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勞動(dòng)關(guān)系管理制度

時(shí)間:2021-10-30 12:19:56 制度 我要投稿

勞動(dòng)關(guān)系管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的勞動(dòng)關(guān)系管理制度,希望能夠幫助到大家。

勞動(dòng)關(guān)系管理制度

勞動(dòng)關(guān)系管理制度1

  第一條 目的

  為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

  第二條 職責(zé)

  1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告;

  2.各部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核;

  3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。

  第三條 招聘原則

  公司本著“公開、公平、公正”的原則,在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

  1. 回避原則

  1.1親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系;

  1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過(guò)分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。

  2. 不能錄用原則

  2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用);

  2.2未滿16周歲的人員;

  2.3體檢不合格者;

  2.4精神和心理不健康者;

  2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。

  第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序

  1. 招聘類型

  1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;

  1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。

  2. 招聘條件

  2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí);

  2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí);

  2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí);

  2.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí);

  2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí);

  2.6其他人力資源需求。

  3. 招聘需求審批程序

  3.1補(bǔ)員招聘:用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng),送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

  3.2新增崗位招聘:用人部門負(fù)責(zé)人在《招聘申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理審批?偨(jīng)理核準(zhǔn)同意的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘;未通過(guò)核準(zhǔn)的,由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門。

  4.招聘及錄用流程

  人事行政部初試并篩選——部門主管復(fù)試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正

  4.1招聘流程

  4.1.1人力資源部自接到《招聘申請(qǐng)表》之日起,擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期;

  4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫《應(yīng)聘登記表》,由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證,且提供之證件必須為原件),并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn),合格后,推薦給用人部門進(jìn)行專業(yè)考核;

  4.1.3考核后,用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見”內(nèi)簽字確認(rèn),并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;

  4.1.4總經(jīng)理對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;

  4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個(gè)月。

  4.2錄用流程

  4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。

  4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件(個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

  4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書》。

  4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。

  4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

  4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)時(shí)間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者方可進(jìn)入部門工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。

  4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  4.2.8錄用員工后,人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

  4.3轉(zhuǎn)正流程

  4.3.1試用期結(jié)束前一周,人力資源部將該員工入職時(shí)部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門,用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績(jī)效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部;

  4.3.2試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三個(gè)月)或退回人力資源部;

  4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

  第二章 員工離職

  第一條 離職類型

  1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;

  2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開除。

  2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱為終止勞動(dòng)合同;

  2.2試用期滿后員工提前一個(gè)月書面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;

  2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱為自動(dòng)離職;

  2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;

  2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開除。

  第二條 離職結(jié)算辦法

  1. 終止勞動(dòng)合同

  自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù);

  2. 辭職

  2.1按規(guī)定提前1個(gè)月書面申請(qǐng)(試用期員工提前三天),經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。

  2.2 30天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時(shí)間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排,否則按自動(dòng)離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

  2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排(招聘)人員跟班,在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報(bào)告,辦理離職手續(xù)。

  3. 自動(dòng)離職

  不作任何結(jié)算。

  4. 辭退

  按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

  5. 開除

  不作任何結(jié)算。

  第三條 離職結(jié)算程序

  1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

  2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處,不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。

  3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車間活動(dòng)。

  4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí),自辭職報(bào)告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計(jì)部門先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。

  5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。

  第四章 勞動(dòng)關(guān)系

  第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定

  為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

  1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。

  2.合同期限:一年期。

  3.合同解除

  員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報(bào)告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。

  3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。

  3.2.開除:如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開除。

  3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。

  3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。

  4.違約賠償

  4.1.對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。

  4.2.對(duì)合同自然終止的員工,如不按時(shí)交接工作,故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者,在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。

  4.3.對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。

  4.4.對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動(dòng)離職處理。

  5.合同管理

  5.1.行政部將各部門簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后,抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

  5.2.對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。

  5.3.對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的,應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

  5.4.《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準(zhǔn),一律不予借閱。

  第二條 人事檔案管理

  1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。

  2.員工人事檔案包括:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證復(fù)印件;③健康證明;④技術(shù)職稱證復(fù)印件;⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷;⑥應(yīng)聘登記表;⑦應(yīng)聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。

  3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開始建立該員工人事檔案。

  4.在職員工檔案按部門或工號(hào)順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。

  5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(qǐng)(決定)和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。

  6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。

  離職人員檔案保存時(shí)間:

  6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。

  6.2辭職人員檔案保存期為2年。

  6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。

  滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

  7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。

  7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。

  第三條 保密制度

  為了維護(hù)公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。

  1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。

  2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:

  2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料,違者以違反工作紀(jì)律論;

  2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;

  2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員,特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提及相關(guān)資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;

  2.4.掌握公司保密資料,特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工,如與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勾結(jié),竊取公司機(jī)密,公司將追究其法律責(zé)任。

  3.對(duì)前來(lái)公司訪問(wèn)或服務(wù)的客戶或其他外來(lái)人員,前臺(tái)接待員給予對(duì)方辦理來(lái)訪登記手續(xù)后,電話通知受訪人,由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域,還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。

  4.本制度由各部門配合,互相監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),立即采取有效的補(bǔ)救措施。

  第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定

  為加強(qiáng)特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對(duì)直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請(qǐng)人擔(dān)保,違反規(guī)定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下:

  1.擔(dān)保管理的崗位范圍:

  需請(qǐng)人擔(dān)保的職位有:財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。

  2.擔(dān)保人范圍:

  2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔(dān)保;

  2.2.集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員;

  2.3.有包頭市戶口的非公司人員。

  3.擔(dān)保人的責(zé)任:

  擔(dān)保人一經(jīng)承諾對(duì)被擔(dān)保人提供擔(dān)保,即需對(duì)被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個(gè)人行為損害公司利益,被擔(dān)保人擅自離開公司或其他原因無(wú)法(無(wú)能力)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí),該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。

  4.擔(dān)保手續(xù)的辦理

  公司將提供擔(dān)保書格式,擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn),并留復(fù)印件,附在擔(dān)保書后)。

  5.擔(dān)保手續(xù)的變更

  被擔(dān)保人正常離開公司,擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開公司,被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系,需以書面形式通知行政部,同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。

  第四章 附則

  1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋;

  2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;

  3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。

  4.附表:

  《招聘申請(qǐng)表》

  《應(yīng)聘程序記錄表》

  《員工試用期協(xié)議書》

  《擔(dān)保書》

  《試用期員工考核表》

  《離職程序記錄表》

勞動(dòng)關(guān)系管理制度2

  為使公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作更加規(guī)范化、法律化,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。

  第一章 員工錄用

  第一條 招聘員工時(shí),應(yīng)以發(fā)放并說(shuō)明的方式向員工公示本公司的《錄用條件》,并要求員工簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)的書面文件存檔。

  第二條 根據(jù)公司《錄用條件》,要求員工提供相關(guān)書面證明材料,對(duì)該書面證明材料的真實(shí)性進(jìn)行必要審查,并留存復(fù)印件。員工無(wú)法提供證明文件的,應(yīng)要求其提供書面說(shuō)明。

  應(yīng)對(duì)以下兩種情況重點(diǎn)核實(shí),即員工是否與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系及是否與原單位簽訂了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。

  第三條 應(yīng)要求員工填寫書面入職登記表,并存檔。

  第四條 招錄員工時(shí)應(yīng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬及勞動(dòng)者要求的其他情況。

  第五條 自用工之日起一月內(nèi)必須與員工簽訂勞動(dòng)合同。如員工因其自身原因不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)書面通知員工解除勞動(dòng)關(guān)系。如公司仍需繼續(xù)留任該員工的,應(yīng)要求員工就無(wú)法簽訂勞動(dòng)合同的情況做書面說(shuō)明和申請(qǐng)。

  第六條 對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),將公司各項(xiàng)已生效的規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等以發(fā)放并說(shuō)明或培訓(xùn)等方式進(jìn)行公示,要求其簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)的書面文件歸檔。

  第七條 必須在試用期期滿前一個(gè)星期之內(nèi)完成試用期間的考核工作,如考核不符合錄用條件的,應(yīng)在試用期滿前向員工發(fā)出不予錄用通知書,簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議。在勞動(dòng)合同解除之日起七日內(nèi)辦理完工作交接手續(xù),十五日內(nèi)辦理完勞動(dòng)關(guān)系和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第八條 招聘外國(guó)人應(yīng)辦理就業(yè)許可證,且勞動(dòng)合同不得超過(guò)就業(yè)許可證的日期。

  第九條 不得扣押 員工的 居民身份證和其他證件,不得要求 員工 提供擔(dān);蛘咭云渌x向 員工收 取財(cái)物。

  第二章 日常管理

  第十條 公司勞動(dòng)關(guān)系管理部門應(yīng)建立勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù),便于集中和及時(shí)管理。

  第十二條 建立每位員工的勞動(dòng)關(guān)系檔案,所有勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同變更文件、確認(rèn)文件、處罰材料等都應(yīng)及時(shí)歸檔,在員工離職后,檔案至少保存兩年備查。

  第十三條 應(yīng)制定公司員工名冊(cè),名冊(cè)包括:?jiǎn)T工姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。

  第十四條 實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)制崗位應(yīng)報(bào)公司所在地勞動(dòng)部門批準(zhǔn)。

  第十五條 對(duì)公司新制定各項(xiàng)規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等應(yīng)組織員工大會(huì)或代表大會(huì)進(jìn)行民主協(xié)商和討論,并對(duì)討論內(nèi)容作會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須由參會(huì)人員簽字確認(rèn),并歸檔。

  第十六條 因規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等的修改或訂立與勞動(dòng)合同不一致的',應(yīng)及時(shí)修改勞動(dòng)合同。

  第十七條 依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)留存書面證據(jù)材料并歸檔。

  第十八條 依公司績(jī)效考核制度對(duì)員工的崗位或薪酬的變動(dòng)應(yīng)留存書面證據(jù)材料并歸檔。

  第十九條 勞動(dòng)合同約定的崗位、薪酬、工作地點(diǎn)等發(fā)生 變化,與原勞動(dòng)合同不一致的,要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議。

  第二十條 對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行定期檢查,對(duì)即將期滿的勞動(dòng)合同,按以下情況分別處理:

 。ㄒ唬┎辉倮m(xù)簽的,應(yīng)在合同期滿前30 日通知員工,向員工下發(fā)《勞動(dòng)合同解除通知書》,簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書,辦理相應(yīng)離職手續(xù)。勞動(dòng)合同終止后十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。未休滿年休假的,應(yīng)在合同到期前安排年休假。

 。ǘQ定續(xù)簽的,應(yīng)在原合同終止后一個(gè)月內(nèi),與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第二十一條 有下列情況之一,員工提出或同意 續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除 員工 提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

 。ㄒ唬﹩T工在公司連續(xù)工作滿10 年的。

 。ǘ┻B續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且員工無(wú)過(guò)錯(cuò)、無(wú)因病不能從事原工作、無(wú)不勝任工作等情形, 續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

 。ㄈ┳杂霉ぶ掌鹨荒晡春瀯趧(dòng)合同的,應(yīng)補(bǔ)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  第三章 離職

  第二十二條 員工主動(dòng)離職,應(yīng)要求其提交書面辭職報(bào)告。

  第二十三條 對(duì)接觸職業(yè)病的員工進(jìn)行離職前體。

  第二十四條 勞動(dòng)合同終止或解除,及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書。

  第二十四條 勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后,在合理的期間內(nèi)辦理完畢工作交接手續(xù)

  第二十五條 勞動(dòng)合同解除或終止,為勞動(dòng)者出具終止解除勞動(dòng)合同的證明,十五日內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第二十六條 對(duì)不辭而別的員工可適用直接送達(dá);送達(dá)同住的成年親屬;郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等方式解除勞動(dòng)合同。

  附則

  第二十七條 本規(guī)章制度由公司 部門負(fù)責(zé)落實(shí),其他部門配合執(zhí)行。部門內(nèi)部應(yīng)將具體工作落實(shí)到人,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,如未執(zhí)行本制度,給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的執(zhí)行情況亦是績(jī)效考核的依據(jù)。

  第二十八條 本制度 年 月 日起生效執(zhí)行。

  附:相關(guān)必備文件

 。1) 錄用條件

  (2) 員工入職登記表

 。3) 訂立合同通知單

 。4) 試用期考核標(biāo)準(zhǔn)

 。5) 《試用期考核不合格通知書》《解除勞動(dòng)合同通知書》

 。6) 職工名冊(cè)

  (7) 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、績(jī)效考核制度

 。8) 關(guān)于規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等員工民主討論大會(huì)的會(huì)議記錄及簽名

 。9) 公司規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等公示確認(rèn)書

  (10) 處罰通知書

 。11) 員工辭職申請(qǐng)書

 。12) 解除勞動(dòng)合同協(xié)議書

 。13) 辭退通知書

 。14) 勞動(dòng)合同終止通知書

 。15) 工作交接表

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