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安全檔案管理制度

時間:2022-06-23 19:56:07 制度 我要投稿

2021安全檔案管理制度范本(通用6篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的2021安全檔案管理制度范本(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

2021安全檔案管理制度范本(通用6篇)

  安全檔案管理制度1

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

  2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  9、管理人員隨時搞好安全檔案的.保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  安全檔案管理制度2

  一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的`侵蝕。

  三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

  五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

  六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

  七、對計算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  八、配備滅火設(shè)備。

  九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

  安全檔案管理制度3

  1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱。

  2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳。

  3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán)。對于將檔案丟失者要追究責(zé)任。

  4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用。

  5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令。

  6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放。

  7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。

  8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上。

  9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi)。

  10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

  11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

  12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密

  13、加強(qiáng)檔案的'安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

  14、保護(hù)檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

  15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

  16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

  17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

  安全檔案管理制度4

  一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

  二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時研究整改措施,落實整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

  三、存在重大事故隱患、重大危險源的.單位應(yīng)落實治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實”)。

  四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。

  五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時報請主管部門支持。

  六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

  局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

  局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

  年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。

  安全檔案管理制度5

  一、安全檔案建立

  建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  二、安全檔案立卷

  檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  三、安全檔案的'保管

  由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

  四、安全檔案的整理

  定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

  安全檔案管理制度6

  第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

 。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

 。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的'會議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

 。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

 。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

 。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

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