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公司新員工入職管理制度

時間:2021-11-06 08:26:35 制度 我要投稿

公司新員工入職管理制度范本

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司新員工入職管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司新員工入職管理制度范本

  公司新員工入職管理制度1

  第一章:總則

  第一條:入職培訓的目的

  1.使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。

  2.使新進員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。

  3.幫助新進員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績效。

  4.使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實自己,努力向上。

  第二條:適用范圍

  1.凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。

  2.本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。

  第三條:入職培訓的內(nèi)容

  1.公司概況及企業(yè)文化。

  2.品質(zhì)管理知識。

  3.消防、安全制度。

  4.公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。

  5.相關部門組織架構及作業(yè)流程。

  6.業(yè)務知識與業(yè)務技能。

  7.參觀生產(chǎn)線(視實際需要)。

  第四條:根據(jù)人力資源部提供的新進員工名單,對于間接員工,原則上每月開班2次,員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天,培訓發(fā)展中心隨時提供入職培訓。

  第二章:培訓階段

  第五條:對于新進員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:

  1.公司入職培訓。

  2.各部門入職培訓。

  3.實地訓練。

  第六條:公司入職培訓的重點是:

  1.公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹。

  2.企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。

  3.公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。

  4.公司人事政策及保密制度。

  5.消防、安全制度。

  第七條:各部門入職培訓的重點在于業(yè)務工作與實際操作技術的培訓,其重點如下:

  1.各部門組織架構、職權、工作內(nèi)容及規(guī)章制度。

  2.每天例行作業(yè)及可能的臨時任務。

  3.從事未來工作的業(yè)務知識、技能與方法。

  4.各部門要求掌握的其他知識與技能。

  第八條:公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。

  第九條:各部門入職培訓負責人由部門主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務知識與技能。

  第十條:實地訓練即在部門專業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。

  第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實施。

  第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔

  第十二條:為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進行考核?己瞬缓细裾,必須繼續(xù)接受下一次入職培訓,直至考核合格。

  第十三條:公司入職培訓考勤規(guī)定。

  1.培訓發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯(lián)絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。

  2.培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。

  3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。

  4.確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者,應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。

  5.無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。

  6.凡未經(jīng)部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。

  7.入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓。

  第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現(xiàn)在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓的有效進行。

  第四章:附則

  第十五條:本制度為程序文件的補充。

  第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。

  附件一.公司入職培訓內(nèi)容及時間安排表。

  一.部門入職培訓反饋表。

  二.入職培訓處理意見。

  公司新員工入職管理制度2

  一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》,通知當事人前來領取,并告知用人部門。

  二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔保(特殊人員)以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。

  三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥,企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

  四、入職手續(xù)辦理程序

 。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到

  1、入職需要提交的`相關資料包括:

 。1)身份證復印件兩份;(2)學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份;(3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視);(4)一寸彩色近照4張;(5)擔保書(財務、采購人員);(6)政審表(財務、采購人員)

  2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權利,如相應證件被確認為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時,應于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關證件復印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。

  3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉移手續(xù)。

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  1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

  2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

 。ㄈ┴攧詹

  企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續(xù)。

 。ㄋ模┯萌瞬块T

  由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事,并向新員工說明其工作職責和注意事項,溝通績效計劃。

  (五)入職培訓

  新員工上崗前須參加入職培訓,由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓計劃,人力資源部負責企業(yè)文化的培訓,并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關規(guī)定;用人部門負責部門業(yè)務的培訓,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。(詳見《員工培訓管理制度》)

  五、關于擔保書的規(guī)定

  (一)重要崗位(如財務、采購等)新員工入職必須辦理擔保手續(xù);

  (二)下列人員不得擔任擔保人:

  1、服務于本企業(yè)的員工;

  2、無福州本市戶口者;

  3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;

 。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿意放棄先訴抗辯權:

  1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;

  2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;

  3、竊取機密技術資料或財物者;

  4、懸欠帳款不清者;

 。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應以書面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責任;

 。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:

  1、保證人死亡或犯案者;

  2、保證人被宣告破產(chǎn)者;

  3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者;

  4、不欲繼續(xù)保證者;

 。┍粨H穗x職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。

  六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作

  1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。

  2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負責保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書》、體檢表;員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

  公司新員工入職管理制度3

  第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內(nèi)容主要是學習公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內(nèi)容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術。

  第二條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。

  第三條培訓內(nèi)容:

  1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。

  2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力。

  3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能。

  4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。

  5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能。

  6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的培訓。

  第四條培訓方法:

  1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。

  2.本公司業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。

  3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,實地觀摩。

  第五條培訓形式:

  1.長期脫產(chǎn)培訓,培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;

  2.短期脫產(chǎn)培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓。

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