企業(yè)會議紀律管理制度范本(精選9篇)
在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的企業(yè)會議紀律管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇1
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇2
㈠、校務(wù)會議
1、校務(wù)會參加人員有:正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會主席、總輔導(dǎo)員。
2、會議由校長主持。
3、會議一個月舉行一次,必要時可隨時舉行。
4、會議主要討論研究上級教育行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作,對學(xué)生的紀律處分。
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1、行政會議參加人員有:正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任,必要時可請有關(guān)人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議每周召開一次。
4、會議主要傳達、布置上級部門下達工作任務(wù),研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。
、纭⒔萄薪M長會議
1、傳達有關(guān)教育教學(xué)工作的上級批示和學(xué)校決議,并通過組長貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計劃,教改方案、進修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項。
3、結(jié)合工作任務(wù),組織組長學(xué)習(xí)教育理論,提高認識水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問題,聽取組長的匯報,布置工作。
5、會議由教導(dǎo)主任主持,全體行政參加。
6、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
㈣、班主任工作會議
1、班主任工作會議參加人員有:校長、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次,必要時可召開臨時會議。
3、會議由教導(dǎo)主任主持。
4、會議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級工作。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇3
一、局長辦公會議:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負責(zé)人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序:
1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負責(zé)擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負責(zé)落實會務(wù)工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負責(zé)起草會議紀要,會議紀要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責(zé)。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準備、通知有關(guān)人員參加會議;
2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負責(zé)人,相關(guān)負責(zé)人要做好匯報的準備;
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責(zé),并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負責(zé)人參加;涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負責(zé)人、涉及街道、村的負責(zé)人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負責(zé)擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。
2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責(zé)。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
1、副局長根據(jù)需要通知辦公室,由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責(zé)人應(yīng)在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃,做好在會上匯報的準備。
3、如需要舉行學(xué)習(xí)的,辦公室根據(jù)需要提前通知相關(guān)教務(wù)人員做好備課。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇4
會務(wù)工作:
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負責(zé)。
(一)會議通知,包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;
(二)會場布置及座次安排;
(三)會間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。
會議紀律:
一、參會人員要按照所定會議時間,準時參加會議;
二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;
三、會議期間,參會人員要遵守會場紀律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇5
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇6
編號
執(zhí)行部門
監(jiān)督部門
考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
。1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。
。3)時間原則上定為每周________。
(4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。
。5)會議紀要由行政管理部負責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
。1)部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。
。2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
。1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責(zé)維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。
。2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
企業(yè)會議紀律管理制度 篇7
一、例會規(guī)定
1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:
、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。
②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
、劬C合部在例會前需根據(jù)需要,準備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報交書面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會:
、僦芄ぷ骼龝煽偨(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負責(zé)會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為:
每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。
、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕模仨氈苯酉蚩偨(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
、苤芾龝䞍(nèi)容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門(人員)。
、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
、偕a(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;
(可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
②參會人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;
、凵a(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。
④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會:
、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底,并進行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝蠛喍獭⑶宄,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5.資金例會:
、儋Y金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。
②資金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。
、圪Y金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
④資金例會前,財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。
6.銷售例會
、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。
、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
、垆N售例會內(nèi)容:各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
、賳T工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。
、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓(xùn)大會
、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。
、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓(xùn)的.依據(jù)。
3.專題討論會
、賹n}會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準備會議內(nèi)容,確定參會人員。
③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準,根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
、軐n}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。
4.所有參會人員,進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機。
5.要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會議進行中,如有重要電話需要接聽或回撥,需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2.未經(jīng)請假或未征得批準缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準,從工資中扣除。
3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會議進行中,未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音(震動)者,每手機鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會議管理規(guī)定》于2011年月日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進行修改、完善。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇8
一、目的:
二、會議類別:
為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會:公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序:
(一)周例會:
1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
?各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會:
1、時間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會時間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
?各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會:
1、時間:每季度第一個月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人:總經(jīng)理
4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容:
?各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。
注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會:
1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人
4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容:
?與會人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律:
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假,由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會風(fēng)嚴謹,氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦:
1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統(tǒng)一的會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議紀律管理制度 篇9
(一)總則
第一條 為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
。ǘ⿻h分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類:
1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。
4.班組會議:由各分部、中心或班組負責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
。ㄈ⿻h安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.行政技術(shù)會議:
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。
。2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
。8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
。9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
。10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
。11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會:
。1)職工代表大會;
。2)工會會員代表大會;
3.民主管理會議:
。1)公司董事會;
(2)公司管理委員會;
。3)經(jīng)理聯(lián)席會;
。4)生產(chǎn)管理委員會;
。5)生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會:
。1)QC成果發(fā)布會;
。2)科技成果發(fā)布會;
。3)信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。
。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
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