最新的辦公室衛(wèi)生制度(精選6篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的最新的辦公室衛(wèi)生制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室衛(wèi)生制度1
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。
第二章員工行規(guī)范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時(shí)間不可者濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品。
b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對(duì)待同事要禮貌,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,出入房間隨手關(guān)門(mén),公共場(chǎng)所靠右通行。
d)弘揚(yáng)正能量,嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
e)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問(wèn)題的.原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
1、辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽(tīng)或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。
4、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
6、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
。ㄒ唬┬l(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的公共場(chǎng)所,衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。
員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無(wú)關(guān)物品。
地面;無(wú)積水、無(wú)灰塵、無(wú)雜物,物品整齊擺放。
。ǘ┌踩芾
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來(lái)人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。
4、門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過(guò)50W的大功率電器。
7、節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰
1、本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;
2、若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、10—100元罰款;
3、如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開(kāi)除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。
第六章附則
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生制度2
第一條:總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。
第二條:適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
第三條:整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。
2、每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。
3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類(lèi)如下:
。1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。
。2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。
。3)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
4、依據(jù)《必要品的'使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。
5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢。
第四條:整頓
1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。
2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)
3、桌洞下不得堆積雜物。
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、儲(chǔ)存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識(shí)。
第五條:清掃
公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛(wèi)生。
第六條:清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、保持5S意識(shí)。
第七條:習(xí)慣
通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
第八條:檢查
行政部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門(mén)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。
辦公室衛(wèi)生制度3
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要保持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、保持茶具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
9、電風(fēng)扇要保持干凈,無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7、新近設(shè)備的'包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛(wèi)生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開(kāi),辦公室門(mén)口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室衛(wèi)生制度4
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的`用品,檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
辦公室衛(wèi)生制度5
一、衛(wèi)生輪值制度
1、各辦公室組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定本辦公室衛(wèi)生輪值制度。
2、每天清潔衛(wèi)生工作應(yīng)落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé),因故請(qǐng)假,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。
3、每周末由全組成員集體大掃除。
二、清潔衛(wèi)生要求
1、地面保持干凈,無(wú)紙屑、煙頭、污漬等。
2、墻面保持整潔,無(wú)蛛網(wǎng)。不得隨意粘貼。
3、門(mén)框、窗框無(wú)積塵,窗臺(tái)干凈,窗臺(tái)除花盆外,不得擺放其他雜亂物品。
4、辦公桌臺(tái)面保持整潔,擺放有序。
5、辦公設(shè)備(電腦、電話、空調(diào)、飲水機(jī)等)保持干凈,合理擺放。
6、儲(chǔ)物柜內(nèi)物品擺放有序。
7、垃圾桶內(nèi)垃圾應(yīng)每天清除。
8、清潔用具應(yīng)放在指定的位置,抹布應(yīng)每天清洗。
9、室外門(mén)前衛(wèi)生由各辦公室承包。
三、檢查評(píng)比制度
1、由學(xué)校衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組制定清潔衛(wèi)生評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。
2、每周不定日?qǐng)?zhí)行衛(wèi)生檢查,檢查實(shí)行量化評(píng)分,檢查結(jié)果每周進(jìn)行公布。
3、每月總評(píng)一次,依據(jù)分值評(píng)出衛(wèi)生先進(jìn)辦公室,并予以一定資金獎(jiǎng)勵(lì),授予清潔衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。
辦公室衛(wèi)生制度6
1.檢查時(shí)間:每月15日(如遇雙休日、節(jié)假日等特殊情況可另行安排)。
2.檢查人員:學(xué)校行政組織相關(guān)人員。
3.檢查結(jié)果反饋:于周內(nèi)張貼公布或網(wǎng)上公布。
4.檢查內(nèi)容:“凈”,室內(nèi)窗明地凈,無(wú)明顯垃圾,桌面干凈整潔無(wú)雜物,電話電腦等公用設(shè)備擦拭干凈,門(mén)后、垃圾桶旁等衛(wèi)生死角保持整潔!褒R”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內(nèi)物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛(wèi)生器具等)擺放整齊。 “美”,辦公室環(huán)境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象,辦公室呈現(xiàn)一定的文化氛圍。
5.檢查細(xì)則(10分):
。1)室內(nèi)各類(lèi)物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無(wú)灰塵,放置合理并擺放整齊。 (2分)
。2)地面打掃干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)堆積垃圾。 (2分)
。3)墻壁、門(mén)窗干凈,室內(nèi)無(wú)亂貼亂掛現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 (2分)
(4)辦公室內(nèi)沒(méi)有多余物品,無(wú)雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)
。5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時(shí)能積極配合。(2分)
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