收費(fèi),也不得私自表態(tài)減免學(xué)費(fèi)。
第七條 學(xué)校按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真搞好日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作。要及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬和編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告,做到賬證相符、賬賬相符、帳表相符、帳物(錢)相符。及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額。要按照有關(guān)規(guī)定,保存會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。會(huì)計(jì)人員調(diào)離時(shí),必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第八條 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1. 按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2. 按要求予編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門規(guī)定的工作
3. 做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他財(cái)務(wù)資料的.歸檔、整理、裝訂、保存、備份工作。做好學(xué)生交費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金、支票的收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,保證賬賬相符
2. 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持收支兩條線。
3. 對(duì)個(gè)人借款,個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金安全。
4. 做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)(錢)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。
5. 做好招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬的工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第九條 加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1. 資產(chǎn)是置學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學(xué)校資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款、暫付款、借款等。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2. 為加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理監(jiān)督制度。對(duì)應(yīng)收款和暫付款應(yīng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
3. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),登記造冊(cè)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。
第十條 本制度由學(xué)校校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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一、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計(jì)財(cái)科有關(guān)財(cái)務(wù)的規(guī)定與精神
二、堅(jiān)決制止亂收費(fèi)和私設(shè)小金庫(kù)。
三、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,不斷健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
四、配合局結(jié)算中心人員對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)主任反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
五、協(xié)助總務(wù)主任,會(huì)同結(jié)算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,及年終的決算工作,做好學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作。
六、經(jīng)費(fèi)使用必須有申報(bào)手續(xù),購(gòu)物需寫申購(gòu)單,由總務(wù)主任或校長(zhǎng)審批同意方可購(gòu)買。
七、票據(jù)報(bào)銷必須由本人、總務(wù)主任及校長(zhǎng)的.簽名,方可報(bào)銷。購(gòu)物發(fā)票要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)保管員的驗(yàn)收及簽名,再由總務(wù)主任及校長(zhǎng)的簽名,方可報(bào)銷。
八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒(méi)有聯(lián)簽的票據(jù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒收。
九、要做好收費(fèi)的公示工作。
十、堅(jiān)持做好資金對(duì)帳工作。
十一、認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的核算工作。結(jié)算正確,決不能向?qū)W生多收一分錢,并及時(shí)做好日清月結(jié)工作。
十二、要做好財(cái)務(wù)報(bào)表,做到正確無(wú)誤,及時(shí)送上級(jí)主管部門。
十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)總帳,必須同各部門的資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對(duì)帳及調(diào)整。
十四、要接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督,如實(shí)提供財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報(bào)。
十五、留用現(xiàn)金、不得超過(guò)有關(guān)規(guī)定,超過(guò)現(xiàn)金應(yīng)立即解存到銀行。
十六、學(xué)校要建立嚴(yán)密的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
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一、加強(qiáng)預(yù)算治理,堅(jiān)持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份規(guī)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校依據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出規(guī)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)前方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說(shuō)明,執(zhí)行前必需事前提出書面申請(qǐng)
二、 加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)治理
1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,不得將收入作為往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)展核算。
2、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。
3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)工程向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購(gòu)置練習(xí)冊(cè),按人頭收取班級(jí)活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。
4、不拘留、挪用各種收費(fèi),足額、準(zhǔn)時(shí)上繳總校。
三、支出治理
1、學(xué)校的'財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論打算,并做好會(huì)議記錄備查。
2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)局部工做到帳、物分開(kāi),報(bào)賬員不兼任檔案治理、財(cái)務(wù)保管工作。
3、制止在支出過(guò)程中變通、變?cè)飕F(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
4、因總校取消了小學(xué)款待費(fèi),需要煙、飲料、水果等款待物品時(shí),準(zhǔn)時(shí)到總校聯(lián)系購(gòu)置,總校不予購(gòu)置或不批準(zhǔn)購(gòu)置,則任何人來(lái)校不特別款待。否則誰(shuí)擅自購(gòu)置誰(shuí)付賬。
5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):
。1)教育局文件——填培訓(xùn)卡——學(xué)區(qū)校長(zhǎng)簽字——會(huì)計(jì)處核銷。
(2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));
市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒(méi)有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。
。3)培訓(xùn)回來(lái)準(zhǔn)時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過(guò)月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請(qǐng)小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財(cái)產(chǎn)治理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員準(zhǔn)時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)治理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),具體盤點(diǎn)。物品非正常損壞或喪失,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案治理
1、報(bào)賬員對(duì)文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有名目,并裝訂成冊(cè),防止喪失或毀壞。
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第一章總則
第一條:為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作職責(zé)》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責(zé)》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學(xué)特點(diǎn),制定本學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。
第二條:財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;規(guī)范財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)行為;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi);正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條:財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資金管理,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)組織管理制度
第一節(jié)財(cái)務(wù)管理體制
第一條:校長(zhǎng)對(duì)本校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性及完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二條:本校財(cái)務(wù)工作接受上級(jí)主管部門以及財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、稅務(wù)、物價(jià)等部門的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二節(jié)校長(zhǎng)對(duì)財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第一條:貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第二條:對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財(cái)水平。
第三條:領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員建立健全本校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,對(duì)學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督辦法。
第四條:堅(jiān)持民主集中制原則,根據(jù)學(xué)校班子集體決定,對(duì)學(xué)校的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出決策,審閱學(xué)校各類報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
第三節(jié)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
第一條:貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和制度。
第二條:負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)、帳目等會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。
第三條:做好工會(huì)年度經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作。
第四條:根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。
第五條:嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好清帳、記帳、報(bào)帳工作,全面、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)地反映會(huì)計(jì)資料,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
第四節(jié)出納員工作職責(zé)
第一條:在主管校長(zhǎng)和主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事學(xué)校資金的收付、管理工作。
第二條:認(rèn)真學(xué)習(xí),應(yīng)具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應(yīng)具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、育人意識(shí)、主人翁意識(shí)和合作意識(shí)。堅(jiān)持原則,顧全大局,愛(ài)崗敬業(yè)。
第三條:認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握并執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策及學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)、存款及其它各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作。對(duì)違犯政策、紀(jì)律、制度的一切收付有權(quán)并應(yīng)堅(jiān)決予以抵制。
第五條:在辦理各項(xiàng)收付工作時(shí),要防止一切可能發(fā)生的差錯(cuò)。如有差錯(cuò),及時(shí)匯報(bào)查明原因,并根據(jù)會(huì)計(jì)制度予以糾正。
第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,及時(shí)按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,月終做好結(jié)賬工作。
第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實(shí)施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫(kù),不得保留賬外公款。
第八條:認(rèn)真管好各項(xiàng)單據(jù)憑證,印章和鑰匙,嚴(yán)守各項(xiàng)數(shù)字機(jī)密。
第三章基礎(chǔ)管理制度
第一節(jié)財(cái)務(wù)處理程序
第一條:所有財(cái)務(wù)處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進(jìn)行。根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及財(cái)政局規(guī)定設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設(shè)置明細(xì)科目和輔助賬。
第二條:辦理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,內(nèi)容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫金額是否相符,物品申購(gòu)單和驗(yàn)收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實(shí)、有效及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否同意報(bào)銷等。出納會(huì)計(jì)要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
第三條:財(cái)務(wù)處理程序是:
。1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;
。2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;
。3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;
。4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細(xì)分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對(duì),同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)。
第二節(jié)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
第一條:財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù):
。1)國(guó)家的方針、政策。
。2)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、各類財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和其他財(cái)經(jīng)制度。
。3)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或補(bǔ)充規(guī)定。
。4)學(xué)校內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度及內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。
第二條:財(cái)務(wù)監(jiān)督的對(duì)象:本單位資金活動(dòng)情況。財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容:
。1)預(yù)算編制的真實(shí)性、科學(xué)性、合理性,預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度與計(jì)劃是否適應(yīng)、是否及時(shí)合理地調(diào)整。
。2)各種收入的計(jì)劃性、合規(guī)性是否有增加的潛力、是否及時(shí)入賬、是否全額納入預(yù)算管理。
。3)各種開(kāi)支是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否按計(jì)劃與預(yù)算開(kāi)支、是否履行審核和批報(bào)手續(xù)。
。4)貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購(gòu)建盤點(diǎn)情況。
。5)負(fù)債的規(guī)模,各種應(yīng)繳款項(xiàng)有無(wú)及時(shí)、足額解繳,債務(wù)是否及時(shí)結(jié)清,債務(wù)是否在可控范圍內(nèi)。
。6)國(guó)有資產(chǎn)是否流失,專用基金是否?顚S,結(jié)余資金的分配情況。
(7)有無(wú)亂發(fā)獎(jiǎng)金福利、揮霍浪費(fèi)、xx盜竊等問(wèn)題。
。8)其他財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。
第三條:財(cái)務(wù)監(jiān)督工作由校長(zhǎng)室、總務(wù)處及相關(guān)人員按照各自的分工,各司其職。組長(zhǎng)由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任,小組成員由教代會(huì)推選。對(duì)本單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第四條:財(cái)務(wù)監(jiān)督人員有權(quán)監(jiān)管學(xué)校財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管預(yù)算安排和執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管資金收付的合法性、真實(shí)性和財(cái)務(wù)資料的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)于監(jiān)管檢查出的問(wèn)題及違法違紀(jì)行為,監(jiān)督人員有權(quán)提出處理意見(jiàn),并有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)人反映。
第三節(jié)內(nèi)部牽制制度
第一條:為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全可靠,保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,保證教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,財(cái)務(wù)管理必須實(shí)行內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制的基本要求是:任何財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,必須經(jīng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或部門參與的各種會(huì)計(jì)處理程序規(guī)定和實(shí)物控制措施。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,都要使下級(jí)受上級(jí)的`監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)的制約,促進(jìn)上下級(jí)均忠于職守。
第二條:財(cái)務(wù)工作按照機(jī)構(gòu)分設(shè),職務(wù)分離,錢、賬、物分管的原則進(jìn)行管理。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財(cái)務(wù)保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作、財(cái)物保管工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作;審批出入庫(kù)手續(xù)的人員不得擔(dān)任采購(gòu)員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購(gòu)與物資保管、物資核算崗位分離;報(bào)賬人員與內(nèi)審人員崗位分離。
第三條:重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策人員要與執(zhí)行崗位相分離,并對(duì)執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監(jiān)督。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定。
第四節(jié)財(cái)務(wù)審批制度
第一條:學(xué)校財(cái)務(wù)收支審批分為審核和批報(bào)。審核由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);批報(bào)由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任,實(shí)行“一支筆”批報(bào)。審核和批報(bào)兩項(xiàng)工作不得兼任。
第二條:學(xué)校每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人等簽名手續(xù),然后把和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有憑證如物品申購(gòu)單、入庫(kù)單、工程決算書、購(gòu)物清單等原始資料附在原始憑證后報(bào)審核人審核,最后由學(xué)校校長(zhǎng)批報(bào)。
第三條:學(xué)校重大購(gòu)置、維修和活動(dòng)費(fèi)用需報(bào)校長(zhǎng)室集體研究討論決定,并報(bào)請(qǐng)教育局批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第四條:審核和批報(bào)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān)。審核和批報(bào)人員對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的收支承擔(dān)責(zé)任,財(cái)會(huì)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第五節(jié)原始記錄管理制度
第一條:原始記錄的基本內(nèi)容包括:
1、原始記錄名稱;
2、填制日期;
3、填制單位或填制人姓名;
4、原始記錄編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
6、數(shù)量、單價(jià)和金額或其他計(jì)量單位;
7、經(jīng)辦證明、驗(yàn)收和審批人的簽章等。
第二條:原始記錄的格式按財(cái)政部門具體管理和核算的要求執(zhí)行。各種原始記錄要由業(yè)務(wù)部門和總務(wù)部門進(jìn)行認(rèn)真審核,重點(diǎn)是真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和合法性。
第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:
1、填寫的內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠,反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合實(shí)際情況。
2、各種內(nèi)容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認(rèn)真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。
3、文字簡(jiǎn)明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認(rèn),阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應(yīng)填寫人民幣符號(hào),屬于套寫的憑證一定要寫透。
4、各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便檢查。在發(fā)生錯(cuò)誤作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳椋坏盟簹А?/p>
5、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),應(yīng)加蓋經(jīng)辦人印章。
6、原始記錄要及時(shí)填寫,按規(guī)定程序進(jìn)行傳遞。
7、原始記錄記載后按財(cái)務(wù)管理規(guī)定科學(xué)保存,不得遺失。
第六節(jié)現(xiàn)金管理制度
第一條:庫(kù)存現(xiàn)金的存放不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)限額部分,當(dāng)日必須及時(shí)送存銀行。調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金限額需由總務(wù)處提出申請(qǐng),報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由開(kāi)戶銀行核定。
第二條:收取大額現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行。
第三條:不得保留賬外公款,不得用轉(zhuǎn)賬憑證、編造用途或利用賬戶給其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,更不得將學(xué)校的現(xiàn)金收入以個(gè)人名義存入銀行。
第四條:從銀行支取現(xiàn)金,出納員應(yīng)在支票上寫明用途,現(xiàn)金收入必須當(dāng)日送存銀行,不得將當(dāng)天收取的現(xiàn)金直接用于支付,即“坐支”現(xiàn)金;不得用不符合規(guī)定的“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金。
第五條:出納人員每天必須按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,將庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)和日記賬上的結(jié)存數(shù)核對(duì),保證賬實(shí)相符,如有差錯(cuò),即時(shí)查明原因。
第四章收入管理制度
第一條:本校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研、及其他活動(dòng)依法取得的非償還資金。收入包括財(cái)政撥款以及其他合法收入。
第二條:收入管理的要求:
1、必須按規(guī)定的渠道、標(biāo)準(zhǔn)取得收入,不得違反規(guī)定通過(guò)非正常渠道組織收入。
2、各項(xiàng)收入應(yīng)按規(guī)定管理,對(duì)撥入經(jīng)費(fèi)要按國(guó)家預(yù)算管理制度加強(qiáng)管理,對(duì)行政性收費(fèi)按收支兩條線的規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行財(cái)政專戶管理,接受財(cái)政監(jiān)督。
3、各項(xiàng)收入必須統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)處核算,不得設(shè)立“小金庫(kù)”或賬外賬;各項(xiàng)收入要統(tǒng)籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最大效益。
4、根據(jù)收入類別,合理設(shè)置明細(xì)賬,并及時(shí)、準(zhǔn)確地記賬,防止收入流失,提高核算的準(zhǔn)確性度。
第三條:嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。
1、學(xué)校收取的資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財(cái)政專戶,再根據(jù)財(cái)政部門的核定,從財(cái)政專戶撥回。
2、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍,必須按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和范圍收取費(fèi)用,憑《收費(fèi)許可證》亮證收費(fèi),并實(shí)行收費(fèi)公示制,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
第四條:其他收入納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌安排使用,作為財(cái)政撥款的補(bǔ)充。但取得其他收入須符合國(guó)家政策規(guī)定,不得違法取得。按照預(yù)算管理要求,對(duì)其他收入如實(shí)填報(bào),不得瞞報(bào)、不報(bào)或虛報(bào)。
第五章支出管理制度
第一條:支出是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失,包括經(jīng)常性支出、專項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出。
第二條:支出管理的任務(wù)是:維護(hù)本校的正常運(yùn)轉(zhuǎn);保證學(xué)校基本工作任務(wù)的完成;節(jié)約使用各項(xiàng)資金,提高資金使用效益。
第三條:支出管理的要求是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持適度從緊、實(shí)行保障與控制并重的原則;建立健全各項(xiàng)支出管理制度,增強(qiáng)支出管理的科學(xué)性,積極采取措施,強(qiáng)化支出管理;深化支出改革,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。
第四條:完善和執(zhí)行重大支出項(xiàng)目的審批程序。對(duì)金額較大或?qū)m?xiàng)支出項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批等決策性工作,要建立和完善審批制度,嚴(yán)格審批程序。要嚴(yán)格按照主管部門制定的基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)管理、大宗物資采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的重大支出應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論決定,并列入學(xué)校預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃予以實(shí)施,防止造成無(wú)計(jì)劃開(kāi)支和損失浪費(fèi)。對(duì)需要報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,要履行報(bào)批手續(xù)。
第五條:要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得自行擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。用于職工待遇方面的支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行人事、勞動(dòng)、財(cái)政部門規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的個(gè)人福利待遇政策。未經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),包括用于個(gè)人的福利待遇支出,一律不得執(zhí)行。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不合理的開(kāi)支一律不得支付。
第六條:支出管理要重點(diǎn)保證人員經(jīng)費(fèi)和學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的開(kāi)支,對(duì)批準(zhǔn)的人員經(jīng)費(fèi)支出和維持學(xué);具\(yùn)轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費(fèi)支出要予以落實(shí)。在執(zhí)行過(guò)程中,努力保證國(guó)家規(guī)定所必需的人員經(jīng)費(fèi)支出,保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費(fèi)支出。
第七條:堅(jiān)持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,采取有效措施,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,加大控制力度,杜絕花錢大手大腳、鋪張浪費(fèi)的行為。尤其是要對(duì)節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴(yán)控制這些支出的過(guò)快增長(zhǎng)。必要時(shí)可根據(jù)情況適當(dāng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)管理與個(gè)人利益有關(guān)的支出。
第八條:專項(xiàng)資金要專項(xiàng)審批,對(duì)于其支出要單獨(dú)核算,專款專用,定期報(bào)送使用情況,同時(shí)建立專項(xiàng)資金包干負(fù)責(zé)制,落實(shí)到人。專項(xiàng)工程完工后,要進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括是否專款專用,有無(wú)損失浪費(fèi)、資金積壓等情況,專項(xiàng)資金的使用效果如何,是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
第六章附則
第一條:本制度自修訂之日起實(shí)施,學(xué)校原有相關(guān)制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
第二條:本制度適用于本校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。本制度由校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋,學(xué)校上級(jí)財(cái)務(wù)單位監(jiān)督執(zhí)行。
第三條:本制度與上級(jí)新出臺(tái)的政策和規(guī)定不相符的,則按新政策和規(guī)定執(zhí)行。
第四條:本制度視國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度更新和實(shí)際執(zhí)行情況而定期修訂。
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