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服務(wù)管理制度

時間:2021-11-01 13:29:10 制度 我要投稿

2021最新服務(wù)管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的2021最新服務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2021最新服務(wù)管理制度

  服務(wù)管理制度1

  一、客服的主要工作

  1、配合銷售人員做好試機(jī)、充卡和資金回收工作;

  2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

  3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

  二、客服工作管理規(guī)定

  1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真進(jìn)取有耐心,負(fù)有職責(zé)心;

  2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進(jìn)取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;

  3、根據(jù)當(dāng)天的工作情景,詳細(xì)的把與客戶接觸的不一樣情景以工作報表的形式進(jìn)行登記,并向部門經(jīng)理匯報;

  4、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時,應(yīng)進(jìn)取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶服務(wù)人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運(yùn)用某些權(quán)威機(jī)構(gòu)的名義對客戶施壓等;

  2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有自我不能確定的事項不能信口辭黃,做不負(fù)職責(zé)的答付;

  4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

  5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系

  四、客服人員個人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有職責(zé)心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認(rèn)識;

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽客戶電話要注入熱情,運(yùn)用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自我的企業(yè)有信心;

  3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

  4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機(jī)會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;

  5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的職責(zé),要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的職責(zé),決不要說出致歉的'話語,以免讓客戶覺得職責(zé)仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):

  基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情景:

  上班時間:早8:30——17:30

  遲到人次日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。

  2、工作表現(xiàn):

  在工作期間應(yīng)堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標(biāo)準(zhǔn)的工作報告。

  XX客服部

  服務(wù)管理制度2

  第一章總則

  第1條目的

  為了向光臨本酒店的客人提供最好的餐飲服務(wù)和就餐環(huán)境,提高客人對酒店各項服務(wù)的滿意度,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于本酒店餐飲部各個崗位。

  第二章餐前服務(wù)管理規(guī)定

  第3條餐前檢查工作的管理

  每日上班前,各領(lǐng)班應(yīng)準(zhǔn)備好餐廳檢查一覽表,按照餐廳檢查一覽表逐條檢查。

  ①.臺面擺設(shè);餐具整齊、擺放統(tǒng)一、干凈、無缺口,席巾無洞、無污漬。

 、冢_椅擺設(shè);椅子干凈無塵,坐墊無污漬,臺椅橫豎對齊或顯圖案形狀。

 、郏ぷ髋_;餐柜擺設(shè)、托盤安放要整齊劃一,餐具布置整齊。

 、埽靥海灰龅綗o污物、紙屑。

 、荩罄硎孛妫粺o污跡,注意防滑。

 、蓿h(huán)境;燈光、空調(diào)設(shè)備完好正常,提前半小時開放空調(diào)。

 、撸绨l(fā)現(xiàn)問題及時更正,解決不了時應(yīng)及時向上級匯報,以便及時處理。

  第4條餐前清潔工作的管理

 、伲翠佋O(shè)地毯的地面,應(yīng)隨時拖洗清潔。

 、冢畨ι喜坏糜杏蜐n或污斑,掛圖及墻基處應(yīng)予擦拭,窗臺、玻璃窗、鏡子均要每天擦拭洗刷,不容有污垢或煙霧塵土遺留在上面。

 、郏妥酪我酶蓛舻牟伎ǜ蓛,檢查其邊緣是否粗糙,有無裂縫,以免傷及客人或損壞客人衣服。餐桌所用的桌布不得破損污穢。

  ④.調(diào)味品的瓶子應(yīng)予擦拭,特別是瓶頸周圍及蓋子。瓶內(nèi)調(diào)味品應(yīng)每日加滿,注意不要混淆。

 、荩途弑仨毲鍧嵐饬,中餐的碗筷、西餐的刀叉、匙及盤碟上面均不得有水漬污痕,應(yīng)仔細(xì)檢查,不得有缺口或者裂痕。

 、蓿缭诓妥郎蠑[放鮮花,則花瓶應(yīng)每天都擦拭干凈,如使用人造花,更不可令上面積滿灰塵。

 、撸疁(zhǔn)備清潔衛(wèi)生的毛巾時,注意要做好消毒工作。

  第5條迎接服務(wù)的管理

  1.迎賓員

 、倏腿诉M(jìn)入餐廳,主動上前,熱情問候客人:“先生/小姐,您好,歡迎光臨!請問幾位?”

 、趲Э腿说阶缓,拉椅示意請坐,雙手把菜譜遞給客人:“先生/小姐,這是我們的菜譜!

 、鄹嬷搮^(qū)域的領(lǐng)班及服務(wù)員。

  2.餐廳服務(wù)員

 、匍_餐前半小時,到達(dá)各分管崗位,等候開餐迎接客人。

 、诘群蛘玖r注意姿勢,兩手自然垂下向后,肩平、挺胸而立,不叉腰,不倚墻或工作臺。

 、鄯⻊(wù)員應(yīng)協(xié)助迎賓員安排客人入座,服務(wù)時以女性優(yōu)先。

 、苌朴谟^察,分清楚誰是主人。

  第三章餐中服務(wù)管理規(guī)定

  第6條餐廳服務(wù)人員行為守則

  ①.在餐廳中不準(zhǔn)大聲喊叫,不準(zhǔn)斜靠墻或服務(wù)臺站立,不得照鏡子、梳頭發(fā)、化妝。

 、冢坏迷诓蛷d中奔跑,站立姿勢要端正,如遇客人時應(yīng)側(cè)身站立等客人先行,舉止穩(wěn)重,態(tài)度溫和。

 、郏轮g應(yīng)互相合作,切忌圍聚在一起聊天或打鬧。

 、埽椭蟹⻊(wù)七要點。

  ﹡餐桌、坐椅必須保持清潔、整齊,讓客人坐得舒服。

  ﹡餐巾必須保持干凈,折疊藝術(shù)化,供客人欣賞和使用。

  ﹡茶或水必須保持適宜的溫度,客在不許空杯。

  ﹡調(diào)味品必須齊備,注意配合食品適當(dāng)供應(yīng)。

  ﹡煙灰缸必須保持清潔,不準(zhǔn)有兩個以上煙蒂的臟污煙灰缸放在餐桌上。

  ﹡菜單必須是完整的,要充分了解其內(nèi)容,向客人做適當(dāng)?shù)耐扑]。

  ﹡結(jié)賬必須將賬單核對清楚,正確而迅速地結(jié)算。

  ⑤.預(yù)先了解客人的需要,除非客人有需求,否則不要聆聽客人的閑聊。

 、蓿畬Υ腿艘聪葋砗蟮降捻樞蚍⻊(wù),不可有雙重標(biāo)準(zhǔn)。

 、撸c客人談話的聲音宜溫和,接聽電話的聲音不可過高,營業(yè)中不得長時間地接聽私人電話。

 、啵豢山槿肟腿说恼勗,更不得批評客人的舉動,也不應(yīng)對客人有過分的言行。

 、幔腿私淮乱M量辦到,應(yīng)對要誠懇,口齒要清晰。

 、猓谏喜藭r,要先將菜式呈給客人過目,報菜名,確定每道菜需要用的調(diào)味醬及佐料沒有弄錯。

  11.及時清除餐桌上的空盤,如有需要則及時補(bǔ)齊,確定所有的玻璃器皿與陶瓷器皿沒有缺口。

  12.在最后一位客人用完餐之后,不要馬上清理杯盤,除非是客人要求才處理。

  13.在未經(jīng)客人同意之前,不可送上賬單。

  14.不得與客人爭吵,或批評客人,或強(qiáng)迫推銷。

  15.服務(wù)人員不可在餐廳用餐或酗酒,不可在工作區(qū)域內(nèi)抽煙、吃東西、嚼口香糖、檳榔。

  16.如客人中有兒童,應(yīng)提供兒童餐椅、餐巾布、圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,要提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。如果兒童影響到別桌的客人,要通知兒童的父母加以約束。

  17.出現(xiàn)意外時,切忌大驚小怪,如遇客人餐具掉落,即換補(bǔ)清潔的餐具,湯菜傾倒,用毛巾吸去水分,用干凈餐巾蓋在污垢上,并提醒客人當(dāng)心。如遇為難事情,可申請上司出面解決。

  第7條點菜細(xì)節(jié)

 、伲蛷d服務(wù)應(yīng)事先仔細(xì)研讀當(dāng)日的菜單,如有不明之處,應(yīng)請教領(lǐng)班或廚師,熟悉菜名、價格、菜品原料和制作方法,以備向客人做必要的介紹說明。

 、冢⻊(wù)人員出示菜單時應(yīng)用右手打開菜單,自客人右側(cè)呈上。原則上每一位客人都應(yīng)遞上一份菜單,如果不夠,其次序應(yīng)先給女士,如無女性則以年長者為先,有時主人會為全部客人代點。

  ③.當(dāng)客人閱讀菜單時,服務(wù)人員應(yīng)站于桌旁或稍離片刻,讓客人有機(jī)會斟酌選擇菜肴,以免使他(她)們感到是在催促點菜。

 、埽糜袏A板的拍紙簿記錄客人所點的菜品,書寫要正確清晰,點菜完畢后向客人重述其所點的菜,確定無誤之后至出納臺開具“出菜憑單”,然后將點菜單送至廚房。

 、荩涗洸藛螘r需注意如下事項:

  ﹡用藍(lán)色或黑色的圓珠筆,記錄時字跡要端正、清晰,讓人容易明白。

  ﹡注意寫明服務(wù)人員的名字或號碼、日期、桌號和客人的數(shù)目。

  ﹡如使用副本聯(lián)時,最好是復(fù)寫一份,使其他人容易辨別。

  ﹡書寫錯了不可撕去,將不對的項目用線劃去簽名,再于其上修正,切勿擦掉。

  ﹡不準(zhǔn)將點菜用的筆夾在耳朵上。

  第8條上菜的技巧

  上菜要按照一定的順序進(jìn)行,以免發(fā)生錯誤,如果客人在趕時間,應(yīng)提示廚房加速烹調(diào)。

  上菜時應(yīng)注意以下事項。

 、偾巴洳烷g或廚房叫菜,不可爭先恐后,要按順序接受領(lǐng)菜。

 、陔x開配餐間或者廚房之前,要檢查托盤的清潔,依服務(wù)順序?qū)⒉朔胖迷谕斜P上,并注意食物的美觀和溫度;

 、凵喜藭r不宜一次端得太多,以免發(fā)生意外。

 、苌喜藭r順便收除空盤、臟的茶杯及煙灰缸,以騰出放置菜肴的空間。

 、萆喜藭r要輕巧,不要弄出聲音,端盤、碟、碗時,要以手支撐底部,拇指輕輕按盤的邊緣,不可觸及食物。

 、奚喜说姆较,從客人的左方端上,但飲料恰恰相反,要用右手從右方奉上;有時視餐桌的位置,以便于行事為宜。

 、邿釡蛘吒邷氐牟松献罆r,應(yīng)提醒客人注意,以免燙傷。

 、嗤饧腿擞弥胁蜁r,除筷子外,應(yīng)同時準(zhǔn)備刀叉。

 、岱⻊(wù)中注意酒水、飲料的添加時機(jī),避免客人等候。

 、怆S時更換煙灰缸、毛巾、湯碗、骨盤,如贈送客人水果,要及時提供水果碟及水果叉。

  第四章餐后服務(wù)管理規(guī)定

  第9條結(jié)賬的技巧

 、伲~單應(yīng)在最后一道菜上過后,即將正確的數(shù)目結(jié)算清楚準(zhǔn)備好,以免客人等候,對于餐飲完畢的客人,習(xí)慣上要待客人招呼結(jié)賬(買單)時,快速呈上賬單。

  ②.賬單的呈遞:將結(jié)算正確的賬單由客人左側(cè)遞上,隨即應(yīng)保持距離,等客人將錢準(zhǔn)備妥當(dāng)后再趨前收取,并當(dāng)面將現(xiàn)金復(fù)點一遍,如是伴同客人到出納臺付賬,也應(yīng)站離遠(yuǎn)一點,避免有等候小費(fèi)之嫌,結(jié)賬完畢后應(yīng)向客人說聲“謝謝”。

 、郏Y(jié)賬的注意事項。

  ﹡凡涂改或不潔的結(jié)賬單,不可呈給客人。

  ﹡付款時錢款要當(dāng)面點清。

  ﹡客人付現(xiàn)金時,即將賬單及現(xiàn)金一并交給出納點收,開具統(tǒng)一發(fā)票并找零錢,再連同統(tǒng)一發(fā)票及各項消費(fèi)憑單交給客人。

  ﹡客人簽單時,原則上應(yīng)由經(jīng)理或者以上人員審核而予背書。

  ﹡客人使用信用卡時,服務(wù)員應(yīng)將賬單及卡一并交給出納人員,登記號碼做好結(jié)賬單,然后由服務(wù)員持請客人在賬單上指定的地方簽名,再將卡交回客人,將結(jié)賬簽單交回給出納人員。

  第10條餐后送客注意事項

 、倏腿擞貌屯戤叾鵁o意離去時,不得整理桌面,借故催促。

 、诳腿私Y(jié)賬完畢將要離去時,可以詢問客人對本店菜肴及服務(wù)是否滿意,提醒客人不要遺漏物品并將客人送至門口,道再見。

 、劭腿送宋缓,注意有無遺留物,如拾獲遺留物,應(yīng)呈報主管。

 、芸腿穗x去后,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,重新鋪臺擺設(shè)餐具,以接待再來新客人。

  第五章餐后的清潔整理規(guī)定

  第11條清理臟污的盤碟

 、賹⑺袣埜2藫艿揭粋盤子,大盤及大碟置于托盤或手推車底部,再將小件餐具置于大盤之上。 ②銀器的器具應(yīng)持其把柄,所有的把柄應(yīng)朝向同一方向,置放在托盤一邊,如此可避免沾污了手,且宜于用洗碗機(jī)處理。

 、畚饘⒈P碟堆疊過高,并小心輕放,以免發(fā)出噪音。

 、懿A豢商庄B,因套得太緊,分開時宜弄破割傷手指。

  第12條清理桌面

  1.先將臟臺布向后折半,再將干凈臺布向前展開一半,鋪于桌上,抽去臟臺布,將干凈臺布慢慢拉至定位。

  2.將擦拭干凈的用具重新擺放好。

  第13條清掃地面

 、偾鍜叩孛鏁r,如果有客人尚未離去,要隔開清掃的地方。

  ②清掃完畢,座椅歸還原位,如座椅有墊布,應(yīng)置平,避免皺紋。

  名樓大酒店餐飲部

  服務(wù)管理制度3

  一、服務(wù)監(jiān)督制度

  技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶的投訴及服務(wù)請求,按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書來保質(zhì)實施服務(wù)內(nèi)容;

  業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量,為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,業(yè)務(wù)部每月對技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門的服務(wù)受理、主動維護(hù)情況等各項服務(wù)工作進(jìn)行考核,月底編制《服務(wù)監(jiān)督報告》并上報公司總經(jīng)理,確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行,從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。

  二、首問制和專人負(fù)責(zé)制

  1、客戶首次問詢的工作人員為第一責(zé)任者。

  2、第一責(zé)任者對所接待的客戶要做到熱情、耐心。對辦理的服務(wù)、反映的問題或要求要認(rèn)真做好記錄。

  3、客戶詢問或要求辦理的事項在第一責(zé)任者分管的職責(zé)范圍內(nèi)。能夠一次辦結(jié)的事項,必須一次辦結(jié),對客戶提出的問題要耐心認(rèn)真的回答,不準(zhǔn)推脫和誤導(dǎo),需要上門服務(wù)的事宜要及時處理。

  4、對客戶的來詢或要求辦理事項不屬于第一責(zé)任者職責(zé)范圍的,第一責(zé)任者要認(rèn)真登記,然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在,移交分管本事項的其它同志。

  5、凡涉及到單位重大事項,第一責(zé)任者要立即向總經(jīng)理匯報,以便妥善處理。

  6、第一責(zé)任者有權(quán)先解決客戶問題后提交工作聯(lián)絡(luò)單。

  7、當(dāng)?shù)谝回?zé)任者出現(xiàn)推諉、扯皮、不積極配合或等現(xiàn)象時,部門當(dāng)事人將給予批評、教育和處分,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請求或問題投訴),無論是否屬于自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的,都應(yīng)禮貌地向客戶做出反應(yīng),并將問題詳細(xì)記錄下來,及時反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門人員,主動服務(wù),不應(yīng)讓客戶打第二次電話。

  三、新需求管理制度

  客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶寄送新年禮物,并了解客戶次年的需求計劃。

  四、周報制度

  每周五下午部門例會,技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶服務(wù)情況和客戶反映信息,例會上應(yīng)及時總結(jié)分析各類情況。

  五、客戶回訪制度

  建立定期客戶回訪制度,客服部對交付使用的項目建立回訪檔案,進(jìn)行定期的電話回訪,即一年內(nèi)項目每月回訪一次;一年以上的項目每季回訪一次,以滿足客戶的要求。

  六、跨部門協(xié)作制度

  服務(wù)流程實施過程以需求部門為主開展工作,其它合作部門根據(jù)需求完成配合工作。當(dāng)需求部門在協(xié)調(diào)其它部門配合過程中出現(xiàn)意見分歧,導(dǎo)致工作開展難以繼續(xù),則將各部門意見提交至辦公室,由辦公室主持裁決,并由監(jiān)督協(xié)作部門配合完成。

  七、故障報告制度

  項目發(fā)生重大故障時,第一時間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并將故障的發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象、處理預(yù)案傳遞至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時,分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情況,故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫故障分析報告,將故障造成的影響、處理情況、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時反饋給客戶及業(yè)務(wù)部。

  八、節(jié)假日服務(wù)保障制度

  節(jié)假日主要是指國家法定假日,包括元五一、國慶、元旦和春節(jié)。節(jié)假日期間,是各企業(yè)網(wǎng)站受點擊的高峰期,客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門。

  九、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度

  確保服務(wù)流程執(zhí)行過程中的主要信息能夠及時、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶之間傳遞。在處理緊急狀況時,技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問題,再提供工作聯(lián)絡(luò)單,以提高問題解決的效率。

  十、服務(wù)分類

  10.1 主動式服務(wù)

  10.1.1 產(chǎn)品質(zhì)量巡檢

  由項目經(jīng)理對各項目定期開展質(zhì)量巡檢工作,全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患現(xiàn)場進(jìn)行分析,并及時遞交給客服部予以解決。

  10.1.2 客戶滿意度調(diào)查

  通過電話、信函、現(xiàn)場、傳真、E-mail等方式向客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運(yùn)行、工程實施、售后服務(wù)和對客戶培訓(xùn)等各方面的滿意度評價,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,對于存在的問題及時尋求解決辦法,以逐步提高客戶滿意度。

  10.1.3 服務(wù)調(diào)研

  由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組織資深工程師定期到現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作,聽取客戶對本公司客戶服務(wù)工作的意見、建議和批評,并及時處理客戶的投訴。服務(wù)調(diào)研活動結(jié)束后,將調(diào)研時收集的意見和建議匯總整理,制定解決方案并及時實施,以使我們的服務(wù)能真正滿足客戶要求,達(dá)到客戶的期望值,甚至超出客戶的要求和期望值。

  10.2 被動式服務(wù)

  10.2.1 熱線應(yīng)答服務(wù)

  當(dāng)客戶出現(xiàn)問題或故障時需要尋求幫助,首先可以通過熱線電話請求幫助和指導(dǎo),及時解決問題或排除故障。

  10.2.2 遠(yuǎn)程服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)無法排除故障時,在客戶授權(quán)的前提下,可根據(jù)客戶提供的問題現(xiàn)象和故障描述,通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶所用系統(tǒng)來指導(dǎo)客戶方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。

  10.2.3 現(xiàn)場服務(wù)

  當(dāng)熱線應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無法解決客戶提出的服務(wù)請求時,客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)(不同的服務(wù)現(xiàn)場規(guī)定在不同時間內(nèi)出發(fā)到達(dá)),以求問題的最終解決。

  10.3 人性化服務(wù)

  人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念,尊重客戶個性,尊重客戶的習(xí)慣,尊重客戶的喜好,在可能的情況下一切按照客戶要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶提供的服務(wù)能被客戶所接受和喜愛,超出客戶的期望值。當(dāng)無法達(dá)到客戶的期望值時,需要進(jìn)行分析原因并改進(jìn)實施方案和措施,給客戶一個最滿意的回復(fù)。

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