公司會議管理制度

時間：2021-10-26 12:20:33 制度我要投稿

公司會議管理制度7篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的公司會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司會議管理制度7篇

公司會議管理制度1

　　為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

　　2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。

　　二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度2

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

　　會議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習貫徹落實上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

　　(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務(wù)：

　　(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位(部門)每周例會

　　各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

　　(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

　　各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

公司會議管理制度3

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內(nèi)容：

　�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ┕竟芾砝龝�

　　1、會議內(nèi)容：

　�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　�。ㄋ模┎块T工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

公司會議管理制度4

　　第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

　　第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

　　一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　　(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　　(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。

　　1.2 各領(lǐng)班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。

　　f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應(yīng)當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品;

　　(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

　　保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當集中保管，指定專人負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。

　　2、警棍應(yīng)有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

公司會議管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運作情況的總結(jié)。

　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂h議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

　�、跁h資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　　③會議場所布置;

　�、軙h服務(wù)人員的安排;

　�、輹h簽到;

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度6

　　設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的`特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　�、� 通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、� 決定公司中高層管理人員任免;

　�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;

　�、� 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　　⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　�、� 傳達公司高管會議精神;

　　⑵ 通報階段性經(jīng)營成果;

　�、� 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置;

　�、� 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4 會議要求：

　　⑴ 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　�、� 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

　�、� 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務(wù)準備

　　2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議管理制度7

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　三、會議管理

　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　�。ǘ⿻h管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

　　（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)�、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。

　�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

　　3、總結(jié)會

　�。�1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。

　�。�2）總結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　�。�4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　�。�3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

　�。ㄈ⿻h紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　�。ㄋ模⿻h記錄

　　1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實