2021辦公室管理制度(通用6篇)
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的2021辦公室管理制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
學校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證計算機的正常使用以及校園網(wǎng)的'安全運行,特制定本管理制度。
1、嚴禁用辦公室計算機做無關(guān)教育教學工作的使用,上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實,由學校研究處理。
2、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。
3、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。
4、計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作,保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障,應及時向?qū)W校有關(guān)部門反映,以求盡快修復使用。不得自己拆卸器材。
5、為方便維護,外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個人承擔賠償責任。
6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時學校為便于管理,每個辦公室設(shè)計算機管理員1名,具體負責本室計算機的日常管理工作。
辦公室管理制度2
為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負責管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時應關(guān)好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00—16:40。
三、不得在空調(diào)開機運行后再頻繁開關(guān)機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。
四、炎熱夏天空調(diào)溫度應設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應設(shè)定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費。若發(fā)現(xiàn),將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調(diào)。
六、注意用電安全,長時間不用空調(diào),應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。
七、提前關(guān)機。各室應在下班前20分鐘自覺關(guān)?照{(diào),以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價賠償。
九、學?倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況,對違反上述規(guī)定的'將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關(guān)人員責任并進行處罰。
辦公室管理制度3
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的.電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
辦公室管理制度4
一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的.日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生,教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
辦公室管理制度5
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權(quán)利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
辦公室管理制度6
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的'窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
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