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辦公室物品擺放管理制度范本（通用13篇）
現(xiàn)如今，越來越多人會(huì)去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的辦公室物品擺放管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室物品擺放管理制度 篇1
1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內(nèi)容：
3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的'電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對。
3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報(bào)，但一般須慎用。
3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
辦公室物品擺放管理制度 篇2
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。
第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的`員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室物品擺放管理制度 篇3
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的.辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。
5、衛(wèi)生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室物品擺放管理制度 篇4
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。
6、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時(shí)和下班前把各自的物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室物品擺放管理制度 篇5
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的`安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);
6月22日行政部
辦公室物品擺放管理制度 篇6
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的.直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。
辦公室物品擺放管理制度 篇7
教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長室請假，并登記外出時(shí)間�；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。
四、營造健康向上的'辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
附一
文明辦公室評比細(xì)則
一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時(shí)之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的，每次扣5分。
七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來源：通過個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎(jiǎng)金100元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
辦公室物品擺放管理制度 篇8
為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長）批準(zhǔn)后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求
（一）辦公用品申報(bào)
1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長審批后，實(shí)施采購任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
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1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的'辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4 、物品領(lǐng)用
�。�1） 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
（2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用
�。�1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
（2） 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
�。�3） 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類
�。�1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
�。�2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
（3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公室物品擺放管理制度 篇9
1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺(tái)賬，并妥善保管，因保管不當(dāng)，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前，領(lǐng)用人負(fù)有保管責(zé)任，因保管不當(dāng)，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3、對易耗物品的'使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的原則，避免浪費(fèi)；對耐用性物品的使用應(yīng)本著愛惜、維護(hù)的原則，避免因使用不當(dāng)造成的損毀，并在使用完畢后及時(shí)歸還；對因使用、操作不當(dāng)造成公共財(cái)物不應(yīng)有的浪費(fèi)、損毀，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對故意浪費(fèi)、損毀公共財(cái)物者，將嚴(yán)肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進(jìn)行標(biāo)號登記，由使用人員各自負(fù)責(zé)保管，對臨時(shí)到會(huì)議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時(shí)放回原處，辦公室負(fù)責(zé)對公共桌椅等用品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護(hù)。對相關(guān)責(zé)任人因使用、保管不當(dāng)造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。
5、嚴(yán)禁將公共物品領(lǐng)作私用，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。
辦公室物品擺放管理制度 篇10
1、每月25日，各部門將次月物品采購計(jì)劃隨同收支計(jì)劃(后附計(jì)劃模板)一同報(bào)公司總辦。
2、總辦對物品采購計(jì)劃進(jìn)行審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3、業(yè)務(wù)急需采購的物品200元以下的部門經(jīng)理有權(quán)先采購，后辦理報(bào)銷手續(xù)，超過200元以上非計(jì)劃項(xiàng)目費(fèi)用另行報(bào)批后方可辦理。
4、各部門倉庫保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購計(jì)劃及預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質(zhì)量合格、庫存合理、開支適當(dāng)。
6、倉庫管理人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫必須有領(lǐng)取人簽字。
7、各小區(qū)倉庫管理人員對總辦負(fù)責(zé)，并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況，編制領(lǐng)用存月報(bào)表，上報(bào)公司總辦。
8、總辦指定人員對各小區(qū)倉庫進(jìn)行月末、季末、年末盤存，各小區(qū)對領(lǐng)用物品超過兩個(gè)月未用的，要及時(shí)與公司倉庫管理員聯(lián)系，商討是否退庫等處理決定。
9、凡到總辦領(lǐng)取物品者，應(yīng)持有部門負(fù)責(zé)人的.簽字，領(lǐng)用人須做好核查登記。
10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。
11、未在規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃，對工作造成影響的，由各部門經(jīng)理自行承擔(dān)，并給予50元罰款。
辦公室物品擺放管理制度 篇11
一、目的
為確保危險(xiǎn)品倉庫的安全，特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于危險(xiǎn)品倉庫的管理
三、危險(xiǎn)物品的定義
危險(xiǎn)物品是對具有殺傷、燃燒、爆炸、腐蝕、毒害以及放射性等物理、化學(xué)特性，容易造成財(cái)物損毀、人員傷亡等社會(huì)危害的物品的通稱。
危險(xiǎn)物品的分類危險(xiǎn)品的分類如下：
1、爆炸品，這類物質(zhì)具有猛烈的爆炸性。當(dāng)受到高熱摩擦，撞擊，震動(dòng)等外來因素的作用或其它性能相抵觸的物質(zhì)接觸，就會(huì)發(fā)生劇烈的化學(xué)反應(yīng)，產(chǎn)生大量的氣體和高熱，引起爆炸。爆炸性物質(zhì)如貯存量大，爆炸時(shí)威力更大。這類物質(zhì)有TNT，苦味酸，硝酸銨，疊氮化物，雷酸鹽，乙炔銀及其它超過三個(gè)硝基的有機(jī)化合物等。
2、氧化劑，氧化劑具有強(qiáng)烈的氧化性，按其不同的性質(zhì)遇酸、堿、受潮、強(qiáng)熱或與易燃物、有機(jī)物、還原劑等性質(zhì)有抵觸的物質(zhì)混存能發(fā)生分解，引起燃燒和爆炸。對這類物質(zhì)可以分為：
①一級無機(jī)氧化劑；性質(zhì)不穩(wěn)定，容易引起燃燒爆炸。如堿金屬和堿土金屬的氯酸鹽、硝酸鹽、過氧化物、高氯酸及其鹽、高錳酸鹽等。
�、谝患売袡C(jī)氧化劑；既具有強(qiáng)烈的氧化性，又具有易燃性。如過氧化二苯甲酰。
�、鄱墴o機(jī)氧化劑；性質(zhì)較一級氧化劑穩(wěn)定。如重鉻酸鹽，亞硝酸鹽等。
�、芏売袡C(jī)氧化劑；如過乙酸。
3、壓縮氣體和液化氣體，氣體壓縮后貯于耐壓鋼瓶內(nèi)，使都具有危險(xiǎn)性。鋼瓶如果在太陽下曝曬或受熱，當(dāng)瓶內(nèi)壓力升高全大于容器耐壓限度時(shí)，即能引起爆炸。鋼瓶內(nèi)氣體按性質(zhì)分為四類：劇毒氣體；如液氯、液氨等。易燃?xì)怏w；如乙炔、氫氣等。助燃?xì)怏w；如氧等。不燃?xì)怏w；如氮、氬、氦等。
4、自燃物品，此類物質(zhì)暴露在空氣中，依靠自身的分解、氧化產(chǎn)生熱量，使其溫度升高到自燃點(diǎn)即能發(fā)生燃燒。如白磷等。
5、遇水燃燒物品，此類物質(zhì)遇水或在潮濕空氣中能迅速分解，產(chǎn)生高熱，并放出易燃易爆氣體，引起燃燒爆炸。如金屬鉀，鈉，電石等。
6、易燃液體，這類液體極易揮發(fā)成氣體，遇明火即燃燒�？扇家后w以閃點(diǎn)作為評定液體火災(zāi)危險(xiǎn)性的主要根據(jù)，閃點(diǎn)越低，危險(xiǎn)性越大。閃點(diǎn)在45°C以下的稱為易燃液體，45°C以上的稱為可燃液體（可燃液體不納入危險(xiǎn)品管理）。易燃液體根據(jù)其危險(xiǎn)程度分為兩極：
�、僖患壱兹家后w閃點(diǎn)在28°C以下（包括28°C）。如乙醚、石油醚、汽油、甲醇、乙醇、苯、甲苯、乙酸乙酯、丙酮、二硫化碳、硝基苯等。
�、诙壱兹家后w閃點(diǎn)在29—45°C（包括45°C）。如煤油等。
7、易燃固體，此類物品著火點(diǎn)低，如受熱，遇火星，受撞擊，摩擦或氧化劑作用等能引起急劇的燃燒或爆炸，同時(shí)放出大量毒害氣體。如赤磷，硫磺，萘，硝化纖維素等。
8、毒害品，這類物品具有強(qiáng)烈的毒害性，少量進(jìn)入人體或接觸皮膚即能造成中毒其至死亡。毒品分為劇毒品和有毒品。凡生物實(shí)驗(yàn)半數(shù)致死量（LD50）在50毫克/公斤以下者均稱為劇毒品。如氰化物、三氧化二砷（砒霜）、二氧化汞、硫酸二甲酯等。有毒品如氟化鈉、一氧化鉛、四氯化碳、三氯甲烷等。
9、腐蝕物品，這類物品具有強(qiáng)腐蝕性，與其它物質(zhì)如木材、鐵等接觸使其因受腐蝕作用引起破壞，與人體接觸引起化學(xué)燒傷。有的腐蝕物品有雙重性和多重性。如苯酚既有腐蝕性還有毒性和燃燒性。腐蝕物品有硫酸、鹽酸、硝酸、氫氟酸、氟酸氟酸、冰乙酸、甲酸、氫氧化鈉、氫氧化鉀、氨水、甲醛、液溴等。
10、放射性物品，此類物品具有反射性。人體受到過量照射或吸入放射性粉塵能引起放射病。如硝酸釷及放射性礦物獨(dú)居石等
四、危險(xiǎn)品的安全貯存要求：
1、危險(xiǎn)品貯藏室應(yīng)干燥、朝北、通風(fēng)良好。門窗應(yīng)堅(jiān)固，門應(yīng)朝外開。并應(yīng)設(shè)在四周不靠建筑物的地方。易燃液體貯藏室溫度一般不許超過28°C，爆炸品貯溫不許超過30°C。
2、危險(xiǎn)品應(yīng)分類隔離貯存，量較大的應(yīng)隔開房間，量小的也應(yīng)設(shè)立鐵板柜和水泥柜以分開貯存。對腐蝕性物品應(yīng)選用耐腐蝕性材料作架子。對爆炸性物品可將瓶子存于鋪干燥黃砂的柜中。相互接觸能引起燃燒爆炸及滅火方法不同的危險(xiǎn)品應(yīng)分開存放，絕不能混存。
3、照明設(shè)備應(yīng)采用隔離、封閉、防爆型。室內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
4、經(jīng)常檢查危險(xiǎn)品貯藏情況，及消除事故隱患。
5、庫房中應(yīng)準(zhǔn)備好消防器材，管理人員必須具備防火滅火知識(shí)。
五、危險(xiǎn)物品管理中存在的問題及存在這些問題的原因
由于我國的危險(xiǎn)物品管理工作起步較晚，雖然在危險(xiǎn)物品管理中進(jìn)行源頭減量、推行清潔生產(chǎn)工藝和環(huán)保治理等方面做了大量工作，取得了一定成效，但由于人員不足、經(jīng)費(fèi)有限、缺乏危險(xiǎn)物品管理的專門地方性法規(guī)，加之一些地區(qū)危險(xiǎn)廢物管理人員素質(zhì)偏低，致使全國的危險(xiǎn)廢物管理工作基礎(chǔ)十分薄弱。
危險(xiǎn)物品管理中存在的問題主要有：
1、申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作薄弱。按照我國相關(guān)法律規(guī)定；“存放危險(xiǎn)物品的單位，必須按照國家有關(guān)規(guī)定申報(bào)登記”，但是，全國參加申報(bào)登記的單位遠(yuǎn)小于危險(xiǎn)物品存放源的單位數(shù)量。
2、處理不合理。由于對危險(xiǎn)物品的危害性認(rèn)識(shí)不足，加之資金、管理、設(shè)施等方面的原因，除了收集、轉(zhuǎn)移運(yùn)輸中存在的問題外，全國危險(xiǎn)物品的處理極不合理。某些醫(yī)院特種垃圾全部采用綜合利用方式處理，存在極大的傳染隱患；醫(yī)藥廢物、多氯聯(lián)苯廢物、無機(jī)氰化物廢物、廢電池、廢日光燈管、廢礦物油、含砷、汞、酚、鉻、鉛、鋅、銅、鎘廢物等危險(xiǎn)廢物，有相當(dāng)一部分未經(jīng)處理堆存或排放，給周圍生態(tài)環(huán)境帶來影響，給人民生活帶來隱患；已處理的危險(xiǎn)廢物，有相當(dāng)一部分沒有按危險(xiǎn)廢物的處理規(guī)范進(jìn)行，存在二次污染的可能；許多可能帶來嚴(yán)重危害的正在堆存或尚未申報(bào)的危險(xiǎn)廢物有待處理，其中包括造紙及紙制品業(yè)的廢物。
六、加強(qiáng)危險(xiǎn)物品的管理辦法
1、是建立監(jiān)管、聯(lián)動(dòng)、協(xié)作機(jī)制。明確由鎮(zhèn)派出所、綜治辦、企業(yè)辦的監(jiān)管職責(zé)，落實(shí)由鎮(zhèn)綜治辦負(fù)責(zé)道路運(yùn)輸監(jiān)管責(zé)任：鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé)日常監(jiān)管的責(zé)任：鎮(zhèn)企業(yè)辦負(fù)責(zé)非煤礦山危險(xiǎn)物品的監(jiān)管工作，做到分工明確、齊抓共管。
2、是組織危險(xiǎn)物品從業(yè)單位負(fù)責(zé)人和管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)從危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存、管理等方面進(jìn)行耐心細(xì)致的講解，有效增強(qiáng)了從業(yè)人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。
3、是建立嚴(yán)格的登記備案制度。對全鎮(zhèn)危險(xiǎn)物品從購買、儲(chǔ)存、使用直到廢棄的全過程都進(jìn)行登記備案，確保全鎮(zhèn)危險(xiǎn)物品備案資料底數(shù)清、情況明。四是對全鎮(zhèn)危險(xiǎn)物品從業(yè)單位的硬件設(shè)施進(jìn)行網(wǎng)式檢查，對基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到要求的當(dāng)場下達(dá)整改通知書，限期整改。通過整改，全鎮(zhèn)所有危險(xiǎn)物品從事單位的硬件設(shè)施全部達(dá)標(biāo)。
4、具有易燃、易爆、腐蝕、有毒等性質(zhì)。在生產(chǎn)、貯運(yùn)使用中能引起人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損毀的物品，均屬危險(xiǎn)物品。
5、危險(xiǎn)品必須按其性質(zhì)和貯運(yùn)要求，嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品的配裝規(guī)定，對不能配裝的危險(xiǎn)品，必須嚴(yán)格隔離。
6、危險(xiǎn)物品的裝卸和運(yùn)輸，必須指派責(zé)任心強(qiáng)熟知危險(xiǎn)物品性質(zhì)和安全防護(hù)知識(shí)的人員承擔(dān)。
7、裝運(yùn)人員應(yīng)按危險(xiǎn)品性質(zhì)，配帶相應(yīng)的防護(hù)用品，搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放，嚴(yán)禁撞擊和拖拉、傾倒，所用扳手等工具應(yīng)為銅、鋁合金。
8、液體危險(xiǎn)品的物料裝卸時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行防靜電的有關(guān)規(guī)定。往貯罐內(nèi)輸送物料前，必須認(rèn)真檢查輸料管路，輸送泵和電器是否處于正常狀態(tài)，并按要求啟閉閥門，并隨時(shí)檢查液位，防止溢料，往鐵桶內(nèi)灌裝物料前，要認(rèn)真檢查桶是否完好，灌裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，灌裝畢桶蓋應(yīng)擰緊，防止跑、冒、滴、漏、酒落地面的物料要及時(shí)處理，清理干凈，不得留有殘液。
9、危險(xiǎn)品倉庫、貨場，必須嚴(yán)格執(zhí)行出入庫發(fā)放制度。
七、危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)對危險(xiǎn)品的管理，保證危險(xiǎn)品運(yùn)輸、貯藏、使用安全，服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研工作，特制定本條例。
1、倉管員要認(rèn)真貫徹上級和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》和國家放射性物品保護(hù)條例，積極做好危險(xiǎn)品安全管理工作。
2、危險(xiǎn)品要統(tǒng)一歸口管理，安全主任是本室危險(xiǎn)品安全管理的直接責(zé)任人。
3、從事危險(xiǎn)品運(yùn)輸、保管的人員，應(yīng)具備相關(guān)知識(shí)，定期參加有關(guān)部門組織的學(xué)習(xí)，并持有有關(guān)部門核發(fā)的相應(yīng)證件。
4、從事危險(xiǎn)品領(lǐng)用、使用的人員，應(yīng)為具有相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人員，學(xué)生做與危險(xiǎn)品相關(guān)的實(shí)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)有有關(guān)實(shí)驗(yàn)教師在場指導(dǎo)。學(xué)生不得接觸劇毒品。
5、危險(xiǎn)品的購買、搬運(yùn)、運(yùn)輸，應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行，并辦齊各種手續(xù)。
6、危險(xiǎn)品貯藏時(shí)，應(yīng)按不同特性分類保管，采取必要的安全措施，并定期進(jìn)行安全檢查。
7、購買劇毒品進(jìn)出學(xué)校，需報(bào)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
8、劇毒品購買和搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)有一名保衛(wèi)人員全過程參與。劇毒品到庫后，應(yīng)立即放入專用保險(xiǎn)箱，做好記錄，并由押運(yùn)人、安全辦派人員和保管員分別在記錄上簽字。項(xiàng)目部的任何其他場所不得存放劇毒品，存放劇毒品的專用保險(xiǎn)箱，應(yīng)由保管員和安全辦派員分別加鎖，保證雙主同時(shí)在場時(shí)方可打開保險(xiǎn)箱。
9、嚴(yán)格發(fā)放制度和出入庫手續(xù)。劇毒品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理（或相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)）審簽、批準(zhǔn)后，由使用單位同時(shí)派兩人到倉庫領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)要準(zhǔn)確計(jì)量，領(lǐng)取后應(yīng)立即投入使用，如因特殊原因不能馬上使用或使用后有剩余時(shí)，應(yīng)立即將未使用或剩余部分送還倉庫，倉庫收、發(fā)危險(xiǎn)品時(shí)，都應(yīng)做好記錄，并由全部在場人員簽字。
10、危險(xiǎn)品在領(lǐng)用和使用過程中，應(yīng)采取必要的安全措施。使用過程中，必須至少有兩名掌握相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人員同時(shí)在場，全過程參與。
11、危險(xiǎn)品使用中生成的廢氣、廢水、廢渣等廢氣物品不得隨意丟棄或直接排放，應(yīng)交由管理人員進(jìn)行回收處理。
12、危險(xiǎn)品庫房要建立和完善管理、使用制度，指定安全條例和崗位責(zé)任制度。切實(shí)做好危險(xiǎn)品庫房的防火、防爆、防事故等有關(guān)安全措施。發(fā)生失盜、短缺及其它意外情況，要立即上報(bào)。
13、對所保管和使用的危險(xiǎn)品嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)送和非法交易，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
14、對違反本條例者，項(xiàng)目部將追究責(zé)任直至追究刑事責(zé)任。
15、"五雙"制度。"五雙"即雙人保管、雙把鎖（匙）、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人領(lǐng)用。
16、出入庫登記制度。無論何人進(jìn)出庫區(qū)都須詳細(xì)登記。
17、安全檢查制度。檢查有分工，職責(zé)明確，記錄詳細(xì)，及時(shí)整改
18、清點(diǎn)帳物制度。保管員每周清點(diǎn)，保衛(wèi)和物資部門每月清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
19、禁止吸煙制度。進(jìn)庫人員必須交出火種。機(jī)動(dòng)車入庫，排氣管必須帶上火星熄滅器。禁止拖拉機(jī)進(jìn)入庫區(qū)。
20、安全操作制度。搬運(yùn)裝卸及堆裝易爆物品必須輕裝，輕卸，輕拿輕放，嚴(yán)禁摔摜撞擊，開箱應(yīng)使用不會(huì)產(chǎn)生火花的工具，并應(yīng)在專門的發(fā)放時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。
21、倉庫保管人員的’一日三查’：①易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫的保管人員"一日三查"，即上班后、當(dāng)班中、下班前檢查。②查垛碼是否牢固，查包裝是否滲漏，查電源是否安全，查庫內(nèi)溫度，在雨雪天時(shí)候有雨雪進(jìn)入庫房等。
22、危險(xiǎn)品倉庫嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，保管人員離開必須鎖好門。
23、消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。
辦公室物品擺放管理制度 篇12
為了加強(qiáng)物品購、銷的管理，防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失，結(jié)合公司的實(shí)際，特制定本制度。
1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi)，以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定，不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后)，經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽署。
2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份，一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證，另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購
3.1物品的采購，按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存，經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售，也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí)，應(yīng)填寫請購單(格式附后)，經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購，如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等，各部門應(yīng)填寫請購單，經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)匯總，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。
3.3辦理購物付款時(shí)，應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單，銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表，(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付，并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購人員報(bào)銷時(shí)，應(yīng)辦理入庫單，入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全，如需要質(zhì)檢的物品，應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求，發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，逾期未報(bào)銷給公司造成損失的，由采購經(jīng)辦人承擔(dān)，該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析，對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理，對造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的'銷售
4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請單'(格式附后)，內(nèi)容齊全、完整，經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，隨同物品出庫單，貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的，應(yīng)簽訂銷售合同，明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況，并對合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的，由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí)，似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫，在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫，當(dāng)各分庫物品出庫銷售時(shí)，按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份，每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份，該部門存檔壹份，以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對賬目，并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚，及時(shí)處理，減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé)，按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對，超期未收回的貨款，要及時(shí)提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，以減少呆賬壞賬損失。
5、購銷人員不得營私舞弊，吃回扣貪污，假公濟(jì)私，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度自xx科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，
辦公室物品擺放管理制度 篇13
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
3、辦公用品請購
各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。
各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的'原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。
4、辦公用品采購
為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。
對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。
7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
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