公司新員工入職管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司新員工入職管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司新員工入職管理制度1
第一章:總則
第一條:入職培訓(xùn)的目的
1.使新進(jìn)員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項制度政策,增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.使新進(jìn)員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)作為企業(yè)人的意識。
3.幫助新進(jìn)員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4.使新進(jìn)人員深切體會到公司的宏偉目標(biāo),激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進(jìn)員工必須接受本公司舉辦的入職培訓(xùn),悉依本制度實施。分公司新進(jìn)員工入職培訓(xùn)制度另行制定。
2.本制度所指新進(jìn)員工包括新進(jìn)間接員工、直接員工及其他認(rèn)為應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工。
第三條:入職培訓(xùn)的內(nèi)容
1.公司概況及企業(yè)文化。
2.品質(zhì)管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動紀(jì)律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關(guān)部門組織架構(gòu)及作業(yè)流程。
6.業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能。
7.參觀生產(chǎn)線(視實際需要)。
第四條:根據(jù)人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,對于間接員工,原則上每月開班2次,員工接受公司入職培訓(xùn)時間為1天。直接員工接受公司入職培訓(xùn)時間為半天,培訓(xùn)發(fā)展中心隨時提供入職培訓(xùn)。
第二章:培訓(xùn)階段
第五條:對于新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1.公司入職培訓(xùn)。
2.各部門入職培訓(xùn)。
3.實地訓(xùn)練。
第六條:公司入職培訓(xùn)的重點是:
1.公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。
2.企業(yè)文化宣導(dǎo)、組織目標(biāo)、組織架構(gòu)講解。
3.公司質(zhì)量目標(biāo)、品管知識、環(huán)保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門入職培訓(xùn)的重點在于業(yè)務(wù)工作與實際操作技術(shù)的培訓(xùn),其重點如下:
1.各部門組織架構(gòu)、職權(quán)、工作內(nèi)容及規(guī)章制度。
2.每天例行作業(yè)及可能的臨時任務(wù)。
3.從事未來工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法。
4.各部門要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓(xùn)講師由相關(guān)部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓(xùn)發(fā)展中心審核合格后擔(dān)任。
第九條:各部門入職培訓(xùn)負(fù)責(zé)人由部門主管確認(rèn),必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識與技能。
第十條:實地訓(xùn)練即在部門專業(yè)人員的指導(dǎo)下嘗試從事即將開展的工作,指導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成工作,并隨時指出其注意事項及應(yīng)改進(jìn)的地方。操作員工實地訓(xùn)練時需佩帶訓(xùn)練證。
第十一條:為有效達(dá)到教育訓(xùn)練的目標(biāo),應(yīng)酌情安排、靈活制定教育訓(xùn)練計劃,并嚴(yán)格予以實施。
第三章:入職培訓(xùn)的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn),在公司入職培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)發(fā)展中心必須對員工進(jìn)行考核?己瞬缓细裾撸仨毨^續(xù)接受下一次入職培訓(xùn),直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓(xùn)考勤規(guī)定。
1.培訓(xùn)發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓(xùn)前2—3天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公告欄中發(fā)放培訓(xùn)通知及確認(rèn)培訓(xùn)人員。同時各部門培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員及文員有責(zé)任將培訓(xùn)通知告知部門受訓(xùn)人員。
2.培訓(xùn)發(fā)展中心必須嚴(yán)格入職培訓(xùn)考勤,所有受訓(xùn)人員須在上課前簽到確認(rèn)并領(lǐng)取培訓(xùn)講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓(xùn)次日前持有部門主管簽字確認(rèn)的說明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓(xùn)者,應(yīng)在培訓(xùn)前持有部門主管簽字確認(rèn)的說明,否則將作缺勤論。培訓(xùn)發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓(xùn)。
5.無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。培訓(xùn)中心仍將安排其參加下一次入職培訓(xùn)。
6.凡未經(jīng)部門最高主管批準(zhǔn)而不參加入職培訓(xùn)或考核不合格者,將不予轉(zhuǎn)正。
7.入職培訓(xùn)是每一位新進(jìn)員工必須參加的培訓(xùn)項目之一。各部門主管應(yīng)積極支持和配合培訓(xùn)發(fā)展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓(xùn)。
第十四條:培訓(xùn)發(fā)展中心應(yīng)建立完整的入職培訓(xùn)檔案,并能體現(xiàn)在個人培訓(xùn)檔案中。各部門入職培訓(xùn)由部門自行組織,并保存培訓(xùn)紀(jì)錄。培訓(xùn)中心將不定期進(jìn)行跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓(xùn)的有效進(jìn)行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補(bǔ)充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
附件一.公司入職培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排表。
一.部門入職培訓(xùn)反饋表。
二.入職培訓(xùn)處理意見。
公司新員工入職管理制度2
一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取,并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準(zhǔn)備,包括體檢、擔(dān)保(特殊人員)以及應(yīng)填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的`相關(guān)資料包括:
。1)身份證復(fù)印件兩份;(2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份;(3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視);(4)一寸彩色近照4張;(5)擔(dān)保書(財務(wù)、采購人員);(6)政審表(財務(wù)、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權(quán)利,如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當(dāng)個人資料有變更時,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認(rèn)入職資料后,由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責(zé)任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
(三)財務(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務(wù)部必須為新員工辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模┯萌瞬块T
由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事,并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項,溝通績效計劃。
。ㄎ澹┤肼毰嘤(xùn)
新員工上崗前須參加入職培訓(xùn),由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn),并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn),向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。(詳見《員工培訓(xùn)管理制度》)
五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定
。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧(wù)、采購等)新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù);
。ǘ┫铝腥藛T不得擔(dān)任擔(dān)保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿意放棄先訴抗辯權(quán):
1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者;
4、不欲繼續(xù)保證者;
。┍粨(dān)保人離職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔(dān)保書》、體檢表;員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。
公司新員工入職管理制度3
第一條公司員工培訓(xùn),其一是對新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),其二是對老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條員工培訓(xùn)要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),要結(jié)合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條培訓(xùn)內(nèi)容:
1.員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。
2.管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。
第四條培訓(xùn)方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實地觀摩。
第五條培訓(xùn)形式:
1.長期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。
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