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實驗室資料檔案管理制度

時間:2022-06-24 08:07:06 制度 我要投稿

實驗室資料檔案管理制度

  在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的實驗室資料檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

實驗室資料檔案管理制度

  實驗室資料檔案管理制度1

  為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設(shè)備的利用率,適應實驗教學的改革和發(fā)展,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內(nèi)容

  1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

  2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

  3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的`實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

  4.實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

  2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄,并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

  3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

  4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

  5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

  實驗室資料檔案管理制度2

  一、凡在實驗室及實習工場(室)管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場(室)的工作的檔案。

  二、各實驗室及實習工場(室)須明確一名兼職檔案員,教務主任或校實訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作,列入自己的`職責范圍,并督促兼職檔案員認真做好工作。

  三、歸檔具體范圍

  1、上級有關(guān)實驗室及實習工場(室)的文件;

  2、實驗室及實習工場記證,評估,申明報,審批材料;

  3、實驗室及實習工場建設(shè)計劃,簡報,總結(jié)材料;

  4、實驗室及實習工場任務及人員情況;

  5、實驗室及實習工場儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

  四、每年12月20日應向教務處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設(shè)備增減變動情況,實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設(shè)備(單價五萬元以上)年使用情況報表。

  實驗室資料檔案管理制度3

  為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務,特制定本制度。

  (一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

  (二)、歸檔范圍:

  1、實驗教學基本文件:

  實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

  2、實驗教學記錄:

  實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

  3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

 、賹嶒炇医ㄔO(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

 、趯嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

  ③設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

 、軐嶒炇以u估材料;

 、輰嶒炇艺加玫姆块g數(shù)及面積;

 、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統(tǒng)計表;

 、邔嶒炇页袚钠渌ぷ骷坝嘘P(guān)資料。

  4、實驗中心(室)工作人員情況;

  ①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

 、趯嶒灱夹g(shù)人員培訓及考核記錄。

  5、實驗設(shè)備及低值耐用品:

  ①實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

  ②精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

 、蹖嶒炘O(shè)備的'實驗說明書、附表、圖表等;

 、茉O(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

 、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

 、拮灾茖嶒炘O(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

  6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

  (三)、實驗室工作檔案管理;

  1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

  2、每個實驗室要設(shè)專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

  3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

  4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

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