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辦公室制度

時(shí)間:2021-11-03 08:32:06 制度 我要投稿

關(guān)于辦公室制度范本(精選6篇)

  現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的關(guān)于辦公室制度范本(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

關(guān)于辦公室制度范本(精選6篇)

  辦公室制度1

  1、準(zhǔn)時(shí)上班,實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

  2、認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。

  3、辦公時(shí)間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。

  4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。

  5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6、節(jié)約用電,愛護(hù)公物,損壞公物要賠償。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。

  辦公室制度2

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時(shí)不開窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室制度3

  一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的.工作,其職責(zé)主要是全院的秘書工作。

  二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。

  三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負(fù)責(zé)會議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)依據(jù)。

  四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報(bào)。

  五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書檔案。

  六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

  七、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。

  辦公室制度4

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。

  1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

  2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。

  7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。

  8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。

  9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公室制度5

  辦公室是公務(wù)接待工作的主要負(fù)責(zé)科室,負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的政務(wù)接待工作。接待工作必須厲行節(jié)約并遵循樹立好形象、宣傳好名山、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認(rèn)真安排、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保接待工作有序、領(lǐng)導(dǎo)放心、客人滿意。

 。ㄒ唬┬畔㈩A(yù)報(bào)。根據(jù)來賓的身份擬定接待預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ǘ⿺M定預(yù)案。

  第1步,信息:包括來賓人數(shù)、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達(dá)的時(shí)間等。

  第2步,行程:掌握迎送和陪同的領(lǐng)導(dǎo)、迎送地點(diǎn)、安排領(lǐng)導(dǎo)及跟隨人員的乘車,掌握參觀考察點(diǎn),銜接相關(guān)人員負(fù)責(zé)匯報(bào)工作和新聞報(bào)道。

  第3步,食宿:根據(jù)來賓的身份、性別、人數(shù)等,按相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定房間和安排好就餐時(shí)間、地點(diǎn)。

  第4步,陪餐:按領(lǐng)導(dǎo)的安排確定陪餐人員。

  第5步,匯報(bào):根據(jù)來賓的使命,確定準(zhǔn)備匯報(bào)材料的責(zé)任人和匯報(bào)人。根據(jù)安排,按股室對口的原則通知參會人員。

  第6步,向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告接待預(yù)案,同意后實(shí)施接待。

  接待任務(wù)中發(fā)生的所有費(fèi)用,均由辦公室主任負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)簽字,每次接待任務(wù)發(fā)生費(fèi)用、人數(shù)、天數(shù)、地點(diǎn)、陪餐領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)均登記在冊,每月報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  辦公室制度6

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用。

  8、使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財(cái)物,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

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