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公章管理制度

時(shí)間:2023-03-01 01:12:11 制度 我要投稿

公章管理制度(通用15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的公章管理制度(通用15篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

公章管理制度(通用15篇)

  公章管理制度 篇1

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

  2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  3、公司的'公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

  4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  如有下列情況,公章須停用

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、公章使用損壞;

  3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

  公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公章使用范圍如下

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  公章使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

  2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

  3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

  公章管理制度 篇2

  為加強(qiáng)本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的`刻制

 。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;

  (二)經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可刻制;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制;

 。ㄋ模┪唇(jīng)批準(zhǔn),各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

  二、印章的使用

 。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章),統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,方可啟用;

  (二)使用單位印章需填寫用印申請(qǐng)單,然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

 。ㄈ┦褂脙(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

  (四)凡因工作需要使用法定代表人印章者,須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用;

 。ㄎ澹└鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對(duì)外使用。

  三、印章的保管

 。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

  (二)管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任;

 。ㄈ┮騿挝蛔兏怯洝⒂≌?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān),并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

 。ㄋ模┯≌聛G失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

 。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后,應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

  公章管理制度 篇3

  一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

  二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

  三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

  四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  五、對(duì)加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

  九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。

  公章管理制度 篇4

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、公司印章的刻制

 。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘(bào)公司董事會(huì)審批。

 。ǘ┓ㄈ藗(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

 。ㄈ┕靖鞑块T的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

 。ㄋ模┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

  圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司行政章的使用范圍主要為:

  1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、協(xié)議。

  6、員工調(diào)動(dòng)。

  7、員工的任免聘用。

  8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

 。ǘ┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

 。ㄈ┕究偨(jīng)理(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理

  負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

 。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人

  負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

 。ㄈ┯≌鹿芾韱T

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的`管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

  6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

  被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  公章管理制度 篇5

  為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

  一、印章保存管理

  1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

  2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

  二、印章使用范圍

  1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

  2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

  2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

  三、公章使用辦法

  1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

  2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

  3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

 、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

 、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

  ③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

 、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

 、菹蛏霞(jí)部門報(bào)送報(bào)批的.文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

  四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  公章管理制度 篇6

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

  1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

  3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

  公章管理制度 篇7

  為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。

  第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

  第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。

  第五條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

  第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

  第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)?/p>

  1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;

  2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

  3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;

  4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;

  5、公章保管人員加蓋公章;

  6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

  第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第四章審批權(quán)限

  第十四條下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

  1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

  2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

  3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

  4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

  7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的.合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;

  8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;

  9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

  第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

  2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十六條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

  1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;

  2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

  3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

  4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

  5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

  第十七條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

  1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;

  2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

  第十八條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

  公章管理制度 篇8

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

  二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的.,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

  三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  公章管理制度 篇9

  為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  8、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的`文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

  公章管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,特制定本辦法。

  第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。

  第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

  第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第二章印章的使用及管理

  第五條印章的使用

 。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

 。ǘ┌l(fā)文的`附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

 。ㄈ└鞑块T用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

  原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

 。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

 。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

  若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

  在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

 。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

 。ㄆ撸┯≌聭(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

 。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。

  若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

 。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

  (十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

 。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

 。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。

  如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第六條印章的管理

  (一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

  (二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

  第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

  工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。

  (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

  交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。

 。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

  新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

  第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

  第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第三章附則

  第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  公章管理制度 篇11

  一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。

  三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

  六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的`簽字,不得隨意蓋章。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  公章管理制度 篇12

  一、目的:

  為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,杜絕違法行為,防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。

  二、適用對(duì)象:

  公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

  三、適用范圍:

  適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

  四、印章管理

  1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

  2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí),應(yīng)填寫《印章交接表》,并有第三方鑒證人,辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。

  3、印章保管人員因事離崗時(shí),須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  4、印章保管人員須妥善保管印章,若有遺失,須立即向公司報(bào)備,同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用

  1、原則上不允許將印章帶出公司,卻因工作需要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí),須提前通過集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章使用印申請(qǐng)(按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交),同時(shí)上傳用印資料文件,說明用印原因、用印份數(shù),進(jìn)行流程審批。

  2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過的`流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章,并登記《印章使用登記表》。

  3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤后方可予以借用或蓋章,原則上不允許用印人自行操作。

  4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存,定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

  六、用印規(guī)定

  1、印章外出期間,借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí),須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后,方可予以用印辦理。

  3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí),應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室,且終止一切用印手續(xù)辦理,否則由此給公司造成損失或影響后果,印章保管人員受連帶責(zé)任,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。

  4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用(特殊情況除外)。

  5、違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者,移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室!

  公章管理制度 篇13

  為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:

  一、公章范圍

  本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。

  二、公章的刻制、啟用與停用

  1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

  刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。

  局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí),需填寫書面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

  2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

  未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

  如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。

  3、單位更名、撤銷,須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

  對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的`公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

  更換公章不再發(fā)啟用通知。

  4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。

  三、公章的使用

  1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

  對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。

  下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

  2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

  3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  四、印章的保管

  1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

  2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

  3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。

  公章管理制度 篇14

  一、家長(zhǎng)學(xué)校工作制度

  1、家長(zhǎng)學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。

  2、鼓勵(lì)家長(zhǎng)以自愿為原則參加家長(zhǎng)學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  3、家長(zhǎng)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。

  4、通過學(xué)習(xí)使家長(zhǎng)明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長(zhǎng)的理論水平與實(shí)踐能力,家長(zhǎng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。

  5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

  二、家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度

  一、考勤制度:

  l、凡參加家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)的家長(zhǎng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請(qǐng)假。

  2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書面記載。

  3、班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。

  二,聽課制度:

  1、聽課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽課,做到不講話。

  2、不吸煙,不隨便走出課堂。

  3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。

  4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。

  三、考核制度:

  l、家長(zhǎng)學(xué)校授課完畢后,各家長(zhǎng)應(yīng)參加學(xué)校組織考核。

  2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。

  四、評(píng)比表彰制度:

  1、每期家長(zhǎng)學(xué)校,學(xué)校將開展評(píng)比好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)以及家庭教育優(yōu)秀論

  文評(píng)選活動(dòng)。

  2、達(dá)到好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選條件者,學(xué)校將給予表彰。

  3、好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長(zhǎng)總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

  4、有盡力辦好家長(zhǎng)學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識(shí),提高家長(zhǎng)素質(zhì)和義務(wù)。

  5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

  6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長(zhǎng)之間爭(zhēng)議的義務(wù)。

  五、家長(zhǎng)員會(huì)員,在本校各年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(zhǎng)員可隨之離任,同時(shí)補(bǔ)充新人選。

  六、家長(zhǎng)員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長(zhǎng)代表1015人組成。根據(jù)家長(zhǎng)員會(huì)的職能,各

  員要有適當(dāng)分工。

  七、家長(zhǎng)員會(huì)每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長(zhǎng)員會(huì)的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合,同步進(jìn)行。

  八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長(zhǎng)員會(huì)修改補(bǔ)充。

  三、家長(zhǎng)員會(huì)聯(lián)系制度

  為了加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通,更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長(zhǎng)的教育作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:

  一、建立家長(zhǎng)員會(huì)制度

  1、各年級(jí)根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(zhǎng)的`工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請(qǐng)部分家長(zhǎng)成立家長(zhǎng)員會(huì)。

  2、家長(zhǎng)員會(huì)要在學(xué)校組織下定期召開工作會(huì)議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn),提出適合社會(huì)形勢(shì)發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計(jì)。

  3、家長(zhǎng)員會(huì)的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時(shí)向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

  4、要認(rèn)真做好家長(zhǎng)員會(huì)工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。

  二、定期召開家長(zhǎng)會(huì)制度

  1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)召開新生家長(zhǎng)會(huì),主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長(zhǎng)的理解和支持。

  2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長(zhǎng)座談會(huì),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。

  3、召開家長(zhǎng)會(huì)的幾點(diǎn)要求:

 。1)各班召開家長(zhǎng)會(huì),要提前報(bào)教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

 。2)家長(zhǎng)座談會(huì)要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。

 。3)家長(zhǎng)要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開會(huì)。凡在規(guī)定時(shí)間家長(zhǎng)因工作或其他原因不能到校開會(huì)的,必須在家長(zhǎng)座談會(huì)召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會(huì)內(nèi)容。

 。4)家長(zhǎng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對(duì)性、有實(shí)效性。

 。5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長(zhǎng)沒能到校參加家長(zhǎng)座談會(huì)的,由學(xué)校單通知家長(zhǎng),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育。

  三、健全家長(zhǎng)書面聯(lián)系制度

  1、每學(xué)期員會(huì)印發(fā)致家長(zhǎng)一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。

  2、班主任要落實(shí)家長(zhǎng)通訊方式,及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。對(duì)于個(gè)別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對(duì)學(xué)生情況,書寫簡(jiǎn)明扼要的意見建議和要求,通知家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)附注意見,簽名后帶回,完成與家長(zhǎng)的'聯(lián)系。

  四、家長(zhǎng)學(xué)校考核表彰制度

  為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(zhǎng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)?己吮碚弥贫取罚

  一、考核內(nèi)容

  1、立為國(guó)教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。

  2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會(huì)公德的習(xí)慣,增強(qiáng)子女法律和社會(huì)責(zé)任感。

  3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績(jī)或明顯進(jìn)步。

  4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵(lì)子女身心健康發(fā)展。

  5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng),支持子女參加社會(huì)公益勞動(dòng),培養(yǎng)子女的自理能力和勞動(dòng)習(xí)慣。

  6、愛護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

  7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。

  8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

  9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識(shí)和方法,針對(duì)子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。

  10、要和學(xué)校,社會(huì)密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長(zhǎng)學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。

  二、考核方法

  1、每學(xué)期定期組織部分家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  2、要求家長(zhǎng)不定期寫好學(xué)生的饋信息。

  3、每學(xué)期召開家長(zhǎng)會(huì),由教師提名、家長(zhǎng)評(píng)議評(píng)選本年度優(yōu)秀家長(zhǎng)。

  五、家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)系制度

  1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫家長(zhǎng)工作總結(jié)。

  2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(zhǎng)代表的基礎(chǔ)上成立家長(zhǎng)員會(huì),具體按照我校的《家長(zhǎng)員會(huì)工作章程》開展工作。

  3、成立家長(zhǎng)學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長(zhǎng)學(xué)校工作章程》及《家長(zhǎng)學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。

  4、根據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的家長(zhǎng)為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。

  5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長(zhǎng)會(huì)一次。

  6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長(zhǎng)會(huì)一次,特殊情況可隨時(shí)召開。

  7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對(duì)于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

  8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(zhǎng)詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)交流溝通,并做好約、交流工作記

  9、建立每周二的校長(zhǎng)接待日,開展家長(zhǎng)咨詢、約、接待工作,平時(shí)有問題可隨時(shí)解決。

  10、建立家長(zhǎng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級(jí)家長(zhǎng)園地內(nèi)容。

  11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長(zhǎng)開放一次教育教學(xué)活動(dòng)。

  12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開展家長(zhǎng)助教活動(dòng),充分利用家長(zhǎng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。

  13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。

  14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對(duì)班級(jí)進(jìn)行“班級(jí)開展家長(zhǎng)工作情況評(píng)價(jià)”、“家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校整體工作情況評(píng)價(jià)”工作,各班對(duì)家長(zhǎng)開展“家長(zhǎng)參與學(xué)校活動(dòng)情況評(píng)價(jià)”工作。

  公章管理制度 篇15

  第一章總則

  第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。

  第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

  第二章印章的刻制

  第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。

  第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

  第六條 各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章印章的管理

  第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

  第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第九條本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第四章公章的使用

  第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

  第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)所長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

  第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

  第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長(zhǎng)印章的`,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

  第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。 歡迎您訪問

  第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

  第五章附則

  第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

  第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

  第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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